Świadczenie usług wyłapywania i zapewnienia opieki nad bezdomnymi zwierzętami (ogółem 125 sztuk, w tym 85 psów i 40 kotów) z terenu gminy Mikołów od 1.01.2018 r. do 31.12.2018 r.

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Mikołów, krajowy numer identyfikacyjny 27625763000000, ul. Rynek  16 , 43190   Mikołów, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 323 248 500, e-mail sez@mikolow.eu, faks 323 248 400.
Adres strony internetowej (URL): www.bip.mikolow.eu
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie



Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług wyłapywania i zapewnienia opieki nad bezdomnymi zwierzętami (ogółem 125 sztuk, w tym 85 psów i 40 kotów) z terenu gminy Mikołów od 1.01.2018 r. do 31.12.2018 r.

Numer referencyjny:
PN-72/2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zakres usługi: 1) Świadczenie usług wyłapywania i zapewnienia opieki nad bezdomnymi zwierzętami (ogółem 125 sztuk, w tym 85 psów i 40 kotów) z terenu gminy Mikołów od 1.01.2018 r. do 31.12.2018 r. polegającej na: a) dożywotniej kompleksowej opiece nad bezdomnymi psami w schronisku w tym między innymi: prowadzenie 14 dniowej kwarantanny, szczepienia, zwalczanie pasożytów zewnętrznych i wewnętrznych, karmienie i pojenie zwierząt, leczenie zwierząt a w koniecznych przypadkach ich uśmiercenie zgodnie z obowiązującymi przepisami, obligatoryjna kastracja lub sterylizacja, czipowanie zwierząt z wprowadzeniem do bazy SAFE ANIMAL; b) dożywotniej kompleksowej opiece nad bezdomnymi kotami w schronisku w tym między innymi: prowadzenie 14 dniowej kwarantanny, szczepienia, zwalczanie pasożytów zewnętrznych i wewnętrznych, karmienie i pojenie zwierząt, leczenie zwierząt a w koniecznych przypadkach ich uśmiercenie zgodnie z obowiązującymi przepisami, obligatoryjna kastracja lub sterylizacja, czipowanie zwierząt z wprowadzeniem do bazy SAFE ANIMAL; c) podjęciu interwencji zgłoszonej przez Zamawiającego lub przez służby wskazane przez Zamawiającego, obejmującej transport, wyłapywanie lub odebranie zwierzęcia ze wskazanego miejsca i umieszczenie zwierzęcia w schronisku; d) przeprowadzeniu jednej ogłoszonej akcji wyłapywania bezdomnych zwierząt z terenu gminy Mikołów wraz z transportem zwierząt do schroniska; e) systematycznym umieszczaniu przez Wykonawcę informacji oraz zdjęć psów i kotów przyjętych do schroniska na stronie internetowej; f) informowaniu niezwłocznie Zamawiającego w przypadku, gdy zwierzę zbiegnie ze schroniska oraz natychmiastowego poszukiwania zagubionego zwierzęcia; g) czas podjęcia interwencji do 3 godzin od przyjęcia zgłoszenia. 2) Przekazywaniu Zamawiającemu w rozliczeniu miesięcznym zestawień z informacją o: a) przyjętych psach i kotach do schroniska wraz z podaniem nr czipa i zdjęciami tych zwierząt, b) odebranych psach i kotach ze schroniska przez właściciela (opiekuna) zwierzęcia, c) adoptowanych psach i kotach ( w rozbiciu na adopcję do Mikołowa i poza gminę Mikołów), 3) Prowadzenie działań zmierzających do odnalezienia właściciela (opiekuna) zwierzęcia oraz aktywne szukanie chętnych do adopcji zwierzęcia, m.in. poprzez umieszczanie ogłoszeń na stronach internetowych. 4) Sporządzaniu przez Wykonawcę rocznego sprawozdania dotyczącego zwierząt przyjętych do schroniska z terenu gminy Mikołów z podaniem nr czipa (z podziałem na psy i koty) obejmującego: a) liczbę przyjętych do schroniska, b) liczbę odebranych ze schroniska przez właściciela, c) liczbę oddanych do adopcji z podziałem na adopcję do gminy Mikołów oraz poza gminę Mikołów, d) liczbę padłych w schronisku, e) liczbę uśpionych w schronisku, 5) Współpracy z Zamawiającym w zakresie Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Mikołów na rok 2018. Zamawiający zastrzega, że ilość psów i kotów do wyłapania i przyjęcia do schroniska może być mniejsza lub większa, a wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb i zgłoszeń Zamawiającego.


II.5) Główny kod CPV:
85200000-1

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

98380000-0

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:
2018-12-31


II.9) Informacje dodatkowe:

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:


III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena	60,00
Czas podjęcia interwencji od przyjęcia zgłoszenia	20,00
Ilość przeprowadzonych przez Wykonawcę działań edukacyjnych dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Mikołów w zakresie opieki nad zwierzętami	20,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Nie
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:


IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2017-12-13, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:


IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane


IV.6.6) Informacje dodatkowe:

Kryteriami oceny ofert są: 1 Cena: 60 pkt 2 Czas podjęcia interwencji od przyjęcia zgłoszenia – 20 pkt, tj. - do 1 godziny: 20 pkt, - powyżej 1 godziny do 1,5 godziny: 10 pkt, - powyżej 1,5 godziny do 2 godzin: 5 pkt, - powyżej 2 godzin, ale nie dłużej niż 3 godziny: 0 pkt. 13.3 Ilość przeprowadzonych przez Wykonawcę działań edukacyjnych dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Mikołów w zakresie opieki nad zwierzętami: 20pkt - cztery w ciągu roku: 20 pkt - trzy w ciągu roku: 15 pkt - dwa w ciągu roku: 10 pkt - jedno w ciągu roku: 5 pkt - brak działań edukacyjnych: 0 pkt 13.4. Jeżeli wykonawca w formularzu oferty nie zamieści informacji odnośnie czasu podjęcia interwencji, wskaże czas dłuższy niż 3 godziny, nie zamieści informacji odnośnie ilości przeprowadzonych działań edukacyjnych zamawiający uzna, że treść oferty nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia i odrzuci ofertę. Punktacja wg wzoru: CN/CO x 60 pkt + liczba pkt za czas podjęcia interwencji od przyjęcia zgłoszenia + liczba pkt za ilość przeprowadzonych działań edukacyjnych = ............... punktów. wyjaśnienia: CN - oferta z najniższą ceną, CO - cena oferty badanej Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt. (60 pkt za cenę, 20 pkt za ilość pkt za czas podjęcia interwencji od przyjęcia zgłoszenia, 20 pkt za ilość przeprowadzonych działań edukacyjnych) Ilość punktów zostanie wyliczona i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.