Studium wykonalności wraz z wnioskiem o dofinansowanie i wymaganymi załącznikami oraz analizą popytu dla projektu „Muzeum Twierdzy Toruń – adaptacja Koszar Bramy Chełmińskiej na cele muzealne” oraz przeprowadzenie analizy wyboru przyszłego użytkownika powstałej infrastruktury.

tak

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Toruń reprezentowana przez Prezydenta Miasta Torunia, krajowy numer identyfikacyjny 59690300000, ul. ul. Wały gen. Sikorskiego  8, 87100   Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 566 118 713, e-mail bzp@um.torun.pl, faks 566 118 622.
Adres strony internetowej (URL): www.bip.torun.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Studium wykonalności wraz z wnioskiem o dofinansowanie i wymaganymi załącznikami oraz analizą popytu dla projektu „Muzeum Twierdzy Toruń – adaptacja Koszar Bramy Chełmińskiej na cele muzealne” oraz przeprowadzenie analizy wyboru przyszłego użytkownika powstałej infrastruktury.

Numer referencyjny:
3/2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1.1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie: 1) analizy wariantowej kosztów i korzyści wyboru przyszłego użytkownika Muzeum Twierdzy Toruń 2) studium wykonalności obejmującego analizę kosztów i korzyści wraz z arkuszem kalkulacyjnym zawierającym model finansowo-ekonomiczny 3) wniosku o dofinansowanie z załącznikami 4) analizy popytu dla projektu pn. „Muzeum Twierdzy Toruń – adaptacja Koszar Bramy Chełmińskiej na cele muzealne”, aplikującego w ramach Osi priorytetowej VIII „Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury”, Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020, dla Działania 8.1 „Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury. 1.2. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie wszelkich prac analitycznych, koncepcyjnych, organizacyjnych i redakcyjnych niezbędnych do przygotowania dokumentacji wymienionej w pkt 1.1. 1.3. Przedmiot zamówienia podany w pkt 1.1 ma na celu wyłonienie optymalnego rozwiązania spośród dwóch wariantów: I wariant - miejska instytucja kultury Muzeum Okręgowe w Toruniu, II wariant- organizacja pozarządowa. Analiza ma służyć do oceny ekonomicznych zalet i wad każdego wariantu, przewidzieć przyszłe koszty i korzyści w okresie 10 lat od udostępnienia infrastruktury, oceniając ryzyko dla każdego z wariantów. Opracowanie analizy wariantowej powinno uwzględniać m.in.: a) doświadczenie miejskiej jednostki kultury MOT oraz organizacji pozarządowych działających w dziedzinie kultury; b) istniejące na terenie GMT organizacje pozarządowe działające w dziedzinie kultury; c) strukturę organizacyjną analizowanych użytkowników; d) omówienie dostępnych źródeł finansowania ( krajowych i zagranicznych ); e) określenie nakładów finansowych funkcjonowania obiektu dla obu wariantów; f) określenie potencjalnych przychodów dla obu wariantów; g) sposoby pozyskiwania ekspozycji, ze wskazaniem optymalnego rozwiązania; h) strategię i metody promocji powstałej infrastruktury; i) możliwość nadzorowania przez Gminę Miasta Toruń 1.4. Przedmiot zamówienia podany w pkt 1.2 oraz 1.3. musi zostać wykonany z należytą starannością, zgodnie z obowiązującą dokumentacją konkursową, opublikowaną na stronie www.poiis.mkidn.gov.pl, dokumentami programowymi oraz wytycznymi pełniącego rolę Instytucji Zarządzającej POIiŚ 2014-2020 ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego, aktualnymi na dzień przekazania Zamawiającemu dokumentacji wymienionej w pkt 1.1. 1.5. Studium wykonalności będzie spójne z wnioskiem aplikacyjnym oraz z przygotowanymi w ramach zamówienia załącznikami. 1.6 W przypadku, gdy Zamawiający zostanie wezwany do złożenia na etapie oceny formalnej bądź merytoryczno – technicznej, wyjaśnień bądź uzupełnień w zakresie przedmiotu zamówienia, zgodnego z pkt 1.1. Wykonawca zobowiązuje się dokonać niezbędnych poprawek i wyjaśnień w tym zakresie, bez dodatkowego wynagrodzenia, najpóźniej 3 dni przed terminem wskazanym na złożenie tych wyjaśnień lub uzupełnień. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ.


II.5) Główny kod CPV:
71241000-9


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Termin realizacji zamówienia: Etap I, tj. analiza wariantowa kosztów i korzyści: - rozpoczęcie – z dniem zawarcia umowy - zakończenie – nie później niż 3 tygodnie od zawarcia umowy Etap II, tj. studium wykonalności obejmującego analizę kosztów i korzyści wraz z arkuszem kalkulacyjnym zawierającym model finansowo-ekonomiczny, wniosek o dofinansowanie z załącznikami oraz analiza popytu - rozpoczęcie – z dniem zawarcia umowy - zakończenie – nie później niż 14 dni przed wyznaczonym w ogłoszeniu konkursowym terminem zakończenia naboru wniosków o dofinansowanie w ramach Działania 8.1 POIiŚ 2014-2020

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Dopuszczalne jest dokonanie zmian umowy: 1) jeżeli zmiana umowy dotyczy ograniczenia przedmiotu umowy 2) jeżeli zmiana umowy dotyczyć będzie zmiany wysokości wynagrodzenia dla Wykonawcy, a spowodowana będzie zmianą stawki podatku VAT; 3) zmiany sposobu wykonania zobowiązania, o którym mowa z § 1 ust. 1 wzoru umowy 4) jeżeli zmiana umowy spowodowana będzie siłą wyższą uniemożliwiającą wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ; 5) jeżeli zmiana umowy dotyczyć będzie zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian w zawartej przez Zamawiającego umowie o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu. 6) jeżeli zmiana umowy dotyczyć będzie zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia, która spowodowana będzie nieterminowym przekazaniem przez Zamawiającego dokumentacji, o której mowa w § 1 ust. 1 wzor uumowy, z zastrzeżeniem, że w przypadku wystąpienia tej okoliczności termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tej okoliczności; 7) zaistnieniem uwarunkowań formalno-prawnych, w szczególności dotyczących wprowadzenia zmian do dokumentacji, o której mowa w § 1 ust. 1 wzoru umowy na etapie realizacji projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej z przyczyn niezależnych od obu stron; 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 wzoru umowy wynagrodzenie zostanie pomniejszone odpowiednio do ograniczenia przedmiotu umowy i ustalone na podstawie negocjacji stron. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 wzoru umowy wynagrodzenie zostanie zmienione odpowiednio do zmiany stawki podatku, natomiast wynagrodzenie netto nie ulegnie zmianie. 4. W przypadkach wymienionych w ust. 1 pkt 3-7 wzoru umowy wynagrodzenie pozostanie bez zmian. 5. Do każdej propozycji zmiany, inicjujący zmianę przedstawi: - opis propozycji zmiany, w tym wpływ na terminy wykonania, - uzasadnienie zmiany, - obliczenia uzasadniające ewentualną zmianę wynagrodzenia.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 24/01/2017, godzina: 13:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: