USŁUGI UTRZYMANIA W PEŁNEJ SPRAWNOŚCI TECHNICZNEJ, NAPRAWY ORAZ MONTAŻ LOKALNYCH SYSTEMÓW ALARMOWYCH (LSA) W SIEDZIBIE POMORSKIEGO ODDZIAŁU REGIONALNEGO ORAZ W 16 BIURACH POWIATOWYCH ARiMR

Gdynia: USŁUGI UTRZYMANIA W PEŁNEJ SPRAWNOŚCI TECHNICZNEJ, NAPRAWY ORAZ MONTAŻ LOKALNYCH SYSTEMÓW ALARMOWYCH (LSA) W SIEDZIBIE POMORSKIEGO ODDZIAŁU REGIONALNEGO ORAZ W 16 BIURACH POWIATOWYCH ARiMR


Numer ogłoszenia: 75468 - 2014; data zamieszczenia: 06.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Pomorski Oddział Regionalny , ul. Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia, woj. pomorskie, tel. (0-58) 668-60-00/01, faks (0-58) 669-68-44.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.arimr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGI UTRZYMANIA W PEŁNEJ SPRAWNOŚCI TECHNICZNEJ, NAPRAWY ORAZ MONTAŻ LOKALNYCH SYSTEMÓW ALARMOWYCH (LSA) W SIEDZIBIE POMORSKIEGO ODDZIAŁU REGIONALNEGO ORAZ W 16 BIURACH POWIATOWYCH ARiMR.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia są usługi utrzymania w pełnej sprawności technicznej istniejących Lokalnych Systemów Alarmowych (LSA) poprzez: 1)cykliczne wykonywanie Usługi Serwisowej, 2)realizację zadań kontrolnych w zakresie LSA, 3)dokonywanie Napraw, usuwanie Awarii oraz montaż urządzeń LSA. 2.W niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) następujące wyrażenia i określenia będą miały znaczenie zgodnie z podanymi poniżej definicjami, zapisane z dużej litery w celu podkreślenia, że jest to pojęcie zdefiniowane: 1)Umowa - niniejsza umowa wraz z załącznikami, 2)Lokalne Systemy Alarmowe (LSA) - zespół urządzeń i podzespołów stanowiących zasób systemów alarmowych w Pomorskim Oddziale Regionalnym ARiMR (POR ARiMR) oraz 16 Biurach Powiatowych podległych POR ARiMR (BP POR ARiMR). 3)System Kontroli Dostępu (SKD) - zespół urządzeń i podzespołów stanowiących część składową LSA do kontroli dostępu do wyznaczonych stref w siedzibach POR ARiMR oraz siedzibach 16 BP POR ARiMR. 4)System Sygnalizacji Włamania i Napadu (SSWiN) - zespół urządzeń i podzespołów stanowiących część składową LSA do generowania alarmów przy naruszeniu stref w siedzibach POR ARiMR oraz siedzibach 16 BP POR ARiMR. 5)CMSA - Centrum Monitorowania Sygnałów Alarmowych. 6)Awaria - nagłe, nieprzewidziane zdarzenie powodujące brak prawidłowego działania LSA, wymagające niezwłocznej interwencji Wykonawcy. 7)Naprawa - obejmuje usługi remontowe i konserwacyjne polegające na wykonaniu prac koniecznych powstałych podczas bieżącej eksploatacji LSA. 8)Usługa Serwisowa - wykonanie usługi przeglądu gwarancyjnego lub pogwarancyjnego mającej na celu utrzymanie w sprawności LSA, niewymagająca Napraw. 9)Urządzenie zastępcze - urządzenia lub części, które Wykonawca zapewnia w ramach Usługi Serwisowej, jeżeli nie jest możliwe w ustalonym czasie usunięcie Awarii lub wykonanie Naprawy uszkodzonych urządzeń lub części LSA. 10)Zadania kontrolne w zakresie LSA - zakres czynności polegający na cyklicznej weryfikacji sprawności działania LSA. 11)Dni robocze - okres w godzinach 7.30-15.30, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 12)Zamawiający - na potrzeby niniejszej SIWZ pojęcie Zamawiającego obejmuje Pomorski Oddział Regionalny ARiMR w Gdyni (POR ARiMR) oraz 16 Biur Powiatowych podległych POR ARiMR (BP POR ARiMR). 3.Zakres zamówienia: W ramach wykonywania przedmiotu zamówienia określonego w ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Usługi Serwisowej, usuwania Awarii, dokonywania Napraw oraz montażu LSA, poprzez: 1)wykonanie Usługi Serwisowej 6 (sześć) razy w okresie obowiązywania Umowy, 2)podjęcie działań w celu usunięcia Awarii LSA w czasie maksymalnie 18 godzin od chwili zgłoszenia, 3)usuwanie Awarii LSA oraz dokonywanie Napraw LSA w czasie maksymalnie 24 godzin od chwili zgłoszenia, 4)wymianę uszkodzonych elementów LSA na fabrycznie nowe, przy czym ceny tych części nie mogą być wyższe niż ceny katalogowe zawarte w ofercie producenta urządzeń obowiązujące w dniu wykonania usługi, 5)wymianę elementów LSA w BP POR ARiMR w Nowym Dworze Gdańskim, 6)wymianę elementów LSA w BP POR ARiMR w Słupsku, Szczegółowy zakres prac w odniesieniu do wymiany elementów LSA w BP POR ARiMR w Nowym Dworze Gdańskim oraz w Słupsku obejmuje: weryfikację działania istniejącego LSA, wymianę elementów niekompatybilnych według wskazań Zamawiającego, konfigurację systemu według wskazań Zamawiającego. 7)wymianę elementów LSA w zakresie modułów sieciowych ETHM w siedzibie POR ARiMR oraz w BP POR ARiMR, przy czym zakres tych prac obejmuje podłączenie ich do istniejącego LSA oraz konfigurację, według wskazań Zamawiającego, 8)montaż urządzeń kontroli przejścia w drzwiach do serwerowni w BP POR ARiMR w Pruszczu Gdańskim, przy czym zakres tych prac obejmuje: wymianę elementów SKD na kompatybilne z istniejącym systemem według wskazań Zamawiającego, podłączenie do istniejącego LSA i konfigurację według wskazań Zamawiającego 9)wymianę elementów LSA w zakresie zespołu urządzeń rejestrujących przyjazd Grupy Interwencyjnej wewnątrz budynków w siedzibie POR ARiMR oraz w BP POR ARiMR oraz ich podłączenie do istniejącego LSA. (Wyżej wymienione prace muszą zapewnić integralność systemu z istniejącym LSA w POR ARiMR i BP POR ARiMR). 10)realizację Zadań kontrolnych w zakresie LSA poprzez: konserwację SKD, konserwację SSWiN, konserwację systemów transmisji sygnałów alarmowych do CMSA. 11)wykonanie Usługi Serwisowej i wykonywanie Napraw LSA przez pracowników Wykonawcy posiadających licencje zabezpieczenia technicznego zgodnie z zapisami ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005 r. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.) oraz poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli poufne obejmujące: - w zakresie SSWiN:sprawdzenie trybu pracy urządzeń wg wskazań paneli sterujących poprzez porównanie z dokumentacją techniczno-eksploatacyjną systemu, sprawdzenie działania przycisków sygnalizacji napadu/przycisków wezwania pomocy, sprawdzenie działania poszczególnych klawiatur strefowych poprzez załączanie i rozłączanie systemu wprowadzając odpowiedni kod, sprawdzenie ilości i rozmieszczenia klawiatur strefowych zgodnie z danymi w dzienniku systemu, sprawdzenie prawidłowości funkcjonowania SSWiN w zakresie określonym w dokumentacji technicznej, sprawdzenie ciągłości działania zasilania podstawowego i sprawności zasilania awaryjnego - wymiana akumulatorów zgodnie z harmonogramem załączonym do dokumentacji technicznej systemu, sprawdzenie poprawności działania akustycznych lub optycznych sygnalizatorów alarmowych, sprawdzenie czujników systemu, sprawdzenie mocowania czujek do podłoża (uchwytów, ścian); szczególnie dotyczy to stref ogólnego i ograniczonego dostępu oraz znajdujących się poza pomieszczeniami ARiMR (płaszczyzna ścian, ogrodzenia). - w zakresie systemów transmisji sygnałów alarmowych do centrum monitoringu SSWiN: sprawdzenie trybu pracy urządzenia wg wskazań paneli sterujących poprzez porównanie z dokumentacją systemu, sprawdzenie ciągłości działania zasilania podstawowego i sprawności zasilania awaryjnego (wymiana akumulatorów zgodnie z harmonogramem załączonym do dokumentacji technicznej systemu), sprawdzenie systemu anten, masztów, stanu uziemienia, sprawdzenie/potwierdzenie prawidłowego działania systemu/systemów w centrum monitoringu. - w zakresie SKD: sprawdzenie trybu pracy urządzenia wg wskazań paneli sterujących poprzez porównanie z dokumentacją systemu, sprawdzenie działania przycisków ewakuacyjnych w przypadku, gdy SKD nie współpracuje z systemem ppoż., sprawdzenie działania czytników systemu z odpowiednią kartą dostępu, sprawdzenie mocowań zamków elektromagnetycznych drzwi i przejść, sprawdzenie ilości i rozmieszczenia czytników zgodnie z danymi w dzienniku systemu, sprawdzenie prawidłowości funkcjonowania SKD w zakresie określonym w dokumentacji technicznej, sprawdzenie ciągłości działania zasilania podstawowego i sprawności zasilania awaryjnego - wymiana akumulatorów zgodnie z harmonogramem załączonego do dokumentacji technicznej systemu, sprawdzenie mocowania czytników do podłoża, śladów prób penetracji (rysy, wgniecenia, próby podważania), sprawdzenie działania części elektromechanicznych (elektrozaczepów, trzymaczy elektromagnetycznych, śluz, tripodów itp.), sprawdzenie działania przycisków otwierających wyjścia z czytnikami działającymi jednostronnie. - w zakresie innych usług: sprawdzenie sprawności zasilaczy głównych i rezerwowych, objęcie Usługą Serwisową nowo zamontowanych lub zmodernizowanych LSA. 12)Szczegółowy harmonogram i zakres wykonywania Usługi Serwisowej oraz Zadań kontrolnych oraz terminów ich realizacji określa Załącznik nr 6 do Umowy. 13)Zakres Usługi Serwisowej realizowany będzie według obowiązujących norm, w szczególności: a)Normy PN-93/E-08390.14 b)Normy PN-E-08350-14:2002 c)Zaleceń producentów poszczególnych urządzeń. 14)Wszystkie Usługi Serwisowe świadczone będą w siedzibie POR ARiMR oraz w BP POR ARiMR. Wykaz w/w obiektów stanowi Załącznik nr 2 do Umowy. 15)Naprawy świadczone będą na każde wezwanie Zamawiającego potwierdzone zgłoszeniem przekazanym faksem lub za pomocą poczty elektronicznej. Pkt 2 i pkt 3 stosuje się odpowiednio. Formularz zgłoszenia serwisowego stanowi Załącznik nr 8 do Umowy. 16)Usuwanie Awarii odbywać się będzie na każde wezwanie Zamawiającego potwierdzone zgłoszeniem przekazanym faksem lub za pomocą poczty elektronicznej. Pkt 2 i pkt 3 stosuje się odpowiednio. Formularz zgłoszenia serwisowego stanowi Załącznik nr 8 do Umowy. 17)W przypadku stwierdzenia Awarii LSA polegającej na konieczności wymiany urządzeń i podzespołów stanowiących część składową LSA Wykonawca zapewni we własnym zakresie i przy użyciu własnego sprzętu (Urządzenia zastępcze) prawidłowe działanie LSA przez okres niezbędny do naprawy lub wymiany urządzenia lub podzespołu na sprawne, przy czym okres ten nie może być dłuższy niż 21 dni roboczych. Czynność ta potwierdzona zostanie adnotacją na Formularzu zgłoszenia serwisowego stanowiącego Załącznik nr 8 do Umowy. 18)Wykonawca wykona przedmiot zamówienia przy użyciu własnych materiałów, narzędzi i urządzeń w terminach określonych w Umowie. 19)Wykonanie Usługi Serwisowej zostanie potwierdzone protokołem podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Stron, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy. 20)Wykonawca będzie wykonywał projekty techniczne dla planowanego montażu LSA. 21)Prace wymienione w pkt 5-9 zostaną wykonane w terminie dwóch miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy. 4.Opis stanu istniejącego przedstawia tabela na str. 7 SIWZ. 5.Wykaz jednostek POR ARiMR, w których świadczone będą usługi przedstawia tabela na str. 8 SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.70.00.00-2, 35.12.17.00-5, 42.96.11.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo (oryginał lub notarialnie potwierdzoną kopię) do reprezentowania i podpisywania dokumentacji ofertowej, jeżeli wykonawca jest reprezentowany niezgodnie z zapisem we właściwym rejestrze (dotyczy to również pełnomocnictwa do reprezentowania konsorcjum).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość takiej zmiany w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arimr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Pomorski Oddział Regionalny ARiMR, ul. Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia, p. 316..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.03.2014 godzina 10:00, miejsce: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Pomorski Oddział Regionalny ul. Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia; pokój nr 230 (Kancelaria) - na IV poziomie budynku Morskiego Instytutu Rybackiego..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie