Dostawa tonerów dla Małopolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR

Kraków: Dostawa tonerów dla Małopolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR


Numer ogłoszenia: 65687 - 2016; data zamieszczenia: 02.06.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Małopolski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa , ul. Lubicz 25, 31-503 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6298010, faks 012 4211311.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.arimr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Agencja wykonawcza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa tonerów dla Małopolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa tonerów w poniżej przedstawionych ilościach i asortymencie Lp. Nazwa przedmiotu Opis, nazwa urządzenia J.m. Ilość 1 Lexmark C930x73G żółty/niebieski/czerwony bęben Lexmark 935/945 (kolorowa) kpl. 5 2 Lexmark E450H11E Lexmark E450DN szt. 20 3 Lexmark E450 250x22G (bęben) Lexmark E450DN szt. 5 4 Lexmark 500Z (bęben) Lexmark MX611dhe szt. 10 5 Lexmark 602X Lexmark MX611dhe szt. 40 6 Lexmark 520Z (bęben) Lexmark MX711dhe szt. 15 7 Lexmark 62D2X0E (622X) Lexmark MX711dhe szt. 50 8 Lexmark 12A7465 Lexmark T634/630/632 szt. 20 9 Lexmark T654X21e Lexmark T654 szt. 50 10 Lexmark W850H22G (bęben) Lexmark W850 szt. 4 11 Lexmark X654X11A Lexmark X654/656 szt. 70 12 Lexmark bęben komplet 4 sztuki (C734X24G) Lexmark x738 kpl. 6 13 Lexmark C736H1CG cyan Lexmark x738 szt. 6 14 Lexmark C736H1MG magenta Lexmark x738 szt. 6 15 Lexmark C736H1YG yellow Lexmark x738 szt. 6 16 Lexmark C736H1KG black Lexmark x738 szt. 8 17 Lexmark X950X2CG cyan Lexmark x950/x954 szt. 10 18 Lexmark X950X2KG black Lexmark x950/x954 szt. 70 19 Lexmark X950X2MG magenta Lexmark x950/x954 szt. 10 20 Lexmark X950X2YG yellow Lexmark x950/x954 szt. 15 21 Lexmark X950X73G bęben cmy Lexmark x950/x954 szt. 12 22 006R01520 cyan Xerox Work Centre 7855DN szt. 2 23 006R01519 magenta Xerox Work Centre 7855DN szt. 2 24 006R01518 yellow Xerox Work Centre 7855DN szt. 2 25 006R01517 black Xerox Work Centre 7855DN szt. 2 26 113R00662 bęben Xerox Work Centre 7855DN szt. 1 27 HP LaserJet CF325XC HP M830Z szt. 50 28 Głowice drukujące do plotera HP DesignJet 500PS (oznaczenie producenta HP11) HP DesignJet 500PS kpl. 2 29 TN512K black Konica Minolta Bizhub C554e szt. 2 30 TN512C cyan Konica Minolta Bizhub C554e szt. 1 31 TN512M magenta Konica Minolta Bizhub C554e szt. 1 32 TN512Y yellow Konica Minolta Bizhub C554e szt. 1 33 DR512 bęben Konica Minolta Bizhub C554e szt. 1 Zaoferowane tonery muszą być tonerami fabrycznie nowymi: oryginalnymi, pochodzącymi od producenta sprzętu. albo tonerami zamiennymi (równoważnymi), zwanymi dalej zamiennikami, pod warunkiem spełniania przez nie (tonery zamienniki) następujących wymagań: 1.Posiadają wszystkie parametry techniczne, funkcjonalne, użytkowo i jakościowo identyczne w stosunku do produktów oryginalnych wskazanych przez Zamawiającego. 2.Wykonane są z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, bęben światłoczuły oraz listwa zbierająca musza być materiałami nowymi. 3.W oryginalnych opakowaniach producenta, z widoczną nazwą, logo i symbolem produktu. Zamawiający wymaga opakowania podwójnego: wewnętrzne, szczelnie zamknięte lub tuba, zewnętrzne: opakowanie tekturowe, z nazwą (logo) producenta i symbolem produktu. 4.O wydajności odpowiadającej wydajności tonera oryginalnego pochodzącego od producenta sprzętu lub większej. 2.Wykonawca poniesie koszty usunięcia awarii sprzętu należącego do Zamawiającego spowodowane użyciem dostarczonych przez niego tonerów. W przypadku stwierdzenia, że awaria sprzętu, jego niewłaściwe działanie lub zanieczyszczenie proszkiem zostały spowodowane przez użycie tonera dostarczonego przez Wykonawcę zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) za każde takie zdarzenie. 3.Wykonawca zapewni odbiór zużytych tonerów. W momencie odbioru zużytych tonerów Zamawiający wymaga przedstawienia karty odbioru odpadu. 4.Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyrywkowego przeprowadzenia testów jakości i wydajności oferowanych tonerów w niezależnym laboratorium. W przypadku powzięcia wątpliwości dotyczących równoważności zamienników z tonerami oryginalnymi w szczególności pod względem: zastosowania prawidłowych komponentów, jakości wydruku, wydajności, wpływu na bezawaryjną pracę sprzętu lub szczelności obudowy tonera zapobiegającej wysypywaniu się proszku, Zamawiający zleci na koszt Wykonawcy przeprowadzenie badań porównawczych przez niezależne laboratorium (w szczególności placówkę naukową). Wynik badań będzie miał dla stron charakter wiążący. Koszt pojedynczego badania przypadający do zwrotu przez Wykonawcę nie może przekroczyć 500 zł (słownie: pięćset złotych) 5.Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części asortymentu będącego przedmiotem zamówienia lub do dokonywania zmian ilościowych w ramach poszczególnych rodzajów tonerów. Z tytułu ograniczeń lub zmian Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia odszkodowawcze. Zamawiający gwarantuje, iż zrealizuje co najmniej 80% przedmiotu zamówienia. 6.Wykonawca jest zobowiązany do stosowania nazewnictwa lub nr pozycji asortymentu z w/w opisu przedmiotu zamówienia przy wystawianiu faktur..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 28.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 7 000 zł. (słownie: siedem tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert, zgodnie z art. 45 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wadium może być wniesione w: 2.1. pieniądzu, 2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym ze poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym 2.3. gwarancjach bankowych, 2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych, 2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r., poz. 1804 oraz 2015 r, poz. 978 i 1240). 3. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, kwota wymieniona w punkcie 1 powinna być wniesiona na konto w Banku Gospodarstwa Krajowego nr: 92113011500000316000200057 z dopiskiem na przelewie: Wadium - przetarg na dostawę tonerów. Dowód wniesienia wadium w postaci dokumentu przelewu należy dołączyć do oferty 4. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz musi być ważne przez cały okres związania z ofertą. 5. Wadium wnoszone w poręczeniach, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości należy złożyć w siedzibie prowadzącego postępowanie: Małopolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR, ul. Lubicz 25 31-503 Kraków, nr pokoju 449, a potwierdzenie wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. 6. Wadium wniesione w formie poręczeń i gwarancji musi zawierać zobowiązanie do zapłaty kwoty wadium na pierwsze wezwanie Zamawiającego, bez odwołania, bez warunku, niezależnie od zastrzeżeń wykonawcy i bez dochodzenia czy wezwanie Zamawiającego jest uzasadnione czy nie. 7. Dokument wadium musi wyraźnie wskazywać na wszystkie okoliczności określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W przypadku ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał, co najmniej jedną dostawę tonerów lub kartridży o wartości co najmniej 250 000,00 zł brutto (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych) (dotyczy wartości jednego kontraktu, zamówienia)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Długość okresu gwarancji - 10

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach: - działania siły wyższej lub wystąpienia stanu wyższej konieczności, - wystąpienia warunków atmosferycznych całkowicie uniemożliwiających wykonanie przedmiotu zamówienia w wyznaczonych terminach,, - zmian organizacyjnych Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe, - zmian w zakresie sposobu wykonywania zadań lub zasad funkcjonowania Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe lub zaistniała konieczność modyfikacji przedmiotu zamówienia, - omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych, - mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami, - jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego, - zmniejszenia przez Zamawiającego ilości zamawianych tonerów, - innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, w tym polegających na zamianie elementów zamówienia na elementy o lepszych lub/i odpowiedniejszych parametrach technicznych chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arimr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Małopolski Oddział Regionalny ARiMR, ul. Lubicz 25, 31-503 Kraków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.06.2016 godzina 11:00, miejsce: Małopolski Oddział Regionalny ARiMR, ul. Lubicz 25, 31-503 Kraków, Dziennik Podawczy, IV piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. W potwierdzenia spełniania przez zaoferowane tonery wymogów Zamawiającego Wykonawcy zobowiązani będą do przedłożenia wraz z ofertą próbek w postaci: po jednej sztuce oferowanych tonerów, a wskazanych w pkt 9 i 11 tabeli Rozdziału II Opis przedmiotu zamówienia, tj. tonerów do urządzeń Lexmark T654 oraz Lexmark X654/656. 2. Próbki muszą zostać dołączone do oferty. Zamawiający zaleca ich zapakowanie w dwa opakowania: wewnętrzne, opatrzone nazwą i adresem Wykonawcy oraz zewnętrzne opisane: Dostawa tonerów dla Małopolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR - próbki i Nie otwierać przed dniem 09 czerwca 2016 r. 3. Próbki podlegać będą badaniu przez Zamawiającego, wg. następującej procedury: 1) Zbadanie sposobu opakowania tonera: oznaczenie opakowania nazwą producenta toneru oraz jego typu, szczelność opakowań wewnętrznych, zabezpieczenie przed uszkodzeniem w transporcie i przy przechowywaniu, zawierające informację w języku polskim o co najmniej sposobie instalacji w urządzeniu lub co najmniej informacji w formie piktogramów o sposobie instalacji w urządzeniu. Za niezgodny z wymogami Zamawiającego uznany zostanie toner pozbawiony opakowania zewnętrznego lub o nieszczelnym opakowaniu wewnętrznym, pozbawiony oznaczenia producenta lub typu tonera, którego opakowanie nie zabezpiecza przed uszkodzeniem w trakcie transportu lub przechowywania w warunkach magazynowych, pozbawiony sporządzonej w języku polskim informacji o co najmniej sposobie zainstalowania w urządzeniu lub informacji w formie piktogramów o sposobie instalacji w urządzeniu, 2) Zbadanie obudowy tonera. Za niezgodny z wymogami Zamawiającego uznany zostanie toner z uszkodzoną lub nieszczelną obudową, 3) Zbadanie bębna i listwy zbierającej. Za niezgodny z wymogami Zamawiającego uznany zostanie toner, w którym bęben lub listwa zbierająca nie są elementami nowymi, 4) Zbadanie prawidłowości działania elektronicznego czipa w zakresie jego łączenia się z urządzeniem. Za niezgodny z wymogami Zamawiającego uznany zostanie toner, który po zainstalowany nie zostanie rozpoznany przez urządzenie lub w przypadku którego wskazana zostanie pojemność kasety i poziom wypełnienia niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia, 5) Zbadanie jakości wydruku. Przy wykorzystaniu każdego z badanych tonerów wykonany zostanie wydruk 100 kartek (duplex), w tym 10 kartek przy zaczernieniu 100% i 90 kartek przy zaczernieniu w przedziale 5-10%. Ustawienia urządzenia: format A4, dupleks. Za niezgodny z wymogami Zamawiającego uznany zostanie toner, w przypadku którego druk będzie wyblakły lub rozmazany, na wdrukowanej stronie wystąpią inne elementy wpływające na jakość wydruku (kreski, plamy, itp.), na wydrukowanej stronie występować będzie nadmiar proszku, powodujący zabrudzenia dłoni lub innych kartek papieru, 6) Zbadanie czy użycie badanego toneru nie powoduje zanieczyszczenia urządzenia ponad wynikający z normalnego cyklu eksploatacyjnego. Za niezgodny z wymogami Zamawiającego uznany zostanie toner, którego użycie spowoduje zabrudzenie urządzenia ponad poziom wynikający z normalnego cyklu eksploatacyjnego. 4. Czynności faktyczne, związane z badaniem próbki wykonywać będą członkowie komisji przetargowej, 5. Instalacja badanych tonerów, wydruk i weryfikacja stanu sprzętu po ich użyciu realizowane będą w urządzeniach stanowiących własność Zamawiającego. Przed rozpoczęciem procedury badania tonerów urządzenia zostaną poddane pełnej konserwacji i ewentualnym koniecznym naprawom, w celu zapewnienia ich w pełni prawidłowego działania, 6. O terminie wykonania badania próbki (toneru) każdy z Wykonawców zostanie poinformowany z dwudniowym wyprzedzeniem. Wykonawca może uczestniczyć w czynnościach badania własnej próbki. 7. Z czynności badania każdej próbki sporządzony zostanie protokół zawierający wszystkie dokonane w trakcie ustalenia oraz ocenę, czy toner spełnia wymogi ustalone przez Zamawiającego. 8. Zamawiający informuje, iż stosowne do dyspozycji art. 97 ust 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawcy, których oferta nie została wybrana mogą domagać się zwrotu złożonych próbek. Zwrot nastąpi wyłącznie na wniosek Wykonawcy w drodze osobistego odbioru z siedziby Zamawiającego lub za pośrednictwem posłańca, opłaconego przez Wykonawcę. Próbki (tonery) zostaną zwrócone w stanie, w jakim znajdować będą się po przeprowadzonym badaniu. Wykonawcy wybranemu próbka nie zostanie zwrócona. 9. Zamawiający wymaga, aby tonery dostarczane przez Wykonawcę wybranego były tożsame z próbkami poddanymi badaniu..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie