Konin: Dostawa materiałów biurowych i papierniczych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i telefaksów na potrzeby Sądu Okręgowego i RODK w Koninie


Numer ogłoszenia: 65211 - 2010; data zamieszczenia: 24.03.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Koninie , ul. Energetyka 5, 62-510 Konin, woj. wielkopolskie, tel. 063 2423022 w. 176, 155, faks 063 2426569.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.konin.so.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów biurowych i papierniczych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i telefaksów na potrzeby Sądu Okręgowego i RODK w Koninie.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych i papierniczych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i telefaksów na potrzeby Sądu Okręgowego i RODK w Koninie: 1.1 Część I - obejmuje dostawę materiałów biurowych i papierniczych. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia, w tym opis jego właściwości i nazwy zawarte są w załączniku nr 1 do SIWZ. 1.1.1. Wszystkie materiały biurowe muszą być oryginalne, fabrycznie nowe, nie noszące znamion użytkowania, wolne od wad, pełnowartościowe i w pierwszym gatunku. 1.1.2. Materiały biurowe muszą posiadać etykiety w języku polskim. 1.1.3. Wszystkie materiały biurowe muszą posiadać aktualne okresy ważności, minimum 12 miesięczne licząc od dnia dostawy (nie dotyczy materiałów o nieoznaczonym przez producenta okresie przydatności do stosowania). 1.1.4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych pod warunkiem, że oferowany przedmiot zamówienia będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych i użytkowych. W przypadku zaproponowania artykułów równoważnych do wskazanych w załączniku nr 1, wykonawca zobowiązany jest wskazać to w ofercie oraz udokumentować równoważność, poprzez dołączenie do oferty dokumentów potwierdzających równoważność oraz - lub próbek oferowanych równoważników. 1.1.5. Dostawy materiałów biurowych odbywać się będą sukcesywnie, partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 1.1.6. Ilości wskazane w załączniku nr 1 są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabel i- zał. nr 1. Jednocześnie zamawiający gwarantuje, że minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70% ceny podanej w formularzu ofertowym. 1.1.7. Wykonawca dostarczy z wniesieniem zamówione materiały biurowe, swoim transportem, w ciągu 3 dni roboczych, do siedziby zamawiającego, lub do siedziby Rodzinnego Ośrodka Diagnostyczno-Konsultacyjnego w Koninie przy ul. Hurtowej 1, w godz. od 8.00 do 14.00, od poniedziałku do piątku 1.2 Część II - obejmuje dostawę fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych, atramentowych, kopiarek i telefaksów. 1.2.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający typ sprzętu jakim dysponuje zamawiający, rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 2 do niniejszej specyfikacji. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Przez produkt równoważny zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony (tj. że równoważne kasety z tonerem, pojemniki z tuszem, bębny lub taśmy barwiące nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu), o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu, tonera, wydajność i jakość druku) w stosunku do produktu fabrycznie nowego (nowo wytworzonego w całości), pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony. Produkt równoważny nie może być produktem regenerowanym i nie był poddany procesowi ponownego napełniania. Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów eksploatacyjnych muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, nierefabrykowane, niewchodzace wcześniej (pierwotnie) w całości lub w części, w skład innych materiałów. Pod pojęciem fabrycznie nowe zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. 1.2.2. Wymagania stawiane wykonawcy: 1.2.2.a. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, oraz należyte bezpieczeństwo i posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. 1.2.2.b. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 1.2.2.c. Jeżeli w trakcie umowy zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarki, kopiarki, telefaksu, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. 1.2.2.d. W przypadku dostarczenia materiałów równoważnych wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania równoważnego materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki zostanie wykonana w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 10 dni od momentu zgłoszenia (faksem lub mailem) wykonawcy przez zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi wykonawca. 1.2.2.e. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia. 1.2.2.f. Materiały eksploatacyjne do wszystkich modeli urządzeń jednego producenta sprzętu wskazanych w załączniku nr 2 do SIWZ, np. do urządzeń firmy HP muszą pochodzić od jednego producenta materiałów eksploatacyjnych. 1.2.2.g. Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. 1.2.2.h. Ilości wskazane w załączniku nr 2 do specyfikacji są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli (zał. nr 2). Jednocześnie zamawiający gwarantuje, że minimalna kwotą, która zostanie zapłacona z tytułu przedmiotu umowy wyniesie 70% ceny podanej w formularzu ofertowym. 1.2.2.i. Wykonawca zapewnia odbiór od zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych oraz poddanie ich procesowi recyklingu, utylizacji przez wyspecjalizowane zakłady zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (ustawa o odpadach, ustawa o utylizacji odpadów). Dotyczy to również zużytych tonerów wykorzystywanych obecnie przez zamawiającego, a nieobjętych niniejszym postępowaniem. 1.2.2.j. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb zamawiającego od dnia podpisania umowy przez okres 12 miesięcy. 1.2.2.k. Wykonawca dostarczy z wniesieniem zamówione materiały eksploatacyjne, swoim transportem, w ciągu 3 dni roboczych do siedziby zamawiającego, w godz. od 8.00 do 14.00, od poniedziałku do piątku.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7, 30.19.76.30-1, 30.12.51.10-5, 30.19.21.13-6.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • a) W przypadku I Części: Dostawa artykułów biurowych i papierniczych warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej 1 dostawę materiałów biurowych i papierniczych o wartości 30.000 zł. b) W przypadku II Części: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i telefaksów warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej 1 dostawę materiałów eksploatacyjnych (tonerów, kartridży) o wartości co najmniej 50.000 zł. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia dokumentów potwierdzających, że wykazane dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy materiałów eksploatacyjnych (Część II zamówienia) odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, należy złożyć oświadczenie wykonawcy potwierdzające, że oferowane produkty są dopuszczone do obrotu na terytorium Polski oraz, że są wytworzone w zgodzie z prawami patentowymi.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.konin.so.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Okręgowy w Koninie, 62-510 Konin, ul. Energetyka 5, Sekcja Gospodarcza, pok. 220.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.04.2010 godzina 09:00, miejsce: Sąd Okręgowy w Koninie, 62-510 Konin, ul. Energetyka 5, Sekcja Gospodarcza, pok. 220.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa materiałów biurowych i papierniczych na potrzeby Sądu Okręgowego i RODK w Koninie.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    1.1 Część I - obejmuje dostawę materiałów biurowych i papierniczych. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia, w tym opis jego właściwości i nazwy zawarte są w załączniku nr 1 do SIWZ. 1.1.1. Wszystkie materiały biurowe muszą być oryginalne, fabrycznie nowe, nie noszące znamion użytkowania, wolne od wad, pełnowartościowe i w pierwszym gatunku. 1.1.2. Materiały biurowe muszą posiadać etykiety w języku polskim. 1.1.3. Wszystkie materiały biurowe muszą posiadać aktualne okresy ważności, minimum 12 miesięczne licząc od dnia dostawy (nie dotyczy materiałów o nieoznaczonym przez producenta okresie przydatności do stosowania). 1.1.4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych pod warunkiem, że oferowany przedmiot zamówienia będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych i użytkowych. W przypadku zaproponowania artykułów równoważnych do wskazanych w załączniku nr 1, wykonawca zobowiązany jest wskazać to w ofercie oraz udokumentować równoważność, poprzez dołączenie do oferty dokumentów potwierdzających równoważność oraz próbek oferowanych równoważników. 1.1.5. Dostawy materiałów biurowych odbywać się będą sukcesywnie, partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 1.1.6. Ilości wskazane w załączniku nr 1 są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli (zał. nr 1). Jednocześnie zamawiający gwarantuje, że minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70% ceny podanej w formularzu ofertowym. 1.1.7. Wykonawca dostarczy z wniesieniem zamówione materiały biurowe, swoim transportem, w ciągu 3 dni roboczych, do siedziby zamawiającego, lub do siedziby Rodzinnego Ośrodka Diagnostyczno-Konsultacyjnego w Koninie przy ul. Hurtowej 1, w godz. od 8.00 do 14.00, od poniedziałku do piątku.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    30.19.00.00-7, 30.19.76.30-1, 30.19.92.30-1, 30.19.95.00-5.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w miesiącach: 12.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych, atramentowych, kopiarek i telefaksów na potrzeby Sądu Okręgowego i RODK w Koninie.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    1.2 Część II - obejmuje dostawę fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych, atramentowych, kopiarek i telefaksów. 1.2.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający typ sprzętu jakim dysponuje zamawiający, rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 2 do niniejszej specyfikacji. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Przez produkt równoważny zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony (tj. że równoważne kasety z tonerem, pojemniki z tuszem, bębny lub taśmy barwiące nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu), o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu, tonera, wydajność i jakość druku) w stosunku do produktu fabrycznie nowego (nowo wytworzonego w całości), pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony. Produkt równoważny nie może być produktem regenerowanym i nie był poddany procesowi ponownego napełniania. Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów eksploatacyjnych muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, nierefabrykowane, niewchodzace wcześniej (pierwotnie) w całości lub w części, w skład innych materiałów. Pod pojęciem fabrycznie nowe zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. 1.2.2. Wymagania stawiane wykonawcy: 1.2.2.a. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, oraz należyte bezpieczeństwo i posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. 1.2.2.b. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 1.2.2.c. Jeżeli w trakcie umowy zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarki, kopiarki, telefaksu, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. 1.2.2.d. W przypadku dostarczenia materiałów równoważnych wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania równoważnego materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki zostanie wykonana w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 10 dni od momentu zgłoszenia (faksem lub mailem) wykonawcy przez zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi wykonawca. 1.2.2.e. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia. 1.2.2.f. Materiały eksploatacyjne do wszystkich modeli urządzeń jednego producenta sprzętu wskazanych w załączniku nr 2 do SIWZ, np. do urządzeń firmy HP muszą pochodzić od jednego producenta materiałów eksploatacyjnych. 1.2.2.g. Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. 1.2.2.h. Ilości wskazane w załączniku nr 2 do specyfikacji są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli (zał. nr 2). Jednocześnie zamawiający gwarantuje, że minimalna kwotą, która zostanie zapłacona z tytułu przedmiotu umowy wyniesie 70% ceny podanej w formularzu ofertowym. 1.2.2.i. Wykonawca zapewnia odbiór od zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych oraz poddanie ich procesowi recyklingu, utylizacji przez wyspecjalizowane zakłady zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (ustawa o odpadach, ustawa o utylizacji odpadów). Dotyczy to również zużytych tonerów wykorzystywanych obecnie przez zamawiającego, a nieobjętych niniejszym postępowaniem. 1.2.2.j. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb zamawiającego od dnia podpisania umowy przez okres 12 miesięcy. 1.2.2.k. Wykonawca dostarczy z wniesieniem zamówione materiały eksploatacyjne, swoim transportem, w ciągu 3 dni roboczych do siedziby zamawiającego, w godz. od 8.00 do 14.00, od poniedziałku do piątku.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    30.12.51.00-2, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 30.19.21.13-6, 30.12.43.00-7.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w miesiącach: 12.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



Konin: Dostawa materiałów biurowych i papierniczych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i telefaksów na potrzeby Sądu Okręgowego i RODK w Koninie


Numer ogłoszenia: 124365 - 2010; data zamieszczenia: 14.05.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 65211 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Koninie, ul. Energetyka 5, 62-510 Konin, woj. wielkopolskie, tel. 063 2423022 w. 176, 155, faks 063 2426569.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów biurowych i papierniczych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i telefaksów na potrzeby Sądu Okręgowego i RODK w Koninie.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych i papierniczych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i telefaksów na potrzeby Sądu Okręgowego i RODK w Koninie: 1.1 Część I - obejmuje dostawę materiałów biurowych i papierniczych. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia, w tym opis jego właściwości i nazwy zawarte są w załączniku nr 1 do SIWZ. 1.1.1. Wszystkie materiały biurowe muszą być oryginalne, fabrycznie nowe, nie noszące znamion użytkowania, wolne od wad, pełnowartościowe i w pierwszym gatunku. 1.1.2. Materiały biurowe muszą posiadać etykiety w języku polskim. 1.1.3. Wszystkie materiały biurowe muszą posiadać aktualne okresy ważności, minimum 12 miesięczne licząc od dnia dostawy (nie dotyczy materiałów o nieoznaczonym przez producenta okresie przydatności do stosowania). 1.1.4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych pod warunkiem, że oferowany przedmiot zamówienia będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych i użytkowych. W przypadku zaproponowania artykułów równoważnych do wskazanych w załączniku nr 1, wykonawca zobowiązany jest wskazać to w ofercie oraz udokumentować równoważność, poprzez dołączenie do oferty dokumentów potwierdzających równoważność oraz - lub próbek oferowanych równoważników. 1.1.5. Dostawy materiałów biurowych odbywać się będą sukcesywnie, partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 1.1.6. Ilości wskazane w załączniku nr 1 są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabel i- zał. nr 1. Jednocześnie zamawiający gwarantuje, że minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70% ceny podanej w formularzu ofertowym. 1.1.7. Wykonawca dostarczy z wniesieniem zamówione materiały biurowe, swoim transportem, w ciągu 3 dni roboczych, do siedziby zamawiającego, lub do siedziby Rodzinnego Ośrodka Diagnostyczno-Konsultacyjnego w Koninie przy ul. Hurtowej 1, w godz. od 8.00 do 14.00, od poniedziałku do piątku 1.2 Część II - obejmuje dostawę fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych, atramentowych, kopiarek i telefaksów. 1.2.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający typ sprzętu jakim dysponuje zamawiający, rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 2 do niniejszej specyfikacji. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Przez produkt równoważny zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony (tj. że równoważne kasety z tonerem, pojemniki z tuszem, bębny lub taśmy barwiące nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu), o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu, tonera, wydajność i jakość druku) w stosunku do produktu fabrycznie nowego (nowo wytworzonego w całości), pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony. Produkt równoważny nie może być produktem regenerowanym i nie był poddany procesowi ponownego napełniania. Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów eksploatacyjnych muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, nierefabrykowane, niewchodzace wcześniej (pierwotnie) w całości lub w części, w skład innych materiałów. Pod pojęciem fabrycznie nowe zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. 1.2.2. Wymagania stawiane wykonawcy: 1.2.2.a. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, oraz należyte bezpieczeństwo i posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. 1.2.2.b. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 1.2.2.c. Jeżeli w trakcie umowy zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarki, kopiarki, telefaksu, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. 1.2.2.d. W przypadku dostarczenia materiałów równoważnych wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania równoważnego materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki zostanie wykonana w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 10 dni od momentu zgłoszenia (faksem lub mailem) wykonawcy przez zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi wykonawca. 1.2.2.e. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia. 1.2.2.f. Materiały eksploatacyjne do wszystkich modeli urządzeń jednego producenta sprzętu wskazanych w załączniku nr 2 do SIWZ, np. do urządzeń firmy HP muszą pochodzić od jednego producenta materiałów eksploatacyjnych. 1.2.2.g. Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. 1.2.2.h. Ilości wskazane w załączniku nr 2 do specyfikacji są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli (zał. nr 2). Jednocześnie zamawiający gwarantuje, że minimalna kwotą, która zostanie zapłacona z tytułu przedmiotu umowy wyniesie 70% ceny podanej w formularzu ofertowym. 1.2.2.i. Wykonawca zapewnia odbiór od zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych oraz poddanie ich procesowi recyklingu, utylizacji przez wyspecjalizowane zakłady zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (ustawa o odpadach, ustawa o utylizacji odpadów). Dotyczy to również zużytych tonerów wykorzystywanych obecnie przez zamawiającego, a nieobjętych niniejszym postępowaniem. 1.2.2.j. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb zamawiającego od dnia podpisania umowy przez okres 12 miesięcy. 1.2.2.k. Wykonawca dostarczy z wniesieniem zamówione materiały eksploatacyjne, swoim transportem, w ciągu 3 dni roboczych do siedziby zamawiającego, w godz. od 8.00 do 14.00, od poniedziałku do piątku.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7, 30.19.76.30-1, 30.12.51.10-5, 30.19.21.13-6.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Dostawa materiałów biurowych i papierniczych na potrzeby Sądu Okręgowego i RODK w Koninie


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.04.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • BIURO SERWIS WSZYSTKO DLA BIURA, {Dane ukryte}, {Dane ukryte}, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 50022,83 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    39027,05


  • Oferta z najniższą ceną:
    39027,05
    / Oferta z najwyższą ceną:
    43882,34


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i telefaksów na potrzeby Sądu Okręgowego i RODK w Koninie


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.04.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
15.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • EUROOFFICE GLOBALEX Piotr Mikłasz, {Dane ukryte}, {Dane ukryte}, kraj/woj. dolnośląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 67160,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    16285,75


  • Oferta z najniższą ceną:
    16285,75
    / Oferta z najwyższą ceną:
    65570,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Energetyka 5, 62-510 Konin
woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email: sg@konin.so.gov.pl
tel: 63 2423022 w. 176, 155
fax: 632 426 569
Termin składania wniosków lub ofert:
2010-04-01
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 6521120100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-03-23
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: www.konin.so.gov.pl
Informacja dostępna pod: Sąd Okręgowy w Koninie, 62-510 Konin, ul. Energetyka 5, Sekcja Gospodarcza, pok. 220
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
30124300-7 Bębny do maszyn biurowych
30125100-2 Wkłady barwiące
30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faksów
30125120-8 Toner do fotokopiarek
30190000-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe
30192113-6 Wkłady drukujące
30197630-1 Papier do drukowania
30199230-1 Koperty
30199500-5 Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dostawa materiałów biurowych i papierniczych na potrzeby Sądu Okręgowego i RODK w Koninie BIURO SERWIS WSZYSTKO DLA BIURA
Ostrów Wielkopolski
2010-05-14 39 027,00
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i telefaksów na potrzeby Sądu Okręgowego i RODK w Koninie EUROOFFICE GLOBALEX Piotr Mikłasz
Wrocław
2010-05-14 16 285,00