Część I Zorganizowanie 10 - dniowego Obozu Aktywnej Integracji, połączonego z treningiem kompetencji i umiejętności społecznych (20 godzin zegarowych zajęć) dla 12 wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wieku 15-18 lat Część II Zorganizowanie 10 - dniowego Obozu Aktywnej Integracji, połączonego z treningiem kompetencji i umiejętności społecznych (20 godzin zegarowych zajęć) dla 10 usamodzielnianych wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wieku 18-25 lat

Końskie: Część I Zorganizowanie 10 - dniowego Obozu Aktywnej Integracji, połączonego z treningiem kompetencji i umiejętności społecznych (20 godzin zegarowych zajęć) dla 12 wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wieku 15-18 lat Część II Zorganizowanie 10 - dniowego Obozu Aktywnej Integracji, połączonego z treningiem kompetencji i umiejętności społecznych (20 godzin zegarowych zajęć) dla 10 usamodzielnianych wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wieku 18-25 lat


Numer ogłoszenia: 80283 - 2013; data zamieszczenia: 17.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Konecki , ul. Staszica 2, 26-200 Końskie, woj. świętokrzyskie, tel. 0-41 372 41 34, faks 0-41 372 83 20.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Część I Zorganizowanie 10 - dniowego Obozu Aktywnej Integracji, połączonego z treningiem kompetencji i umiejętności społecznych (20 godzin zegarowych zajęć) dla 12 wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wieku 15-18 lat Część II Zorganizowanie 10 - dniowego Obozu Aktywnej Integracji, połączonego z treningiem kompetencji i umiejętności społecznych (20 godzin zegarowych zajęć) dla 10 usamodzielnianych wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wieku 18-25 lat.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: Część I Zorganizowaniu 10 - dniowego Obozu Aktywnej Integracji, połączonego z treningiem kompetencji i umiejętności społecznych (20 godzin zegarowych zajęć) dla 12 wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wieku 15-18 lat Część II Zorganizowaniu 10 - dniowego Obozu Aktywnej Integracji, połączonego z treningiem kompetencji i umiejętności społecznych (20 godzin zegarowych zajęć) dla 10 usamodzielnianych wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wieku 18-25 lat 2. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: Część I - w terminie wybranym przez Wykonawcę pomiędzy 01.07.2013 r. a 31.08.2013 r. Obóz Aktywnej Integracji ma trwać 10 dni. Część II - w terminie wybranym przez Wykonawcę pomiędzy 01.07.2013 r. a 31.08.2013 r. Obóz Aktywnej Integracji ma trwać 10 dni. 3 ,Wymogi Zamawiającego dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: Dotyczy Części I i II: a)Wykonawca zorganizuje Obozy w miejscowości atrakcyjnej turystycznie (nadmorskiej lub górskiej) położonej na terenie Polski w odległości nie większej niż 600 km od Końskich, b)Wykonawca zapewni transport uczestników na Obozy z Końskich do ośrodka i w drodze powrotnej - autokarem/busem maksymalnie 5 - letnim wyposażonym w klimatyzację. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pojazdu przed rozpoczęciem podróży, przez odpowiednie służby kontroli. W razie wykazania przez organy kontroli niesprawności autokaru/busa, Wykonawca jest zobowiązany w ciągu godziny do podstawienia pojazdu sprawnego/zastępczego. Transport uczestników obozów powinien odbywać się w ciągu dnia, c)Wykonawca zapewni uczestnikom Obozów całodobową opiekę pielęgniarską oraz wyżywienie 4 razy dziennie (śniadanie w formie szwedzkiego stołu, obiad składający się z dwóch dań serwowanych do stolika, podwieczorek, kolacja w formie szwedzkiego stołu), jak również suchy prowiant na drogę powrotną oraz na wszystkie ewentualne całodniowe wycieczki zorganizowane w czasie trwania obozu (soki, kanapki, owoce, słodycze). Jadalnia (stołówka) powinna być usytuowana na terenie obiektu, w którym zorganizowane będą Obozy, o powierzchni umożliwiającej jednoczesne spożywanie posiłku przez wszystkich uczestników Obozów, d)Uczestnicy Obozów będą zakwaterowani w pokojach dwu- i/lub trzyosobowych, o podwyższonym standardzie, z pełnym węzłem sanitarnym, z TV kablową i czajnikiem bezprzewodowym. Wykluczone jest zakwaterowanie uczestników Obozów w domkach kempingowych, e)Czas trwania treningów kompetencji i umiejętności społecznych (20 godzin zegarowych zajęć dla każdej z grup obozowych). f)Miejsce prowadzenia treningów - na terenie ośrodka, w którym będą się odbywać Obozy. Sala przeznaczona do prowadzenia warsztatów powinna być wyposażona w sprzęt niezbędny do prowadzenia zajęć (np. flipchart, sprzęt multimedialny, laptop, rzutnik), g)Wykonawca zapewni uczestnikom Obozów zajęcia integracyjne promujące aktywne formy spędzania wolnego czasu oraz zajęcia o charakterze kulturalno-rozrywkowym (1 wycieczkę autokarową z przewodnikiem, rozgrywki sportowe z nagrodami dyskoteki, ogniska, itp.). W przypadku organizacji wycieczki - Wykonawca zapewni nieodpłatny dla uczestników wstęp do zwiedzania obiektów, h)Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników Obozów, od momentu wyjazdu do czasu odbioru wszystkich osób niepełnoletnich z miejsca zbiórki po powrocie, przez rodziców lub opiekunów prawnych, i)Wykonawca zapewni warunki zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie Obozów i treningów, j)Wykonawca przeprowadzi podczas Obozów ewaluację realizacji zadania za pomocą ankiet, zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego wzorem, k)W przypadku zorganizowania Obozów w miejscowości uzdrowiskowej - Wykonawca poniesie koszty opłaty uzdrowiskowej/klimatycznej za wszystkich uczestników obozów, l)Wykonawca opłaci ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika obozu, obejmujące: dojazd uczestników obozu z miejscowości Końskie do miejsca odbywania się obozu, dojazd z miejsca odbywania się obozu do miejscowości Końskie uczestników obozu oraz całodobowy 10 - dniowy pobyt na obozie, na kwotę minimum 10.000 zł. na jedną osobę, m)Wykonawca oznaczy miejsca, z których korzystać będą uczestnicy obozu poprzez umieszczenie informacji dotyczących projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską (przekazanych przez Zamawiającego), n)Wykonawca będzie prowadził dokumentację przebiegu obozów, treningów, tj.: dziennik zajęć, listy obecności oraz sporządzi dokumentację fotograficzną, którą przekaże Zamawiającemu na płycie CD/DVD po zakończeniu obozów, o)Wykonawca po zakończonych treningach wyda jego uczestnikom stosowne certyfikaty, których kserokopie wraz z imienną listą, przekaże Zamawiającemu, p)Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.31.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do prowadzenia działalności w oparciu o ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223 poz. 2268 z późn. zm.) tj. jest wpisany do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę Wykonawcy (przedsiębiorcy), a w przypadku Wykonawców (przedsiębiorców) zagranicznych w rozumieniu powyższej ustawy - wybranego przez niego marszałka województwa, z zastrzeżeniem, iż w przypadku Wykonawcy (przedsiębiorcy) zagranicznego, który utworzył oddział na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej organem właściwym do prowadzenia rejestru jest marszałek województwa właściwy ze względu na siedzibę oddziału.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał dwie usługi, z których każda polegała na zorganizowaniu i przeprowadzeniu kolonii lub obozu dla minimum 10 uczestników (dzieci i/lub młodzieży).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania ww. warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami: a)kierownikiem posiadającym: -kwalifikacje określone w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r., Nr 12, poz. 67 z późn. zm.) oraz -doświadczenie w zakresie organizacji co najmniej 1 kolonii lub obozu dla dzieci i/lub młodzieży, b)dwoma opiekunami/wychowawcami, z których każdy posiada: -kwalifikacje określone w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r., Nr 12, poz. 67 z późn. zm.), oraz -doświadczenie polegające na udziale w co najmniej 1 kolonii lub obozie dla dzieci i/lub młodzieży w roli opiekuna/ wychowawcy dzieci i/lub młodzieży. c)trenerem posiadającym: -wykształcenie wyższe (psycholog/pedagog/socjolog), -doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 2 treningów/warsztatów/ szkoleń o tematyce z zakresu kompetencji i umiejętności społecznych. d)pielęgniarką, posiadającą uprawnienia zgodnie z ustawą z dnia 5 lipca 1996 r.o zawodach pielęgniarki i położnej.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania ww. warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, w zakresie wskazanym w Rozdziale 4, pkt. 4.1.1. - 4.1.4 SIWZ - sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ; - Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia; - Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5.3 Rozdz. 5 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem Terminy określone w pkt 5.3 Rozdz. 5 SIWZ stosuje się odpowiednio; - W przypadku wnoszenia oferty przez wykonawców występujących wspólnie, wykonawcy muszą złożyć oświadczenia i dokumenty, o których mowa w niniejszym Rozdziale, z tym, że dokumenty wymienione w pkt 5.1.2 - 5.1.4 Rozdz. 5 SIWZ (i odpowiednio pkt 5.3) należy złożyć odrębnie dla każdego wykonawcy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie: -terminów realizacji zamówienia - w sytuacji wystąpienia zdarzeń natury losowej tj. zdarzeń nagłych, zewnętrznych, które są niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy, które stanowią przeszkodę w realizacji umowy wg pierwotnego terminu, a których nie można było przewidzieć, ani im zapobiec (siła wyższa), -osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wskazanych w ofercie Wykonawcy), pod warunkami określonymi w § 4 ust. 2 wzoru umowy, -wysokości wynagrodzenia Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy - w przypadkach określonych w § 5 ust. 5 wzoru umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.konecki.wrota-swietokrzyskie.pl/web/quest/pcpr

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Końskich, ul. Stanisława Staszica 2, 26-200 Końskie pok. nr 4.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.05.2013 godzina 10:00, miejsce: Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Końskich, ul. Stanisława Staszica 2, 26-200 Końskie pok. nr 4.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
- Projekt systemowy realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji społecznej, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. - Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie: Część I - w terminie wybranym przez Wykonawcę pomiędzy 01.07.2013 r. a 31.08.2013 r. Obóz Aktywnej Integracji ma trwać 10 dni. Część II - w terminie wybranym przez Wykonawcę pomiędzy 01.07.2013 r. a 31.08.2013 r. Obóz Aktywnej Integracji ma trwać 10 dni..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie