Dostawa mebli dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie, szczegółowo opisanych w formularzu cenowym, stanowiącym integralną część formularza ofertowego – załącznik numer 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części. Meble stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia mają być fabrycznie nowe, kompletne w punktu widzenia celu, jakiemu mają służyć oraz zdatne do bezpośredniego użytku w dniu dostawy bez konieczności zakupu przez zamawiającego dodatkowych elementów i wyposażenia. 2. Szczegółowe warunki realizacji dostawy, w tym miejsca dostaw określone zostały w umowie, której wzór stanowi załącznik numer 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia 3. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia zapewniając na własny koszt siłę roboczą oraz wszystkie środki techniczne potrzebne do jego realizacji. Wykonawca zapewnia materiały użyte do wykonania przedmiotu zamówienia, posiadają aktualne atesty i certyfikaty pozwalające na ich stosowanie. Koszty transportu mebli, ich odpowiedniego zabezpieczenia przed uszkodzeniem na czas załadunku, transportu i wyładunku, złożenia i wypoziomowania obciążają wykonawcę, zatem powinny być one wliczone w cenę oferty. Wykonawca zapewnia we własnym zakresie wywóz i utylizację odpadów tj. śmieci, opakowań itp. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu umowy ma obowiązek każdorazowo zgłaszać zamawiającemu wszelkie problemy z realizacją przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca ponosi bezpośrednią odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, a także zobowiązuje się do ich niezwłocznego usunięcia, nie później niż w terminie 14 dni roboczych od dnia powstania szkody. Przez dzień roboczy należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem sobót i niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy. 5. Termin dostawy kompletnego towaru do magazynu wskazanego przez zamawiającego: do 5 dni od daty podpisania umowy podanej do publicznej wiadomości w informacji o wyniku postępowania, nie później jednak niż do dnia 21 grudnia 2018 roku. Koszty wynajmu magazynu, składowania mebli i sprzętu ponosi Zamawiający. 6. Wykonawca poinformuje zamawiającego o planowanym terminie dostawy z zachowaniem 1 dnia roboczego. 7. W przypadku stwierdzenia przez zamawiającego w ciągu 30 dni od daty dostawy wad lub niezgodności ze specyfikacją wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwy/niezgodny ze specyfikacją towar do 7 dni od daty przesłania do wykonawcy zgłoszenia e-mailem pod adres wskazany w ofercie. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprawność łączy internetowych oraz adresu e-mail oraz bieżący odbiór wiadomości. 8. Warunki płatności: przelewem na rachunek bankowy wykonawcy wskazany w fakturze, do 7 dni od daty zrealizowania dostawy i doręczenia zamawiającemu oryginałów faktury i protokołu odbioru. 9. Okres gwarancji 24 miesięcy od daty dostawy. Umowa zawarta pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będzie stanowiła dokument gwarancyjny. W przypadku, gdy dostarczony towar będzie posiadał gwarancję producenta, wykonawca na mocy podpisanej umowy zobowiązuje się przenieść na zamawiającego wszelkie uprawnienia z tytułu gwarancji. Dokumenty gwarancyjne będą przechowywane przez wykonawcę, który zobowiązany jest każdorazowo załatwiać wszelkie kwestie związane z gwarancją. Czas naprawy gwarancyjnej nie może być dłuższy niż 14 dni od daty zgłoszenia wady. 10. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia przez podwykonawców. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców. W przypadku wykonywania przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawcy zamawiający ustala następujące warunki udziału podwykonawcy przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia: 1) Wykonawca nie może zmienić podwykonawcy bez pisemnej zgody zamawiającego. W tym celu, wykonawca jest zobowiązany przedłożyć zamawiającemu pisemny wniosek wraz z określeniem nazwy podwykonawcy, części zamówienia, którego wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcy. Do wniosku wykonawca zobowiązany jest załączyć dokumenty, o których mowa w pkt. 3 poniżej. 2) W każdym wypadku korzystania z usług podwykonawcy, wykonawca nałoży na niego obowiązek przestrzegania zasad i reguł określonych w umowie, którą zawarł z zamawiającym, w zakresie w jakim odnosić się one będą do zakresu czynności zleconych podwykonawcy, pozostając jednocześnie podmiotem odpowiedzialnym za działania i zaniechania swojego podwykonawcy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawcy jak za działania lub zaniechania własne. 3) Wykonawca, podwykonawca zobowiązani są do przedłożenia zamawiającemu w terminie do 14 dni roboczych od daty zawarcia umowy z zamawiającym projektu umowy podwykonawstwo oraz pisemnej zgody podwykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy przedłożonym zamawiającemu. Przez dzień roboczy należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem sobót i niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia zastrzeżeń do projektu umowy o podwykonawstwo, a także do projektu jej zmiany w terminie do 14 dni roboczych od dnia doręczenia projektu umowy lub projektu jej zmiany zamawiającemu. Ponadto zamawiającemu przysługuje, w terminie zakreślonym w zdaniu poprzedzającym, prawo wniesienia sprzeciwu do umowy o podwykonawstwo i do jej zmian. Niezgłoszenie przez zamawiającego zastrzeżeń lub sprzeciwu do projektu umowy o podwykonawstwo lub do jej zmian w terminach wyżej wskazanych oznacza ich akceptację. 4) Wykonawca, podwykonawca zobowiązani będą przedłożyć zamawiającemu odpowiednio uwierzytelnione kserokopie umów o podwykonawstwo, a także ewentualnych aneksów do umów w terminie do 7 dni od daty ich zawarcia. W przypadku zmian w treści zawartej i zaakceptowanej przez zamawiającego umowy o podwykonawstwo postanowienia pkt. 3 powyżej stosuje się odpowiednio. 11. Nie przewiduje się udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy, a także zamówień, o których mowa w art. 134 ust. 6 pkt. 3 ustawy. 12. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany treści umowy jedynie w przypadkach i na zasadach określonych w art. 144 ustawy oraz umowie, której wzór stanowi załącznik numer 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Sposób kontaktu z zamawiającym w czasie realizacji przedmiotu zamówienia: 1. Wykonawca ma obowiązek podać w ofercie wykaz osób odpowiedzialnych za kontakt z Zamawiającym, w tym osób ujawnionych w KRS wykonawcy jako uprawnionych do reprezentacji wraz z ich danymi teleadresowymi (numer tel. komórkowego, adres poczty elektronicznej oraz numer faksu). Tylko korespondencja podpisana przez te osoby ma charakter wiążący. 2. Wykonawca ma obowiązek wskazać w ofercie adres poczty elektronicznej, na który będzie przesyłana korespondencja od zamawiającego. Przesłanie korespondencji w postaci elektronicznej jest złożone innej osobie z chwilą, gdy wprowadzono je do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, żeby osoba ta mogła zapoznać się z jego treścią. Przesłanie korespondencji faksem uważa się za skuteczne z chwilą od kiedy wykonawca mógł się zapoznać z jej treścią. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprawność łączy internetowych, adresów mail, numeru faks, na które będą przesyłane wiadomości, a także bieżący odbiór wiadomości. 3. W przypadku korespondencji przesyłanej przez wykonawcę ma być ona dostarczana na dziennik podawczy zamawiającego, w jego siedzibie przy ul. Józefińskiej 14 w Krakowie oraz każdorazowo natychmiastowo przesyłana pocztą elektroniczną na adres: dg@mops.krakow.pl lub do@mops.krakow.pl. 4. Ze strony zamawiającego osobami upoważnionymi do kontaktów z wykonawcą są Pan Tomasz Michalik tel. 12 616 54 60, adres e-mail: tomasz.michalik@mops.krakow.pl i Pan Robert Kowalski 12 616 54 61, adres e-mail: robert.kowalski@mops.krakow.pl 5. Ofertę składa się - pod rygorem nieważności - w formie pisemnej. Zamawiający, działając na mocy art. 10c ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej przy składaniu ofert z uwagi na potrzebę ochrony informacji szczególnie wrażliwych, której nie można zagwarantować w sposób dostateczny przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub innych narzędzi lub urządzeń, które mogłyby być udostępnione przez zamawiającego.