Bezgotówkowa dostawa paliw dla potrzeb Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Szczecinie

Szczecin: Bezgotówkowa dostawa paliw dla potrzeb Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Szczecinie


Numer ogłoszenia: 89662 - 2014; data zamieszczenia: 17.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zachodniopomorski Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej w Szczecinie , ul. Firlika 9/14, 71-637 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. (091) 480 88 01, faks 091 4808804, 4808802.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.szczecin.kwpsp.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bezgotówkowa dostawa paliw dla potrzeb Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Szczecinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny, bezgotówkowy zakup paliw, do zasilania samochodów i agregatów użytkowanych przez zamawiającego, w systemie kart flotowych lub równoważnym w Szczecinie oraz w innych stacjach Wykonawcy na terenie całego kraju realizowany w okresie do 1.04.2016 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Zakup paliw realizowany będzie sukcesywnie, w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego wynikających z odbywania wyjazdów służbowych, indywidualnie dla każdego samochodu, z wykorzystaniem elektronicznych bądź magnetycznych kart płatniczych umożliwiających dokonywanie transakcji bezgotówkowych w stacjach paliw należących do sieci stacji Wykonawcy na terenie całego kraju. Obejmował będzie: a) zakup benzyny bezołowiowej (bezpośrednio do zbiorników samochodów służbowych Zamawiającego), w szacunkowej ilości około 500 litrów rocznie (1000 litrów w okresie trwania umowy), b) zakup oleju napędowego (bezpośrednio do zbiorników samochodów służbowych Zamawiającego oraz ewentualnie do kanistrów - w przypadku pojazdów posiadających agregat pradotwórczy), w szacunkowej ilości 20 000 litrów rocznie (40 000 litrów w okresie trwania umowy), c) zakup oleju silnikowego w szacunkowej ilości około 5 litrów/miesiąc oraz drobnych akcesoriów samochodowych i usług świadczonych przez wykonawcę, d) zakupu drobnych usług świadczonych na stacjach wykonawcy (np.: mycie pojazdów) oraz świadczonych przez wykonawcę (możliwość zapłaty za przejazdy drogami płatnymi) bez dodatkowych narzutów w stosunku do obowiązującej ceny za usługę. 2) Wykonawca bezpłatnie wydaje i dostarcza zamawiającemu elektroniczne karty imienne i dla każdego samochodu służbowego zamawiającego (wystawione na nr rejestracyjny samochodu) umożliwiające bezgotówkowy zakup paliw na stacjach paliw należących do wykonawcy (lub z nim współpracujących obsługujących stacje paliw na terenie Polski i innych państw europejskich) w ilości minimum 14 kart ( w tym 6 kart dla pojazdów i 8 na okaziciela). 3) Wraz z kartami zamawiający otrzyma od wykonawcy w oddzielnej, zamkniętej kopercie numery PIN, przyporządkowane do każdej karty i umożliwiające potwierdzenie dokonania zakupów. 4) Wykonawca zobowiązuje się do uruchomienia elektronicznych kart w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy. 5) Wykonawca bezpłatnie wydaje zamawiającemu dodatkowe karty w przypadku zakupu nowego samochodu oraz wydaje nowe karty w przypadku zagubienia ich przez zamawiającego za opłatą zgodnie z cennikiem wykonawcy. 6) Wykonawca zapewnia natychmiastową blokadę karty po zgłoszeniu jej utraty, kradzieży lub zniszczenia przez zamawiającego w sieci stacji paliw należących do wykonawcy. 7) Zakup paliw dokonywany będzie po cenie aktualnie obowiązującej na danej stacji paliw należącej do sieci stacji Wykonawcy w momencie zakupu, pomniejszonej o rabat udzielony przez wykonawcę (rabat, jednakowy dla wszystkich rodzajów paliw stanowiących przedmiot zamówienia, obowiązujący w całym okresie realizacji umowy naliczany będzie od wartości brutto określonej na fakturze oraz wskazany w postaci odrębnej pozycji na zestawieniu dołączonym do faktury, określającym szczegółowo wielkość zakupów poszczególnych produktów objętych niniejszym zamówieniem). 8) Wykonawca rozlicza transakcje z zamawiającym w złotych polskich (PLN). 9) Wykonawca wystawia i przesyła drogą pocztową faktury zbiorcze za okres rozliczeniowy (od 1-15 i od 16- do ostatniego dnia miesiąca), z załączonym zestawieniem o dokonanych transakcjach, zawierającym następujące informacje: datę dokonania transakcji, ilość i wartość zakupionego paliwa lub oleju silnikowego, numer rejestracyjny samochodu oraz stację paliw, na której przeprowadzono transakcję. Wymagany termin płatności - min. 20 dni od otrzymania faktury. 10) zamawiający zastrzega sobie prawo do niewyczerpywania limitów paliw określonych w pkt 1, bez żadnych konsekwencji i roszczeń wykonawcy z tego tytułu..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• przewiduje się ewentualne zwiększenie ilościowe kupowanych paliw do 20% wartości planowanej.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
23.12.11.00-2, 23.11.12.00-0, 23.12.31.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 01.04.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
zamawiający nie wymaga wpłacania wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj. dysponują koncesją na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z wymaganiami Ustawy Prawo energetyczne obowiązującą w okresie trwania umowy. Dodatkowo wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń na zasadzie spełnia/ nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia wymagań szczegółowych w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku w tym zakresie poprzez złożenie oświadczenia. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia/ nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy,dysponują odpowiednim potencjałem technicznym lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego do wykonania zamówienia; w tym zakresie zamawiający wymaga by wykonawca posiadał na terenie Polski sieć stacji paliw wyposażonych w system bezgotówkowego zakupu w ilości min. 300 stacji. Dodatkowo wykonawca musi posiadać min. 3 całodobowe stacje paliw na terenie Szczecina, w tym jedną w odległości max. 2,5 km od siedziby zamawiającego w Szczecinie przy ul. Firlika 9/14. Wykonawca potwierdza spełnienie ww. warunków poprzez złożenie wykazu wszystkich stacji na terenie Polskich, którymi dysponuje wykonawca z zakreśleniem stacji na terenie Szczecina spełniających warunek odległości. Dodatkowo wykonawca zobowiązany do złożenia oświadczenia w zakresie spełnienia tego warunku.Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń na zasadzie spełnia/ nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia wymagań szczegółowych w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku w tym zakresie poprzez złożenie oświadczenia. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia/ nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia wymagań szczegółowych w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku w tym zakresie poprzez złożenie oświadczenia. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia/ nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zakres zmian umowy dopuszczalnych przez zamawiającego po uprzednim uzyskaniu jego zgody: - działania siły wyższej, - przeszkód lub warunków, które mogą mieć wpływ na realizację dostaw, a które nie mogły być racjonalnie przewidziane przez kompetentnego wykonawcę lub zamawiającego, 2. Zmiana umowy możliwa jest także w następujących przypadkach: - zaistnienia omyłki pisarskiej, - wystąpienia zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację zamówienia, - przypadku powstania niejasności lub rozbieżności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jej jednoznacznej interpretacji.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.szczecin.kwpsp.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wydział Kwatermistrzowski, pokój 207 ul. Firlika 9/14 71-637 Szczecin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.03.2014 godzina 09:00, miejsce: Komenda Wojewódzka Państwowej Staży Pożarnej w Szczecinie ul. Firlika 9/14 71-637 Szczecin kancelaria ogólna -pokój 203.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie