Administrowanie i utrzymanie trzech cmentarzy komunalnych, zlokalizowanych w Knurowie przy ulicach: Rakoniewskiego, 1 Maja - Plebiscytowej oraz Słonecznej przez okres 24 miesięcy

Knurów: Administrowanie i utrzymanie trzech cmentarzy komunalnych, zlokalizowanych w Knurowie przy ulicach: Rakoniewskiego, 1 Maja - Plebiscytowej oraz Słonecznej przez okres 24 miesięcy


Numer ogłoszenia: 68318 - 2013; data zamieszczenia: 19.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Knurów , ul. dr. Floriana Ogana 5, 44-190 Knurów, woj. śląskie, tel. 32 3392308, faks 32 2351521, 3392292.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.knurow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Administrowanie i utrzymanie trzech cmentarzy komunalnych, zlokalizowanych w Knurowie przy ulicach: Rakoniewskiego, 1 Maja - Plebiscytowej oraz Słonecznej przez okres 24 miesięcy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia obejmuje administrowanie i utrzymanie trzech cmentarzy komunalnych, zlokalizowanych w Knurowie przy ulicach: Rakoniewskiego, Słonecznej oraz 1 Maja - Plebiscytowej na okres 24 miesięcy. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie czynności związanych z administrowaniem i utrzymaniem cmentarzy należy wykonywanie niżej wymienionych prac, przez cały okres trwania umowy : 1.1. W zakresie administrowania cmentarzami komunalnymi: a) prowadzenie prawidłowej i racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi zgodnie z planem zagospodarowania cmentarzy, b) zabezpieczenie obsługi ludności w celu załatwienia spraw związanych z pochówkiem oraz przebywającej na terenie cmentarzy w godzinach podanych w Regulaminie korzystania z cmentarzy komunalnych w Knurowie, c) pobieranie opłat za korzystanie z cmentarzy i urządzeń cmentarnych według cen ustalonych przez Zamawiającego na podstawie Uchwały Nr V/48/11 Rady Miasta Knurów z dnia 16 lutego 2011r. w sprawie ustalenia wysokości opłat za korzystanie z miejsc, obiektów i urządzeń na cmentarzach komunalnych w Knurowie, oraz wpłacanie pobranych za każdy miesiąc opłat do kasy Urzędu Miasta Knurów w ostatnim dniu miesiąca. Na pobierane opłaty Wykonawca wystawiał będzie stronom faktury VAT. d) przekazanie Zamawiającemu w ostatnim dniu każdego miesiąca protokołu odbioru prac objętych umową wraz z wykazem wystawionych zainteresowanym stronom faktur VAT z ich kopiami, e) ustalanie terminów i warunków pogrzebów, f) umożliwienie bliskim osób pochowanych urządzenia grobu zgodnie z ich życzeniem przez wybranego usługodawcę z zachowaniem zasad zagospodarowania cmentarza, g) całodobowe przyjmowanie zwłok do chłodni na cmentarzu przy ul. Rakoniewskiego, h) otwieranie i zamykanie bram cmentarzy zgodnie z informacją podaną na tablicach informacyjnych, i) prowadzenie dokumentacji cmentarnej, o której mowa w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz.U. z 2001 r, Nr 90 poz. 1013 z późn. zm.). Niezbędne do prowadzenia w/w dokumentacji księgi zostaną przekazane przez Zamawiającego Wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu umowy. W przypadku wystąpienia braku możliwości dokonywania w nich kolejnych wpisów, nowe księgi zostaną zakupione przez Wykonawcę na jego koszt. Księgi zakupione przez Wykonawcę muszą odpowiadać wymaganiom formalnym określonym w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz.U. z 2001 r, Nr 90 poz. 1013 z późn. zm.). Po zakończeniu realizacji umowy, dokumentacja przekazana zostanie Zamawiającemu nieodpłatnie. j) prowadzenie dokumentacji pomocniczej niezbędnej przy administrowaniu i utrzymaniu cmentarza: - rejestru kart zgonów wg wzoru ustalonego z Zamawiającym, - rejestru miejsc rezerwowych wg wzoru ustalonego z Zamawiającym, - ksiąg obiektów budowlanych, w tym wykonywanie niezbędnych przeglądów i pomiarów, - aktualizacji planu zagospodarowania i wykorzystania miejsc na cmentarzu. Po zakończeniu realizacji umowy, w/w dokumentacja przekazana zostanie Zamawiającemu nieodpłatnie, k) prowadzenie na bieżąco bazy danych programu komputerowego CMENTARZ przy ul. Rakoniewskiego - system ewidencji grobów i zmarłych oraz jego bieżąca obsługa i aktualizacja. Program zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego nieodpłatnie. Wykonawca uprawniony jest do korzystania z programu komputerowego oraz bazy danych w nim zawartej wyłącznie dla celów realizacji niniejszej umowy, l) przedstawianie pisemnego sprawozdania o stopniu wykorzystania miejsc grzebalnych każdorazowo na żądanie Zamawiającego, m) egzekwowanie od wykonawców usług pogrzebowych utrzymania porządku oraz usuwania nadmiaru ziemi w przypadku wykonywania grobu murowanego, n) pełnienie nadzoru nad robotami wykonywanymi bezpośrednio na terenie cmentarza i jego obiektach przez podmioty gospodarcze świadczące usługi pogrzebowe, o) przyjmowanie oraz rejestrowanie zgłoszeń, interwencji i wniosków od mieszkańców, udzielanie im niezwłocznie odpowiedzi o sposobie załatwienia sprawy oraz przygotowywanie odpowiedzi na skargi, interwencje i wnioski złożone u Zamawiającego, p) dokonanie ubezpieczenia, obejmującego cały okres obowiązywania umowy, obiektów znajdujących się na terenie cmentarzy, w szczególności : - dla cmentarza przy ul. Rakoniewskiego: - budynku od ognia i innych zdarzeń losowych z rozszerzeniem o dewastację, - wyposażenia od ognia i innych zdarzeń losowych, - wyposażenia od kradzieży z włamaniem i rabunku, - dla cmentarzy przy ul. Słonecznej i ul. 1 Maja - Plebiscytowej: - budynków od ognia i innych zdarzeń losowych, - nagrobków od ognia i innych zdarzeń losowych z rozszerzeniem o upadek drzew, oraz okazanie polis ubezpieczenia na wezwanie Zamawiającego. 1.2. W zakresie utrzymania trzech cmentarzy komunalnych: a) systematyczne (minimum siedem razy w sezonie) koszenie i wygrabianie trawników oraz terenów przeznaczonych pod miejsca grzebalne, b) wykaszanie mogił zaniedbanych, c) wykaszanie pasa zieleni izolacyjnej o szer. do 3 m bezpośrednio przylegającego do terenu cmentarza, d) pielęgnacja zieleni znajdującej się na cmentarzach w tym: bieżące uzupełnianie ubytków, przycinanie oraz zabezpieczanie na okres zimowy, a w okresie letnim systematyczne podlewanie, e) odchwaszczanie na bieżąco alejek i terenów wokół drzew i nasadzeń w przypadku zarastania trawą lub chwastami w ciągu całego okresu konserwacyjnego, f) wykonywanie prac korekcyjno - pielęgnacyjnych drzew, krzewów i bylin, g) bieżąca naprawa sieci wodociągowej, h) czyszczenie basenów na wodę oraz zabezpieczenie ujęć wody przed zamarzaniem na okres zimowy, i) bieżące utrzymywanie w czystości alejek cmentarnych, uzupełnianie ubytków w nawierzchniach alejek, j) systematyczne usuwanie opadłych liści, k) bieżąca konserwacja i dokonywanie napraw (w tym z powodu wandalizmu) w celu utrzymania cmentarzy, obiektów i urządzeń cmentarnych w stanie nie pogorszonym oraz wykonywanie innych czynności przewidzianych przepisami ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tekst jednolity z 2011 r. Dz. U. Nr 118, poz. 687 z późn. zm.) oraz aktami wykonawczymi, l) w czasie opadów śniegu odśnieżanie i posypywanie piaskiem alejek cmentarnych i chodników przyległych do cmentarza (posypywanie należy wykonać do godz. 9 rano, odśnieżanie w przypadku ciągłych opadów na bieżąco w miarę potrzeb) m) egzekwowanie od osób opiekujących się mogiłami zachowania porządku na cmentarzu, nadzór nad zachowaniem się osób i wjeżdżających na teren cmentarza pojazdów w celu nie dopuszczenia do dewastacji grobów, alejek lub urządzeń cmentarnych, n) kopanie grobów i grzebanie zwłok z zachowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, o) nadzór nad kopaniem grobów i grzebaniem zwłok w przypadku wykonywania tych czynności przez inną firmę, p) utrzymywanie tablic ogłoszeniowych i regulaminowych przy wejściach na cmentarze w stanie zdatnym do użytku, q) wyposażenie cmentarzy w niezbędną liczbę kontenerów na odpady oraz bieżące ich opróżnianie, r) zawarcie umów na dostawę mediów, niezbędnych do funkcjonowania cmentarzy, oraz wywóz nieczystości ciekłych i ponoszenie kosztów z tym związanych. s) zawarcie umowy na odbiór odpadów z Przedsiębiorcą wpisanym do Rejestru Działalności Regulowanej na okres do 30.06.2013 r., t) złożenie deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi i wnoszenie opłat z tym związanych zgodnie z obowiązującymi uregulowaniami, u) wykonanie zgodnie z przepisami przeglądów technicznych obiektów budowlanych i instalacji, v) zwiększenie w dniach od 27.10 do 05.11. każdego roku zatrudnienia osób do prac porządkowo - konserwatorskich, utrzymania stałego dyżuru w godzinach nocnych oraz zapewnienia dodatkowego sprzętu umożliwiającego utrzymanie czystości i porządku na zarządzanym terenie. w) inne niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania cmentarza prace zalecone przez Zamawiającego, 1.3. W zakresie utrzymania cmentarza komunalnego przy ul. Rakoniewskiego: a) bieżące utrzymanie czystości cmentarza, domu przedpogrzebowego (sali eksportacyjnej, przechowalni zwłok, szatni żałobników, korytarzy, pomieszczeń biurowych, poczekalni, magazynu, schowków porządkowych, pomieszczeń grabarza, poczekalni, wc personelu i zewnętrznych oraz wyposażenie pomieszczeń wc w niezbędne środki higieniczne), chodników wewnątrz i wzdłuż cmentarza, placu przy domu przedpogrzebowym, parkingu przed cmentarzem, miejsca pamięci z krzyżem, b) wykaszanie terenu bezpośrednio przyległego (o szer. 1,5 m) do parkingu i zatoczki autobusowej przy cmentarzu, c) okresowa wymiana wodomierza sprzężonego, d) obsługa węzła dezynfekcyjnego polegająca na: - kontroli wielkości dopływu wód drenażowych i odpowiedniego dozowania neutralizatora podchlorynu sodowego, zakup podchlorynu sodowego i jego uzupełnianie w zbiorniku, - dokonywanie zapisów ruchowych w specjalnie prowadzonej Karcie parametrów ruchowych węzła dezynfekcyjnego zgodnie z instrukcją obsługi węzła dezynfekcyjnego z częstotliwością: - pora sucha - 1 raz na miesiąc, - pora deszczowa -1 raz na tydzień, - kontroli szczelności instalacji, - ocenie stanu technicznego węzła na podstawie oględzin zewnętrznych, - konserwacji i regulacji obiektu w tym: - zabezpieczenie obiektu i urządzeń przed nadmiernym zużyciem i zepsuciem, - zabezpieczenie eksploatowanego obiektu i urządzeń przed korozyjnym wpływem środowiska, w którym pracują, - wykonywanie prac przewidzianych w dokumentacjach techniczno - ruchowych urządzeń i elementów, - bezzwłoczne powiadamianie Urzędu Miasta - Wydziału GKRiOŚ o wystąpieniu awarii, - przeszkolenie pracowników obsługi w zakresie: - bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych odnośnie manipulacji substancjami żrącymi i trującymi, - przepisów o transporcie materiałów niebezpiecznych. e) odśnieżanie i posypywanie piaskiem chodnika i dojazdu do cmentarza, a także parkingu i zatoczki autobusowej przy cmentarzu w miarę potrzeb, (posypywanie należy wykonać do godz. 9 rano, odśnieżanie w przypadku ciągłych opadów na bieżąco w miarę potrzeb), f) każdorazowe przygotowanie kaplicy do ceremonii w zależności od jej charakteru wyznaniowa/świecka, g) bieżąca konserwacja nagłośnienia kaplicy, h) zapewnienie całodobowego dozoru na cmentarzu, i) systematyczna wymiana zamierających wrzosów na klombie znajdującym się przed domem przedpogrzebowym na nowe nasadzenia zgodnie z obecną kolorystyką. 1.4. W zakresie utrzymania cmentarza komunalnego przy ul. 1 Maja-Plebiscytowej: a) bieżące utrzymanie czystości cmentarza, utrzymanie w czystości i konserwacja budynku gospodarczego, utrzymanie szaletu i jego wyposażenie w niezbędne środki higieniczne, remont pomieszczeń gospodarczych (uzupełnianie ubytków w tynku, czyszczenie rynien, malowanie pomieszczeń gospodarczych i administracyjnych itp.) oraz malowanie bram, furtek i ławek, konserwacja sieci drenarskiej w miarę potrzeb, b) bieżąca konserwacja i utrzymanie w czystości mogił poległych żołnierzy i pomnika Powstańców Śląskich, wykonanie lub zakup wieńców o średnicy minimum 60 cm, z kwiatów żywych w kolorach biało - czerwonych (1 szt. na jedno miejsce) oraz zniczy (po 2 szt. na jedno miejsce) na dzień 1 września, 1 i 11 listopada oraz 3 maja. 1.5. W zakresie utrzymania cmentarza komunalnego przy ul. Słonecznej: a) bieżące utrzymanie czystości cmentarza, w tym: utrzymanie w czystości i konserwacja budynku gospodarczego, utrzymanie szaletu i jego wyposażenie w niezbędne środki higieniczne, remont pomieszczeń gospodarczych (uzupełnianie ubytków w tynku, czyszczenie rynien, malowanie pomieszczeń gospodarczych) oraz malowanie bram, furtek, konserwacja sieci drenarskiej w miarę potrzeb, b) dwukrotne koszenie terenu niezagospodarowanego (czerwiec, wrzesień), c) obsługa węzła dezynfekcyjnego w zakresie określonym w pkt-cie 1.3 ppkt d : d) obsadzanie waz łącznie z uzupełnianiem na bieżąco brakujących sadzonek w ilości 40 szt na 1 m2 oraz systematyczna ich pielęgnacja, e) urządzanie nowych terenów do pochówku na podstawie planu zagospodarowania kwatery (doraźne utwardzanie ścieżek komunikacyjnych), 2. Wykonawca zrealizuje wszystkie obowiązki wyszczególnione w pkt 1 przy ścisłym przestrzeganiu wymogów wynikających z obowiązujących przepisów, a w szczególności: 2.1. ustawy z 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tekst jednolity z 2011 r. Dz. U. Nr 118, poz. 687 z późn. zm.), 2.2. rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków, (Dz. U. z 2008 r. Nr 48, poz. 284) 2.3. rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 1 sierpnia 2001 roku w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001 r. Nr 90, poz. 1013 z póź. zm.), 2.4. rozporządzenia Ministra Zdrowia z 7 grudnia 2001 roku w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz. U. z 2001 r. Nr 153, poz. 1783 z późn. zm.). 3. Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania na czas realizacji umowy, lokalem stanowiącym miejsce obsługi administracyjnej cmentarzy i przyjmowania interesantów, oraz przechowywania dokumentacji związanej z prowadzoną działalnością. Lokal winien znajdować się na terenie miasta Knurów, w promieniu 1 km od siedziby Urzędu Miasta Knurów przy ul.d r F. Ogana 5. 4. Wykonawca wybrany na administratora cmentarza zobowiązany jest nie nadużywać pozycji dominującej w zakresie świadczenia usług pogrzebowych. W związku z tym Wykonawca wybrany na administratora cmentarza: 4.1.nie będzie w żaden sposób ograniczał przedsiębiorcom pogrzebowym dostępu do świadczenia ww. usług, 4.2.nie będzie ustalał zasad korzystania z cmentarzy, budynków i urządzeń niezbędnych do przeprowadzenia ceremonii pogrzebowej, które prowadziłyby do ograniczenia bądź wykluczenia konkurencji na rynku przedsiębiorców pogrzebowych. 5. Podwykonawcom nie można powierzyć prowadzenia dokumentacji cmentarnej i pomocniczej oraz pobierania opłat za korzystanie z cmentarzy i urządzeń cmentarnych.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia zamówień uzupełniających realizatorowi zamówienia, stanowiących nie więcej niż 30 % wartości zamówienia podstawowego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 pzp.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.37.11.11-5, 98.37.11.10-8, 70.33.00.00-3, 70.33.20.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1.Wykonawca przystępujący do przetargu winien wnieść wadium w wysokości 6.000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych). 2.Wadium winno być wniesione przed upływem terminu składania ofert. 3.Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 pzp. 4.Wadium winno być ważne na cały okres związania ofertą. 5.Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Urzędu Miasta Knurów w: GETIN NOBLE Bank S.A., konto nr 67 1560 1081 2121 0517 3581 0006. 6.Wadium w pieniądzu przechowywane jest na rachunku bankowym. 7.Wadium w pozostałych formach należy złożyć w oryginale, w Wydziale Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Knurów, ul. dr. Floriana Ogana 5, pok. 218, II piętro, nie później niż do terminu składania ofert wyznaczonego w SIWZ, i nie powinno ono stanowić załącznika do oferty - z uwagi na konieczność zwrotu dokumentu. 8.Wadium uważa się za wniesione w terminie: 8.1.z chwilą uznania rachunku bankowego zamawiającego przed upływem terminu do składania ofert - w pieniądzu, 8.2.z chwilą złożenia w Wydziale Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Knurów przed upływem terminu składania ofert - w pozostałych formach

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga wykazania w wykazie usług doświadczenia w wykonaniu co najmniej jednej usługi, wykonanej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, polegającej na administrowaniu i utrzymaniu cmentarzy przez okres co najmniej 1 roku (kolejnych 12 miesięcy). Wykonawca może wykazać się usługą wykonywaną (w trakcie realizacji). W takim przypadku, na dzień składania ofert, zrealizowany czas usługi winien wynosić co najmniej 1 rok (kolejnych 12 miesięcy). Zamawiający oceni spełnienie powyższego warunku na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, na zasadzie spełnia - nie spełnia. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami (wiedzą i do­świadczeniem) niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisem­ne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów (wiedzy i doświadczenia) na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamó­wienia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga wykazania w wykazie potencjału technicznego dysponowania: 1. kosiarką spalinową - 1 sztuka, 2. kosiarkami żyłkowymi - 3 sztuki, 3. piłą spalinową - 1 sztuka, 4. samochodem ciężarowym - 1 sztuka, 5. miniciągnikiem - 1 sztuka, 6. sprzętem komputerowym umożliwiającym prowadzenie ewidencji cmentarnej w programie CMENTARZ, przekazanym przez Zamawiającego, Zamawiający oceni spełnienie powyższego warunku na podstawie przedstawionych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów, na zasadzie spełnia - nie spełnia. Wykonawca może polegać na potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował potencjałem technicznym (sprzętem) niezbędnym do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisem­ne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnego zasobu - potencjału technicznego (sprzętu) na okres korzystania z niego przy wykonywaniu zamówienia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga dysponowania minimum 7 osobami, które uczestniczyć będą w wykonywaniu zamówienia, w tym wskazania w wykazie osób: 1. osoby posiadającej uprawnienia licencjonowanego zarządcy nieruchomości w rozumieniu art. 185 i nast. ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz.U. z 2010 r., Nr 102, poz. 651 z późn. zm.), 2. minimum 1 osoby posiadającej przygotowanie zawodowe w zakresie ogrodnictwa, konserwacji terenów zielonych lub pokrewne (leśne, ogrodnicze), Zamawiający oceni spełnienie powyższego warunku na podstawie przedsta­wionych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, na zasadzie spełnia - nie spełnia. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, nieza­leżnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował osobami zdol­nymi do wykonania zamówienia niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dys­pozycji niezbędnych osób zdolnych do wykonania zamówienia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamó­wienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga wykazania się posiadaniem opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę co najmniej 100.000,00 zł. Zamawiający oceni spełnienie powyższego warunku na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych postanowień umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadkach wskazanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.knurow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Na wniosek wykonawcy w siedzibie zamawiającego - Wydział Zamówień Publicznych, pok. 217, w godz. pracy Urzędu lub za zalicz. pocztowym po uiszczeniu opłaty w wys. 8,50 zł na konto zamawiającego.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.03.2013 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miasta Knurów, ul. dr. F. Ogana 5, 44-190 Knurów, Wydział Zamówień Publicznych, II piętro, pok. 217.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: Naczelnik Wydziału Zamówień Publicznych - Grażyna Szweda tel. 32 339-23-08 Inspektor Wydziału Zamówień Publicznych - Monika Szczuk tel. 32 339-23-06 fax: 32 339-22-92, fax 32 441-97-44 e-mail: zp@knurow.pl.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie