Usługa prowadzenia eksploatacji urządzeń iluminacji świątecznej i iluminacji obiektów zabytkowych i innych obiektów w Toruniu.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę eksploatacji urządzeń iluminacji: świątecznej, obiektów zabytkowych i innych obiektów na terenie miasta Torunia, 2. Usługi eksploatacji obejmować będą: 1) iluminacje znajdujące się na terenie Zespołu Staromiejskiego: a) kościoły: św. Janów, św. Jakuba, św. Katarzyny, N.M. Panny, o.o. Jezuitów, Ewangelicko - Augsburski, b) mury obronne: Bulwar Filadelfijski, Krzywa Wieża, c) Brama Mostowa, Brama Klasztorna, Brama Żeglarska, d) Dwór Artusa, e) Nowy Arsenał, f) Arkady, Łuk Cezara, g) zegar na wieży dawnego Zboru, h) Dwór Mieszczański, Zamek Krzyżacki, Gdanisko i zespół murów obronnych okalających teren zamkowy, i) Fosa Zamkowa, j) sieć rozdzielcza i iluminacja – Rynek Staromiejski, k) Ratusz Staromiejski, Kamienica pod Gwiazdą, fontanna „Flisak”, Dom M. Kopernika, l) alejki przy Muzeum Etnograficznym, m) Rynek Nowomiejski, Zbór (Fundacja TUMULT), n) Wały Gen. Sikorskiego 8 i 10, ul. Podmurna,, o) pomniki: M. Kopernika, ks. J. Popiełuszki, Gen. J. Hallera, Pomnik Żołnierzy Wyklętych, p) Teatr „Baj Pomorski”, q) Pałac Dąmbskich, r) Grodza V i VI, s) Areszt Śledczy, t) Collegium Maius, u) Collegium Minus, v) Fosa Wschodnia, w) Plac Podominikański, x) Skwer im. Szkoły Marynarki Wojennej, y) panele informacyjno-promocyjne (Plac Rapackiego, Wały Gen. Sikorskiego, Plac Teatralny, Al. Solidarności, ul. Dąbrowskiego, Plac św. Katarzyny, ul. św. Jakuba, ul. Flisacza, przy fontannie COSMOPOLIS), z) iluminacje świąteczne: girlandy, przewieszki, sople, sznury świetlne, kurtyny świetlne, ozdoby słupowe, figury przestrzenne, instalacje choinkowe, instalacje na drzewach (w zakresie opisanym w pkt. 1.3); 2) iluminacje znajdujące się poza terenem Zespołu Staromiejskiego: a) kościół pw. św. Piotra i Pawła (Podgórz – ul. Poznańska), b) kościół pw. św. Krzyża (Kaszczorek – ul. Wieżowa), c) kościół pw. Opatrzności Bożej (Rudak- ul. Okólna), d) kościół pw. Matki Boskiej Zwycięskiej (ul. Podgórna), e) kościół pw. Matki Bożej Królowej Polski (ul. Rydygiera), f) kościół pw. św. Antoniego (ul. św. Antoniego), g) kościół pw. Matki Bożej Łaskawej (ul. Włocławskiej) h) kościół pw. Św. Faustyny (ul. Św. Faustyny) i) cerkiew prawosławna pw. św. Mikołaja (ul. Podgórna), j) Zamek Dybowski, k) Plac Zwycięstwa, l) kościół pw. Chrystusa Króla ul. Bażyńskich, m) Taras widokowy – Kępa Bazarowa (Majdany), n) Taras widokowy – Bulwar Filadelfijski, o) Pomnik kolejarzy – ofiar faszyzmu (Pl. 18 Stycznia), p) Zegar Gonom (skwer przy placu Rapackiego, q) Pomnik Artylerzysty na placu ToMiTo; 3) oświetlenie parkowe i placów zabaw: a) Plac ToMiTo b) Skwer ul. Majdany c) Park Miejski (obwody ul. Bydgoska i ul. Przybyszewskiego), d) Plac Zabaw (ul. Lubicka 48), e) Plac Zabaw (ul. Poznańska 52). W załączniku nr 1 przedstawiono wykaz osprzętu zainstalowanego na iluminowanych obiektach. 3. Usługi dotyczące iluminacji świątecznej obejmują: 1) w zakresie wymienionym pod lit. od „a” do „j” poniżej - montaż, demontaż, naprawy, konserwację przewiezienie do i z magazynu oraz przechowywanie w magazynie Wykonawcy następujących elementów: a) ozdoby świetlne 2D montowane na słupach – 24 szt. (ul. Mostowa) b) iluminacja fontanny „FLISAK” (ul. Rynek Staromiejski) – szt. 1, c) przewieszki 6 m (Św. Katarzyny, Szpitalna, Szczytna, Chełmińska Rynek Staromiejski/Różana) – 8 szt. d) dekoracje 2D (ul. Aleja Solidarności/Uniwersytecka latarnie przy Muzeum Etnograficznym) szt. 14, e) lampiony - kule 1,1/1,0 m (Aleja Solidarności na słupach) – 12 szt., f) anioł 3,5 x 2,5 m (ul. Pl. Rapackiego) – 1 szt., g) anioł 3,5 x 2,5 m (ul. Wały Gen. Sikorskiego/Chełmińska) – 1 szt., h) lampiony – kule 1,1/1,0 m (ul. Plac Teatralny na słupach) szt. 6, i) śnieżynki na latarniach ul. Wola Zamkowa 14 szt. j) przechowanie niewykorzystanych dekoracji słupowych magazynie Wykonawcy (dekoracje 2D, śnieżynki, przewieszki, zawieszek choinkowych, itp.)- 91 szt. 2) w zakresie wymienionym pod lit. od „a” do „o” poniżej - montaż, demontaż, naprawy uszkodzeń dekoracji nie objętych gwarancją, przewiezienie do i z magazynu Zamawiającego następujących elementów: a) przewieszki 9,4 x 2,2 m (ul. Szeroka, Królowej Jadwigi - gwarancja do 06.12.2020 r.) 13 szt., b) anioły 3,2 x 1,6 m (Rynek Staromiejski 2 szt. gwarancja do 06.12.2019 r, Rynek Nowomiejski 1 szt. gwarancja do 06.12.2020 r) – 3 szt., c) łańcuchy na drzewach (ul. Rynek Staromiejski na drzewach) – zamontowane 4920 m (nie podlegające montażowi i demontażowi) 400 m podlegające montażowi i demontażowi w formie owinięcia na pniach drzew, d) choinka żywa 20 m (Al. Solidarności – łańcuchy świetlne LED) - 880m, e) choinka Rynek Staromiejski o wysokości 12-14 m – dekoracje w formie iluminowanych gwiazd 0,9 x 0,5 m 16 szt, gwiazd 0,6 x 0,6 m – 30 szt., bombek 20 szt., łańcuchów LED 6500 punktów świetlnych - gwarancja do 06.12.2019 r., f) ogrodzenie do choinki Rynek Staromiejski składające się z 12 modułów 1,5 x 1,5 m, oraz 2 moduły z aniołami - gwarancja do 06.12.2019 r, g) Św. Mikołaj 3D 3,2 x 2,4 m (Rynek Staromiejski, Rynek Nowomiejski) - gwarancja do 06.12.2019 r – 2 szt. h) figura 2D profesor Filutek 3,0 x 1,8 m (ul. Chełmińska) – 1 szt., i) renifer 2,3 x 1,4 m (Rynek Staromiejski) - gwarancja do 06.12.2019 r. – 2 szt., j) element 3D w formie pierścienia z bombkami montowany na słupach latarń 0,9 x fi 1,0 m (ul. Chełmińska, Żeglarska, Różana) - gwarancja do 06.12.2019 r. – 44 szt., k) element 3D w formie gałązki z bombką montowany na latarniach kinkietowych 1,1 x 1,3 m (ul. Różana) - gwarancja do 06.12.2019 r. – 4 szt., l) dekoracja 2D montowana przy kamienicy „Łuk Cezara” 14,5 x 3,8 m - gwarancja do 06.12.2020 r. – 1 kpl., m) dekoracja 3D montowana przy kamienicy „Łuk Cezara” 14,5 x 3,8 x 0,6 m - gwarancja do 06.12.2020 r.– 1 kpl., n) łańcuchy świetlne (ul. Rynek Nowomiejski na drzewach) – 200 m, o) elementy latarniowe 3D w formie kul (Rynek Staromiejski) - gwarancja do 06.12.2019 r. - 26 szt., 3) naprawa elementów wieszanych na latarniach (św. Katarzyny, Most Pauliński, Szewska, Kopernika, św. Ducha, Panny Marii, Rynek Nowomiejski, Plac Rapackiego, Franciszkańska, Zaułek Prosowy, Pl. Teatralny) 71 szt., (bez materiałów – dostarczenie materiału pod stronie Zamawiającego). Montażu i demontażu dokona odrębny podmiot ( Energa Oświetlenie Sp. z o.o. ). 4. Eksploatacja urządzeń iluminacji powinna być prowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności: rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 28 marca 2013 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych (Dz. U. z 2013r., poz. 492), polskiej normy PN - IEC 60364 w zakresie ochrony od porażeń oraz Instrukcją Eksploatacji Oświetlenia Obiektów Zabytkowych stanowiącą załącznik do wzoru umowy. 5. W ramach czynności eksploatacyjnych Wykonawca zobowiązuje się zapewnić: 1) kontrolę funkcjonowania instalacji poprzez dokonywanie oględzin: a) obiektów zabytkowych w obrębie Zespołu Staromiejskiego - 2 x w tygodniu po zapadnięciu zmroku, b) pozostałych obiektów - 1 x w tygodniu po zapadnięciu zmroku, c) iluminacji świątecznych w okresie od listopada do lutego co drugi dzień po zapadnięciu zmroku - od momentu uruchomienia do wyłączenia iluminacji świątecznej. 2) dyżur całodobowy, 3) dokonywanie oględzin i przeglądów instalacji i urządzeń wchodzących w skład iluminacji, pod kątem poprawności funkcjonowania, bezpieczeństwa przeciwporażeniowego oraz potrzeby napraw zgodnie z Instrukcją Eksploatacji Oświetlenia Obiektów Zabytkowych, 4) usuwanie usterek i awarii stwarzających zagrożenie dla otoczenia – bezzwłocznie, nie później niż w ciągu 2 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego lub zauważenia przez Wykonawcę, 5) usuwanie usterek i awarii innych niż określone w pkt 4 (np.: wymianę zużytych źródeł światła, zabezpieczeń, dławików, przekaźników, styczników, zasilaczy itp.) – w czasie wskazanym w ofercie Wykonawcy, liczonym od zgłoszenia usterki przez Zamawiającego lub zauważenia przez Wykonawcę, 6) montaż, demontaż, bieżące utrzymanie, naprawy oraz złożenie i przechowanie urządzeń iluminacji świątecznej w magazynie Wykonawcy, 7) regulowanie zegarów i innych urządzeń sterowniczych, zamontowanych w urządzeniach iluminacji, 8) wykonywanie pomiarów eksploatacyjnych zgodnie z Instrukcją Eksploatacji Oświetlenia Obiektów Zabytkowych, 9) prowadzenie dokumentacji technicznej, dokumentacji z oględzin, z pomiarów elektrycznych oraz z przeglądów w sposób zapewniający prawidłowe funkcjonowanie instalacji i urządzeń wchodzących w skład iluminacji oraz otrzymywanie przez Zamawiającego po 1 egzemplarzu każdego dokumentu w miesiącu następnym po jego sporządzeniu. 6. Termin montażu i demontażu urządzeń iluminacji świątecznej Zamawiający przekaże Wykonawcy po zawarciu umowy, na piśmie, nie później niż na 4 dni robocze przed wyznaczonym terminem – odpowiednio – montażu oraz demontażu. 7. Zamawiający przewiduje (jako prawo opcji) możliwość zlecania naprawy awarii (zniszczeń i uszkodzeń innych niż wynikające z bieżącej eksploatacji), powstałych w wyniku zdarzeń zewnętrznych, będących następstwem aktów wandalizmu, zjawisk atmosferycznych itp. po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego o powstaniu uszkodzenia (zniszczenia) i zlecenia wykonania tych czynności, w terminie uzgodnionym ze Zamawiającym, jednak nie dłuższym niż 4 dni od otrzymania zlecenia Zamawiającego, w przypadku zagrożenia dla otoczenia Wykonawca niezwłocznie zabezpieczy strefę niebezpieczną, instalację, urządzenie poprzez np.: wyłączenie napięcia, wygrodzenie strefy niebezpiecznej, demontaż części instalacji, itp. w celu likwidacji zagrożenia. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych 9. Zamawiający nie przewiduje wykluczeń na podstawie art.24 ust. 5 10. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy oraz postawienia zastrzeżeń, o których mowa w art. 36 a ust. 2 ustawy. 11. Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą na podstawie art. 24aa ustawy PZP.