Bankowa obsługa budżetu Gminy Jedlicze oraz jej jednostek organizacyjnych
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1. Przedmiotem zamówienia jest bankowa obsługa budżetu Gminy Jedlicze oraz jej jednostek organizacyjnych tj. Gmina Jedlicze – Urząd Gminy Jedlicze, Ośrodek Pomocy Społecznej w Jedliczu, Szkoła Podstawowa w Długiem, Szkoła Podstawowa w Dobieszynie, Szkoła Podstawowa w Piotrówce, Zespół Szkolno Przedszkolny w Żarnowcu, Zespół Szkolno Przedszkolny w Jaszczwi, Szkoła Podstawowa w Potoku, Szkoła Podstawowa w Moderówce, Szkoła Podstawowa w Jedliczu, Samorządowe Przedszkole w Jedliczu, Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Szkół i Przedszkoli w Jedliczu, Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji w Jedliczu, Gminny Ośrodek Kultury w Jedliczu, Gminna Biblioteka Publiczna w Jedliczu, Kasa Zapomogowo - Pożyczkowa przy Urzędzie Gminy w Jedliczu, przez okres od 01.01.2018r. do 31.12.2021r. Liczba jednostek organizacyjnych Gminy jak również ich forma organizacyjna w okresie obowiązywania umowy może ulec zmianie. W przypadku zwiększenia liczby jednostek organizacyjnych bądź zmiany ich formy organizacyjnej, nowe jednostki zawrą umowy na warunkach wynikających z przeprowadzonego postępowania. 1.1. Zakres zamówienia dla Gminy jako jednostki samorządu terytorialnego oraz jednostek organizacyjnych gminy obejmuje: a/ Otwarcie, likwidację i prowadzenie rachunków podstawowych i pomocniczych, w tym: - możliwość otwierania dodatkowych rachunków podstawowych i pomocniczych również w walutach obcych w trakcie związania zamówieniem, na warunkach zadeklarowanych w ofercie, - możliwość negocjacji kursów wymiany walut, - możliwość obrotu walutowego miedzy rachunkami jak również za pośrednictwem poleceń przelewu, - potwierdzenie otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych, - oprocentowanie środków na rachunkach bankowych, liczone jako stawka WIBID 1M pomniejszona o stałą w okresie realizacji zamówienia marżę banku określoną w złożonej ofercie, b/ Wpłaty i wypłaty gotówkowe, w tym: - przyjmowanie wpłat na rzecz Gminy Jedlicze i jej jednostek organizacyjnych bez dodatkowych opłat we wszystkich placówkach banku, - dokonywanie wypłat gotówkowych w tym zaliczek w walutach wymienialnych, wypłat gotówkowych dla osób fizycznych na podstawie listy wypłat, itp. bez dodatkowych opłat, c/ Realizacja przelewów przekazywanych w formie elektronicznej jak i papierowej, na następujących zasadach: - przelewy dokonywane przy pomocy systemu bankowości elektronicznej muszą być realizowane w czasie rzeczywistym, - realizacja poleceń przelewów w ramach tego samego banku bez opłat, - przelewy złożone w formie papierowej do godz.14:00 powinny być realizowane w tym samym dniu, a jeżeli zostały złożone po godzinie 14:00 to następnego dnia roboczego. - możliwość dokonywania poleceń przelewów zagranicznych d/ Wdrożenie systemu bankowości elektronicznej do obsługi rachunków bankowych dla co najmniej 35 stanowisk ( w trakcie obowiązywania umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby stanowisk, na warunkach wynikających z przeprowadzonego postępowania) Gminy Jedlicze i jej jednostek organizacyjnych, w tym: - zainstalowanie systemu bankowości elektronicznej, - przeniesienie bazy danych z obecnie wykorzystywanego systemu bankowości elektronicznej do systemu proponowanego przez bank, - serwis oprogramowania, przekazywanie i instalacja wersji aktualizacyjnych, usuwanie awarii w możliwie najkrótszym czasie, przy czym reakcja serwisu od chwili zgłoszenia powinna nastąpić w ciągu 12 godzin, - w przypadku awarii systemu lub braku łączności z bankiem – przyjmowanie i wydawanie zleceń płatniczych składanych na zewnętrznych nośnikach danych lub w formie pisemnej bez dodatkowych opłat, - przeszkolenie pracowników, w zależności od zgłaszanych potrzeb, e/ System bankowości elektronicznej winien zapewnić co najmniej: - dostęp do usług przez 24 godziny w każdym dniu roboczym, - bezpieczny dostęp do systemu przez przeglądarkę internetową - dokonywanie operacji w czasie rzeczywistym, - możliwość dokonywania przelewów bankowych, - generowanie ( wydruk) wyciągów bankowych, - otwarcie i prowadzenie kont wirtualnych dla podatników podatków i opłat lokalnych bez dodatkowych opłat, - udostępnienie usługi pozwalającej importować dane do systemu finansowo – księgowego Zamawiającego dotyczące jednoznacznej identyfikacji osoby wpłacającej oraz rodzaju należności dla budżetu gminy (masowe płatności) oraz zapewnienie współpracy tej usługi z systemem informatycznym Zamawiającego, - pełna informacja o dacie i godzinie operacji, - przechowywanie przelewów i wyciągów w archiwum systemu, - umożliwienie użytkownikowi systemu dysponowania podpisem elektronicznym, Podpisywanie przelewów musi być możliwe za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub generowanego przez bank certyfikatu elektronicznego użytkownika. - system ten musi być bezpieczny, o dostępie chronionym hasłami, - system w wersji „ on – line” f/ wydawanie blankietów czekowych, g/ wydawania opinii i zaświadczeń na wniosek posiadacza rachunku, h/ zerowanie rachunków bankowych podstawowych i pomocniczych, zgodnie z dyspozycjami, polegające na przekazaniu z dniem 31 grudnia kwot pozostałych na wskazanych rachunkach na rachunek budżetu Gminy, i/ przeksięgowanie skapitalizowanych odsetek od rachunków bankowych na rachunek budżetu Gminy, zgodnie ze złożonymi dyspozycjami w tym zakresie, k/ umożliwienie upoważnionemu przez Zamawiającego pracownikowi wglądu w saldo rachunku jednostek podległych Gminie, l/ zakładanie lokat, w tym lokat niestandardowych ( automatyczne tworzenie lokat jednodniowych o/n z pozostałych na koniec dnia środków na rachunkach Urzędu Gminy), ł/ realizacja przelewów zagranicznych, świadczenia innych standardowych usług oferowanych Zamawiający informuje że w roku 2016 wszystkie jednostki zrealizowały łącznie szacunkowo: przelewy wychodzące : 45 227 szt. przelewy przychodzące : 39 686 szt.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 605996-N-2017
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.jedlicze.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
66100000-1
Dodatkowe kody CPV:
66110000-4
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20/12/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 205376.80 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: BAnk Spółdzielczy w Rymanowie Email wykonawcy: Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 38-400 Miejscowość: Rymanów Kraj/woj.: podkarpackie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 180 Oferta z najniższą ceną/kosztem 180 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 180 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 605996-N-2017 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | RS.271.4.39.2017.MŻM |
Data publikacji zamówienia: | 2017-10-22 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 18992 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.jedlicze.pl |
Informacja dostępna pod: | http://jedlicze.bip.gov.pl/search/publiccontracts/ |
Okres związania ofertą: | 29 dni |
Kody CPV
66100000-1 | (3) Usługi bankowe i inwestycyjne | |
66110000-4 | (3) Usługi bankowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Bankowa obsługa budżetu Gminy Jedlicze oraz jej jednostek organizacyjnych | BAnk Spółdzielczy w Rymanowie Rymanów | 2018-01-21 | 180,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-01-21 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 66100000 66110000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 180,00 zł Minimalna złożona oferta: 180,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 180,00 zł Maksymalna złożona oferta: 180,00 zł |