Serwis central telefonicznych, wewnętrznych sieci telefonicznych oraz urządzeń końcowych w budynkach Oddziałów ZUS w Elblągu, Olsztynie i Płocku

Płock: Serwis central telefonicznych, wewnętrznych sieci telefonicznych oraz urządzeń końcowych w budynkach Oddziałów ZUS w Elblągu, Olsztynie i Płocku


Numer ogłoszenia: 92418 - 2015; data zamieszczenia: 22.04.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku , ul. Jachowicza 1, 09-402 Płock, woj. mazowieckie, tel. 24 2625271, faks 24 2625660.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Serwis central telefonicznych, wewnętrznych sieci telefonicznych oraz urządzeń końcowych w budynkach Oddziałów ZUS w Elblągu, Olsztynie i Płocku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I. Przedmiotem zamówienia jest serwis central telefonicznych, wewnętrznych sieci telefonicznych oraz urządzeń końcowych w budynkach Oddziałów ZUS w Elblągu, Olsztynie i Płocku. II. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, według wyboru Wykonawcy, na dowolną ilość części zamówienia: Część nr 1: serwis central telefonicznych, wewnętrznych sieci telefonicznych oraz urządzeń końcowych w budynkach Oddziału ZUS w Elblągu; Część nr 2: serwis central telefonicznych, wewnętrznych sieci telefonicznych oraz urządzeń końcowych w budynkach Oddziału ZUS w Olsztynie; Część nr 3: serwis central telefonicznych, wewnętrznych sieci telefonicznych oraz urządzeń końcowych w budynkach Oddziału ZUS w Płocku. III. Wartość zamówienia jest mniejsza od wyrażonej w złotych równowartości kwoty 134.000 euro.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.33.41.00-6, 50.33.41.10-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dotyczy części nr 1: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał albo wykonuje co najmniej jedną usługę serwisową polegającą na konserwacji lub naprawach central telefonicznych o wartości nie mniejszej niż 20 000 zł brutto. Dotyczy części nr 2: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał albo wykonuje co najmniej jedną usługę serwisową polegającą na konserwacji lub naprawach central telefonicznych każdego producenta central telefonicznych: PANASONIC, SLICAN, TELESIS, SIEMENS, PHILIPS. Dotyczy części nr 3: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał albo wykonuje co najmniej dwie usługi serwisowe polegające na konserwacji lub naprawach central telefonicznych o wartości nie mniejszej niż 20 000 zł brutto.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającą świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją (na stanowisku eksploatacji) w zakresie: obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno - pomiarowym urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Termin określony w sekcji III.4.3.1) stosuje się odpowiednio.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy może ulec zmianie w przypadku zmiany: 1.1) stawki podatku od towarów i usług, 1.2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 1.3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 2. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w pkt 1, skutkujących zmianą kosztów wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, każda ze Stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany, może wystąpić do drugiej Strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie dokonania odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia. 3. Podstawą do przeprowadzenia negocjacji będzie przedstawiana każdorazowo Zamawiającemu kalkulacja kosztów Wykonawcy, uwzględniająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia stosownej kalkulacji na pisemne żądanie Zamawiającego, w terminie 7 dni od otrzymania żądania. 4. Z zastrzeżeniem wynikającym z postanowień art. 144 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych, wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Nie wymagają zmiany umowy zmiany dotyczące: 5.1) adresów, numerów telefonów, faksów, adresów poczty elektronicznej, przywołanych w umowie, 5.2) osób występujących po stronie Zamawiającego, Odbiorcy i Wykonawcy, 5.3) numeru rachunku bankowego, na który będzie przekazywane wynagrodzenie Wykonawcy, 5.4) zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6. Każda ze Stron oraz Odbiorca może jednostronnie dokonać zmian, o których mowa w pkt 5.1) - 5.3), w zakresie dotyczącym tego podmiotu, powiadamiając o tym pisemnie odpowiednio drugą Stronę. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości cesji wierzytelności wynikających z umowy. 8. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić Wykonawca i Zamawiający.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zus.pl/zampub

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku, al. Jachowicza 1, III piętro, pokój 403 - Centrum Zamówień Publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.04.2015 godzina 12:00, miejsce: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku, al. Jachowicza 1, III piętro, pokój 403 - Centrum Zamówień Publicznych.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 29.05.2015.

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Znak sprawy nadany przez Zamawiającego: 280000/271/07/2015-CZP. 2. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. wspólników spółki cywilnej, uczestników konsorcjum) muszą zostać spełnione następujące wymagania: a) określone w sekcjach III.3.1) - III.3.5) ogłoszenia warunki udziału w postępowaniu muszą spełnić łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, b) wymagane w sekcji III.4.1) oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu składają wspólnie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, c) wymagane w sekcji III.4.2) ogłoszenia (odpowiednio od Wykonawców zagranicznych w sekcji III.4.3.1)) oraz w sekcji III.4.4) oświadczenia i dokumenty muszą zostać złożone oddzielnie przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, jest zobowiązany do wniesienia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 3% całkowitej ceny brutto podanej w ofercie. 4. Miejsce i termin otwarcia ofert: otwarcie nastąpi w dniu 30.04.2015r. o godz. 12:30 w siedzibie Zamawiającego w Płocku, al. Jachowicza 1 - sala konferencyjna na I piętrze. Osoba wyznaczona do porozumiewania się z Wykonawcami w dni robocze w godzinach od 7.30 do 15.00: Krzysztof Zbrzeźny Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku al. Jachowicza 1, 09-402 Płock Centrum Zamówień Publicznych e-mail: krzysztof.zbrzezny@zus.pl tel. (24) 262-52-71 wew. 25-05 fax (24) 262-56-60.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Serwis central telefonicznych, wewnętrznych sieci telefonicznych oraz urządzeń końcowych w budynkach Oddziału ZUS w Elblągu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Serwis central telefonicznych, wewnętrznych sieci telefonicznych oraz urządzeń końcowych w budynkach Oddziału ZUS w Elblągu.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.33.41.00-6, 50.33.41.10-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.03.2018.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Okres gwarancji na wymienione części - 5

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Serwis central telefonicznych, wewnętrznych sieci telefonicznych oraz urządzeń końcowych w budynkach Oddziału ZUS w Olsztynie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Serwis central telefonicznych, wewnętrznych sieci telefonicznych oraz urządzeń końcowych w budynkach Oddziału ZUS w Olsztynie.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.33.41.00-6, 50.33.41.10-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.03.2017.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Termin wykonania przeglądu doraźnego - 10

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Serwis central telefonicznych, wewnętrznych sieci telefonicznych oraz urządzeń końcowych w budynkach Oddziału ZUS w Płocku.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Serwis central telefonicznych, wewnętrznych sieci telefonicznych oraz urządzeń końcowych w budynkach Oddziału ZUS w Płocku.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.33.41.00-6, 50.33.41.10-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.03.2017.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Okres gwarancji na wymienione części - 5