Zakup usług z zakresu promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego w ramach 6. edycji wydarzenia pn. Digital Dragons w dniach 22-23 maja 2017 r. w Krakowie
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zakup usług z zakresu promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego w ramach 6. edycji wydarzenia pn. Digital Dragons w dniach 22-23 maja 2017 r. w Krakowie. Oferowany pakiet usług z zakresu promocji gospodarczej obejmuje m.in.: nadanie Województwu unikatowego tytułu: „Regional Partner - Małopolska Region”, uroczyste otwarcie Digital Dragons w dniu 22 maja 2017 r. przez przedstawiciela Zarządu Województwa Małopolskiego, wręczenie nagrody Malopolska Award podczas Gali rozdania nagród – za zasługi branżowe na rzecz regionu przez reprezentanta Województwa, przekazanie przedstawicielom Województwa Małopolskiego 10 wejściówek – Business Pass, przekazanie oficjalnych podziękowań dla Województwa jako: „Regional Partner - Małopolska Region” podczas oficjalnego otwarcia Wydarzenia oraz Gali rozdania nagród za najlepsze produkcje poprzedniego roku, zamieszczanie logotypu Województwa Małopolskiego wraz z informacją o treści: „Regional Partner - Małopolska Region” we wszystkich materiałach związanych z Wydarzeniem – wydawanych przez Organizatora, i kolejno: logo Województwa obecne na głównych scenach podczas całej konferencji, logo widoczne przy wejściu do ICE Kraków, ścianka wystawiennicza w strefie wystawienniczej, logo i profil na stronie Digital Dragons z odnośnikiem do strony internetowej Partnera, logo i profil na Facebooku, opis w aplikacji konferencyjnej, logo wyświetlane na ekranach w przestrzeni Expo, logo poprzedzające wszystkie nagrania konferencyjne, logo zamieszczone w raporcie konferencyjnym przesłanym do wszystkich uczestników, materiał promocyjny dołączony do toreb (dostarczone przez Partnera na 7 dni przed DD). Wydarzenie pn. Digital Dragons realizowane jest od roku 2012, gdzie głównym organizatorem jest Krakowski Park Technologiczny, natomiast Województwo Małopolskie pełni rolę partnera strategicznego. Inicjatywa ta stała się imprezą biznesową, jedyną tego rodzaju i na taką skalę w Europie środkowo – wschodniej, która z sukcesem realizuje misję nastawioną na promocję polskiego przemysłu gier (co wpisuje się również w strategię Województwa Małopolskiego tj. promocję małopolskiego potencjału gospodarczego oraz technologicznego na arenie międzynarodowej). W ubiegłym roku blisko 1300 producentów, wydawców gier, mediów branżowych, biznesowych, mainstreamowych oraz przedstawicieli środowisk akademickich wzięło udział w 72 wykładach, warsztatach i panelach dyskusyjnych. W trakcie wydarzenia przeprowadzane są również konkursy i spotkania networkingowe dla start-upów. Rangę konferencji budują także prelegenci – eksperci z kraju i za granicy, ponad 438 firm reprezentujących branżę grową, a także rosnąca liczba osób z zagranicy sięgająca ¼ wszystkich uczestników. Na tegoroczne wydarzenie składa się konferencja – w 5 salach wykładowych równocześnie, gdzie zrealizowanych zostanie ponad 90 wykładów, Strefa Expo – strefa wystawiennicza dla developerów, Strefa Indie Showcase – strefa niezależnych twórców gier, Student Talent Show – konkurs dla studentów, Gala Digital Dragons Awards – uroczysta gala rozdania nagród dla najlepszych polskich gier oraz VC Speed networking – będące spotkaniem projektodawców z inwestorami.
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu:
Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie, krajowy numer identyfikacyjny 351554287, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, państwo Polska, woj. małopolskie, tel. (12)6303408, faks (12)6160144, e-mail przetargi@umwm.pl Adres strony internetowej (URL): http://bip.malopolska/umwm
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług z zakresu promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego w ramach 6. edycji wydarzenia pn. Digital Dragons w dniach 22-23 maja 2017 r. w Krakowie
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego
II.2) Rodzaj zamówienia
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup usług z zakresu promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego w ramach 6. edycji wydarzenia pn. Digital Dragons w dniach 22-23 maja 2017 r. w Krakowie. Oferowany pakiet usług z zakresu promocji gospodarczej obejmuje m.in.: nadanie Województwu unikatowego tytułu: „Regional Partner - Małopolska Region”, uroczyste otwarcie Digital Dragons w dniu 22 maja 2017 r. przez przedstawiciela Zarządu Województwa Małopolskiego, wręczenie nagrody Malopolska Award podczas Gali rozdania nagród – za zasługi branżowe na rzecz regionu przez reprezentanta Województwa, przekazanie przedstawicielom Województwa Małopolskiego 10 wejściówek – Business Pass, przekazanie oficjalnych podziękowań dla Województwa jako: „Regional Partner - Małopolska Region” podczas oficjalnego otwarcia Wydarzenia oraz Gali rozdania nagród za najlepsze produkcje poprzedniego roku, zamieszczanie logotypu Województwa Małopolskiego wraz z informacją o treści: „Regional Partner - Małopolska Region” we wszystkich materiałach związanych z Wydarzeniem – wydawanych przez Organizatora, i kolejno: logo Województwa obecne na głównych scenach podczas całej konferencji, logo widoczne przy wejściu do ICE Kraków, ścianka wystawiennicza w strefie wystawienniczej, logo i profil na stronie Digital Dragons z odnośnikiem do strony internetowej Partnera, logo i profil na Facebooku, opis w aplikacji konferencyjnej, logo wyświetlane na ekranach w przestrzeni Expo, logo poprzedzające wszystkie nagrania konferencyjne, logo zamieszczone w raporcie konferencyjnym przesłanym do wszystkich uczestników, materiał promocyjny dołączony do toreb (dostarczone przez Partnera na 7 dni przed DD). Wydarzenie pn. Digital Dragons realizowane jest od roku 2012, gdzie głównym organizatorem jest Krakowski Park Technologiczny, natomiast Województwo Małopolskie pełni rolę partnera strategicznego. Inicjatywa ta stała się imprezą biznesową, jedyną tego rodzaju i na taką skalę w Europie środkowo – wschodniej, która z sukcesem realizuje misję nastawioną na promocję polskiego przemysłu gier (co wpisuje się również w strategię Województwa Małopolskiego tj. promocję małopolskiego potencjału gospodarczego oraz technologicznego na arenie międzynarodowej). W ubiegłym roku blisko 1300 producentów, wydawców gier, mediów branżowych, biznesowych, mainstreamowych oraz przedstawicieli środowisk akademickich wzięło udział w 72 wykładach, warsztatach i panelach dyskusyjnych. W trakcie wydarzenia przeprowadzane są również konkursy i spotkania networkingowe dla start-upów. Rangę konferencji budują także prelegenci – eksperci z kraju i za granicy, ponad 438 firm reprezentujących branżę grową, a także rosnąca liczba osób z zagranicy sięgająca ¼ wszystkich uczestników. Na tegoroczne wydarzenie składa się konferencja – w 5 salach wykładowych równocześnie, gdzie zrealizowanych zostanie ponad 90 wykładów, Strefa Expo – strefa wystawiennicza dla developerów, Strefa Indie Showcase – strefa niezależnych twórców gier, Student Talent Show – konkurs dla studentów, Gala Digital Dragons Awards – uroczysta gala rozdania nagród dla najlepszych polskich gier oraz VC Speed networking – będące spotkaniem projektodawców z inwestorami.
II.5) Główny kod CPV):
79342200-5,
Dodatkowe kody CPV:
II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 186991.87
Waluta:
PLN
III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1, pkt 1 lit a) ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Idea realizacji wydarzenia pn. Digital Dragons – jako przedsięwzięcia biznesowego integrującego branżę grową, została wypracowana przez Krakowski Park Technologiczny w ramach projektu pn. „Broker innowacji jako narzędzie efektywnego rozwoju systemu nowoczesnej gospodarki Małopolski”, realizowanego w partnerstwie przez: Województwo Małopolskie jako lidera projektu oraz Krakowski Park Technologiczny i Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie. Pierwsze dwie edycje – w 2012 i 2013 r. finansowane były ze środków unijnych, natomiast kolejne edycje z budżetu Krakowskiego Parku Technologicznego oraz przy wsparciu Województwa Małopolskiego. Aktualnie Województwo Małopolskie po raz szósty angażuje się finansowo i organizacyjnie, doceniając znaczenie i zasięg przedsięwzięcia. Zgodnie z informacjami pozyskanymi od głównego organizatora – Krakowskiego Parku Technologicznego (KPT), logo oraz nazwa Digital Dragons zostały zastrzeżone w Urzędzie Patentowym, dlatego też KPT jest jedynym podmiotem uprawnionym do sprzedaży usług promocyjnych, w tym z zakresu promocji gospodarczej w ramach ww. wydarzenia i posiada wszelkie prawa do jego realizacji oraz do wyznaczania jego patronów i partnerów. W związku z powyższym KPT jest wyłącznym podmiotem uprawnionym do realizacji wydarzenia pod zastrzeżoną nazwą własną i w przyjętym formacie. Względy techniczne uzasadniające udzielenie zamówienia bez konieczności przeprowadzenia procedury konkurencyjnej mają charakter zasadniczy. Mając powyższe na uwadze udzielenie zamówienia innemu wykonawcy jest w rzeczywistości niemożliwe. Istnienie tylko jednego wykonawcy zdolnego do realizacji zamówienia jest oczywiste i wynika z obiektywnych, nie budzących wątpliwości faktów.
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 56485-2017
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego
Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie, krajowy numer identyfikacyjny 351554287, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, państwo Polska, woj. małopolskie, tel. (12)6303408, faks (12)6160144, e-mail przetargi@umwm.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie podzielone jest na części:
Dodatkowe kody CPV:
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21/04/2017 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 186991.87 Waluta pln IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o., , {Dane ukryte}, 30-394, Kraków, kraj/woj. małopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 200000.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 200000.00 > Oferta z najwyższą ceną/kosztem 200000.00 Waluta: pln IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1 lit a) ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Idea realizacji wydarzenia pn. Digital Dragons – jako przedsięwzięcia biznesowego integrującego branżę grową, została wypracowana przez Krakowski Park Technologiczny w ramach projektu pn. „Broker innowacji jako narzędzie efektywnego rozwoju systemu nowoczesnej gospodarki Małopolski”, realizowanego w partnerstwie przez: Województwo Małopolskie jako lidera projektu oraz Krakowski Park Technologiczny i Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie. Pierwsze dwie edycje – w 2012 i 2013 r. finansowane były ze środków unijnych, natomiast kolejne edycje z budżetu Krakowskiego Parku Technologicznego oraz przy wsparciu Województwa Małopolskiego. Aktualnie Województwo Małopolskie po raz szósty angażuje się finansowo i organizacyjnie, doceniając znaczenie i zasięg przedsięwzięcia. Zgodnie z informacjami głównego organizatora – Krakowskiego Parku Technologicznego (KPT), logo oraz nazwa Digital Dragons zostały zastrzeżone w Urzędzie Patentowym, dlatego też KPT jest jedynym podmiotem uprawnionym do sprzedaży usług promocyjnych, w tym z zakresu promocji gospodarczej w ramach ww. wydarzenia i posiada wszelkie prawa do jego realizacji oraz do wyznaczania jego patronów i partnerów. W związku z powyższym KPT jest wyłącznym podmiotem uprawnionym do realizacji wydarzenia pod zastrzeżoną nazwą własną i w przyjętym formacie. Względy techniczne uzasadniające udzielenie zamówienia bez konieczności przeprowadzenia procedury konkurencyjnej mają charakter zasadniczy. Mając powyższe na uwadze udzielenie zamówienia innemu wykonawcy jest w rzeczywistości niemożliwe. Istnienie tylko jednego wykonawcy zdolnego do realizacji zamówienia jest oczywiste i wynika z obiektywnych, nie budzących wątpliwości faktów.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 5648520170 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2017-03-30 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | http://bip.malopolska/umwm |
Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
79342200-5 | Usługi w zakresie promocji |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Zakup usług z zakresu promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego w ramach 6. edycji wydarzenia pn. Digital Dragons w dniach 22-23 maja 2017 r. w Krakowie | Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o. Kraków | 2017-04-25 | 200 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2017-04-25 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79342200 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 200 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 200 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 0 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 200 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 200 000,00 zł |