Przeprowadzenie badań obserwacyjnych, jakościowych i ilościowych w szkołach podstawowych. Znak sprawy: IBE/21/D/2014

Warszawa: Przeprowadzenie badań obserwacyjnych, jakościowych i ilościowych w szkołach podstawowych. Znak sprawy: IBE/21/D/2014


Numer ogłoszenia: 80018 - 2014; data zamieszczenia: 10.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Badań Edukacyjnych , ul. Górczewska 8, 01-180 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 241 71 00, faks 22 241 71 11.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  Http://bip.ibe.edu.pl/index.php/zamowienia-publiczne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie badań obserwacyjnych, jakościowych i ilościowych w szkołach podstawowych. Znak sprawy: IBE/21/D/2014.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie następujących badań obserwacyjnych, jakościowych i ilościowych: 1. obserwacyjnego badania pilotażowego (Badanie I), obejmującego 6 szkół podstawowych, którego głównym celem jest sprawdzenie stosowanego oprogramowania Argos; 2. obserwacyjnego badania właściwego (Badanie II), obejmującego 34 szkoły podstawowe, którego głównym celem jest zebranie danych dotyczących procesu dydaktycznego na lekcjach języka polskiego, matematyki, przyrody oraz historii i społeczeństwa; 3. ankiety audytoryjnej wśród uczniów (Badania III), w oddziałach, które podlegały obserwacjom w ramach Badania II; 4. indywidualnych wywiadów pogłębionych z przedstawicielami szkół (Badanie IV): z 34 nauczycielami, na lekcjach których przeprowadzono obserwacje w ramach Badania II oraz z przedstawicielami dyrekcji (dyrektorami lub wicedyrektorami) z 34 szkół, w których przeprowadzono obserwacje w ramach Badania II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 8 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.31.50.00-5, 79.31.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 23.01.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy) przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SIWZ. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275) 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy nr 18 1500 1012 1210 1000 1077 0000 z dopiskiem Przeprowadzenie badań obserwacyjnych 4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert. 5. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2-5, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, przy czym: 1) dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie, 2) dokumenty te zostaną złożone w oryginale.

III.2) ZALICZKI

• 
  przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia
  

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik 1 do SIWZ).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykażą należyte wykonanie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanie) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, a) co najmniej dwóch badań edukacyjnych (czyli badań społecznych, których głównym tematem było funkcjonowanie lub efektywność edukacji, np. analiza procesu nauczania/uczenia się w ramach instytucji oświatowych) przeprowadzonych z zastosowaniem technik jakościowych, przy czym wartość każdego z tych badań była nie mniejsza niż trzydzieści tysięcy złotych brutto (a w przypadku, jeżeli wartość zamówienia została w umowie wyrażona w walucie obcej - równowartość 30 000,00 zł wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie zamówienia), b) co najmniej dwóch badań społecznych przeprowadzonych w szkole (z udziałem uczniów lub nauczycieli jako osób badanych) z zastosowaniem metody obserwacji, przy czym wartość każdego z tych badań była nie mniejsza niż sześćdziesiąt tysięcy złotych brutto (a w przypadku, jeżeli wartość zamówienia została w umowie wyrażona w walucie obcej - równowartość 60 000,00 zł wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie zamówienia), c) co najmniej dwóch badań społecznych przeprowadzonych z zastosowaniem technik zakładających osobisty kontakt z badanymi oraz użycie komputera (np. CAPI lub obserwacje z użyciem komputera), przy czym wartość każdego z tych badań była nie mniejsza niż dwieście tysięcy złotych brutto (a w przypadku, jeżeli wartość zamówienia została w umowie wyrażona w walucie obcej - równowartość 200 000,00 zł wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie zamówienia); Jeżeli wykazana usługa spełnia wszystkie wymogi opisane w pkt. a-c, wystarczającym jest wskazanie jedynie 2 usług.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik 1 do SIWZ).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawcy wykażą, że dysponują lub będą dysponować zespołem badawczym składającym się z co najmniej 4 osób, które oddeleguje do realizacji zamówienia, w tym: a) Koordynatorem badania, który: - kierował co najmniej 3 projektami o charakterze badań społecznych o wartości co najmniej 200 000 zł brutto każdy (a w przypadku, jeżeli wartość projektu została w umowie wyrażona w walucie obcej - wyrażona w złotych równowartość tej kwoty wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o świadczenie usług); - uczestniczył w realizacji co najmniej 3 badań społecznych przeprowadzonych w szkole. Za potwierdzające spełnianie ww. warunku uznaje się jedynie badania_zamówienia, których realizacja została zakończona do upływu terminu składania ofert. Koordynator badania nie może być jednocześnie badaczem. b) minimum 3 badaczami jakościowymi, z których każdy jako moderator przeprowadził co najmniej 10 wywiadów jakościowych w ramach badań edukacyjnych (czyli badań społecznych, których głównym tematem było funkcjonowanie lub efektywność edukacji, np. analiza procesu nauczania_uczenia się w ramach instytucji oświatowych),

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik 1 do SIWZ).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  przynajmnie w zakresie doświadczenia wykazanego w pkt. III.3.2;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Propozycja organizacji badania - 40

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści zawartej umowy w następujących okolicznościach: 1. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT; 2. nastąpi zmiana osoby kierującej realizacją zamówienia w związku z wnioskiem Zamawiającego. W takim przypadku istnieje możliwość wydłużenia terminu realizacji zamówienia o 3 dni robocze. 3. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach którego realizowane jest zamówienie; 4. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości. 5. w przypadku podpisania umowy z Wykonawcą po 9 maja 2014 roku, o ile Wykonawca zawrze umowę w terminie 3 dni od dnia wezwania go przez Zamawiającego do jej Zawarcia, możliwe jest wówczas wydłużenie końcowego terminu realizacji zamówienia o 90 dni.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.ibe.edu.pl/index.php/zamowienia-publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Badań Edukacyjnych ul. Górczewska 8 01-180 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.03.2014 godzina 12:00, miejsce: Instytut Badań Edukacyjnych ul. Górczewska 8 01-180 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
9. W ofercie Wykonawca poda: a) całkowitą cenę brutto za realizację zamówienia (cyfrowo i słownie), w tym wartość autorskich praw majątkowych, a także ceny brutto poszczególnych elementów zamówienia - tak jak to określono we wzorze Formularza Ofertowego; b) propozycję organizacji badania, w tym: i. propozycję sposobu organizacji Badań II, III i IV w pojedynczej szkole, opisującą czynności badawcze podejmowane od momentu rozpoczęcia rekrutacji szkoły do badania do zakończenia badania w danej szkole, jak również podział obowiązków pomiędzy osoby pełniące różne role w realizacji badania w szkole (bez konieczności wskazywania ich imiennie);Propozycja powinna stanowić klarowny opis czynności podejmowanych w przypadku szkoły objętej Badaniami II, III i IV, a przedstawiony w niej sposób organizacji badania powinien sprzyjać jego sprawnemu przebiegowi. ii. projekt scenariusza kontaktu z dyrektorem szkoły, prezentujący sposoby skontaktowania się z dyrektorem i pozyskania jego zgody na udział szkoły w badaniu,np. argumenty, które można przywołać w rozmowie, materialne lub niematerialne środki zachęcające do udziału w badaniu itp. Scenariusz w przypadku jego zrealizowania powinien maksymalizować prawdopodobieństwo udziału szkoły w badaniu, a jednocześnie nie powodować istotnych utrudnień w realizacji w szkole ewentualnych kolejnych badań (chodzi o utrudnienia wynikające np. ze zrażenia dyrektora do przyszłych badań edukacyjnych lub zbyt wygórowanych oczekiwań co do wynagrodzenia za udział w przyszłych badaniach). iii. projekt planu pracy i harmonogramu realizacji badań, przedstawiający również podział odpowiedzialności między członków zespołu badawczego (bez konieczności wskazywania ich imiennie). W odróżnieniu od propozycji sposobu organizacji badań w pojedynczej szkole (punkt i), plan pracy i harmonogram powinien wyróżniać działania badawcze na poziomie całego projektu badawczego, a nie pojedynczej szkoły - od podpisania umowy do zakończenia prac związanych z projektem. W tej części oferty powinien zostać określony termin realizacji poszczególnych działań badawczych (z dokładnością do jednego dnia lub jednego tygodnia) oraz podział odpowiedzialności między członków zespołu badawczego (bez konieczności wskazywania ich imiennie). Projekt harmonogramu powinien zostać sporządzony przy roboczym założeniu, że podpisanie umowy nastąpi 28 kwietnia 2014 roku. Plan pracy i harmonogram powinny w kompletny, realistyczny i przejrzysty sposób opisywać przebieg badania. Brak któregokolwiek z elementów opisanych w niniejszym punkcie, z zastrzeżeniem art. 87 uPzp skutkuje niezgodnością treści oferty z treścią SIWZ i powoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 uPzp. Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu: >Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego< finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III: Wysoka jakość systemu oświaty, Poddziałanie 3.1.1 Tworzenie warunków i narzędzi do monitorowania, ewaluacji i badań systemu oświaty..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie