Wykonanie konserwacji i usuwanie awarii w budynkach mieszkalnych i użytkowych: Gminnych, Skarbu Państwa i zasobu własnego administrowanych przez Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. w Płocku

Płock: Wykonanie konserwacji i usuwanie awarii w budynkach mieszkalnych i użytkowych: Gminnych, Skarbu Państwa i zasobu własnego administrowanych przez Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. w Płocku


Numer ogłoszenia: 77396 - 2011; data zamieszczenia: 14.04.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. , ul. Polna 7, 09-400 Płock, woj. mazowieckie, tel. 24 3640310, faks 24 3640311.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mzgm-plock.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ze 100% udziałem Gminy Miasto Płock.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie konserwacji i usuwanie awarii w budynkach mieszkalnych i użytkowych: Gminnych, Skarbu Państwa i zasobu własnego administrowanych przez Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. w Płocku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie konserwacji i usuwanie awarii w budynkach mieszkalnych i użytkowych: Gminnych, Skarbu Państwa i zasobu własnego administrowanych przez Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. w Płocku. W spółce funkcjonują Rejony Obsługi Mieszkańców administrujące zasobem stanowiącym własność MZGM- TBS Sp. z o.o., Gminy Płock, Skarbu Państwa oraz będącym w Zarządzie Gminy Płock stanowiącym przedmiot zamówienia. W budynkach znajdują się w przeważającej części lokale mieszkalne oraz użytkowe. Łączna powierzchnia do konserwacji wynosi - 81.145,31 m2 w tym powierzchnia lokali użytkowych - 11.371,73 m2. Podział powierzchni przedstawia się następująco: 1.Część I (ROM III-A ) - ogólna powierzchnia do konserwacji - 15 124,88 m2 w tym powierzchnia lokali użytkowych - 554,52 m2, 2.Część II (ROM III - B) - ogólna powierzchnia do konserwacji - 23 417,71 m2 w tym powierzchnia lokali użytkowych - 1 483,78 m2, 3.Część III (ROM IV) - ogólna powierzchnia do konserwacji - 9 230,78 m2 w tym powierzchnia lokali użytkowych - 59,96 m2, 4.Część IV (ROM V- A) - ogólna powierzchnia do konserwacji - 14 775,02 m2 w tym powierzchnia lokali użytkowych - 361,06 m2. 5.Część V (ROM V - B) - ogólna powierzchnia do konserwacji - 18 596,92 m2 w tym powierzchnia lokali użytkowych - 8 882,41 m2. Wszystkie budynki będące w administracji wyposażone są w instalacje elektryczną i wodnokanalizacyjną. Ogólny opis budynków zamieszczony jest w informacji o budynkach do konserwacji. W budynkach występują węzły cieplne, z których część (zgodnie z załącznikami nr 6, nr 7, nr 8, nr 9, nr 10 do SIWZ) jest w konserwacji spółki ciepłowniczej Fortum Płock sp. z o.o. i ten zakres nie obejmuje obecnego postępowania przetargowego. Również poza postępowaniem jest konserwacja kotłowni lokalnych (zgodnie z załącznikami nr 6, nr 7, nr 8, nr 9, nr 10 do SIWZ), z których dostarczane jest ciepło do budynków mieszkalnych. W instalację gazową-przewodową wyposażonych jest niewiele budynków (zgodnie z załącznikami nr 6, nr 7, nr 8, nr 9, nr 10 do SIWZ) w administrowanych przez nas zasobach, jak również w niewielu budynkach ciepła woda przygotowywana jest w gazowych podgrzewaczach. W budynkach, objętych przedmiotem zamówienia występują dachy jednospadowe lub wielospadowe pokryte papą, blachą, dachówką i eternitem. Budynki wskazano w Informacji o budynkach do konserwacji Załącznik Nr 6 - Część I (ROM III -A) Załącznik Nr 7 - Część II (ROM III -B) , Załącznik Nr 8 -Część III (ROM IV), Załącznik Nr 9 - Część IV(ROM V-A), Załącznik Nr 10 - Część V (ROM V-B) do SIWZ. Przez konserwację rozumie się wykonywanie prac w celu zabezpieczenia stanu technicznego i estetycznego budynków, zapewniającego bezpieczeństwo ludzi i mienia a w szczególności zapewnienie sprawnego działania urządzeń i instalacji w nich znajdujących się, wykonanie napraw we wszystkich branżach oraz kontrolę stanu technicznego pomieszczeń ogólnodostępnych w budynkach komunalnych tj korytarze piwniczne, suszarnie, elementy elewacji budynku itp. Powyższy zakres prac Wykonawca będzie realizował zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i należytą starannością przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje, przeszkolonych w zakresie bhp i p. poż. oraz wyposażonych w odpowiedni sprzęt, przy pomocy narzędzi wykonawcy w tym wykorzystanie własnego lub wynajętego sprzętu specjalistycznego oraz transportu i materiałów wykonawcy z wyłączeniem materiałów, do których dostarczenia zobowiązał się Zamawiający zgodnie z zakresem prac konserwacyjnych. Przez usuwanie awarii rozumie się wykonanie przez Wykonawcę napraw urządzeń, instalacji lub innych trwałych elementów budynków, które uległy nagłej niesprawności, powodują zagrożenie zdrowia i życia ludzkiego, uszkodzenie mienia bądź powstanie innych szkód majątkowych. Wykonawca zobowiązany jest do kontroli każdego budynku (co najmniej raz na kwartał) i przedłożenie do Zamawiającego protokołu z kontroli kwartalnej budynku z wyszczególnieniem usterek i braków mających na celu utrzymanie lub poprawę stanu technicznego budynku wraz z określeniem pilności naprawy. W przypadku wystąpienia konieczności wykonania prac w których zgodnie z zakresem prac konserwacyjnych, Zamawiającego obciążają koszty zakupu materiału, Wykonawca po uzyskaniu pisemnej zgody na wykonanie robót od Zamawiającego odbierze (własnymi siłami) materiał z hurtowni wskazanej przez Zamawiającego (okazując zamówienie otrzymane od Zamawiającego), wbuduje go, po zakończeniu w/w robót Wykonawca ma obowiązek zgłosić je do odbioru Zamawiającemu oraz uzyskać potwierdzenie wykonania usługi przez uprawnionych pracowników Zamawiającego. Faktura za zakup materiałów zostanie wystawiona na Zamawiającego. Wypełnione druki zgody należy zwrócić do Zamawiającego do ostatniego dnia miesiąca w którym materiał został wbudowany. W przypadku braku zgody Wykonawca zostaje zwolniony z obowiązku dokonania naprawy. Zamawiający dokona kontroli stanu technicznego budynku oraz sprawdzi usunięcie usterek i braków zgodnie z kartą kontroli budynku oraz wykaże nie ujęte przez Wykonawcę usterki i braki, do których usunięcia bezzwłocznie będzie zobowiązany wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia do akceptacji harmonogramu kontroli kwartalnej budynków w terminie do 5 maja, sierpnia, listopada i lutego na następny kwartał. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia rejestru zgłoszeń dla każdego budynku osobno i przekazywanie co miesiąc rejestrów Zamawiającemu (do 3 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni). W przypadku wystąpienia awarii stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa (w szczególności w godzinach dyżuru pogotowia lokatorskiego określonego w zakresie robót konserwacyjno - naprawczych), w której materiał obciąża Zamawiającego, dopuszcza się zakup materiałów przez Wykonawcę (w hurtowniach nie wskazanych przez Zamawiającego). Firmie konserwacyjnej po przedstawieniu faktury zakupu materiału i weryfikacji zostanie zwrócona wartość materiałów. Powyższe postępowanie dotyczy każdej Części zamówienia. Z jednym Wykonawcą zostanie zawarta jedna umowa obejmująca części udzielonego mu zamówienia. Do umowy zostaną załączone odpowiednio poniższe załączniki: Część I (ROM III - A): 1.wykaz budynków ( w budynkach występują lokale mieszkalne i użytkowe) , 2.zakres prac konserwacyjnych w budynkach komunalnych, 3.instrukcja postępowania w sytuacjach awaryjnych, 4.protokół z kontroli kwartalnej budynku, 5.zgoda na wykonanie robót, 6.kartą kontroli budynku, 7.rejestrem zgłoszeń dla budynku, 8.protokół przeglądu technicznego instalacji elektrycznej, 9.protokół kontroli instalacji i aparatów gazowych. Część II (ROM III -B): 1.wykaz budynków ( w budynkach występują lokale mieszkalne i użytkowe), 2.zakres prac konserwacyjnych w budynkach komunalnych, 3.instrukcja postępowania w sytuacjach awaryjnych, 4.protokół z kontroli kwartalnej budynku, 5.zgoda na zakup materiałów, 6.kartą kontroli budynku, 7.rejestrem zgłoszeń dla budynku, 8.protokół przeglądu technicznego instalacji elektrycznej, 9.protokół kontroli instalacji i aparatów gazowych. Część III (ROM IV): 1.wykaz budynków ( w budynkach występują tylko lokale mieszkalne), 2.zakres prac konserwacyjnych w budynkach komunalnych, 3.instrukcja postępowania w sytuacjach awaryjnych, 4.protokół z kontroli kwartalnej budynku, 5.zgoda na wykonanie robót, 6.kartą kontroli budynku, 7.rejestrem zgłoszeń dla budynku, 8.protokół przeglądu technicznego instalacji elektrycznej, 9.protokół kontroli instalacji i aparatów gazowych. Część IV (ROM V-A): 1.wykaz budynków ( w budynkach występują lokale mieszkalne i użytkowe) , 2.zakres prac konserwacyjnych w budynkach komunalnych, 3.instrukcja postępowania w sytuacjach awaryjnych, 4.protokół z kontroli kwartalnej budynku, 5.zgoda na wykonanie robót, 6.kartą kontroli budynku, 7.rejestrem zgłoszeń dla budynku, 8.protokół przeglądu technicznego instalacji elektrycznej. 9.protokół kontroli instalacji i aparatów gazowych. Część V (ROM V-B): 1.wykaz budynków ( w budynkach występują lokale mieszkalne i użytkowe) , 2.zakres prac konserwacyjnych w budynkach komunalnych, 3.instrukcja postępowania w sytuacjach awaryjnych, 4.protokół z kontroli kwartalnej budynku, 5.zgoda na wykonanie robót, 6.kartą kontroli budynku, 7.rejestrem zgłoszeń dla budynku, 8.protokół przeglądu technicznego instalacji elektrycznej. 9.protokół kontroli instalacji i aparatów gazowych. Zakres robót konserwacyjno - naprawczych Dotyczy: 1.Terenu działek i pomieszczeń budynku ogólnego użytku 2.Węzłów cieplnych 3.Instalacji centralnego ogrzewania, ciepłej wody, wodociągowej, kanalizacyjnej, gazowej, elektrycznej i piorunochronnej. 4.Innych robót uzgodnionych z Administratorem Branża ogólnobudowlana 1)Konserwacja samozamykaczy, zamków, sprawdzanie szczelności drzwi i okien pomieszczeń ogólnodostępnych z uwzględnieniem przygotowania do okresu zimowego. 2)Systematyczne czyszczenie rynien i rur spustowych: na dachach skośnych, gdzie rynny znajdują się na wysokości powyżej 3,5 m wymaga się co najmniej jednego czyszczenia w.w elementów w okresie do 15 listopada przy użyciu podnośnika (koszt pracy podnośnika, po zaakceptowaniu kwoty, zostanie zwrócony przez zamawiającego), w przypadku wystąpienia konieczności częstszego oczyszczenia rur spustowych i rynien na dachach skośnych Wykonawcy zostanie wystawione zlecenie na czyszczenie i zwrot pracy podnośnika (robocizna wliczona w cenę konserwacji) na dachach płaskich, w których dostęp do rynien i rur spustowych jest możliwy z dachu oraz dachach skośnych, gdzie wysokość rynny jest poniżej 3,5 m Wykonawca winien dokonywać czyszczenia co najmniej 2 razy w roku (do 15 listopada i do 15 kwietnia) oraz każdorazowo po zgłoszeniu potrzeby przez pracowników administracji Zamawiającego. 3)Bieżące utrzymanie drożności i szczelności rynien i rur spustowych, łącznie z koniecznością wymiany pojedynczych elementów oraz usuwanie sopli z rynien i gzymsów. 4)Łatanie i naprawy uszkodzeń i przecieków pokryć dachowych z papy polegających na wstawieniu łat z papy termozgrzewalnej (na pow. do 5% całości dachu). 5)Naprawa i zabezpieczenie antykorozyjne miejscowych uszkodzeń i przecieków dachów z blachy, blachodachówki oraz naprawa miejscowych przecieków w dachach pokrytych dachówkami. 6)Naprawa poprzez prostowanie, mocowanie, lutowanie uszkodzeń obróbek blacharskich: daszków, gzymsów, pasów podrynnowych, nadrynnowych, parapetów zewnętrznych i innych występujących na elewacji i dachu. 7)Zabezpieczenie wyłazów dachowych przed dostępem osób nieupoważnionych, oraz ich naprawa(nie wyłączając drabin, klamer itp.). 8)Naprawa elementów takich jak balustrady, barierki, poręcze, wycieraczki, uchwyty, pochwyty w pomieszczeniach wspólnego użytku zarówno wewnątrz jak i przed budynkiem 9)Naprawa drzwi wejściowych do budynków, drzwi piwnicznych, drzwi do pomieszczeń wspólnego użytku oraz altan śmietnikowych. 10)Naprawa okienek piwnicznych, na klatkach schodowych i w pomieszczeniach ogólnodostępnych łącznie z robotami szklarskimi, wymiana pękniętych lub brakujących szyb, uzupełnianie kitu lub uszczelek w stolarce i ślusarce okiennej budynków i pomieszczeń ogólnodostępnych w jednym  oknie w budynku w miesiącu ( w przypadku konieczności wymiany większej ilości szyb w miesiącu Zamawiającego obciążają koszty zakupu szyb). 11)Naprawa uszkodzonych znaków drogowych, tablic informacyjnych, itp. elementów, w przypadku konieczności wymiana na nowe w obszarach administrowanych oraz montaż nowych znaków drogowych, tablic informacyjnych, itp. (Zamawiającego obciążają koszty materiałów - znaków, tablic) 12)Konserwacja urządzeń przydomowych placów zabaw, obiektów małej architektury i utrzymanie ich w należytym stanie technicznym oraz kontrola stanu technicznego urządzeń placów zabaw co najmniej raz na tydzień. 13)Utrzymywanie w należytym stanie schodów, podestów, cokołów, balkonów i miejscowa naprawa tych elementów. 14)Uzupełnianie tynków na elewacji i w częściach wspólnych budynku (do 2 m2 w jednym miejscu). Branża elektryczna 1) Jeden raz w roku dokonanie przeglądów sieci i tablic energetycznych w budynkach oraz sporządzenie protokołów wyników przeglądów bez pomiarów - załącznik nr 1 do zakresu prac konserwacyjnych. 2)Sprawdzenie raz na kwartał stanu plomb i zamknięć głównych elementów rozdziału i pomiaru energii elektrycznej jak: szafy rozdzielcze, szafy (wnęki) licznikowe obwodów administracyjnych na okoliczność nielegalnego poboru energii, gdzie umowna odpowiedzialność za właściwy stan instalacji spoczywa na odbiorcy ( z uwzględnieniem usunięcia przerw w przewodzie zerowym). W przypadku podejrzeń nielegalnego poboru energii - natychmiastowe odłączenie oraz powiadomienie kierownika ROM oraz w przypadku zerwania plomby należy powiadomić ROM - załącznik nr 4 do umowy. 3)Sprawdzenie raz na kwartał oraz wymiana uszkodzonych opraw oświetleniowych i osprzętu elektrycznego (włączniki, czujki ruchu, puszki podtynkowe oraz hermetyczne, itp.) w pomieszczeniach ogólnodostępnych, wejściach do budynków, klatkach schodowych oraz węzłach i piwnicach - dotyczy wszystkich budynków wskazanych w załączniku nr 1 do umowy. 4)Wymiana żarówek, jarzeniówek i starterów - dotyczy wejść do budynków, klatek schodowych oraz pomieszczeń ogólnodostępnych. 5)Uzupełnianie kloszy i opraw oświetleniowych - Zamawiający zwróci koszty materiałów. 6)Konserwacja węzłów, hydroforni i urządzeń będących na stanie ROM w zakresie instalacji elektrycznej 7)Wymiana zabezpieczeń zwarciowych i termicznych - Zamawiający zwróci koszty materiałów. 8)Wymiana uszkodzonych elementów w tablicach - Zamawiający zwróci koszty materiałów. 9)Oznakowanie tablic rozdzielczych, dorobienie brakujących osłon, dekli i zamknięć łącznie z uzupełnieniem brakujących kłódek uniwersalnych - Zamawiający zwróci koszty materiałów. 10)Regulacja lub wymiana automatów schodowych - Zamawiający zwróci koszty materiałów 11)Konserwacja instalacji odgromowej (konserwacja zwodów i złączy) Branża sanitarna 1.Sprawdzanie prawidłowości wskazań urządzeń pomiarowych na instalacji CW, ZW, C.O.: manometry, termometry, zawory termoregulacyjne oraz ich wymiana (Zamawiającego obciążają koszty materiałów) w przypadku węzłów i hydroforni będących na stanie ROM bez zmiany parametrów, min. 1 x w miesiącu oraz dokonywanie wpisów w książkach węzłów cieplnych. 2.Wymiana zaworów przelotowych zimnej i ciepłej wody oraz c.o. na rurociągach w częściach wspólnych - (Zamawiającego obciążają koszty zaworów) 3.Kontrola prawidłowości działania pomp cyrkulacyjnych CW, pomp obiegowych CO min. 2 x w miesiącu wraz z dokonaniem wpisu do ksiązki węzła cieplnego. 4.Odczyty wodomierzy i ciepłomierzy głównych w budynkach z częstotliwością 1 raz w miesiącu z pisemnym podaniem wyników zamawiającemu. 5.Plombowanie i zakładanie zabezpieczeń wodomierzy w mieszkaniach najemców. 6.Uszczelnienie armatury sanitarnej z wymianą uszczelek oraz naprawa zbiorników płuczących w pomieszczeniach wspólnych wc i w pralniach 7.Usunięcie miejscowych przecieków na instalacji wod-kan, cwu i c.o. (bez wymiany rurociągu) (Zamawiającego obciążają koszty złączek naprawczych GEBO). 8.Czyszczenie pionów, wpustów ściekowych, studzienek kanalizacyjnych, rur spustowych żeliwnych i osadników deszczowych bez konieczności wykonywania robót ziemnych, udrożnienie przewodów kanalizacyjnych łącznie z wywiewką oraz czyszczenie poziomów do pierwszej studzienki kanalizacyjnej (włącznie ze studnią). 9.Sprawdzanie i uzupełnianie poziomu wody w instalacji CO. Odpowietrzenie instalacji CO - w węzłach cieplnych będących w konserwacji ROM-ów w sezonie grzewczym. 10.Uruchamianie nie grzejących grzejników - płukanie, regulacja, doszczelnienie wraz z wymianą elementów niezbędnych do uruchomienia grzejnika np. zaworów grzejnikowych (również w przypadku gdy zawór jest niesprawny, a grzejnik działa poprawnie)- (Zamawiającego obciążają koszty zaworów). 11.Wypompowywanie wody z korytarzy piwnicznych i pomieszczeń technicznych. 12.Uzupełnianie uszkodzonej lub brakującej izolacji na rurociągach (c.o. + c.w.) (Zamawiającego obciążają koszty izolacji). 13.Rozruch oraz sprawdzenie poprawności działania urządzeń automatyki pogodowej w węzłach cieplnych będących w konserwacji ROM-ów, na początku sezonu grzewczego, wyłączenie lub jednokrotne ponowne włączenie ogrzewania na koniec sezonu grzewczego. 14.Udostępnienie pomieszczenia węzłów pracownikom FORTUM w celu odczytu ciepłomierzy głównych będących własnością gminy. Instalacja gazowa - przewodowa lub gaz z butli 1.Okresowe przeglądy stanu instalacji gazowej wewnętrznej tj. od zaworu odcinającego gaz na budynek przy szafce gazowej, do zaworów odcinających gaz do  kuchni  gazowej z wykonaniem protokółu kontroli  instalacji i urządzeń gazowych wraz dokonaniem sprawdzenia szczelności (kuchnie gazowe i gazowe podgrzewacze ciepłej wody ) w poszczególnych lokalach - załącznik nr 2 do zakresu prac konserwacyjnych 2.Likwidacja przecieków gazu w instalacji wewnętrznej od  kuchni  do zaworu głównego bez potrzeby wyłączania gazu w całym budynku. 3.Wymiana zaworów gazowych (Zamawiającego obciążają koszty zaworów). 4. Sprawdzanie przecieków gazu na licznikach gazu, zgłaszanie uszkodzonych gazomierzy do ROM-u. 5. Odłączanie nieszczelnych kuchni gazowych i gazowych podgrzewaczy ciepłej wody oraz zgłoszenie odłączenia do ROM-u. 6. Sprawdzanie szczelności kuchni gazowych przy przekazywaniu lokalu wraz z wydaniem protokołu szczelności. POGOTOWIE LOKATORSKIE Dyżur pogotowia awaryjnego w godzinach od 1530 do 730 w dni robocze oraz całodobowo w dni wolne od pracy, w zakresie: 1.Zabezpieczenie przecieków instalacji wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, zapewniające korzystanie z mediów za wyjątkiem braku możliwości dostępu do mieszkania. 2.Usuwanie przerw w dostawie energii elektrycznej od złącza głównego do mieszkań. 3.Utrzymanie w ciągłym ruchu instalacji i urządzeń elektrycznych. 4.Współpraca z pogotowiem awaryjnym spółki ciepłowniczej - Fortum Płock, Mazowiecką Spółką Gazownictwa Sp. z o.o. o/ZG Ciechanów, Zakładu Energetycznego, Wodociągów Płockich, Policją, Strażą Miejską, Strażą Pożarną. 5.Podejmowanie działań i dyspozycji w przypadku awarii lub uszkodzeń instalacji gazowej, ciepłowniczej, wodno-kanalizacyjnej i innej, a w przypadku awarii lub uszkodzeń przekraczających możliwości wykonawcze uruchomienie innych służb lub wykonawców z powiadomieniem Zamawiającego  o sytuacji. 6.W przypadku naruszenia porządku lub nagłych zdarzeń np.: pożaru, włamań, kradzieży itp. powiadomienie odpowiednich służb miejskich, Zamawiającego oraz podjęcie działań zapobiegawczych i zabezpieczających zgodnych z zasadami BHP i p.poż. Uwaga: koszt materiałów wymaganych do wymiany we wszystkich branżach obciąża Wykonawcę z wyjątkiem materiałów wskazanych w opisanym zakresie, do zakupu których zobowiązany jest Zamawiający. W celu umożliwienia wydania materiałów konieczne wydanie zgody przez Zamawiającego (załącznik nr 6 do umowy). Po uzyskaniu zgody należy pobrać materiały ze wskazanych przez Zamawiającego hurtowni. Po wbudowaniu materiału konieczne zgłoszenie wykonania robót i uzyskanie potwierdzenia przez administratora budynku-pracownika działu technicznego oraz zwrot zgody do Działu Technicznego Zamawiającego. W przypadku wystąpienia awarii stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa, w której materiał obciąża Zamawiającego, dopuszcza się zakup materiałów przez firmę konserwacyjną (w hurtowniach nie wskazanych przez Zamawiającego). Firmie konserwacyjnej po przedstawieniu faktury zakupu materiału i weryfikacji zostanie zwrócona wartość materiałów..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Wykonanie konserwacji i usuwanie awarii w budynkach mieszkalnych i użytkowych: Gminnych, Skarbu Państwa i zasobu własnego administrowanych przez Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. w Płocku - 20% zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.70.00.00-2, 45.26.20.00-1, 45.26.19.00-3, 50.11.61.00-2, 50.53.12.00-8, 71.31.50.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca Przystępując do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: na Część I (ROM III - A ) - 1.000,00 złotych (słownie: tysiąc złotych) na Część II (ROM III - B ) - 1.000,00 złotych (słownie: tysiąc złotych) na Część III (ROM IV ) - 1.000,00 złotych (słownie: tysiąc złotych) na Część IV (ROM V - A) - 1.000,00 złotych (słownie: tysiąc złotych) na Część V (ROM V-B) - 1.000,00 złotych (słownie: tysiąc złotych) Łącznie wadium dla wszystkich części zamówienia: 5.000,00 zł (pięć tysięcy złotych )

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia w trybie art. 44 w zwiażku z art. 22ust.1 Pzp

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a)wykonali w ciągu ostatnich trzech latach (przed upływem terminu składania ofert ), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedną usługę (na każdą Część zamówienia oddzielnie) w zakresie konserwacji lub prac budowlano - remontowych w budynkach mieszkalnych lub mieszkalno - usługowych w każdej branży, która obejmuje przedmiot zamówienia, tj. w branży budowlanej, sanitarnej i elektrycznej oraz o powierzchni nie mniejszej niż 50% ogólnej powierzchni do konserwacji w ramach tej Części, na którą będzie składana przyszła oferta (powierzchnia wskazana w Załącznikach - (Informacje o budynkach do konserwacji) i o wartości co najmniej na każdą Część zamówienia jak niżej: Częśc I (ROM III - A) - 35.000,00 zł (słownie: trzydzieści pięć tysięcy złotych) Część II (ROM III - B) - 35.000,00 zł (słownie: trzydzieści pięć tysięcy złotych) Część III (ROM IV) - 15.000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych) Cześć IV (ROM V-A) - 25.000,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych) Część V (ROM V -B) - 25.000,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych) wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi, że usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie. Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania się jedną usługą odpowiadającą zsumowanym wartościom i powierzchniom w ramach wybranych Części. W tym przypadku Wykonawca wykazuje powyższą usługę w każdym załączniku (Wykaz usług) dla wybranych Części. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana w systemie (spełnia/nie spełnia), na podstawie oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia w trybie art. 44 w zwiażku z art. 22ust.1 Pzp

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a)dysponują osobami zdolnymi do realizacji przedmiotowej usługi w branżach: murarsko - tynkarskiej, hydraulicznej, elektrycznej, gazowej, dekarskiej i innych ujętych w zakresie prac konserwatorskich odpowiednio na każdą Część zamówienia, jak niżej: Część I (ROM III -A) - co najmniej 4 osoby, Część II (ROM III-B) - co najmniej 4 osoby, Część III (ROM IV) - co najmniej 4 osoby, Część IV (ROM V-A) - co najmniej 4 osoby, Część V (ROM V-B) - co najmniej 4 osoby, Zamawiający wymaga aby wykonawca dysponował co najmniej: 1 osobą (w ramach osób wymaganych do każdej części) posiadającą uprawnienia w branży elektrycznej i 1 osobą posiadającą uprawnienia gazowe realizującymi przedmiot zamówienia w przypadku gdy złoży jedną lub więcej ofert, w których łączna powierzchnia do konserwacji wynosić będzie 42.000 m2 lub mniej; 2 osobami (w ramach osób wymaganych do każdej części) posiadającymi uprawnienia w branży elektrycznej i 2 osobami posiadającymi uprawnienia gazowe realizującymi przedmiot zamówienia w przypadku gdy złoży jedną lub więcej ofert, w których łączna powierzchnia do konserwacji wynosić będzie powyżej 42.000 m2 ; Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana w systemie (spełnia/nie spełnia), na podstawie oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia w trybie art. 44 w zwiażku z art. 22ust.1 Pzp

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Świadectwa kwalifikacyjne: 1 szt. świadectwo kwalifikacyjne na stanowisku eksploatacji uprawniające do eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektrycznych; 1 szt. świadectwo kwalifikacyjne na stanowisku eksploatacji uprawniające do eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci gazowych w przypadku gdy złoży jedną lub więcej ofert, w których łączna powierzchnia do konserwacji wynosić będzie 42.000 m2 lub mniej; 2 szt. świadectw kwalifikacyjnych na stanowisku eksploatacji uprawniające do eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektrycznych; 2 szt. świadectw kwalifikacyjnych na stanowisku eksploatacji uprawniające do eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci gazowych w przypadku gdy złoży jedną lub więcej ofert, w których łączna powierzchnia do konserwacji wynosić będzie powyżej 42.000 m2 ;

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający ma prawo zmiany z powodu niedających się przewidzieć w dniu zawarcia umowy okoliczności - powierzchni budynków i zakresu usługi wskutek ograniczenia lub zmian w zasobie nieruchomości administrowanych przez Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. Stosowny aneks do umowy zostanie podpisany przez strony najpóźniej na 3 dni przed w.w zmianami.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mzgm-plock.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. , 09-400 Płock ul. Polna 7 pokój nr 32 (w godz. 7:30 - 15:30).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.04.2011 godzina 10:30, miejsce: Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. , 09-400 Płock ul. Polna 7, Kancelaria p. 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
ROM III -A.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wykonanie konserwacji i usuwanie awarii w budynkach mieszkalnych i użytkowych: Gminnych, Skarbu Państwa i zasobu własnego administrowanych przez Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. w Płocku Część I (ROM III-A ) - ogólna powierzchnia do konserwacji - 15 124,88 m2 w tym powierzchnia lokali użytkowych - 554,52 m2,.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.70.00.00-2, 45.26.20.00-1, 45.26.19.00-3, 50.11.61.00-2, 50.53.12.00-8, 71.31.50.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.04.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
ROM III - B.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wykonanie konserwacji i usuwanie awarii w budynkach mieszkalnych i użytkowych: Gminnych, Skarbu Państwa i zasobu własnego administrowanych przez Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. w Płocku Część II (ROM III - B) - ogólna powierzchnia do konserwacji - 23 417,71 m2 w tym powierzchnia lokali użytkowych - 1 483,78 m2,.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.70.00.00-2, 45.26.20.00-1, 45.26.19.00-3, 50.11.61.00-2, 50.53.12.00-8, 71.31.50.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.04.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
ROM IV.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wykonanie konserwacji i usuwanie awarii w budynkach mieszkalnych i użytkowych: Gminnych, Skarbu Państwa i zasobu własnego administrowanych przez Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. w Płocku Część III (ROM IV) - ogólna powierzchnia do konserwacji - 9 230,78 m2 w tym powierzchnia lokali użytkowych - 59,96 m2,.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.70.00.00-2, 45.26.20.00-1, 45.26.19.00-3, 50.11.61.00-2, 50.53.12.00-8, 71.31.50.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.04.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
ROM V-A.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wykonanie konserwacji i usuwanie awarii w budynkach mieszkalnych i użytkowych: Gminnych, Skarbu Państwa i zasobu własnego administrowanych przez Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. w Płocku Część IV (ROM V- A) - ogólna powierzchnia do konserwacji - 14 775,02 m2 w tym powierzchnia lokali użytkowych - 361,06 m2..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.70.00.00-2, 45.26.20.00-1, 45.26.19.00-3, 50.11.61.00-2, 50.53.12.00-8, 71.31.50.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.04.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
ROM V -B.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wykonanie konserwacji i usuwanie awarii w budynkach mieszkalnych i użytkowych: Gminnych, Skarbu Państwa i zasobu własnego administrowanych przez Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. w Płocku Część V (ROM V - B) - ogólna powierzchnia do konserwacji - 18 596,92 m2 w tym powierzchnia lokali użytkowych - 8 882,41 m2..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.70.00.00-2, 45.26.20.00-1, 45.26.19.00-3, 50.11.61.00-2, 50.53.12.00-8, 71.31.50.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.04.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.