Wykonywanie usług w zakresie stałego utrzymania czystości nieruchomości zarządzanych przez Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o w Gliwicach. - polska-gliwice: usługi sprzątania budynków
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: zgodnie z numeracją siwz 3.1 przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług w zakresie stałego utrzymania czystości nieruchomości zarządzanych przez zarząd budynków miejskich i towarzystwo budownictwa społecznego sp. z o.o. w rejonie rom 1,2,3 w gliwicach. 3.2 zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, gdzie część (zadanie) stanowi zadanie częściowe nr opis 1 temat wykonywanie usług w zakresie stałego utrzymania czystości nieruchomości zarządzanych przez zarząd budynków miejskich i towarzystwo budownictwa społecznego sp. z o.o. w rejonie rom 1 w gliwicach. 2 temat wykonywanie usług w zakresie stałego utrzymania czystości nieruchomości zarządzanych przez zarząd budynków miejskich i towarzystwo budownictwa społecznego sp. z o.o. w rejonie rom 2 w gliwicach. 3 temat wykonywanie usług w zakresie stałego utrzymania czystości nieruchomości zarządzanych przez zarząd budynków miejskich i towarzystwo budownictwa społecznego sp. z o.o. w rejonie rom 3 w gliwicach. 3.3

Publikacja BZP / TED
TI Tytuł Polska-Gliwice: Usługi sprzątania budynków
ND Nr dokumentu 60404-2016
PD Data publikacji 23/02/2016
OJ Dz.U. S 37
TW Miejscowość GLIWICE
AU Nazwa instytucji Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. (276567632)
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 18/02/2016
DT Termin 30/03/2016
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 90610000 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic
90620000 - Usługi odśnieżania
90630000 - Usługi usuwania oblodzeń
90911200 - Usługi sprzątania budynków
90911300 - Usługi czyszczenia okien
OC Pierwotny kod CPV 90610000 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic
90620000 - Usługi odśnieżania
90630000 - Usługi usuwania oblodzeń
90911200 - Usługi sprzątania budynków
90911300 - Usługi czyszczenia okien
RC Kod NUTS PL229
IA Adres internetowy (URL) www.zbmgliwice.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)
23/02/2016    S37    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Gliwice: Usługi sprzątania budynków

2016/S 037-060404

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o.
276567632
ul. Dolnych Wałów 11
Punkt kontaktowy: Zarząd Budynków Miejskich I TBS Sp. z o.o. Sekcja Zamówień Publicznych
Osoba do kontaktów: Kierownik Sekcji Zamówień Publicznych – Bartłomiej Jurkiewicz
44-100 Gliwice
POLSKA
Tel.: +48 323392979
E-mail: jurkiewicz@zbmgliwice.pl
Faks: +48 323392979

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.zbmgliwice.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Budownictwo i obiekty komunalne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Wykonywanie usług w zakresie stałego utrzymania czystości nieruchomości zarządzanych przez Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o w Gliwicach.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem

Kod NUTS PL229

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Zgodnie z numeracją SIWZ:
3.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług w zakresie stałego utrzymania czystości nieruchomości zarządzanych przez Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w rejonie ROM-1,2,3 w Gliwicach.
3.2 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, gdzie część (zadanie) stanowi:
Zadanie częściowe nr: Opis:
1 Temat: wykonywanie usług w zakresie stałego utrzymania czystości nieruchomości zarządzanych przez Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w rejonie ROM-1 w Gliwicach.
2 Temat: wykonywanie usług w zakresie stałego utrzymania czystości nieruchomości zarządzanych przez Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w rejonie ROM-2 w Gliwicach.
3 Temat: wykonywanie usług w zakresie stałego utrzymania czystości nieruchomości zarządzanych przez Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w rejonie ROM-3 w Gliwicach.
3.3 Wspólny Słownik Zamówień:
90911200-8 [usługi sprzątania budynków],
90911300-9 [usługi czyszczenia okien],
90610000-6 [usługi sprzątania i zamiatania ulic],
90620000-9 [usługi odśnieżania],
90630000-2 [usługi usuwania oblodzeń].
3.4 Szczegółowy zakres zamówienia określa w szczególności „Zakres obowiązków Wykonawcy”, oraz pozostałe załączniki, m.in. wzór umowy.
3.5 Wykaz nieruchomości, w tym szczegółowy wykaz powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej stanowią odpowiednio załączniki do SIWZ. Dokonując wyceny oferty w jednym z trzech zadań, należy skorzystać z właściwego wykazu (powierzchnia wewnętrzna i zewnętrzna w danym Rejonie Obsługi Mieszkańców. Wykazy są aktualne na dzień ogłoszenia przetargu. Wykazy mogą ulec zmianie w sytuacji gdy Zamawiający przejmie lub/i wybuduje nowe obiekty, przekaże zarząd nieruchomościami innemu zarządcy, wyburzy obiekty itp., stąd Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia lub zwiększenia ilości powierzchni obsługiwanej, zgodnie z przedmiotem niniejszego zamówienia.
3.6 Podczas wyceny przedmiotowych usług prosimy uwzględnić okoliczność, iż powierzchnia wskazana w ww. wykazach nie zawsze tworzy tzw. „powierzchnię ciągłą ulicy”. Spowodowane jest to faktem, iż nieruchomości objęte przedmiotem zamówienia mogą być „rozdzielone” nieruchomościami Wspólnot Mieszkaniowych lub TBS, których powierzchnie nie stanowią przedmiotu niniejszego postępowania.
3.7 Realizacja usług objętych niniejszym zamówieniem następować będzie w całości przy użyciu własnych sił kadrowych Wykonawcy, oraz z uwagi na charakter zadania, posiadanego sprzętu i materiałów eksploatacyjnych, spełniających wytyczne polskich norm technicznych i jakościowych, ze szczególnym naciskiem na przesłanki ekologiczne. Do realizacji zamówienia należy zastosować sprzęt, materiały i wyroby dopuszczone do stosowania w Polsce, posiadające certyfikat na znak bezpieczeństwa, deklarację zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną oraz w I gatunku.
3.8 Wykonawca usługi zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP i P.POŻ w zakresie czynności zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia i odpowiada za nie przestrzeganie tych przepisów.
3.9 Zatrudnione osoby winne posiadać aktualne, wymagane prawem polskim zaświadczenia o zdolności do wykonywania prac objętych niniejszym zamówieniem.
3.10 Wykonawca zobowiązany jest do zachowania dyskrecji i tajemnicy odnośnie powierzonych i w toku wykonywania usługi pozyskanych informacji dotyczących Zarządu Budynków Miejskich I TBS Sp. z o.o. w Gliwicach.
3.11 Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi na poziomie gwarantującym zachowanie właściwego standardu. W przypadku zgłaszania zastrzeżeń co do jakości świadczonych usług przez użytkowników (klientów Zamawiającego), Wykonawca będzie odpowiednio ponosił konsekwencje finansowe zgodnie z ustaleniami umownymi.
3.12 Informacje dodatkowe w odniesieniu do „Zakresu obowiązków wykonawcy” oraz ogólnych założeń:
a. potwierdzenia wykonania usługi dokonują wyznaczeni przedstawiciele zarówno ze strony Zamawiającego jak i Wykonawcy,
b. powierzchnia wewnętrzna wspólnego użytku to według nazewnictwa w załącznikach do SIWZ piwnice i strychy. Do powierzchni strychu są wliczone również powierzchnie pralni i suszarni; do powierzchni piwnic są wliczone również powierzchnie wózkowni, suszarni, etc.
c. do powierzchni klatek schodowych są wliczone powierzchnie schodów i podestów,
d. do powierzchni okien i drzwi wliczone są parapety, lampy, skrzynki na listy i reklamy które również objęte są przedmiotem zamówienia,
e. powierzchnia przeznaczona do zimowego utrzymania dróg osiedlowych, oraz dojść do nieruchomości, pojemników na śmieci jest ujęta w powierzchni zewnętrznej danej nieruchomości,
f. zamawiający wskazuje ilość zsypów do dezynfekcji: 1 sztuka, która znajduje się w zasobach ROM-1,
g. zamawiający nie zapewnia skrzyń do składowania materiałów szorstkich,
h. dezynfekcja zsypów na odpady stałe 2 razy w roku,
i. utrzymanie czystości w częściach winno przebiegać „na bieżąco”,
j. ilości flag do wywieszenia: ROM-1 ~150 sztuk; ROM-2 ~ 150 sztuk; ROM-3 ~ 150 sztuk,
k. wykonawca usługi jest odpowiedzialny za grabienie, ewentualne składowanie i wywóz liści we własnym zakresie i na własny koszt. Koszt należy skalkulować w pozycjach związanych z utrzymaniem czystości na terenach zewnętrznych,
l. wszelkie uzgodnienia będą miały każdorazowo formę pisemną.
3.13 Zamawiający nie zapewnia dostępu do wody i energii elektrycznej. Na dzień dzisiejszy Zamawiający nie posiada ostatecznej wiedzy o wolnych pomieszczeniach które mogły by zostać udostępnione Wykonawcom na okres realizacji umowy. Ewentualna dzierżawa będzie stanowiła przedmiot oddzielnych negocjacji po podpisaniu umowy z Wykonawcą.
3.14 Zamawiający w ramach niniejszego zamówienia obsługuje obecnie następującą ilość piaskownic: ROM-1 (2 sztuki), ROM-2 (2 sztuki), ROM-3 (1 sztuka). Należy przyjąć średnio ok. 3 ton piasku/1 piaskownicę,
3.15 Wywóz wielogabarytów, niegabarytów oraz gruzu znajdującego się przy śmietnikach wywożona jest na bieżąco; trudno jest więc określić ich wielkość w skali miesiąca czy roku. Uśredniona ilość kształtuje się na poziomie 350m3 na miesiąc we wszystkich Rejonach Obsługi Mieszkańców. Prosimy założyć proporcję w odniesieniu do danych przedstawionych w załącznikach do SIWZ.
3.16 Procedura opisana w punkcie 15 „Zakresu obowiązków” wygląda następująco: przedstawiciel Rejonu Obsługi Mieszkańców wywiesza na terenie nieruchomości informację, iż w danym dniu będzie porządkowany korytarz, strych. Jeżeli te pomieszczenia nie zostaną uprzątnięte przez lokatorów, w tym momencie zostaje realizowana usługa wywozu,
3.17 Zamawiający wyjaśnia, iż pojęcie „odpadów niegabarytowych” określa odpady które ze względu na duże rozmiary i/lub wagę nie mieszczą się do pojemnika na pozostałe śmieci, na przykład: stoły, szafy, krzesła, sofy, dywany, wózki dziecięce, meterace, pierzyny, sieci na pranie, rowery, zabawki dużych rozmiarów etc.,
3.18 Zakres zamówienia obejmuje również okopywanie krawężników,
3.19 Przez skuteczne dostarczanie zawiadomień rozumieć należy uzyskanie pisemnego potwierdzenia na kopii pisma. Nie wiąże się to z wysyłką listowną. Zawiadomienia dostarczane są dozorcom na odprawie przez wyznaczonego pracownika ROM. Jeżeli dozorca nikogo nie zastał, zwraca pismo do ROM jako nieodebrane. Czas przewidziany na dostarczenie zawiadomień wynosi od 3 do 5 dni w zależności od treści zawiadomienia. Ilość korespondencji: około 2-3 razy w roku (rozliczenia, zawiadomienia, itp). Ilość lokali objętych usługą: ROM-1 (~ 4000), ROM-2 (~ 3000), ROM-3 (~ 3500).
3.20 Zamawiający nie precyzuje „techniki” realizacji usługi odśnieżania w nieruchomościach objętych przedmiotem zamówienia.
3.21 Wykonawca winien umieszczać odpady w pojemnikach na odpady komunalne, które są postawione na terenie danej nieruchomości. Jeżeli na terenie danej nieruchomości znajdują się pojemniki do segregacji, to odpady te należy posegregować i umieścić w odpowiednich pojemnikach (Pkt. 11 zakresu obowiązków).
3.22 Termin wywozu odpadów winien zostać każdorazowo ustalony z administratorem.
3.23 Niektóre okna (większość) nie są dostępne z poziomu podłogi, jednak ich otwarcie nie wymaga wykorzystania specjalnych technik. Okna otwierają się do wewnątrz budynków.
3.24 Wykonawca musi przewidzieć do realizacji zamówienia taką ilość osób, aby wywiązać się z nałożonych obowiązków.

3.25 Dane teleadresowe terenowych jednostek Zamawiającego są dostępne na stronie internetowej: www.zbmgliwice.pl

3.26 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3.27 Zamawiający nie dopuszcza możliwości zawarcia umowy ramowej.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90911200, 90911300, 90610000, 90620000, 90630000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Zgodnie z zapisami SIWZ.
Szacunkowa wartość bez VAT:
Zakres: między 1 000 000 i 1 500 000 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 36 (od udzielenia zamówienia)

Informacje o częściach zamówienia

Część nr: 1 Nazwa: Wykonywanie usług w zakresie stałego utrzymania czystości nieruchomości zarządzanych przez Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w rejonie ROM-1 w Gliwicach
1)Krótki opis
Zgodnie z treścią SIWZ oraz niniejszego ogłoszenia.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90911200, 90911300, 90610000, 90620000, 90630000

3)Wielkość lub zakres
Zgodnie z treścią SIWZ oraz niniejszego ogłoszenia.
Szacunkowa wartość bez VAT:
Zakres: między 300 000 i 400 000 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 36 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2 Nazwa: Wykonywanie usług w zakresie stałego utrzymania czystości nieruchomości zarządzanych przez Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w rejonie ROM-2 w Gliwicach
1)Krótki opis
Zgodnie z treścią SIWZ i niniejszego ogłoszenia.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90911200, 90911300, 90610000, 90620000, 90630000

3)Wielkość lub zakres
Zgodnie z treścią SIWZ i niniejszego ogłoszenia.
Szacunkowa wartość bez VAT:
Zakres: między 400 000 i 650 000 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 36 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 3 Nazwa: Wykonywanie usług w zakresie stałego utrzymania czystości nieruchomości zarządzanych przez Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w rejonie ROM-3 w Gliwicach
1)Krótki opis
Zgodnie z treścią SIWZ oraz niniejszego ogłoszenia.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90911200, 90911300, 90610000, 90620000, 90630000

3)Wielkość lub zakres
Zgodnie z treścią SIWZ oraz niniejszego ogłoszenia.
Szacunkowa wartość bez VAT:
Zakres: między 300 000 i 450 000 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 36 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zgodnie z zapisami SIWZ:
11.1 Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:
— Zadanie nr 1 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy 00/100 PLN),
— Zadanie nr 2 15 000 PLN (słownie: piętnaście tysięcy 00/100 PLN),
— Zadanie nr 3 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy 00/100 PLN).
11.2 Wadium należy wnieść w terminie do 30.3.2016, do godz. 9:00.
11.3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a. pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: ING Bank – oddział w Gliwicach 20 1050 1285 1000 0022 2649 4546.
b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c. gwarancjach bankowych;
d. gwarancjach ubezpieczeniowych
e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
11.4 W treści wadium składanego w formie innej niż pieniądz muszą być wyszczególnione okoliczności, o których mowa w rozdz. 11 ust.8 SIWZ, w jakich Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami. Wadium w formach wymienionych w ust. 3 lit. od b do e musi być wystawione na Zamawiającego.
Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska) Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta (poręczyciela) do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego.
Gwarancja (poręczenie) nie może zawierać zastrzeżenia gwaranta (poręczyciela), że pisemne żądanie zapłaty musi być przedstawione za pośrednictwem Banku prowadzącego rachunek Zamawiającego, w celu potwierdzenia, że podpisy złożone na pisemnym żądaniu należą do osób uprawnionych do zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu Zamawiającego.
11.5 Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
11.6 Wadium wniesione przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie uważa się za wniesione prawidłowo.
11.7 Zwrot wadium.
a. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust.8 pkt 2 niniejszego rozdziału.
b. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
c. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
d. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
11.8 Zatrzymanie wadium.
a. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeśli jest wymagane),
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
b. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
11.9 Inne postanowienia dotyczące wadium.
a. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który nie wniósł wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy, albo nie zgodził się na przedłużenie okresu związania ofertą. Jednocześnie ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
b. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust.7 pkt 1 niniejszego rozdziału, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Płatność i rozliczenie w systemie miesięcznym. Termin płatności do 30 dni od daty złożenia faktury.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Konsorcjum.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zgodnie z numeracją SIWZ:
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach o których mowa w art.24 ust.1 ustawy PZP Zamawiający żąda dołączenia do oferty dodatkowo:
a) Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
b) Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
d) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
e) wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia (w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia) przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w ppkt. a,b,c,d.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: W celu wykazania, że Wykonawca spełnia warunki w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej należy załączyć do oferty:
a) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę minimum 1 000 000 PLN. Zamawiający akceptuje franszyzę integralną i redukcyjną nie wyższą niż 10 % wartości dla każdej szkody;
b) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert na kwotę 100 000 PLN;
c) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji środków finansowych niezbędnych do realizacji zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach finansowych tych podmiotów. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wymaga przedłożenia informacji i dokumentów dotyczących tych podmiotów (ppkt.a,b).
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy na dzień składania ofert nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniający warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące:
a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek udziału w postępowaniu na podstawie:
a) dołączonego do oferty zezwolenia na transport odpadów na wysypisko wydane przez Prezydenta Miasta/Burmistrza właściwego ze względu na siedzibę firmy lub miejsce zamieszkania właściciela firmy, zgodnie z Ustawą z 27 kwietnia 2001r. o odpadach (Dz.U. nr 82, poz. 628 z póz. Zm.,
b) złożonego oświadczenia, które stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

b. posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował lub aktualnie realizuje co najmniej 2 zamówienia (na podstawie oddzielnych umów) o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia. Należy wykazać zatem minimum 2 usługi (dwa oddzielne zamówienia) dotyczące jednoczesnego sprzątania budynków i posesji/terenów zewnętrznych. Każde ze wskazanych zamówień musi potwierdzać obsługę łącznej powierzchni wewnętrznej minimum 15 000 m2 oraz powierzchni zewnętrznej minimum 25 000 m2. Te same zamówienia będą potwierdzeniem spełniania warunku w każdym zadaniu, w którym Wykonawca złoży ofertę.

Wykonawca nie może sumować wartości kilku robót o mniejszym zakresie dla uzyskania wymaganych wartości porównywalnych.
Zamawiający będzie dokonywał oceny spełnienia tego warunku na podstawie wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – z wykorzystaniem załączonego wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena. Waga 90

2. Czas reakcji na usunięcie zgłoszonych nieprawidłowości. Waga 10

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
012/PZ/2016/ZBM
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
30.3.2016 - 09:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 30.3.2016 - 10:00

Miejscowość:

Gliwice.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: tak
Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Bartłomiej Jurkiewicz.
Małgorzata Barczewska.
Ewa Rucińska.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
Przed złożeniem oferty Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Do oferty należy dołączyć dokumenty o których mowa w pkt 13.10 SIWZ.

Adres pod którym jest dostępna Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia: http://zbmgliwice.pl/bip/zamowienia-publiczne-2/

VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przepisów wykonawczych jak też postanowień niniejszej SIWZ przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
18.2.2016
TI Tytuł Polska-Gliwice: Usługi sprzątania budynków
ND Nr dokumentu 81376-2016
PD Data publikacji 10/03/2016
OJ Dz.U. S 49
TW Miejscowość GLIWICE
AU Nazwa instytucji Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o.
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 07/03/2016
DT Termin 30/03/2016
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 90610000 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic
90620000 - Usługi odśnieżania
90630000 - Usługi usuwania oblodzeń
90911200 - Usługi sprzątania budynków
90911300 - Usługi czyszczenia okien
OC Pierwotny kod CPV 90610000 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic
90620000 - Usługi odśnieżania
90630000 - Usługi usuwania oblodzeń
90911200 - Usługi sprzątania budynków
90911300 - Usługi czyszczenia okien
RC Kod NUTS PL229
10/03/2016    S49    - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Gliwice: Usługi sprzątania budynków

2016/S 049-081376

Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o., 276567632, ul. Dolnych Wałów 11, Zarząd Budynków Miejskich I TBS Sp. z o.o. Sekcja Zamówień Publicznych, Osoba do kontaktów: Kierownik Sekcji Zamówień Publicznych – Bartłomiej Jurkiewicz, Gliwice 44-100, POLSKA. Tel.: +48 323392979. Faks: +48 323392979. E-mail: jurkiewicz@zbmgliwice.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 23.2.2016, 2016/S 037-060404)

Przedmiot zamówienia:
CPV:90911200, 90911300, 90610000, 90620000, 90630000

Usługi sprzątania budynków

Usługi czyszczenia okien

Usługi sprzątania i zamiatania ulic

Usługi odśnieżania

Usługi usuwania oblodzeń

Zamiast: 

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się

Wykonawcy, którzy na dzień składania ofert nie

podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniający

warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP

dotyczące:

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych

standardów: (jeżeli dotyczy)

_____

PL Formularz standardowy 02 – Ogłoszenie o zamówieniu 11 / 23

a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej

działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa

nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający

uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek udziału w

postępowaniu na podstawie:

a) dołączonego do oferty zezwolenia na transport

odpadów na wysypisko wydane przez Prezydenta

Miasta/Burmistrza właściwego ze względu na siedzibę

firmy lub miejsce zamieszkania właściciela firmy,

zgodnie z Ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach

(Dz.U. nr 82, poz. 628 z póz. Zm.,

b) złożonego oświadczenia, które stanowi załącznik nr

2 do SIWZ (...).

Powinno być: 

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy na dzień składania ofert nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniający warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące:

a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek udziału w postępowaniu na podstawie:

a) dołączonego do oferty zezwolenia na transport odpadów na wysypisko wydane przez Prezydenta Miasta/Burmistrza właściwego ze względu na siedzibę firmy lub miejsce zamieszkania właściciela firmy, zgodnie z Ustawą z 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (Dz.U. nr 82, poz. 628 z póz. zm.),

b) dołączonej do oferty Decyzji Prezydenta Miasta Gliwice – aktualnego zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości;

c) złożonego oświadczenia, które stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.(...).

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Zamawiający wprowadził inne zmiany do warunków SIWZ, których nie zawiera treść niniejszego ogłoszenia. Szczegółowe dane dostępne w ogłoszeniu na stronie Zamawiającego (www.zbmgliwice.pl) w zakładce „zamówienia publiczne”.

TI Tytuł Polska-Gliwice: Usługi sprzątania budynków
ND Nr dokumentu 104185-2016
PD Data publikacji 26/03/2016
OJ Dz.U. S 61
TW Miejscowość GLIWICE
AU Nazwa instytucji Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o.
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 24/03/2016
DT Termin 30/03/2016
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 3 - Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 90610000 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic
90620000 - Usługi odśnieżania
90630000 - Usługi usuwania oblodzeń
90911200 - Usługi sprzątania budynków
90911300 - Usługi czyszczenia okien
OC Pierwotny kod CPV 90610000 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic
90620000 - Usługi odśnieżania
90630000 - Usługi usuwania oblodzeń
90911200 - Usługi sprzątania budynków
90911300 - Usługi czyszczenia okien
RC Kod NUTS PL229
26/03/2016    S61    - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Gliwice: Usługi sprzątania budynków

2016/S 061-104185

Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o., 276567632, ul. Dolnych Wałów 11, Zarząd Budynków Miejskich I TBS Sp. z o.o. Sekcja Zamówień Publicznych, Osoba do kontaktów: Kierownik Sekcji Zamówień Publicznych – Bartłomiej Jurkiewicz, Gliwice 44-100, Polska. Tel.: +48 323392979. Faks: +48 323392979. E-mail: jurkiewicz@zbmgliwice.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 23.2.2016, 2016/S 037-060404)

Przedmiot zamówienia:
CPV:90911200, 90911300, 90610000, 90620000, 90630000

Usługi sprzątania budynków

Usługi czyszczenia okien

Usługi sprzątania i zamiatania ulic

Usługi odśnieżania

Usługi usuwania oblodzeń

Zamiast: 

III.2.3 Kwalifikacje techniczne:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy na dzień składania ofert nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniający warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące:

a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek udziału w postępowaniu na podstawie:

a) dołączonego do oferty zezwolenia na transport odpadów na wysypisko wydane przez Prezydenta Miasta/Burmistrza właściwego ze względu na siedzibę firmy lub miejsce zamieszkania właściciela firmy, zgodnie z Ustawą z 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (Dz.U. nr 82, poz. 628 z póz. zm.),

b) dołączonej do oferty Decyzji Prezydenta Miasta Gliwice – aktualnego zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości;

c) złożonego oświadczenia, które stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

Powinno być: 

III.2.3 Kwalifikacje techniczne:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy na dzień składania ofert nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniający warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące:

a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek udziału w postępowaniu na podstawie:

a) dołączonego do oferty zezwolenia na transport odpadów na wysypisko wydane przez Prezydenta Miasta/Burmistrza właściwego ze względu na siedzibę firmy lub miejsce zamieszkania właściciela firmy, zgodnie z Ustawą z 27.4.2001 o odpadach (Dz.U. nr 82, poz. 628 z póz. Zm.),

b) złożonego oświadczenia, które stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Przywrócono zapisy jak pierwotnej wersji SIWZ.

TI Tytuł Polska-Gliwice: Usługi sprzątania budynków
ND Nr dokumentu 169667-2016
PD Data publikacji 18/05/2016
OJ Dz.U. S 94
TW Miejscowość GLIWICE
AU Nazwa instytucji Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. (276567632)
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 13/05/2016
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 90610000 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic
90620000 - Usługi odśnieżania
90630000 - Usługi usuwania oblodzeń
90911200 - Usługi sprzątania budynków
90911300 - Usługi czyszczenia okien
OC Pierwotny kod CPV 90610000 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic
90620000 - Usługi odśnieżania
90630000 - Usługi usuwania oblodzeń
90911200 - Usługi sprzątania budynków
90911300 - Usługi czyszczenia okien
IA Adres internetowy (URL) www.zbmgliwice.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)
18/05/2016    S94    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Gliwice: Usługi sprzątania budynków

2016/S 094-169667

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o.
276567632
ul. Dolnych Wałów 11
Punkt kontaktowy: Zarząd Budynków Miejskich I TBS Sp. z o.o. Sekcja Zamówień Publicznych
Osoba do kontaktów: p.o. Kierownik Działu Organizacji Zamówień Publicznych i Informatyzacji – Bartłomiej Jurkiewicz
44-100 Gliwice
Polska
Tel.: +48 323392979
E-mail: jurkiewicz@zbmgliwice.pl
Faks: +48 323392979

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.zbmgliwice.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Budownictwo i obiekty komunalne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Wykonywanie usług w zakresie stałego utrzymania czystości nieruchomości zarządzanych przez Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o w Gliwicach.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: PL229.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Zgodnie z numeracją SIWZ:
3.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług w zakresie stałego utrzymania czystości nieruchomości
zarządzanych przez Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w rejonie
ROM-1,2,3 w Gliwicach.
3.2 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, gdzie część (zadanie) stanowi:
Zadanie częściowe nr: Opis:
1 Temat: wykonywanie usług w zakresie stałego utrzymania czystości nieruchomości zarządzanych przez
Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w rejonie ROM-1 w Gliwicach.
2 Temat: wykonywanie usług w zakresie stałego utrzymania czystości nieruchomości zarządzanych przez
Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w rejonie ROM-2 w Gliwicach.
3 Temat: wykonywanie usług w zakresie stałego utrzymania czystości nieruchomości zarządzanych przez
Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w rejonie ROM-3 w Gliwicach.
3.3 Wspólny Słownik Zamówień:
90911200-8 [usługi sprzątania budynków],
90911300-9 [usługi czyszczenia okien],
90610000-6 [usługi sprzątania i zamiatania ulic],
90620000-9 [usługi odśnieżania],
90630000-2 [usługi usuwania oblodzeń].
3.4 Szczegółowy zakres zamówienia określa w szczególności „Zakres obowiązków Wykonawcy”, oraz
pozostałe załączniki, m.in. wzór umowy.
3.5 Wykaz nieruchomości, w tym szczegółowy wykaz powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej stanowią
odpowiednio załączniki do SIWZ. Dokonując wyceny oferty w jednym z trzech zadań, należy skorzystać z
właściwego wykazu (powierzchnia wewnętrzna i zewnętrzna w danym Rejonie Obsługi Mieszkańców. Wykazy
są aktualne na dzień ogłoszenia przetargu. Wykazy mogą ulec zmianie w sytuacji gdy Zamawiający przejmie
lub/i wybuduje nowe obiekty, przekaże zarząd nieruchomościami innemu zarządcy, wyburzy obiekty itp., stąd
Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia lub zwiększenia ilości powierzchni obsługiwanej, zgodnie z
przedmiotem niniejszego zamówienia.
3.6 Podczas wyceny przedmiotowych usług prosimy uwzględnić okoliczność, iż powierzchnia wskazana w ww.
wykazach nie zawsze tworzy tzw. „powierzchnię ciągłą ulicy”. Spowodowane jest to faktem, iż nieruchomości
objęte przedmiotem zamówienia mogą być „rozdzielone” nieruchomościami Wspólnot Mieszkaniowych lub TBS,
których powierzchnie nie stanowią przedmiotu niniejszego postępowania.
3.7 Realizacja usług objętych niniejszym zamówieniem następować będzie w całości przy użyciu własnych
sił kadrowych Wykonawcy, oraz z uwagi na charakter zadania, posiadanego sprzętu i materiałów
eksploatacyjnych, spełniających wytyczne polskich norm technicznych i jakościowych, ze szczególnym
naciskiem na przesłanki ekologiczne. Do realizacji zamówienia należy zastosować sprzęt, materiały i wyroby
dopuszczone do stosowania w Polsce, posiadające certyfikat na znak bezpieczeństwa, deklarację zgodności z
Polską Normą lub aprobatą techniczną oraz w I gatunku.
3.8 Wykonawca usługi zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP i P.POŻ w zakresie czynności
zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia i odpowiada za nie przestrzeganie tych przepisów.
3.9 Zatrudnione osoby winne posiadać aktualne, wymagane prawem polskim zaświadczenia o zdolności do
wykonywania prac objętych niniejszym zamówieniem.
3.10 Wykonawca zobowiązany jest do zachowania dyskrecji i tajemnicy odnośnie powierzonych i w toku
wykonywania usługi pozyskanych informacji dotyczących Zarządu Budynków Miejskich I TBS Sp. z o.o. w
Gliwicach.
3.11 Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi na poziomie gwarantującym zachowanie właściwego
standardu. W przypadku zgłaszania zastrzeżeń co do jakości świadczonych usług przez użytkowników (klientów
Zamawiającego), Wykonawca będzie odpowiednio ponosił konsekwencje finansowe zgodnie z ustaleniami
umownymi.
PL Formularz standardowy 02 – Ogłoszenie o zamówieniu 5 / 23
3.12 Informacje dodatkowe w odniesieniu do „Zakresu obowiązków wykonawcy” oraz ogólnych założeń:
a. potwierdzenia wykonania usługi dokonują wyznaczeni przedstawiciele zarówno ze strony Zamawiającego jak
i Wykonawcy,
b. powierzchnia wewnętrzna wspólnego użytku to według nazewnictwa w załącznikach do SIWZ piwnice i
strychy. Do powierzchni strychu są wliczone również powierzchnie pralni i suszarni; do powierzchni piwnic są
wliczone również powierzchnie wózkowni, suszarni, etc.
c. do powierzchni klatek schodowych są wliczone powierzchnie schodów i podestów,
d. do powierzchni okien i drzwi wliczone są parapety, lampy, skrzynki na listy i reklamy które również objęte są
przedmiotem zamówienia,
e. powierzchnia przeznaczona do zimowego utrzymania dróg osiedlowych, oraz dojść do nieruchomości,
pojemników na śmieci jest ujęta w powierzchni zewnętrznej danej nieruchomości,
f. zamawiający wskazuje ilość zsypów do dezynfekcji: 1 sztuka, która znajduje się w zasobach ROM-1,
g. zamawiający nie zapewnia skrzyń do składowania materiałów szorstkich,
h. dezynfekcja zsypów na odpady stałe 2 razy w roku,
i. utrzymanie czystości w częściach winno przebiegać „na bieżąco”,
j. ilości flag do wywieszenia: ROM-1 ~150 sztuk; ROM-2 ~ 150 sztuk; ROM-3 ~ 150 sztuk,
k. wykonawca usługi jest odpowiedzialny za grabienie, ewentualne składowanie i wywóz liści we własnym
zakresie i na własny koszt. Koszt należy skalkulować w pozycjach związanych z utrzymaniem czystości na
terenach zewnętrznych,
l. wszelkie uzgodnienia będą miały każdorazowo formę pisemną.
3.13 Zamawiający nie zapewnia dostępu do wody i energii elektrycznej. Na dzień dzisiejszy Zamawiający nie
posiada ostatecznej wiedzy o wolnych pomieszczeniach które mogły by zostać udostępnione Wykonawcom
na okres realizacji umowy. Ewentualna dzierżawa będzie stanowiła przedmiot oddzielnych negocjacji po
podpisaniu umowy z Wykonawcą.
3.14 Zamawiający w ramach niniejszego zamówienia obsługuje obecnie następującą ilość piaskownic: ROM-1
(2 sztuki), ROM-2 (2 sztuki), ROM-3 (1 sztuka). Należy przyjąć średnio ok. 3 ton piasku/1 piaskownicę,
3.15 Wywóz wielogabarytów, niegabarytów oraz gruzu znajdującego się przy śmietnikach wywożona jest na
bieżąco; trudno jest więc określić ich wielkość w skali miesiąca czy roku. Uśredniona ilość kształtuje się na
poziomie 350m3 na miesiąc we wszystkich Rejonach Obsługi Mieszkańców. Prosimy założyć proporcję w
odniesieniu do danych przedstawionych w załącznikach do SIWZ.
3.16 Procedura opisana w punkcie 15 „Zakresu obowiązków” wygląda następująco: przedstawiciel Rejonu
Obsługi Mieszkańców wywiesza na terenie nieruchomości informację, iż w danym dniu będzie porządkowany
korytarz, strych. Jeżeli te pomieszczenia nie zostaną uprzątnięte przez lokatorów, w tym momencie zostaje
realizowana usługa wywozu,
3.17 Zamawiający wyjaśnia, iż pojęcie „odpadów niegabarytowych” określa odpady które ze względu na duże
rozmiary i/lub wagę nie mieszczą się do pojemnika na pozostałe śmieci, na przykład: stoły, szafy, krzesła, sofy,
dywany, wózki dziecięce, meterace, pierzyny, sieci na pranie, rowery, zabawki dużych rozmiarów etc.,
3.18 Zakres zamówienia obejmuje również okopywanie krawężników,
3.19 Przez skuteczne dostarczanie zawiadomień rozumieć należy uzyskanie pisemnego potwierdzenia na
kopii pisma. Nie wiąże się to z wysyłką listowną. Zawiadomienia dostarczane są dozorcom na odprawie przez
wyznaczonego pracownika ROM. Jeżeli dozorca nikogo nie zastał, zwraca pismo do ROM jako nieodebrane.
Czas przewidziany na dostarczenie zawiadomień wynosi od 3 do 5 dni w zależności od treści zawiadomienia.
Ilość korespondencji: około 2-3 razy w roku (rozliczenia, zawiadomienia, itp). Ilość lokali objętych usługą:
ROM-1 (~ 4000), ROM-2 (~ 3000), ROM-3 (~ 3500).
3.20 Zamawiający nie precyzuje „techniki” realizacji usługi odśnieżania w nieruchomościach objętych
przedmiotem zamówienia.
3.21 Wykonawca winien umieszczać odpady w pojemnikach na odpady komunalne, które są postawione na
terenie danej nieruchomości. Jeżeli na terenie danej nieruchomości znajdują się pojemniki do segregacji, to
odpady te należy posegregować i umieścić w odpowiednich pojemnikach (Pkt. 11 zakresu obowiązków).
3.22 Termin wywozu odpadów winien zostać każdorazowo ustalony z administratorem.
PL Formularz standardowy 02 – Ogłoszenie o zamówieniu 6 / 23
3.23 Niektóre okna (większość) nie są dostępne z poziomu podłogi, jednak ich otwarcie nie wymaga
wykorzystania specjalnych technik. Okna otwierają się do wewnątrz budynków.
3.24 Wykonawca musi przewidzieć do realizacji zamówienia taką ilość osób, aby wywiązać się z nałożonych
obowiązków.
3.25 Dane teleadresowe terenowych jednostek Zamawiającego są dostępne na stronie internetowej:

www.zbmgliwice.pl

3.26 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3.27 Zamawiający nie dopuszcza możliwości zawarcia umowy ramowej.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90911200, 90911300, 90610000, 90620000, 90630000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 1 159 261,47 PLN
Bez VAT

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 90
2. Czas reakcji na usunięcie zgłoszonych nieprawidłowości. Waga 10
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
012/PZ/2016/ZBM
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2016/S 037-060404 z dnia 23.2.2016

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Zamówienie nr: 1 Część nr: 1 - Nazwa: Wykonywanie usług w zakresie stałego utrzymania czystości nieruchomości zarządzanych przez Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w rejonie ROM-1 w Gliwicach
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
27.4.2016
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Konsorcjum: (Lider) Agencja art'Ev S.C. Anna Rosowska&Monika Kula, (Partner 1) GRUZ-POL Usługi Transportowe Józef Płocha,(Partner 2) PROPEN Barbara Lisowska (adres podsano dla Lidera)
{Dane ukryte}
44-100 Gliwice
Polska
E-mail: artev@agencja-artev.pl
Tel.: +48 514207005
Adres internetowy: www.agencja-artev.pl

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 344 627,78 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 292 774,03 PLN
Bez VAT
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę lat: 3
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: 2 Część nr: 2 - Nazwa: Wykonywanie usług w zakresie stałego utrzymania czystości nieruchomości zarządzanych przez Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w rejonie ROM-2 w Gliwicach
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
27.4.2016
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych środkami elektronicznymi: 0
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Konsorcjum: (Lider) Agencja art'Ev S.C. Anna Rosowska&Monika Kula, (Partner 1) GRUZ-POL Usługi Transportowe Józef Płocha,(Partner 2) PROPEN Barbara Lisowska (adres podsano dla Lidera)
{Dane ukryte}
44-100 Gliwice
Polska
E-mail: artev@agencja-artev.pl
Tel.: +48 514207005
Adres internetowy: www.agencja-artev.pl

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 579 993,42 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 535 339,69 PLN
Bez VAT
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę lat: 3
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: 3 Część nr: 3 - Nazwa: Wykonywanie usług w zakresie stałego utrzymania czystości nieruchomości zarządzanych przez Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w rejonie ROM-3 w Gliwicach
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
27.4.2016
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych środkami elektronicznymi: 0
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Konsorcjum: (Lider) Agencja art'Ev S.C. Anna Rosowska&Monika Kula, (Partner 1) GRUZ-POL Usługi Transportowe Józef Płocha,(Partner 2) PROPEN Barbara Lisowska (adres podsano dla Lidera
{Dane ukryte}
44-100 Gliwice
Polska
E-mail: artev@agencja-artev.pl
Tel.: +48 514207005
Adres internetowy: www.agencja-artev.pl

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 395 348,06 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 331 147,75 PLN
Bez VAT
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę lat: 3
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu
zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów
ustawy, przepisów wykonawczych jak też postanowień niniejszej SIWZ przysługują środki ochrony prawnej
przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
13.5.2016

Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o.

Adres: ul. Dolnych Wałów 11, 44-100 Gliwice
woj. ŚLĄSKIE
Dane kontaktowe: email: jurkiewicz@zbmgliwice.pl
tel: +48 323392979
fax: +48 323392979
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-03-30
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 6040420161
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-02-23
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 36 miesięcy
Wadium: 635300 ZŁ
Szacowana wartość* 21 176 666 PLN  -  31 765 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 3
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.zbmgliwice.pl
Informacja dostępna pod: Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o.
276567632, gliwice, woj. nierozpoznano
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
90911200-8 Usługi sprzątania budynków
90911300-9 Usługi czyszczenia okien
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Wykonywanie usług w zakresie stałego utrzymania czystości nieruchomości zarządzanych przez Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w rejonie ROM-1 w Gliwicach Konsorcjum: (Lider) Agencja art'Ev S.C. Anna Rosowska&Monika Kula, (Partner 1) GRUZ-POL Usługi Transportowe Józef Płocha,(Partner 2) PROPEN Barbara Lisowska (adres podsano dla Lidera)
Gliwice		 2016-04-27 292 774,00
Wykonywanie usług w zakresie stałego utrzymania czystości nieruchomości zarządzanych przez Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w rejonie ROM-2 w Gliwicach Konsorcjum: (Lider) Agencja art'Ev S.C. Anna Rosowska&Monika Kula, (Partner 1) GRUZ-POL Usługi Transportowe Józef Płocha,(Partner 2) PROPEN Barbara Lisowska (adres podsano dla Lidera)
Gliwice		 2016-04-27 535 339,00
Wykonywanie usług w zakresie stałego utrzymania czystości nieruchomości zarządzanych przez Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w rejonie ROM-3 w Gliwicach Konsorcjum: (Lider) Agencja art'Ev S.C. Anna Rosowska&Monika Kula, (Partner 1) GRUZ-POL Usługi Transportowe Józef Płocha,(Partner 2) PROPEN Barbara Lisowska (adres podsano dla Lidera
Gliwice		 2016-04-27 331 147,00
ukryj