Przygotowane i przeprowadzenie indywidualnych konsultacji - coachingu dla uczestników projektu POKL 5.2.1 pt. Dobra Gmina - Wzmacnianie Potencjału Jednostek Samorządu Terytorialnego.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu i przeprowadzeniu 278 godzin konsultacji indywidualnych - coachingu dla pracowników następujących Urzędów Gmin: Dobrodzień, Kolonowskie, Ozimek, Zębowice, łącznie dla 139 osób (po 2 godziny zegarowe / osobę), będących uczestnikami projektu POKL 5.2.1 pt. Dobra Gmina - Wzmacnianie Potencjału Jednostek Samorządu Terytorialnego, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Celem konsultacji pod nazwą -Coaching jako nowoczesne narzędzie motywowania pracowników- jest poszerzenie zakresu umiejętności urzędników w następujących obszarach: - samoświadomość, rozwój inteligencji emocjonalnej, pogłębianie twórczego, kreatywnego myślenia i działania; - umiejętności interpersonalne, nawiązywania i utrzymywania kontaktu z podwładnym i przełożonym, prawidłowej komunikacji z pracownikami, motywowania, oceniania, rozwiązywania konfliktów i sytuacji kryzysowych, rozpoznawania i dopasowania stylów komunikacji, rozpoznawania blokad motywacyjnych i odpowiednie dobranie sposobu motywacji do preferencji i możliwości urzędnika; - umiejętności konceptualne, czyli zdolności ujmowania celów, tworzenia programów, dostrzegania zależności pomiędzy działaniami, a całą organizacją, wizją rozwoju urzędu. Posługiwanie się technikami planowania pracy, rozwoju i oceny urzędnika; - pogłębianie umiejętności technicznych, dotyczących technik coachingu a w szczególności: udzielania informacji zwrotnej jasno i we właściwym czasie, budującej zaufanie i sprzyjającej rozwojowi (efektywny feedback) aktywnego słuchania z pozytywnym nastawieniem, obserwacji i analizy zdarzeń jako źródła rozwoju i doświadczeń a nie oceny w kategoriach porażki, ćwiczenie 7 poziomów rozmów coachingowych, prezentacja i ćwiczenie rożnych technik zadawania pytań, w tym techniki transferu, delegowania uprawnień; - zarządzanie zespołem, procesy grupowe, zjawiska zakłócające, współpraca, rywalizacja, planowanie strategiczne w zespole. Celem sesji coachingowej jest przegląd rozwoju określonych grup umiejętności oraz ustalenie kolejnych celów rozwojowych dla uczestników projektu. Spotkania mają przebiegać w formule: - Zawarcie kontraktu: Coach - Uczestnik projektu (zasady spotkań oraz budowa wzajemnego zaufania); - Przegląd umiejętności; - Określenie kolejnego celu - Określenie stanu obecnego (rzeczywistość uczestnika projektu); - Planowanie działań w kierunku zmiany; - Przegląd umiejętności i indywidualny plan rozwoju; Termin wykonania zamówienia: Od dnia podpisania umowy do 31 sierpnia 2012 r. Miejsce: Sala do konsultacji zostanie wskazana przez koordynatorów w każdym z urzędów biorących udział w projekcie tj. Urząd Miejski w Dobrodzieniu, Urząd Miasta i Gminy Kolonowskie, Urząd Gminy Zębowice, Urząd Gminy i Miasta Ozimek. Sala będzie wyposażona w rzutnik multimedialny, ekran, tablicę na papier wraz z mazakami. Harmonogram: Zamawiający informuje, że godziny szkolenia muszą mieścić się w przedziale: od 8.00 do 15.00. Przez 1 godzinę szkolenia rozumie się 60 min. zegarowych. Konsultacje będą przeprowadzane od poniedziałku do piątku w godzinach pracy urzędników. Konsultacje będą finansowane w całości ze środków publicznych. Wynagrodzenia Wykonawcy za zrealizowane usługi będą płatne na podstawie protokolarnego potwierdzenia przez Zamawiającego faktu należytego wykonania przez Wykonawcę zamówienia i doręczenia Zamawiającemu faktury VAT z 14 dniowym terminem płatności, wystawionej przez Wykonawcę po każdym miesiącu zrealizowania konsultacji odpowiadającą ilości godzin sesji coachingowych przeprowadzonych w danym miesiącu. Cena Wykonawcy = Ilość godzin x cena za godzinę konsultacji Zgodnie z opinią Instytucji Zarządzającej PO KL (Ministerstwo Rozwoju Regionalnego), wszystkie szkolenia w ramach PO KL stanowią usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego i z tego tytuł powinny być zwolnione z podatku VAT, o ile są finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych. W ramach usługi będącej przedmiotem niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia następujących świadczeń: a) zapewnienia wykwalifikowanej kadry w ilości min. dwóch trenerów / doradców prowadzących coaching indywidualny, którzy będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia i każdy z nich: - posiada wyższe wykształcenie, - ukończył podstawowe szkolenie z pracy coachingowej, - ukończył kurs trenerski i / lub studia wyższe na kierunku psychologia, - przeprowadził w latach 2009 - 2012 coaching indywidualny, rozumiany, jako praca indywidualna w określaniu celów / ścieżek rozwojowych uczestnika, w wymiarze co najmniej 20 godzin (każda po 60 minut zegarowych); b) przygotowania i przeprowadzenia z należytą starannością 278 godzin sesji coachingu indywidualnego pod nazwą -Coaching jako nowoczesne narzędzie motywowania pracowników- dla 139 uczestników projektu (2 godziny zegarowe na osobę), w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Indywidualne konsultacje mają być poprzedzone wykładem na temat coachingu, dzięki któremu urzędnicy zapoznają się z istotą coachingu oraz zostaną przygotowani do sesji indywidualnych. Wykład zostanie zakończony przeprowadzeniem badania (np. w postaci ankiet), z których wynikać będzie problematyka konsultacji indywidualnych. c) zapewnienia materiałów szkoleniowych w formie skryptów, materiałów biurowych (przybory piśmiennicze, notatnik) oraz szczegółowego programu konsultacji, z zastrzeżeniem, że wszystkie materiały papierowe mają posiadać logotypy realizowanego Projektu wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego; d) prowadzenia list obecności, według wzoru przekazanego przez Zamawiającego; e) przekazania Zamawiającemu właściwie wypełnionych list obecności, po każdym miesiącu zrealizowania konsultacji; f) przeprowadzenia podczas realizowanych konsultacji ankiet ewaluacyjnych opracowanych przez Zamawiającego; g) przygotowania raportu dla każdej z Gmin po zakończeniu konsultacji - coachingu obejmującego opis przebiegu realizacji zamówienia, charakterystykę pracy z uczestnikami, wskazówki i rekomendacje dotyczące dalszego rozwoju poszczególnych uczestników projektu; h) wydania uczestnikom zaświadczeń potwierdzających udział w konsultacjach - coachingu na drukach, oznakowanych logotypami realizowanego Projektu.
Kolonowskie: Przygotowane i przeprowadzenie indywidualnych konsultacji - coachingu dla uczestników projektu POKL 5.2.1 pt. Dobra Gmina - Wzmacnianie Potencjału Jednostek Samorządu Terytorialnego.
Numer ogłoszenia: 95122 - 2012; data zamieszczenia: 27.03.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kolonowskie , ul. ks. Czerwionki 39, 47-110 Kolonowskie, woj. opolskie, tel. 077 4611140, faks 077 4611140, 4611200.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.kolonowskie.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowane i przeprowadzenie indywidualnych konsultacji - coachingu dla uczestników projektu POKL 5.2.1 pt. Dobra Gmina - Wzmacnianie Potencjału Jednostek Samorządu Terytorialnego..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu i przeprowadzeniu 278 godzin konsultacji indywidualnych - coachingu dla pracowników następujących Urzędów Gmin: Dobrodzień, Kolonowskie, Ozimek, Zębowice, łącznie dla 139 osób (po 2 godziny zegarowe / osobę), będących uczestnikami projektu POKL 5.2.1 pt. Dobra Gmina - Wzmacnianie Potencjału Jednostek Samorządu Terytorialnego, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Celem konsultacji pod nazwą -Coaching jako nowoczesne narzędzie motywowania pracowników- jest poszerzenie zakresu umiejętności urzędników w następujących obszarach: - samoświadomość, rozwój inteligencji emocjonalnej, pogłębianie twórczego, kreatywnego myślenia i działania; - umiejętności interpersonalne, nawiązywania i utrzymywania kontaktu z podwładnym i przełożonym, prawidłowej komunikacji z pracownikami, motywowania, oceniania, rozwiązywania konfliktów i sytuacji kryzysowych, rozpoznawania i dopasowania stylów komunikacji, rozpoznawania blokad motywacyjnych i odpowiednie dobranie sposobu motywacji do preferencji i możliwości urzędnika; - umiejętności konceptualne, czyli zdolności ujmowania celów, tworzenia programów, dostrzegania zależności pomiędzy działaniami, a całą organizacją, wizją rozwoju urzędu. Posługiwanie się technikami planowania pracy, rozwoju i oceny urzędnika; - pogłębianie umiejętności technicznych, dotyczących technik coachingu a w szczególności: udzielania informacji zwrotnej jasno i we właściwym czasie, budującej zaufanie i sprzyjającej rozwojowi (efektywny feedback) aktywnego słuchania z pozytywnym nastawieniem, obserwacji i analizy zdarzeń jako źródła rozwoju i doświadczeń a nie oceny w kategoriach porażki, ćwiczenie 7 poziomów rozmów coachingowych, prezentacja i ćwiczenie rożnych technik zadawania pytań, w tym techniki transferu, delegowania uprawnień; - zarządzanie zespołem, procesy grupowe, zjawiska zakłócające, współpraca, rywalizacja, planowanie strategiczne w zespole. Celem sesji coachingowej jest przegląd rozwoju określonych grup umiejętności oraz ustalenie kolejnych celów rozwojowych dla uczestników projektu. Spotkania mają przebiegać w formule: - Zawarcie kontraktu: Coach - Uczestnik projektu (zasady spotkań oraz budowa wzajemnego zaufania); - Przegląd umiejętności; - Określenie kolejnego celu - Określenie stanu obecnego (rzeczywistość uczestnika projektu); - Planowanie działań w kierunku zmiany; - Przegląd umiejętności i indywidualny plan rozwoju; Termin wykonania zamówienia: Od dnia podpisania umowy do 31 sierpnia 2012 r. Miejsce: Sala do konsultacji zostanie wskazana przez koordynatorów w każdym z urzędów biorących udział w projekcie tj. Urząd Miejski w Dobrodzieniu, Urząd Miasta i Gminy Kolonowskie, Urząd Gminy Zębowice, Urząd Gminy i Miasta Ozimek. Sala będzie wyposażona w rzutnik multimedialny, ekran, tablicę na papier wraz z mazakami. Harmonogram: Zamawiający informuje, że godziny szkolenia muszą mieścić się w przedziale: od 8.00 do 15.00. Przez 1 godzinę szkolenia rozumie się 60 min. zegarowych. Konsultacje będą przeprowadzane od poniedziałku do piątku w godzinach pracy urzędników. Konsultacje będą finansowane w całości ze środków publicznych. Wynagrodzenia Wykonawcy za zrealizowane usługi będą płatne na podstawie protokolarnego potwierdzenia przez Zamawiającego faktu należytego wykonania przez Wykonawcę zamówienia i doręczenia Zamawiającemu faktury VAT z 14 dniowym terminem płatności, wystawionej przez Wykonawcę po każdym miesiącu zrealizowania konsultacji odpowiadającą ilości godzin sesji coachingowych przeprowadzonych w danym miesiącu. Cena Wykonawcy = Ilość godzin x cena za godzinę konsultacji Zgodnie z opinią Instytucji Zarządzającej PO KL (Ministerstwo Rozwoju Regionalnego), wszystkie szkolenia w ramach PO KL stanowią usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego i z tego tytuł powinny być zwolnione z podatku VAT, o ile są finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych. W ramach usługi będącej przedmiotem niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia następujących świadczeń: a) zapewnienia wykwalifikowanej kadry w ilości min. dwóch trenerów / doradców prowadzących coaching indywidualny, którzy będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia i każdy z nich: - posiada wyższe wykształcenie, - ukończył podstawowe szkolenie z pracy coachingowej, - ukończył kurs trenerski i / lub studia wyższe na kierunku psychologia, - przeprowadził w latach 2009 - 2012 coaching indywidualny, rozumiany, jako praca indywidualna w określaniu celów / ścieżek rozwojowych uczestnika, w wymiarze co najmniej 20 godzin (każda po 60 minut zegarowych); b) przygotowania i przeprowadzenia z należytą starannością 278 godzin sesji coachingu indywidualnego pod nazwą -Coaching jako nowoczesne narzędzie motywowania pracowników- dla 139 uczestników projektu (2 godziny zegarowe na osobę), w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Indywidualne konsultacje mają być poprzedzone wykładem na temat coachingu, dzięki któremu urzędnicy zapoznają się z istotą coachingu oraz zostaną przygotowani do sesji indywidualnych. Wykład zostanie zakończony przeprowadzeniem badania (np. w postaci ankiet), z których wynikać będzie problematyka konsultacji indywidualnych. c) zapewnienia materiałów szkoleniowych w formie skryptów, materiałów biurowych (przybory piśmiennicze, notatnik) oraz szczegółowego programu konsultacji, z zastrzeżeniem, że wszystkie materiały papierowe mają posiadać logotypy realizowanego Projektu wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego; d) prowadzenia list obecności, według wzoru przekazanego przez Zamawiającego; e) przekazania Zamawiającemu właściwie wypełnionych list obecności, po każdym miesiącu zrealizowania konsultacji; f) przeprowadzenia podczas realizowanych konsultacji ankiet ewaluacyjnych opracowanych przez Zamawiającego; g) przygotowania raportu dla każdej z Gmin po zakończeniu konsultacji - coachingu obejmującego opis przebiegu realizacji zamówienia, charakterystykę pracy z uczestnikami, wskazówki i rekomendacje dotyczące dalszego rozwoju poszczególnych uczestników projektu; h) wydania uczestnikom zaświadczeń potwierdzających udział w konsultacjach - coachingu na drukach, oznakowanych logotypami realizowanego Projektu..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.57.00.00-0.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuW celu wykazania spełniania tego warunku zamawiający wymaga przedłożenia oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonych dokumentów
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuW celu wykazania spełniania tego warunku zamawiający wymaga przedłożenia wykazu wykonanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług coachingowych o wartości brutto nie mniejszej niż 20 000 złotych każda, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (np. referencje). Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonych dokumentów.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 2 (dwoma) wykładowcami, którzy w okresie 2 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadzili, co najmniej 3 szkolenia z zakresu kształtowania umiejętności miękkich. W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu wykaz wykładowców, którzy będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ wraz z informacjami na temat doświadczenia i wykształcenia wykładowców, sporządzonymi według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonych dokumentów.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuW celu wykazania spełniania tego warunku zamawiający wymaga przedłożenia oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonych dokumentów
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.kolonowskie.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta i Gminy Kolonowskie ul. Ks. Czerwionki 39 47-110 Kolonowskie pokój 8b.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.04.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta i Gminy Kolonowskie ul. Ks. Czerwionki 39 47-110 Kolonowskie pokój 9.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
DOBRA GMINA - WZMACNIANIE POTENCJAŁU JEDNOSTEK SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO Projekt Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Realizowany w ramach poddziałania 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej współfinansowany ze środków Unii Europejskiego w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 107224 - 2012; data zamieszczenia: 05.04.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
95122 - 2012 data 27.03.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Gmina Kolonowskie, ul. ks. Czerwionki 39, 47-110 Kolonowskie, woj. opolskie, tel. 077 4611140, fax. 077 4611140, 4611200.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3.
W ogłoszeniu jest:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu i przeprowadzeniu 278 godzin konsultacji indywidualnych - coachingu dla pracowników następujących Urzędów Gmin: Dobrodzień, Kolonowskie, Ozimek, Zębowice, łącznie dla 139 osób (po 2 godziny zegarowe / osobę), będących uczestnikami projektu POKL 5.2.1 pt. Dobra Gmina - Wzmacnianie Potencjału Jednostek Samorządu Terytorialnego, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Celem konsultacji pod nazwą -Coaching jako nowoczesne narzędzie motywowania pracowników- jest poszerzenie zakresu umiejętności urzędników w następujących obszarach: - samoświadomość, rozwój inteligencji emocjonalnej, pogłębianie twórczego, kreatywnego myślenia i działania; - umiejętności interpersonalne, nawiązywania i utrzymywania kontaktu z podwładnym i przełożonym, prawidłowej komunikacji z pracownikami, motywowania, oceniania, rozwiązywania konfliktów i sytuacji kryzysowych, rozpoznawania i dopasowania stylów komunikacji, rozpoznawania blokad motywacyjnych i odpowiednie dobranie sposobu motywacji do preferencji i możliwości urzędnika; - umiejętności konceptualne, czyli zdolności ujmowania celów, tworzenia programów, dostrzegania zależności pomiędzy działaniami, a całą organizacją, wizją rozwoju urzędu. Posługiwanie się technikami planowania pracy, rozwoju i oceny urzędnika; - pogłębianie umiejętności technicznych, dotyczących technik coachingu a w szczególności: udzielania informacji zwrotnej jasno i we właściwym czasie, budującej zaufanie i sprzyjającej rozwojowi (efektywny feedback) aktywnego słuchania z pozytywnym nastawieniem, obserwacji i analizy zdarzeń jako źródła rozwoju i doświadczeń a nie oceny w kategoriach porażki, ćwiczenie 7 poziomów rozmów coachingowych, prezentacja i ćwiczenie rożnych technik zadawania pytań, w tym techniki transferu, delegowania uprawnień; - zarządzanie zespołem, procesy grupowe, zjawiska zakłócające, współpraca, rywalizacja, planowanie strategiczne w zespole. Celem sesji coachingowej jest przegląd rozwoju określonych grup umiejętności oraz ustalenie kolejnych celów rozwojowych dla uczestników projektu. Spotkania mają przebiegać w formule: - Zawarcie kontraktu: Coach - Uczestnik projektu (zasady spotkań oraz budowa wzajemnego zaufania); - Przegląd umiejętności; - Określenie kolejnego celu - Określenie stanu obecnego (rzeczywistość uczestnika projektu); - Planowanie działań w kierunku zmiany; - Przegląd umiejętności i indywidualny plan rozwoju; Termin wykonania zamówienia: Od dnia podpisania umowy do 31 sierpnia 2012 r. Miejsce: Sala do konsultacji zostanie wskazana przez koordynatorów w każdym z urzędów biorących udział w projekcie tj. Urząd Miejski w Dobrodzieniu, Urząd Miasta i Gminy Kolonowskie, Urząd Gminy Zębowice, Urząd Gminy i Miasta Ozimek. Sala będzie wyposażona w rzutnik multimedialny, ekran, tablicę na papier wraz z mazakami. Harmonogram: Zamawiający informuje, że godziny szkolenia muszą mieścić się w przedziale: od 8.00 do 15.00. Przez 1 godzinę szkolenia rozumie się 60 min. zegarowych. Konsultacje będą przeprowadzane od poniedziałku do piątku w godzinach pracy urzędników. Konsultacje będą finansowane w całości ze środków publicznych. Wynagrodzenia Wykonawcy za zrealizowane usługi będą płatne na podstawie protokolarnego potwierdzenia przez Zamawiającego faktu należytego wykonania przez Wykonawcę zamówienia i doręczenia Zamawiającemu faktury VAT z 14 dniowym terminem płatności, wystawionej przez Wykonawcę po każdym miesiącu zrealizowania konsultacji odpowiadającą ilości godzin sesji coachingowych przeprowadzonych w danym miesiącu. Cena Wykonawcy = Ilość godzin x cena za godzinę konsultacji Zgodnie z opinią Instytucji Zarządzającej PO KL (Ministerstwo Rozwoju Regionalnego), wszystkie szkolenia w ramach PO KL stanowią usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego i z tego tytuł powinny być zwolnione z podatku VAT, o ile są finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych. W ramach usługi będącej przedmiotem niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia następujących świadczeń: a) zapewnienia wykwalifikowanej kadry w ilości min. dwóch trenerów / doradców prowadzących coaching indywidualny, którzy będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia i każdy z nich: - posiada wyższe wykształcenie, - ukończył podstawowe szkolenie z pracy coachingowej, - ukończył kurs trenerski i / lub studia wyższe na kierunku psychologia, - przeprowadził w latach 2009 - 2012 coaching indywidualny, rozumiany, jako praca indywidualna w określaniu celów / ścieżek rozwojowych uczestnika, w wymiarze co najmniej 20 godzin (każda po 60 minut zegarowych); b) przygotowania i przeprowadzenia z należytą starannością 278 godzin sesji coachingu indywidualnego pod nazwą -Coaching jako nowoczesne narzędzie motywowania pracowników- dla 139 uczestników projektu (2 godziny zegarowe na osobę), w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Indywidualne konsultacje mają być poprzedzone wykładem na temat coachingu, dzięki któremu urzędnicy zapoznają się z istotą coachingu oraz zostaną przygotowani do sesji indywidualnych. Wykład zostanie zakończony przeprowadzeniem badania (np. w postaci ankiet), z których wynikać będzie problematyka konsultacji indywidualnych. c) zapewnienia materiałów szkoleniowych w formie skryptów, materiałów biurowych (przybory piśmiennicze, notatnik) oraz szczegółowego programu konsultacji, z zastrzeżeniem, że wszystkie materiały papierowe mają posiadać logotypy realizowanego Projektu wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego; d) prowadzenia list obecności, według wzoru przekazanego przez Zamawiającego; e) przekazania Zamawiającemu właściwie wypełnionych list obecności, po każdym miesiącu zrealizowania konsultacji; f) przeprowadzenia podczas realizowanych konsultacji ankiet ewaluacyjnych opracowanych przez Zamawiającego; g) przygotowania raportu dla każdej z Gmin po zakończeniu konsultacji - coachingu obejmującego opis przebiegu realizacji zamówienia, charakterystykę pracy z uczestnikami, wskazówki i rekomendacje dotyczące dalszego rozwoju poszczególnych uczestników projektu; h) wydania uczestnikom zaświadczeń potwierdzających udział w konsultacjach - coachingu na drukach, oznakowanych logotypami realizowanego Projektu...
W ogłoszeniu powinno być:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu i przeprowadzeniu 278 godzin konsultacji indywidualnych - coachingu dla pracowników następujących Urzędów Gmin: Dobrodzień, Kolonowskie, Ozimek, Zębowice, łącznie dla 139 osób (po 2 godziny zegarowe / osobę), będących uczestnikami projektu POKL 5.2.1 pt. Dobra Gmina - Wzmacnianie Potencjału Jednostek Samorządu Terytorialnego, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Celem konsultacji pod nazwą -Coaching jako nowoczesne narzędzie motywowania pracowników- jest poszerzenie zakresu umiejętności urzędników w następujących obszarach: - samoświadomość, rozwój inteligencji emocjonalnej, pogłębianie twórczego, kreatywnego myślenia i działania; - umiejętności interpersonalne, nawiązywania i utrzymywania kontaktu z podwładnym i przełożonym, prawidłowej komunikacji z pracownikami, motywowania, oceniania, rozwiązywania konfliktów i sytuacji kryzysowych, rozpoznawania i dopasowania stylów komunikacji, rozpoznawania blokad motywacyjnych i odpowiednie dobranie sposobu motywacji do preferencji i możliwości urzędnika; - umiejętności konceptualne, czyli zdolności ujmowania celów, tworzenia programów, dostrzegania zależności pomiędzy działaniami, a całą organizacją, wizją rozwoju urzędu. Posługiwanie się technikami planowania pracy, rozwoju i oceny urzędnika; - pogłębianie umiejętności technicznych, dotyczących technik coachingu a w szczególności: udzielania informacji zwrotnej jasno i we właściwym czasie, budującej zaufanie i sprzyjającej rozwojowi (efektywny feedback) aktywnego słuchania z pozytywnym nastawieniem, obserwacji i analizy zdarzeń jako źródła rozwoju i doświadczeń a nie oceny w kategoriach porażki, ćwiczenie 7 poziomów rozmów coachingowych, prezentacja i ćwiczenie rożnych technik zadawania pytań, w tym techniki transferu, delegowania uprawnień; - zarządzanie zespołem, procesy grupowe, zjawiska zakłócające, współpraca, rywalizacja, planowanie strategiczne w zespole. Celem sesji coachingowej jest przegląd rozwoju określonych grup umiejętności oraz ustalenie kolejnych celów rozwojowych dla uczestników projektu. Spotkania mają przebiegać w formule: - Zawarcie kontraktu: Coach - Uczestnik projektu (zasady spotkań oraz budowa wzajemnego zaufania); - Przegląd umiejętności; - Określenie kolejnego celu - Określenie stanu obecnego (rzeczywistość uczestnika projektu); - Planowanie działań w kierunku zmiany; - Przegląd umiejętności i indywidualny plan rozwoju; Termin wykonania zamówienia: Od dnia podpisania umowy do 31 sierpnia 2012 r. Miejsce: Sala do konsultacji zostanie wskazana przez koordynatorów w każdym z urzędów biorących udział w projekcie tj. Urząd Miejski w Dobrodzieniu, Urząd Miasta i Gminy Kolonowskie, Urząd Gminy Zębowice, Urząd Gminy i Miasta Ozimek. Sala będzie wyposażona w rzutnik multimedialny, ekran, tablicę na papier wraz z mazakami. Harmonogram: Zamawiający informuje, że godziny szkolenia muszą mieścić się w przedziale: od 8.00 do 15.00. Przez 1 godzinę szkolenia rozumie się 60 min. zegarowych. Konsultacje będą przeprowadzane od poniedziałku do piątku w godzinach pracy urzędników. Konsultacje będą finansowane w całości ze środków publicznych. Wynagrodzenia Wykonawcy za zrealizowane usługi będą płatne na podstawie protokolarnego potwierdzenia przez Zamawiającego faktu należytego wykonania przez Wykonawcę zamówienia i doręczenia Zamawiającemu faktury VAT z 14 dniowym terminem płatności, wystawionej przez Wykonawcę po każdym miesiącu zrealizowania konsultacji odpowiadającą ilości godzin sesji coachingowych przeprowadzonych w danym miesiącu. Cena Wykonawcy = Ilość godzin x cena za godzinę konsultacji. W ramach usługi będącej przedmiotem niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia następujących świadczeń: a) zapewnienia wykwalifikowanej kadry w ilości min. dwóch trenerów / doradców prowadzących coaching indywidualny, którzy będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia i każdy z nich: - posiada wyższe wykształcenie, - ukończył podstawowe szkolenie z pracy coachingowej, - ukończył kurs trenerski i / lub studia wyższe na kierunku psychologia, - przeprowadził w latach 2009 - 2012 coaching indywidualny, rozumiany, jako praca indywidualna w określaniu celów / ścieżek rozwojowych uczestnika, w wymiarze co najmniej 20 godzin (każda po 60 minut zegarowych); b) przygotowania i przeprowadzenia z należytą starannością 278 godzin sesji coachingu indywidualnego pod nazwą -Coaching jako nowoczesne narzędzie motywowania pracowników- dla 139 uczestników projektu (2 godziny zegarowe na osobę), w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Indywidualne konsultacje mają być poprzedzone wykładem na temat coachingu, dzięki któremu urzędnicy zapoznają się z istotą coachingu oraz zostaną przygotowani do sesji indywidualnych. Wykład zostanie zakończony przeprowadzeniem badania (np. w postaci ankiet), z których wynikać będzie problematyka konsultacji indywidualnych. c) zapewnienia materiałów szkoleniowych w formie skryptów, materiałów biurowych (przybory piśmiennicze, notatnik) oraz szczegółowego programu konsultacji, z zastrzeżeniem, że wszystkie materiały papierowe mają posiadać logotypy realizowanego Projektu wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego; d) prowadzenia list obecności, według wzoru przekazanego przez Zamawiającego; e) przekazania Zamawiającemu właściwie wypełnionych list obecności, po każdym miesiącu zrealizowania konsultacji; f) przeprowadzenia podczas realizowanych konsultacji ankiet ewaluacyjnych opracowanych przez Zamawiającego; g) przygotowania raportu dla każdej z Gmin po zakończeniu konsultacji - coachingu obejmującego opis przebiegu realizacji zamówienia, charakterystykę pracy z uczestnikami, wskazówki i rekomendacje dotyczące dalszego rozwoju poszczególnych uczestników projektu; h) wydania uczestnikom zaświadczeń potwierdzających udział w konsultacjach - coachingu na drukach, oznakowanych logotypami realizowanego Projektu...
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.04.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta i Gminy Kolonowskie ul. Ks. Czerwionki 39 47-110 Kolonowskie pokój 9..
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.04.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta i Gminy Kolonowskie ul. Ks. Czerwionki 39 47-110 Kolonowskie pokój 9..
Numer ogłoszenia: 109416 - 2012; data zamieszczenia: 06.04.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
95122 - 2012 data 27.03.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Gmina Kolonowskie, ul. ks. Czerwionki 39, 47-110 Kolonowskie, woj. opolskie, tel. 077 4611140, fax. 077 4611140, 4611200.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
III.3.4..
W ogłoszeniu jest:
Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 2 (dwoma) wykładowcami, którzy w okresie 2 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadzili, co najmniej 3 szkolenia z zakresu kształtowania umiejętności miękkich. W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu wykaz wykładowców, którzy będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ wraz z informacjami na temat doświadczenia i wykształcenia wykładowców, sporządzonymi według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonych dokumentów..
W ogłoszeniu powinno być:
Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 2 (dwoma) trenerami/doradcami, którzy posiadają wyższe wykształcenie, ukończyli podstawowe szkolenie z pracy coachingowej, ukończyli kurs trenerski i / lub studia wyższe na kierunku psychologia oraz w latach 2009-2012 przeprowadzili coaching indywidualny, rozumiany, jako praca indywidualna w określaniu celów / ścieżek rozwojowych uczestnika, w wymiarze co najmniej 20 godzin (każda po 60 minut zegarowych). W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu wykaz wykładowców, którzy będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ wraz z informacjami na temat doświadczenia i wykształcenia wykładowców, sporządzonymi według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonych dokumentów..
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 9512220120 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2012-03-26 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 148 dni |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.kolonowskie.pl |
| Informacja dostępna pod: | Urząd Miasta i Gminy Kolonowskie ul. Ks. Czerwionki 39 47-110 Kolonowskie pokój 8b |
| Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
| 80570000-0 | Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego |