ROK 2013 - RAPORT BRANŻY:

Usługi naprawcze i konserwacyjne

CPV: 50000000-5


Ilość przetargów / części

4 501 / 19 689

2,16% wszystkich ogłoszeń

Ilość wyników (części)

10 431

2,38% wszystkich wyników

Wartość przetargów

1 704 341 495

1,34% wartości rynku ZP
Ryzyko Nadużyć

0,39

Warunki bazowe określające źródła danych, sposób ich gromadzenia i ekstrakcji, sposób analizy i prezentacji danych w raporcie.

Czym jest raport?

Poniższy raport jest dokumentem opartym wyłącznie na czystych danych, które są zorganizowane i przedstawione w różnych ujęciach. Nie znajdziesz w nim żadnych prywatnych wniosków czy analiz. Wszelkie teksty zawarte w poniższym raporcie zostały automatycznie wygenerowane i stanowią formę prezentacji danych. Źródłem danych są informacje o ogłoszeniach o zamówieniach, ogłoszenia o zmianach ogłoszeń oraz ogłoszenia o wynikach przetargów publikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP) prowadzonym przez Urząd Zamówień Publicznych (UZP) oraz Suplemencie do Dziennika Unii Europejskiej (TED - Tenders Electronic Daily) prowadzonym przez Unię Europejską (UE).

Co przedstawia raport?

Raport dotyczy roku 2013. Bazuje wyłącznie na głównym kodzie CPV: 50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne. Jeżeli dany kod występował jako dodatkowy - ogłoszenie lub wynik takiego postepowania nie został ujęty w poniższym raporcie. W przypadku danych "Rozbicie zamówień na poszczególne podbranże" analizie podlegają także dodatkowe kody CPV co jest wyjątkiem w skali całego raportu.

Założenia do prezentacji danych

Jeśli w raporcie jest mowa o ogłoszeniach, mowa jest o ogłoszeniach opublikowanych w roku 2013.

Gdy w raporcie jest mowa o rozstrzygnięciu ogłoszonego postepowania, oznacza to rozstrzygnięcie postępowania ogłoszonego w 2013 roku - nawet jeśli rozstrzygnięcie nastąpiło w okresie późniejszym niż raportowany.

Gdy w raporcie jest mowa o opublikowanym wyniku postępowania lub jego części, mowa jest o ogłoszeniu o wyniku opublikowanym w 2013 roku - nawet jeśli ogłoszenie o zamówieniu do tego wyniku nastąpiło w okresie wcześniejszym niż raportowany.

Wartość Ryzyka Nadużyć dla całej branży liczona jest jako średnia arytmetyczna wszystkich wskaźników ryzyka dla wszystkich ocenionych części (wyników). Ryzyko nadużyć dla postępowań opublikowanych w BZP liczone jest na podstawie algorytmu BRN opracowanego przez serwis Zamówienia 2.0 oraz Fundację Batorego. Ryzyko nadużyć dla postępowań opublikowanych w TED liczone jest na podstawie algorytmu CRI opracowanego przez Corruption Reasearch Center Budapest.

Graficzne prezentacje procentów zaokrąglane są w górę. Pozostałe zaokrąglenia dokonywane są w dół.

Wśród zamawiających mogą pojawić się przedsiębiorcy sektora prywatnego. Dzieje się tak najczęściej gdy przedmiotem postępowań są przetargi organizowane w ramach projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej.

Dane dotyczące ilości wymaganych poświadczeń bazują wyłącznie na danych z BZP, ponieważ takich informacji nie ma w systemie TED.

Możliwe błędy i rozbieżności w stosunku do danych Urzędu Zamówień publicznych

Wszelkie wyniki postępowań bazują na rozstrzygniętych częściach postępowań a nie samych postępowaniach publicznych. Ich liczba może być więc różna (większa) niż w przypadku raportów Urzędu Zamówień Publicznych.

Wszystkie dane zarówno do systemu BZP jak i TED wprowadzane są przez pracowników jednostek publicznych. Jak każda ludzka praca, obarczona ona jest dużym ryzykiem popełnienia błędu. Często zdarza się, że wprowadzone dane są niepoprawne – przekręcone nazwy firm, błędne adresy wykonawców, złe wartości wygranych postępowań (za dużo lub za mało o jedno zero) itd.

Wskazane systemy nie są także wolne od podstawowych błędów gromadzenia i walidacji danych – żaden z powyższych systemów nie umożliwia weryfikacji i walidacji wprowadzanych wykonawców. Systemy nie posiadają możliwości wprowadzania oddzielnie takich danych jak unikalne identyfikatory firm czy kwota wadium, która jest bardzo istotna.

Nasz serwis częściowo poprawia wprowadzone wartości automatycznie poprzez specjalne skrypty. Do wyciągnięcia niektórych danych wykorzystywane są mechanizmy Data Mining. Część danych może być poprawiana ręcznie. Wskazane zabiegi nie są jednak wystarczające do całkowitego usunięcia błędów zawartych w ogłoszeniach przetargowych i mogą występować pewne przekłamania w szczególności w kontekście:

  • Wadium, które jest określane przy pomocy metod Data Mining
  • Wartości postępowań, które niejednokrotnie wykryliśmy jako źle wprowadzone do BZP lub TED
  • Duplikatów rekordów w szczególności wykonawców (ale zdarzają się także wśród zamawiających np. jeżeli byli też wykonawcami)
  • Gmin oraz Powiatów, które zostały określone na podstawie adresów podawanych przez urzędników wprowadzających dane do systemów teleinformatycznych. Dość często adresy te są błędne w związku z czym, błędne mogą być przyporządkowania do wskazanych jednostek terytorialnych, które z kolei realizowane są na podstawie odrębnej bazy danych.
Ogłoszone zamówienia publiczne
Ilość przetargów / części ogłoszonych w BZP oraz TED
Przetargów:
4 501
       Części:       
19 689
Przetargi
BZP  /  TED
3857 / 644
Części
BZP  /  TED
14976 / 4713
Udział
w rynku
2,16%
Ogłoszono 4 501 przetargów (co stanowiło 2,16% wszystkich ogłoszeń opublikowanych w tym roku), które były podzielone na 19 689 oddzielnych części.
Ogłoszone wyniki przetargów
Wyniki postępowań (części) ogłoszone w BZP oraz TED
   10 431   
BZP
8 676
 
TED
1 755
 
Udział w rynku
2,38%
W tym samym okresie opublikowano łącznie 10 431 wyników (części), co stanowiło 2,38% wszystkich ogłoszonych wyników (części postępowań) w tym tym roku.
Wartość branży
Łączna wartość opublikowanych wyników
1 704 341 495 PLN
BZP
544 004 907
62 702 zł / przetarg
TED
1 160 336 588
661 160 zł / przetarg
Udział w rynku
1,34%
Łączna wartość branży to 1 704 341 495 zł brutto co stanowi 1,34% całego rynku zamówień publicznych w tym roku.
Zamówienia z wolnej ręki
Dla części wyników opublikowano ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy.
Ogłoszeń o zamiarze zawarcia umowy
295
Udzielenie
z wolnej ręki
987
Udzielenie w trybie
zapytania o cenę
61
Udzielono 987 zamówienia z wolnej ręki co stanowi 19,01% wszystkich rozpoczętych w tym roku postępowań zakładając, że do ogólnej liczby przetargów doliczymy 61 zamówienia udzielone w trybie zapytanie o cenę oraz uwzględniając w liczbie przetargów 295 ogłoszeń o zamiarze zawarcia umowy.
Rozstrzygnięcia postępowań
Postępowania z co najmniej jedną częścią rozstrzygniętą
Rozstrzygnięte
postępowania
3 161
Nierozstrzygnięte
postępowania
1 340
Szacowana ilość
nierozstrzygnięte części
5861
Spośród wszystkich opublikowanych w 2013 roku postępowań, rozstrzygnięto 3 161 co stanowiło 70,23% ich liczby. Nierozstrzygnięto 1 340 przetargów opublikowanych w tym roku. Szacunkowo nierozstrzygnięto 5 861 części przetargów co stanowi 29,77% wszystkich opublikowanych cześci.
Konkurencyjność postępowań
5753 przetargów / części z tylko jedną ofertą

Śr. ilość ofert
2,09

Przetargi z 2+ ofertami
4629

Ofert odrzuconych
1703 7,81%
Tylko jedną ofertę złożono w 5753 przetargach (części) co stanowi 55,15% wszystkich rozstrzygniętych cześci postępowań. Części, w których złożono więcej niż jedną ofertę było 4629 co stanowiło 44,85% wszystkich części przetargów. Średnia ilość ofert to 2,09 oferty na część.
Rodzaj zamówienia
Najczęściej wybierany rodzaj zamówienia
Dostawy
1,56%
Usługi
97,78%
Roboty budowlane
0,67%
Dostawy
70
Usługi
4 401
Roboty Budowlane
30
Przeważającym rodzajem zamówień w tej branży są usługi (4401 ogłoszeń), które stanowią 97,78% ogłoszonych przetargów. Pozsotałe rodzaje ogłoszonych przetargów stanowią odpowiednio dostawy (70 / 1,56%) oraz roboty budowlane (30 / 0,67%).
Tryb postępowania
Najczęściej stosowane tryby postępowania
PN
4128
PO
67
WR
295
LE
1
NO
4
DK
3
NB
3
Najczęściej stosowany tryb postępowania w tej branży to Przetarg nieograniczony (4128 ogłoszeń) stanowiący 91,71% wszystkich ogłoszeń.
Wadium
Ilość postępowań ogłoszonych z wadium
Śr. wartość wadium
7 436 493
Śr. % wartości wadium
13,54%
Ilość z wadium
872
Zamawiający zastosowali zabezpieczenie w postaci wadium dla 872 przetargów spośród 4501 ogłoszeń, co stanowiło dokładnie 19,37% wszystkich ogłoszeń. Średnia wartość wadium wyniosła 7 436 492,52 zł na każdy przetarg lub część przetargu.
Średni czas na złożenie oferty
Na podstawie pierwszego terminu składania ofert
15 dni
BZP
11 dni
TED
37 dni
Termin od 1-8 dni
32,95%
Średnio wykonawcy mają 15 dni na złożenie oferty. W zależności od wielkości przetargu, czas na złożenie oferty jest różny. W BZP jest to średnio 11 dni natomiast w TED (większe postepowania) wykonawcy mają średnio 37 dni na składanie ofert. Przetargów w których czas na złożenie ofert jest ekstremalnie krótki (1-8 dni) jest łącznie 1483 przetargów co stanowi 32,95% wszystkich ogłoszonych postępowań.
Średni czas trwania postępowania
Czas od terminu składania ofert do udzielenia zamówienia
46 dni
BZP
44 dni
TED
53 dni
Udzielenie do 14 dni
10,55%
Średni czas postępowania w tej branży liczony od ostatniego terminu składania ofert (po przesunięciach) wynosi 46 dni. Bardzo krótkich postępowań, dla których opublikowano wynik w terminie do 14 dni od terminu składania ofert było łącznie 1100 co stanowi 10,55% wszystkich wyników.
Finansowanie z Unii Europejskiej
Ilość ogłoszonych postępowań finansowanych ze środków Unii Europejskiej
0,27%
BZP
0
TED
12
RAZEM
12
We wskazanym okresie ogłoszono łącznie 12 przetargi, które oznaczono jako finansowane ze środków Unii Europejskiej, co stanowi 0,27% wszystkich ogłoszeń tej branży.
Pracochłonność przygotowania oferty
Wskaźniki określające wstępną pracochłonność przygotowani oferty
podwyższona
Śr. ilość poświadczeń
6 dokumenty
Śr. długość opisu
1 514 znaków
Śr. długość warunków
3 161 znaków
W porównaniu do wszystkich branż rynku zamówień publicznych pracochłonność i czas niezbędny do przygotowania oferty w tej branży jest podwyższony. Średnio, oprócz standardowych dokumentów wymaga się od wykonawców przedłożenia 6 dodatkowe dokumenty. Średnio długość opisu przedmiotu zamówienia w ogłoszeniu liczy 1 stronę A4 (1514 znaków). Średnio długość warunków przystąpienia w ogłoszeniu liczy 2 strony A4 (3161 znaków).
Kryteria oceny ofert
Śr. kryteria pozacenowe nieuwzględniając 100% ceny
ILOŚĆOGŁOSZEŃ 27% WAGAKRYTERIÓW 83% ILOŚĆKRYTERIÓW 2,11
Ilość z pozacenowymi
1 212
Śr. waga kryt. ceny
78%
Śr. ilość kryteriów
1,30
W 3 289 ogłoszonych przetargach jedynym kryterium oceny była cena co stanowi 73% ogłoszeń. Średnia waga kryteriów ceny we wszystkich ogłoszeniach uwzględniając także postępowania w których kryterium jest wyłącznie cena wynosi 78%. Dla 1212 przetargów (postępowania w których były kryteria pozacenowe), waga kryteriów ceny wyniosła średnio 17%. W przypadku kryteriów pozacenowych zamawiający zazwyczaj stosują 1 kryterium pozacenowe.
Uczestnicy rynku
Zamawiający vs Wykonawcy

 29%
1854
zamawiających
 

 71%
4419
wykonawców
 
Zamawiający
1854
Wykonawcy
4419
RAZEM
6273
Rozpoznano łącznie 6273 różnych podmiotów uczestniczących w tej branży rynku zamówień publciznych, z czego 1854 to zamawiający stanowiący 29% tych podmiotów a 4419 to wykonawcy, którzy stanową grupę 71%.