„Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie oraz utrzymanie platformy internetowej – serwisu integrującego zbiory Polskiej Akademii Nauk – Biblioteki Kórnickiej”.

Polska Akademia Nauk, Biblioteka Kórnicka
ul. Zamkowa 5
Kórnik
62-035
Polska
Osoba do kontaktów: mgr Katarzyna Woźniak - Zastępca Dyrektora PAN Biblioteki Kórnickiej
Tel.: +48 618170081
E-mail: bkpan@bkpan.poznan.pl
Faks: +48 618171930
Kod NUTS: PL41

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.bkpan.poznan.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://www.bkpan.poznan.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:

Polska Akademia Nauk Biblioteka Kórnicka, Oddział w Poznaniu (Pałac Działyńskich)
Stary Rynek 78/79
Poznań
61 772
Polska
Osoba do kontaktów: mgr Aleksandra Losik-Sidorska – kierownik projektu „Cyfrowe udostępnienie zasobów Polskiej Akademii Nauk – Biblioteki Kórnickiej”
Tel.: +48 531980186
E-mail: a.losik-sidorska@bkpan.poznan.pl
Faks: +48 618171930
Kod NUTS: PL415

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.bkpan.poznan.pl

Inny rodzaj: Biblioteka Polskiej Akademii Nauk

Inna działalność: Biblioteka PAN

„Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie oraz utrzymanie platformy internetowej – serwisu integrującego zbiory Polskiej Akademii Nauk – Biblioteki Kórnickiej”.

Numer referencyjny: 130/2017

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest: „Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie platformy internetowej – serwisu integrującego zbiory Polskiej Akademii Nauk – Biblioteki Kórnickiej” zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia i Umową stanowiącymi Załączniki do SIWZ, wraz z udzieleniem 60 – miesięcznej gwarancji i wsparcia technicznego, w tym upgrade.

Dodatkowo Zamawiający wymaga:

1. serwisowania – wsparcie techniczne po zakończonym wdrożeniu (w tym utrzymanie produktu przez okres 5 lat wraz z usługą upgrade) realizowane zgodnie z zapisami OPZ i umowy, których wzór stanowią Załączniki do SIWZ,

2. szkolenia z obsługi platformy dla redaktorów i administratorów,

3. bezpłatnej naprawy wykrytych błędów po zakończonym wdrożeniu,

4. przeniesienia praw autorskich do platformy na Zamawiającego,

5. zgodności platformy z ustawą o ochronie danych osobowych,

6. integracji platformy z usługą platon (archiwizacja w https://storage.pionier.net.pl/). Szczegółowy zakres Zamawiający określił w OPZ i Umowie.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL41

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Kórnik.

Przedmiotem zamówienia jest: „Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie platformy internetowej – serwisu integrującego zbiory Polskiej Akademii Nauk – Biblioteki Kórnickiej” zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia i Umową stanowiącymi Załączniki do SIWZ, wraz z udzieleniem 60 – miesięcznej gwarancji i wsparcia technicznego, w tym upgrade.

Dodatkowo Zamawiający wymaga:

1. serwisowania – wsparcie techniczne po zakończonym wdrożeniu (w tym utrzymanie produktu przez okres 5 lat wraz z usługą upgrade) realizowane zgodnie z zapisami OPZ i umowy, których wzór stanowią Załączniki do SIWZ,

2. szkolenia z obsługi platformy dla redaktorów i administratorów,

3. bezpłatnej naprawy wykrytych błędów po zakończonym wdrożeniu,

4. przeniesienia praw autorskich do platformy na Zamawiającego,

5. zgodności platformy z ustawą o ochronie danych osobowych,

6. integracji platformy z usługą platon (archiwizacja w https://storage.pionier.net.pl/).

Szczegółowy zakres Zamawiający określił w OPZ i Umowie.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Deklarowany maksymalny czas na usunięcie awarii uniemożliwiającej prawidłowe działanie przedmiotu umowy / Waga: 20

Kryterium jakości - Nazwa: Asysta techniczna / Waga: 30

Cena - Waga: 50

Koniec: 22/09/2019

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu: POPC.02.03.01-00-0029/16.

Wykaz i krótki opis warunków:

1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, sytuacji finansowej, zdolności technicznej lub zawodowej tj. muszą:

a) spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i wykazać ich spełnianie na poziomie wymaganym przez Zamawiającego zgodnie z opisem zamieszczonym w Sekcji III.1.1), III.1.2) i III.1.3) niniejszego ogłoszenia oraz

b) nie podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 5 pkt. 1) ustawy z 29.1.2004 Prawo ZP.

2. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty:

a) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) jako wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, dotyczący kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów sporządzony i wypełniony zgodnie z rozporządzeniem w sprawie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia w zakresie zgodnym z załącznikiem, który zostanie dołączony do SIWZ. Zamawiający podał w SIWZ pomocnicze informacje dotyczące sposobu wypełnienia JEDZ.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia oraz potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty, przy czym w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp w odniesieniu do każdego z nich musi to zostać wykazane:

a) JEDZ jako wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.

4. Wykonawca, który bierze udział w postępowaniu i nie polega na zdolności innych podmiotów w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu przedkłada aktualny na dzień składania ofert Jednolity Europejski Dokument Zamówienia dot. Wykonawcy.

5. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SIWZ i ogłoszeniu o zamówienia, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

6. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także Jednolite Dokumenty dotyczące tych podmiotów.

7. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia, składa także Jednolite Dokumenty dotyczące podwykonawców.

8. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) należy dołączyć do oferty.

9. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, Jednolity Dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument ten potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, w szczególności do złożenia następujących dokumentów:

a) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert;

b) dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

(1) Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert na kwotę 350 000 PLN (lub równowartość tej kwoty w przypadku walut innych, niż złoty polski, obliczoną przy uwzględnieniu średniego kursu waluty obcej podanego przez Narodowy Bank Polski dla dnia wystawienia informacji w w.w. sprawie);

(2) Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000 PLN (lub równowartość tej kwoty w przypadku walut innych, niż złoty polski, obliczoną przy uwzględnieniu średniego kursu waluty obcej podanego przez Narodowy Bank Polski dla dnia wystawienia polisy lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia).

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający wezwie Wykonawcę, w szczególności do złożenia następujących dokumentów:

a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są: referencje, bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej – oświadczenie Wykonawcy (jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania referencji lub innego dokumentu potwierdzającego należyte wykonanie usługi), sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ, w zakresie zgodnym z oświadczeniem wstępnym zawartym w Jednolitym Dokumencie; W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. b) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem do SIWZ, w zakresie zgodnym z oświadczeniem wstępnym zawartym w Jednolitym Dokumencie;

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

(1) Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał należycie co najmniej 2 usługi, z których:

— co najmniej jedna usługa obejmowała zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie oprogramowania komputerowego lub internetowego o wartości co najmniej 1 000 000 PLN brutto (lub równowartość tej kwoty w przypadku walut innych, niż złoty polski, obliczoną przy uwzględnieniu średniego kursu waluty obcej podanego przez Narodowy Bank Polski dla dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu,

— co najmniej jedna usługa obejmowała wykonanie oprogramowania internetowego zawierającego mechanizm sztucznej inteligencji wykorzystywany w celu dopasowania wyświetlanych metadanych w zależności od preferencji użytkownika o wartości co najmniej 500 000 PLN brutto (lub równowartość tej kwoty w przypadku walut innych, niż złoty polski, obliczoną przy uwzględnieniu średniego kursu waluty obcej podanego przez Narodowy Bank Polski dla dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu)

(2) Zamawiający uzna w.w. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował do realizacji zamówienia następującymi osobami:

a. Kierownikiem projektu (co najmniej 1 osoba) – posiadającym doświadczenie zawodowe,

w kierowaniu co najmniej trzema projektami w zakresie wytworzenia oprogramowania internetowego, których przedmiotem było stworzenie oprogramowania służącego usystematyzowanej publikacji lub ekspozycji zbioru zasobów cyfrowych, okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Osoba pełniąca funkcję kierownika projektu musi posiadać wiedzę i doświadczenie z obszaru zarządzania projektami potwierdzone posiadaniem certyfikatu SCRUM Master lub równoważnego;

Wskazana osoba będzie pełnić rolę Koordynatora Zespołu Projektowo Wdrożeniowego Serwisu (dalej jako „ZPWS”).

b. Programistą – architektem systemu (co najmniej 4 osoby) posiadającym doświadczenie zawodowe w zakresie wytworzenia min. trzech oprogramowań internetowych służących usystematyzowanej publikacji lub ekspozycji zbioru zasobów cyfrowych, okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.

c. Grafikiem (co najmniej 1 osoba) – posiadającym doświadczenie zawodowe w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, w zakresie stworzenia min. trzech projektów graficznych interfejsów oprogramowania internetowego.

Zgodnie ze szczegółowym Opisem przedmiotu zamówienia i Wzorem umowy.

Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak

Data: 06/04/2017

Czas lokalny: 10:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 06/04/2017

Czas lokalny: 10:05

Miejsce:

Polska Akademia Nauk Biblioteka Kórnicka, Oddział w Poznaniu (Pałac Działyńskich), Stary Rynek 78/79, 61-772 Poznań (Sekretariat).

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

W sprawach nieuregulowanych SIWZ (i odpowiednio ogłoszeniem), bądź w sytuacji rozbieżności zapisów SIWZ (odpowiednio ogłoszenia) w stosunku do Ustawy, odpowiednie zastosowanie i nadrzędne znaczenie mają przepisy Ustawy.

Zamawiający określa następujący termin realizacji zamówienia: 31.8.2019 roku.

Przy czym Zamawiający wskazuje następujące etapy realizacji:

a) Platforma powinna zostać wykonana do 31.12.2017 roku w zakresie umożliwiającym rozpoczęcie importu baz dostarczonych przez Zamawiającego.

b) Do dnia 31.8.2019 roku platforma musi zostać udostępniona użytkownikom, a Zamawiający dokona odbioru Platformy. W tym terminie nastąpi zamknięcie projektu, rozpoczęcie okresu gwarancyjnego i wsparcia technicznego.

c) Do dnia 22.9.2019 roku Zamawiający przewiduje dokonanie rozliczenia z Wykonawcą.

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 2224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia lub 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

24/02/2017