Świadczenie usług sprzątania biur, parkingów, chodników i terenów zielonych na podległych terenach zewnętrznych oraz usług odśnieżania chodników i parkingów DOW NFZ we Wrocławiu oraz Delegaturach w Jeleniej Górze, Legnicy i Punkcie Obsługi Ubezpieczonych w Kłodzku

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia w prowadzonym postępowaniu jest świadczenie usługi sprzątania biur, parkingów, chodników, terenów zielonych na podległych terenach zewnętrznych oraz usług odśnieżania chodników i parkingów DOW NFZ. Usługi dotyczą utrzymania czystości w pomieszczeniach znajdujących się w budynkach, w których Zamawiający prowadzi swoją działalność, utrzymania w należytej czystości parkingów oraz terenów zewnętrznych należących do Zamawiającego. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, co oznacza, że Wykonawca może złożyć ofertę na całość zamówienia lub na wybrane części zamówienia: a) Część I – dotyczy świadczenia usług w obiektach DOW NFZ we Wrocławiu przy ul. Joannitów 6 (budynek A i B) oraz przy ul. Dawida 2 (budynek C), b) Część II – dotyczy świadczenia usług w obiekcie Delegatury DOW NFZ w Jeleniej Górze przy ul. Wolności 18, c) Część III – dotyczy świadczenia usług w obiekcie Delegatury DOW NFZ w Legnicy przy ul. Jana Pawła II 7, d) Część IV – dotyczy świadczenia usług w pomieszczeniach Punktu Obsługi Ubezpieczonych w Kłodzku przy ul. Grunwaldzkiej 1b. 3. Zamawiający wymaga, jeżeli Wykonawca zatrudni osoby głuchonieme, aby zapewnił on we własnym zakresie tłumacza języka migowego. Obecność tłumacza jest wymagana codziennie, Zamawiający dopuszcza, aby była to osoba świadcząca codziennie usługę. W budynku przy ul. Joannitów 6 - budynek B nie jest dopuszczalne zatrudnienie osoby głuchoniemej. 4. Opis przedmiotu zamówienia został szczegółowo określony w załączniku nr 1 do SIWZ -szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 5. Przedmiot zamówienia został sklasyfikowany zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień (CPV): 90919200-4 , 90914000-7, 90620000-9, 77310000-6, 77300000-3. 6. Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby wykonujące czynności sprzątania w trakcie realizacji zamówienia były zatrudnione wyłącznie na podstawie umowy o pracę (nie dopuszcza się zatrudnienia na podstawie umowy cywilno-prawnej), w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks Pracy w wymiarze czasu pracy nie mniejszym niż wynikającym z ilości godzin, które dany pracownik przepracuje u Zamawiającego. 1) Wykonawca zapewni właściwą obsadę pracowników do prawidłowego wykonania usługi oraz stały, codzienny nadzór nad pracą serwisu sprzątającego przez osobę koordynatora, kierującą pracownikami w czasie od rozpoczęcia do zakończenia pracy. Zamawiający dopuszcza, aby osoba ta jednocześnie wykonywała czynności związane ze sprzątaniem pomieszczeń. 2) okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę: od 01.01.2020 r. do 31.12.2020 r. 3) w trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 7) czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 4) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 7) czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 5) Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 7) czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w projekcie umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. 6) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 7) Rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: wszystkie czynności sprzątania wymienione w załączniku nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia bez mycia okien, prania wykładzin dywanowych, konserwacji posadzki (polimeryzacji). Pracownika zatrudnionego na umowę o pracę obowiązuje Kodeks Pracy, co oznacza m.in., że pracownik nie opuści stanowiska pracy bez poinformowania pracodawcy, przestrzega ustalonych godzin pracy. 7. Zamawiający, na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 3 PZP, wymaga zatrudnienia co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianie osób niepełnosprawnych.