Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji realizowanych w ramach projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Szczecinie pn. Profesjonalne kadry - lepsze jutro.

Szczecin: Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji realizowanych w ramach projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Szczecinie pn. Profesjonalne kadry - lepsze jutro.


Numer ogłoszenia: 88737 - 2012; data zamieszczenia: 19.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Zachodniopomorskie-Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego , ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 44 67 120, faks 091 44 67 120, 44 67 185.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wzp.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji realizowanych w ramach projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Szczecinie pn. Profesjonalne kadry - lepsze jutro..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji realizowanych w ramach projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Szczecinie pn. Profesjonalne kadry - lepsze jutro. 2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 5 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.59.00.00-6, 79.95.20.00-2, 55.12.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 18.06.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) w zakresie części I. pn.: Konferencja poświęcona planowi działań na rzecz ekonomii społecznej wykonawca musi wykazać, że dysponuje: - konferansjerem posiadającym doświadczenie w prowadzeniu min. 5 konferencji. - w zakresie modułu II Ekonomia społeczna w teorii - trzema prelegentami, z których każdy: - posiada minimum wykształcenie wyższe magisterskie; - jest autorem/współautorem minimum: 3 publikacji naukowych i/lub popularno-naukowych z zakresu ekonomii społecznej (monografie naukowe, artykuły naukowe, recenzje, podręczniki, skrypty itp.) - w zakresie modułu IV Ekonomia społeczna w praktyce - minimum trzema prelegentami: - z których każdy będzie posiadał min. 24 miesiące doświadczenia w prowadzeniu podmiotu ekonomii społecznej, bądź pracy na stanowisku kierowniczym w aktualnie istniejącym podmiocie ekonomii społecznej; - z których: - minimum jeden będzie przedstawicielem podmiotu ekonomii społecznej* z Województwa Zachodniopomorskiego; - minimum dwóch będzie przedstawicielami różnych podmiotów ekonomii społecznej spoza Województwa Zachodniopomorskiego (w tym minimum jeden z Polski). b) w zakresie części II. Konferencja pn. III Zachodniopomorskie Forum Integracji Społecznej wykonawca musi wykazać, że dysponuje: - trzema prelegentami - ekspertami (po jednym na każdy moduł) z których każdy posiada: - minimum wykształcenie wyższe magisterskie; - minimum: 3 publikacje naukowe i/lub popularno-naukowe z zakresu tematyki określonej stosownie do tematu modułu (monografie naukowe, artykuły naukowe, recenzje, podręczniki, skrypty itp.). 4. Na potwierdzenie spełniania warunku określonego w Rozdziale VIII pkt 1 ppkt 3) należy przedstawić informacje o osobach, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, dla potrzeb oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na formularzu pn.: Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - załącznik nr 4 do SIWZ. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Oświadczenie winno być złożone na wzorze oświadczenia stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o analizę oświadczeń lub dokumentów załączonych do oferty, na zasadzie: spełnia / nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

UWAGA: Dodatkowo do oferty Wykonawca załączy szczegółowy opis sposobu realizacji przedmiotu zamówienia dla Części I, sporządzony poprzez uzupełnienie załącznika nr 6 do SIWZ zgodnie z zapisami zawartymi w Załączniku Nr 5 do SIWZ oraz opisem kryteriów zawartym w rozdz. XVII SIWZ. Materiały dołączone do oferty muszą zawierać w szczególności: 1) Szczegółowy program merytoryczny konferencji zawierający tematy referatów i główne zagadnienia wystąpień w poszczególnych modułach wraz z przyporządkowanymi prelegentami. 2) Szczegółowy opis i koncepcję realizacji modułu III pt. Program artystyczno-kulturalny w wykonaniu przedstawicieli podmiotu ekonomii społecznej.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzania zmian do treści umowy, zgodnie ze wzorem umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wzp.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Piłsudskiego 40 - 42, 70 - 421 Szczecin (pokój nr 343).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.05.2012 godzina 10:30, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Piłsudskiego 40 - 42, 70 - 421 Szczecin (pokój nr 343).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
5. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z programu: Program Operacyjny Kapitał Ludzki: Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w ramach projektu Profesjonalne kadry - lepsze jutro. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: 1) Ostateczna ilość punktów, która zostanie przyznana poszczególnym wykonawcom w ramach części II zostanie ustalona poprzez zsumowanie liczby punktów, uzyskanych w oparciu o wskazane powyżej kryteria. W powyższych kryteriach oferta wykonawcy może uzyskać maksimum 100 punktów. 1. Oferty podlegać będą ocenie na podstawie kryterium ceny. Ocena ofert zostanie dokonana odrębnie dla każdej części: W części I. Konferencja poświęcona planowi działań na rzecz ekonomii społecznej. 1) Cena - waga 50 % Do oceny ofert w tym kryterium będzie przyjęty następujący algorytm: Wartość najniższa x 50 % x 100 = ilość uzyskanych punktów w przedmiotowym kryterium Wartość badana W kryterium cena oferta wykonawcy może uzyskać maksimum 50 punktów. 2) Koncepcja realizacji konferencji - waga 35%: w tym kryterium ocena ofert zostanie dokonana na podstawie indywidualnych kart ocen członków komisji przetargowej (0 - 35 pkt). Przy ocenie koncepcji realizacji konferencji i przyznawaniu punktacji za poszczególne jej elementy każdy z członków komisji przetargowej powołanej przez Zamawiającego weźmie pod uwagę następujące kryteria: a) Tematyka wystąpień w module II Ekonomia społeczna w teorii: oceniania pod względem zgodności tematów wystąpień prelegentów z celem konferencji wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia (0 - 10 pkt). - W szczególności oceniane będzie, czy zaproponowane tematy wystąpień prelegentów są merytorycznie spójne z przedsiębiorczością społeczną rozumianą jako narzędzie rozwoju lokalnego, wykorzystujące potencjał własny środowiska, oparte na zasadach: poszanowania wspólnych wartości, partnerstwa oraz wolnego rynku. b) Koncepcja realizacji modułu III Program artystyczno-kulturalny w wykonaniu przedstawicieli podmiotu ekonomii społecznej (0 - 10 pkt). - Koncepcja oceniana będzie pod względem tematyki, liczby artystów, czasu trwania programu, udziału osób niepełnosprawnych, itp. c) Zróżnicowanie tematyki wystąpień w module IV Ekonomia społeczna w praktyce (0 - 15 pkt) - oceniane pod względem: - liczby prezentowanych podmiotów ekonomii społecznej (0 - 5 pkt): - trzy - 0 pkt. - cztery - 4 pkt. - pięć i więcej - 5 pkt. -zróżnicowania profili obszarów działalności prezentowanych podmiotów ekonomii społecznej (0 - 5 pkt); - czy wykonawca zaproponował prezentację zagranicznego podmiotu ekonomii społecznej? (TAK - 5 pkt.; NIE - 0 pkt.) W kryterium koncepcja realizacji konferencji oferta może uzyskać maksymalnie 35 punktów. 3) Potencjał prelegentów - waga 15%, w tym kryterium ocena ofert zostanie dokonana na podstawie następujących elementów (0 - 15 pkt): a) Prelegenci w module II Ekonomia społeczna w teorii (0 - 5 pkt): oceniani pod względem posiadanych tytułów zawodowych stopni naukowych tytułów naukowych trzech zaproponowanych przez Wykonawcę prelegentów. Do oceny każdego z trzech prelegentów będzie przyjęta następująca skala: - magister - 0 pkt - doktor - 2 pkt - doktor habilitowany - 4 pkt - profesor zwyczajny - 5 pkt Do oceny tego kryterium zostanie przyjęty następujący wzór: suma pkt zdobytych przez trzech prelegentów = ilość uzyskanych punktów w przedmiotowym kryterium 3 b) Prelegenci w module IV Ekonomia społeczna w praktyce (0 - 10 pkt): oceniani pod względem czasu prowadzenia podmiotu ekonomii społecznej, bądź pracy na stanowisku kierowniczym w istniejącym podmiocie ekonomii społecznej. Do oceny każdego prelegenta będzie przyjęta następująca skala: - 25 - 36 miesięcy - 2 pkt - 37 - 60 miesięcy - 6 pkt - 61 miesięcy i więcej - 10 pkt Do oceny tego kryterium zostanie przyjęty następujący wzór: suma pkt zdobytych przez wszystkich prelegentów = ilość uzyskanych punktów w przedmiotowym kryterium liczba prelegentów W kryterium potencjał prelegentów oferta może uzyskać maksymalnie 15 punktów. 4) Ostateczna ilość punktów, która zostanie przyznana poszczególnym wykonawcom w ramach części I zostanie ustalona poprzez zsumowanie liczby punktów, uzyskanych w oparciu o wskazane powyżej kryteria. W powyższych kryteriach oferta wykonawcy może uzyskać maksimum 100 punktów. II. W części II. Konferencja pn. III Zachodniopomorskie Forum Integracji Społecznej. 2) Cena - waga 70 % Do oceny ofert w tym kryterium będzie przyjęty następujący algorytm: Wartość najniższa x 70 % x 100 = ilość uzyskanych punktów w przedmiotowym kryterium Wartość badana W kryterium cena oferta wykonawcy może uzyskać maksimum 70 punktów. 3) Potencjał prelegentów - waga 30 %: Ocena ofert w tym kryterium będzie oparta na posiadanych tytułach zawodowych stopniach naukowych tytułach naukowych trzech zaproponowanych przez Wykonawcę prelegentów (każdy prelegent: 0-10 pkt). Do oceny każdego z trzech prelegentów będzie przyjęta następująca skala: - magister - 0 pkt - doktor - 3 pkt - doktor habilitowany - 7 pkt - profesor zwyczajny - 10 pkt Liczba punktów wszystkich prelegentów zostanie zsumowana. W kryterium potencjał prelegentów oferta może uzyskać maksymalnie 30 punktów..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dwudniowa konferencja poświęcona planowi działań na rzecz ekonomii społecznej (100 uczestników).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji realizowanych w ramach projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Szczecinie pn. Profesjonalne kadry - lepsze jutro. 2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 5 do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.59.00.00-6, 79.95.20.00-2, 55.12.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 18.06.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 50
  • 2. Koncepcja realizacji konferencji - 35
  • 3. Potencjał prelegentów - 15

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część II: Jednodniowa konferencja pn. III Zachodniopomorskie Forum Integracji Społecznej (100 uczestników)..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji realizowanych w ramach projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Szczecinie pn. Profesjonalne kadry - lepsze jutro. 2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 5 do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.59.00.00-6, 79.95.80.00-2, 55.12.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 02.07.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Potencjał prelegentów - 30