Przeprowadzenie kampanii outdoorowej na potrzeby promocji terenów inwestycyjnych Gminy Knurów w ramach projektu: Knurów zawsze po drodze. Atrakcyjne tereny inwestycyjne pomiędzy autostradami A1 i A4

Knurów: Przeprowadzenie kampanii outdoorowej na potrzeby promocji terenów inwestycyjnych Gminy Knurów w ramach projektu: Knurów zawsze po drodze. Atrakcyjne tereny inwestycyjne pomiędzy autostradami A1 i A4


Numer ogłoszenia: 68070 - 2012; data zamieszczenia: 06.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Knurów , ul. dr. Floriana Ogana 5, 44-190 Knurów, woj. śląskie, tel. 32 3392308, faks 32 2351521, 3392292.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.knurow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie kampanii outdoorowej na potrzeby promocji terenów inwestycyjnych Gminy Knurów w ramach projektu: Knurów zawsze po drodze. Atrakcyjne tereny inwestycyjne pomiędzy autostradami A1 i A4.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie kampanii outdoorowej na potrzeby promocji terenów inwestycyjnych Gminy Knurów w ramach projektu: Knurów - zawsze po drodze. Atrakcyjne tereny inwestycyjne pomiędzy autostradami A1 i A4 w ramach RPO WSL 2007-2013 na nośnikach reklamy zewnętrznej, z wykorzystaniem elementów graficznych oraz hasła kampanii promocyjnej terenów inwestycyjnych zawartych w Księdze Znaku. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do: 1.1.przeprowadzenia kampanii billboardowej na rzecz zamawiającego poprzez: a)wynajem/udostępnienie nośników reklamowych typu billboard w ilości 7 sztuk w roku 2012 oraz 7 sztuk w roku 2013 o poniższych parametrach: powierzchnia reklamowa nie mniejsza niż 11,00 m2, ekspozycja na trwałej metalowej konstrukcji wiszącej lub opartej na słupie/nogach, minimalna wysokość umieszczenia 2 m licząc od poziomu gruntu do dolnej krawędzi tablicy billboardowej, ustawienie prostopadłe lub równoległe do drogi, lokalizacja tablic billboardowych w następujących miejscach: rejon węzła autostradowego Sośnica - 1 punkt, rejon zjazdów i wjazdów na autostradę A1 lub A4 - 1 punkt we Wrocławiu, 1 punkt w Katowicach, 1 punkt w Krakowie, 1 punkt na terenie Aglomeracji Górnośląskiej, rejon drogi ekspresowej S1 - 1 punt, teren międzynarodowego portu lotniczego lub droga dojazdowa do międzynarodowego portu lotniczego - 1 punkt. Za wyjątkiem lokalizacji umieszczonej bezpośrednio na terenie międzynarodowego portu lotniczego, wszystkie pozostałe billboardy powinny występować co najmniej przy drogach krajowych, w odległości nie większej niż w promieniu do 5 km od docelowej lokalizacji (tj. drogi S1 oraz autostrady A1 lub A4 bądź węzłów zjazdowych/wjazdowych w/w autostrad. b)zaprojektowanie plakatu wielkoformatowego do umieszczenia na billboardach, o których mowa wyżej /1 na cały okres trwania kampanii/, o wizerunku bezpośrednio odwołującym się do promocji terenów inwestycyjnych Gminy Knurów. Projekt musi zawierać obowiązkowy zestaw logo i hasła kampanii promocyjnej ujętej w Księdze Znaku oraz uwzględniać Wytyczne Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji, które dostępne są na stronie internetowej www.rpo.silesia-region.pl, c)wydruk oraz wyklejenie plakatów wielkoformatowych na papierze o gramaturze nie niższej niż 115gr/m2 i nie wyższej niż 150 gr/m2 oraz nie innym niż blueback lub greyback, w formacie odpowiadającym formatowi tablic billboardowych, w ilości zapewniającej stałą ekspozycję na zamawianych nośnikach oraz dodatkowo na 2 billboardach stanowiących własność zamawiającego i usytuowanych na terenie Gminy Knurów, które wykonawca winien uwzględnić kalkulując koszty związane z wydrukiem i wyklejaniem odpowiedniej ilości plakatów. Billboardy stanowiące własność zamawiającego zostaną udostępnione wykonawcy bezpłatnie na potrzeby prowadzenia kampanii outdoorowej przez cały okres realizacji umowy, d)rozpoczęcie kampanii outdoorowej na billboardach w terminie do 1 miesiąca licząc od dnia podpisania umowy oraz zakończenia realizacji kampanii do 30 listopada 2013 roku, e)zapewnienie 3-miesięcznej nieprzerwanej ekspozycji plakatów na billboardach w każdym z 7 punktów lokalizacyjnych w każdym roku, z zachowaniem zasady, iż w każdym miesiącu kampanii ekspozycji podlegać będzie minimum 1 plakat: 1 punkt x 3 miesiące/rok, 2 punkt x 3 miesiące/rok, 3 punkt x 3 miesiące/rok, 4 punkt x 3 miesiące/rok, 5 punkt x 3 miesiące/rok, 6 punkt x 3 miesiące/rok, 7 punkt x 3 miesiące/rok, Razem: 21 miesięcy ekspozycji na billboardach w roku 2012 w 7 punktach lokalizacyjnych i 21 miesięcy ekspozycji na billboardach w roku 2013 w 7 punktach lokalizacyjnych. Ogółem: 42 miesiące ekspozycji plakatów na billboardach w latach 2012 - 2013, f)kontrolę jakości umieszczania plakatów na billboardach, konserwacji ekspozycji oraz wszelkich czynności niezbędnych do utrzymania wysokiego poziomu ekspozycji w ciągu trwania kampanii outdoorowej, g)usunięcie plakatów z billboardów po zakończeniu okresu ekspozycji lub zapewnienia trwałego ich zasłonięcia innymi plakatami, 1.2. przeprowadzenia kampanii outdoorowej za pomocą nośników podświetlanych /ekranów LED/ na rzecz zamawiającego poprzez: a)wynajem/udostępnienie nośników podświetlanych /ekrany LED/ o minimalnej powierzchni ekranu 9 m2, w ilości 6 sztuk w roku 2012 oraz 6 sztuk w roku 2013, w następujących lokalizacjach: Aglomeracja Górnośląska - 2 punkty, Wrocław - 2 punkty, Kraków - 2 punkty, każdorazowo o dużym natężeniu ruchu komunikacyjnego: samochodowego, kolejowego bądź lotniczego, b)opracowanie scenariusza spotu reklamowego /1 na cały okres kampanii/ o tematyce bezpośrednio odwołującej się do promocji terenów inwestycyjnych Gminy Knurów. Projekt spotu musi zawierać obowiązkowy zestaw logo i hasła kampanii promocyjnej ujętej w Księdze Znaku oraz uwzględniać Wytyczne Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji, które dostępne są na stronie internetowej www.rpo.silesia-region.pl, c)umieszczenie i emisję na nośnikach podświetlanych /ekranach LED/ spotów reklamowych o długości minimum 10 sekund i w częstotliwości wyświetlania co 5-6 minut, w dniach roboczych od poniedziałku do piątku, w godzinach pomiędzy 9.00 a 19.00, d)rozpoczęcie kampanii outdoorowej na nośnikach podświetlanych /ekranach LED/ w terminie do 1 miesiąca licząc od dnia podpisania umowy oraz zakończenia realizacji kampanii do 30 listopada 2013 roku, e)zapewnienie w każdym z 6 punktów lokalizacyjnych, w każdym roku, nie mniej niż 400 odsłon spotu w wybranym przez siebie 1 miesiącu, z zachowaniem zasady, iż w każdym kwartale kampanii przynajmniej w 1 punkcie lokalizacyjnym zostanie wyemitowanych minimum 400 odsłon spotu: 1 punkt x 400 odsłon w 1 miesiącu/rok, 2 punkt x 400 odsłon w 1 miesiącu/rok, 3 punkt x 400 odsłon w 1 miesiącu/rok, 4 punkt x 400 odsłon w 1 miesiącu/rok, 5 punkt x 400 odsłon w 1 miesiącu/rok, 6 punkt x 400 odsłon w 1 miesiącu/rok, Uwaga: dzienny limit emisji spotu nie może być mniejszy niż 20 odsłon. Razem: 2400 emisji w roku 2012 w 6 punktach lokalizacyjnych na nośnikach podświetlanych /ekranach LED/ i 2400 emisji w roku 2013 w 6 punktach lokalizacyjnych na nośnikach podświetlanych /ekranach LED/. Ogółem: 4800 emisji spotów w latach 2012-2013. 1.3.sporządzania elektronicznego raportu kontrolującego proces wyklejania plakatów oraz emisji spotów, który powinien przedstawiać zdjęcie danego nośnika wraz z wyklejonym plakatem lub emitowanym spotem wraz z podaniem szczegółowej lokalizacji /miasto i nazwa ulicy/ oraz datą sporządzenia zdjęcia i przesłania takiego raportu e-mailem na adres zamawiającego: bwz@knurow.pl, 1.4.sporządzania na podstawie elektronicznych raportów kontrolujących, kwartalnych sprawozdań z realizacji przedmiotu zamówienia, które powinny zawierać wykaz nośników wykorzystywanych na potrzeby kampanii w danym miesiącu, łączny okres ekspozycji plakatu bądź emisji spotu przypadający na dany nośnik lokalizacji oraz krótki opis planowanych działań na następny okres sprawozdawczy z ewentualnymi uwagami. Sprawozdania w formie pisemnej, podpisane przez osobę wyznaczoną przez wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy, przesyłane będą na adres zamawiającego, na koniec każdego kwartału. 2.Szczegółowy zakres usług określa wzór/projekt umowy stanowiący załącznik do SIWZ. 3. Zadanie, będące przedmiotem niniejszego postępowania o wartości szacunkowej zamówienia wynoszącej 119.830,00 zł. (netto), w przeliczeniu na euro 29.811,42, stanowi część zamówienia publicznego udzielanego w częściach na usługi w zakresie przeprowadzenia kampanii promocyjnej w ramach projektu: Knurów - zawsze po drodze. Atrakcyjne tereny inwestycyjne pomiędzy autostradami A1 i A4 o łącznej wartości szacunkowej zamówienia wynoszącej 304.836,73 zł. (netto), co w przeliczeniu na euro stanowi 75.837,58 euro.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.14.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający wymaga wykazania się, w wykazie usług, wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowa­dzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi polegającej na: przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii outdoorowej na nośnikach typu billboard za kwotę o wartości minimum 30 tys zł. brutto, lub przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii outdoorowej na nośnikach podświetlanych /ekranach LED/ za kwotę o wartości minimum 36 tys zł. brutto, Zamawiający oceni spełnienie powyższego warunku na podstawie przedsta­wionych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, na zasadzie spełnia - nie spełnia. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami (wiedzą i do­świadczeniem) niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisem­ne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów (wiedzy i doświadczenia) na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamó­wienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  wstępne harmonogramy kampanii outdoorowej dla billboardów w roku 2012 i w roku 2013 oraz dla nośników podświetlanych /ekranów LED/ w roku 2012 i w roku 2013 na formularz stanowiących załącznik do Formularza ofertowego lub w oparciu o druk tegoż formularza, zachowując jego układ i treść

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca polegający na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów przedstawia w oryginale pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych postanowień umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadkach wskazanych w wzorze/projekcie umowy stanowiącym załącznik do SIWZ

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.knurow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Na wniosek wykonawcy w siedzibie zamawiającego - Wydział Zamówień Publicznych, pok. 218, w godz. 8:00 - 13:30 lub za zalicz. pocztowym po uiszczeniu opłaty w wys. 9,00 zł na konto zamawiającego.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.03.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Knurów, ul. dr. F. Ogana 5, 44-190 Knurów, Wydział Zamówień Publicznych, pok. 218, II piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie będzie współfinansowane do 85 % z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, priorytet: I Badania i rozwój technologiczny, innowacje i przedsiębiorczość, poddziałanie 1.1.2. promocja inwestycyjna. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: 1)Naczelnik Wydziału Zamówień Publicznych - Grażyna Szweda, tel. 32 339-23-08, 2)Z-ca Naczelnika Wydziału Zamówień Publicznych - Kornelia Loch, tel. 32 339-23-10, fax 32 441-97-44, 32 339-22-92, e-mail: zp.@knurow.pl.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie