Obsługa finansowa projektu wykonywana w ramach zadań menadżera ds. finansowych projektu pt. INKUBATOR SPOŁECZNEJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

Gliwice: Obsługa finansowa projektu wykonywana w ramach zadań menadżera ds. finansowych projektu pt. INKUBATOR SPOŁECZNEJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO


Numer ogłoszenia: 72384 - 2012; data zamieszczenia: 08.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gliwickie Centrum Organizacji Pozarządowych , ul. Jagiellońska 21, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. 0-32 238 24 55, faks 0-32 231 19 56.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gcop.gliwice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa finansowa projektu wykonywana w ramach zadań menadżera ds. finansowych projektu pt. INKUBATOR SPOŁECZNEJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa finansowa projektu wykonywana w ramach zadań menadżera ds. finansowych projektu pt. INKUBATOR SPOŁECZNEJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Poddziałanie 7.2.2 Wsparcie ekonomii społecznej  realizowanego w ramach przekazania przez Miasto Gliwice zadania do realizacji i koordynacji przez Gliwickie Centrum Organizacji Pozarządowych. Zakres pełnienia funkcji menadżera ds. finansowych na podstawie umowy cywilno-prawnej (umowa - zlecenie) obejmuje w szczególności: nadzór nad gospodarką finansami w projekcie, zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi i krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w tym m.in. Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w POKL i ustawą budżetową kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z budżetem projektu opracowanie i bieżąca aktualizacja harmonogramu rzeczowo-finansowego projektu współpraca przy opracowaniu procedur dotyczących zasad realizacji projektu kontrola kompletności i rzetelności dokumentacji dotyczącej operacji gospodarczych realizowanych zgodnie z budżetem projektu współpraca przy opracowaniu procedur dotyczących przepływu środków finansowych oraz zasad rozliczania dotacji przez Partnerów w projekcie nadzór nad prawidłowością wydatków dokonywanych w ramach projektu kontrola i zatwierdzanie wniosków o płatność składanych przez Partnerów w projekcie przygotowanie wniosków o płatność kolejnych transz do Instytucji Pośredniczącej prowadzenie sprawozdawczości finansowej w projekcie zatwierdzanie wydatków Lidera projektu oraz partnerów Projektu pod kątem zgodności finansowej oraz zgodności z budżetem projektu oraz prawem krajowym i unijnym w zakresie POKL l zatwierdzanie pod względem formalno-rachunkowym wszystkich dokumentów związanych z realizacją projektu współpraca z Dyrektorem i głównym księgowym Zleceniodawcy oraz Menadżerem projektu współpraca z księgowymi zatrudnionymi przez Partnerów w ramach projektu oraz specjalistami ds. rozliczeń, w tym prowadzenie spotkań, szkoleń, konsultacji dla księgowych i specjalistów ds. rozliczeń.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia nw. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w nw. dokumentach i oświadczeniach na zasadzie spełnia/nie spełnia, Z treści złożonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż wykonawca spełnił warunki wymienione powyżej.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których potencjał techniczny pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia,

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to znaczy co najmniej 1 osobą, która będzie wykonywać zamówienie o następujących kwalifikacjach zawodowych: ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania projektami finansowanymi z funduszy Unii Europejskiej, doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym, co najmniej 5 lat co najmniej 5 lat doświadczenia na stanowisku menadżera ds. finansowych projektu partnerskiego z udziałem jednostek sektora finansów publicznych finansowanego z funduszy Unii Europejskiej o wartości co najmniej 3 000 000 PLN co najmniej w 2 projektach każdy, doświadczenie zawodowe w zakresie koordynacji finansowej projektu partnerskiego finansowanego z funduszy Unii Europejskiej z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , co najmniej 2 projekty, doświadczenie w pracy w zakresie zarządzania finansami w jednostce budżetowej, co najmniej 1 rok posiadanie wiedzy z zakresu ekonomii społecznej,- ukończone szkolenie z zakresu ekonomii społecznej - min. 1 szkolenie posiadanie prawa jazdy kat. B.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których sytuacja ekonomiczna i finansowa pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia,

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

zamawiający dopuszcza zmiany realizacji terminów umowy w przypadku zmiany we wniosku o dofinansowanie w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gcop.gliwice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gliwickie Centrum Organizacji Pozarządowych,ul. Zwycięstwa 1,pok. nr 3 p.II 44-100 Gliwice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.03.2012 godzina 09:30, miejsce: Gliwickie Centrum Organizacji Pozarządowych, ul. Zwycięstwa 1,Biuro Centrum Wolontariatu 44-100 Gliwice.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak