Bankowa obsługa budżetu powiatu janowskiego oraz jednostek organizacyjnych powiatu przez okres 5 lat

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Janowski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Janowie Lubelskim, krajowy numer identyfikacyjny 83040920600000, ul. ul. Jana Zamoyskiego  59 , 23-300   Janów Lubelski, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 15 8725 450, e-mail starostwo@powiatjanowski.pl, zamowienia@powiatjanowski.pl, faks 158 723 070.
Adres strony internetowej (URL): http://spjanowlubelski.bip.lubelskie.pl/index.php?id=6
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie



Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bankowa obsługa budżetu powiatu janowskiego oraz jednostek organizacyjnych powiatu przez okres 5 lat

Numer referencyjny:
L-II.272.7.2018

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa budżetu powiatu janowskiego oraz jednostek organizacyjnych powiatu w latach 2019 - 2023. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Umowa zawarta na okres 5 lat. 2. Otwarcie i prowadzenie 15 rachunków podstawowych i 55 rachunków pomocniczych, Starostwa Powiatowego i pozostałych jednostek organizacyjnych Powiatu Janowskiego wymienionych w pkt. 3.5. 3. Realizacja przelewów w ramach banku Wykonawcy bez ponoszenia opłat. 4. Korzystanie z międzybankowego elektronicznego systemu przelewu w formie elixir i sorbnet. 5. Możliwość prowadzenia rachunku bankowego drogą elektroniczną w systemie bankowości elektronicznej. 6. Możliwość rozliczania transakcji przelewowych w czasie rzeczywistym (w tym samym dniu). 7. Dopisywanie odsetek od środków zgromadzonych na rachunku do salda w okresach miesięcznych. 8. Niepobierania opłat od wypłat i wpłat gotówkowych z wyjątkiem wypłaty świadczeń dla bezrobotnych, gdzie usługa stanowi element cenotwórczy. 9. Niepobieranie opłat i prowizji bankowych od zaangażowania kredytu, tj. od salda niewykorzystanej części kredytu. 10. Niepobierania opłat i prowizji bankowych od wpłat gotówkowych będących należnościami budżetu od jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, osób fizycznych, osób prawnych i innych. 11. Niepobierania opłat za otwarcie rachunków i za instalację systemu bankowości elektronicznej. 12. Nieobciążanie innymi opłatami i prowizjami niewymienionymi w specyfikacji. 13. Nie dopuszcza się możliwości zmian (negocjacji) warunków zamówienia przedstawionych w ofercie przez Wykonawcę przez okres 5 lat. 14. Oprocentowanie kredytów w rachunku bieżącym oparte na stawce WIBOR dla 1 miesięcznych złotowych depozytów międzybankowych wyliczonych jako średnia z ostatnich 10 dni poprzedzających każdy okres obrachunkowy, powiększony o marżę banku. Zabezpieczenie spłaty kredytu – weksel in blanco. Spłata na koniec 31 grudnia danego roku. 15. W przypadku przerwy w dostępie do systemu do bankowości elektronicznej bank umożliwi realizację przelewów w formie papierowej w dniu ich złożenia. 16. Dostarczanie blankietów czeków gotówkowych bez pobierania opłat. 17. Sporządzanie historii rachunku na prośbę Zamawiającego bez pobierania opłat. 18. Wydawanie zaświadczeń i opinii bankowych na prośbę Zamawiającego bez pobierania opłat. 19. Dostarczanie kart wzorów podpisów bez pobierania opłat. W szczególności przedmiotowa usługa obejmować będzie: 1. Przewidywana ilość rachunków podstawowych – 15 szt. i pomocniczych - 55 szt. 2. Przewidywana ilość przelewów do innych banków - 115000 szt. 3. Przewidywana ilość systemu bankowości elektronicznej - 17 abonamentów. W Starostwie Powiatowym ma być udostępniony 3 –stanowiskowy system bankowości elektronicznej, w pozostałych jednostkach po 1 stanowisku. 4. Wysokość kredytu w rachunku bieżącym (odnawialny) - 3.000.000 zł (na 1 rok). Są to dane szacunkowe opracowane zgodnie z przeprowadzoną analizą o operacjach bankowych Zamawiającego. W trakcie realizacji zamówienia powyższe ilości mogą ulec zmianie.


II.5) Główny kod CPV:
66110000-4

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

66113000-5

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
2019-01-01   lub
zakończenia:
2023-12-31


II.9) Informacje dodatkowe:
1. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest złożenie przez Wykonawcę oświadczenia, że posiada na terenie miasta Janowa Lubelskiego placówkę banku lub zobowiąże się do jej uruchomienia od dnia 01.01.2019 r. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości prowadzonych w poszczególnych jednostkach i powiecie janowskim rachunków bankowych, bez konieczności zmiany umowy na obsługę bankową powiatu janowskiego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do otwierania nowych rachunków bankowych dla powiatu janowskiego i jednostek organizacyjnych powiatu w przypadku: a) łączenia, przekształcania, powoływania nowych jednostek; b) w związku z uzyskaniem przez powiat środków finansowych ze źródeł zewnętrznych, c) wynikających z przepisów prawa co do utworzenia dodatkowych rachunków pomocniczych. 3. Wyciągi bankowe będą udostępniane do pobrania posiadaczowi rachunku przy wykorzystaniu usługi typu home-banking. 4. Rozliczenie pomiędzy zamawiającym a wykonawcą usługi będą dokonywane w złotych polskich. 5. Kapitalizacja odsetek od rachunków bankowych raz w miesiącu na koniec każdego miesiąca. Wykaz podmiotów biorących udział w zamówieniu: 1. Starostwo Powiatowe w Janowie Lubelskim 2. Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza „PROMYK” w Janowie Lubelskim 3. Środowiskowy Dom Samopomocy w Janowie Lubelskim 4. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Janowie Lubelskim 5. Powiatowy Urząd Pracy w Janowie Lubelskim 6. Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Janowie Lubelskim 7. ,,BARKA” Dom Pomocy Społecznej w Janowie Lubelskim 8. Zarząd Dróg Powiatowych w Janowie Lubelskim 9. Zespół Szkół w Janowie Lubelskim 10. Zespół Szkół Technicznych w Janowie Lubelskim 11. Liceum Ogólnokształcące im. Bohaterów Porytowego Wzgórza w Janowie Lubelskim 12. Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Janowie Lubelskim 13. Ośrodek Rewalidacyjno -Wychowawczy w Janowie Lubelskim 14. Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Janowie Lubelskim 15. Powiatowy Zakład Aktywności Zawodowej w Janowie Lubelskim

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:


III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena brutto wykonania zamówienia	60,00
Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym	40,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, dotyczące: a) Zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy, b) Zmiany dotyczące nałożenia na Zamawiającego dodatkowych zadań lub zmiany jego struktury organizacyjnej, w tym zmiany ilości jednostek organizacyjnych powiatu biorących udział w postępowaniu spowodowanej ewentualnymi zmianami organizacyjnymi, c) Zmiany zapisów umowy w związku z pojawieniem się nowych produktów bankowych lub rozwiązań organizacyjnych, których wykorzystanie będzie korzystne dla Zamawiającego, d) Zmiany zapisów umowy w związku z wprowadzeniem modyfikacji bądź wymiany systemów informatycznych Zamawiającego, w tym systemu finansowo-księgowego, e) Zmiany terminów wykonania zamówienia z powodu sytuacji, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w tym również z powodu przyczyn organizacyjnych i uwarunkowań technicznych, W przypadku konieczności wprowadzenia zmian do umowy w trakcie jej realizacji mogą zostać wprowadzone na zasadach określonych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2018-09-26, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: