PRZEWOZY DZIECI NIEPEŁNOSPRAWNYCH Z TERENU GMINY KOSTRZYN DO SZKÓŁ I PLACÓWEK OŚWIATOWYCH W ROKU SZKOLNYM 2017-2018

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są przewozy własnymi środkami transportowymi dzieci niepełnosprawnych mieszkających na terenie miasta i gminy Kostrzyn do placówek oświatowych znajdujących się na terenie miasta Poznania, Owińsk, Swarzędza i Wrześni (oraz innych miejscowości, w przypadku zaistnienia takiej konieczności) oraz zapewnienie dzieciom opieki w czasie realizacji przewozów. Wykonawca musi dysponować min. 2 mikrobusami z kierowcą – o ilości miejsc siedzących 8 + 1 każdy, 1 autobus z kierowcą – o ilości miejsc 14+1 wyposażone w pasy bezpieczeństwa oraz miejsce na złożone wózki inwalidzkie, 1 mikrobus z kierowcą przystosowany do przewozu 3 osób niepełnosprawnych na wózkach. W każdym mikrobusie musi znajdować się jeden opiekun dla dzieci mający pieczę nad nimi zarówno w czasie jazdy, jak i przy wsiadaniu i wysiadaniu z pojazdów. W przypadku konieczności Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia pojazdu zastępczego z kierowcą, spełniającego wymogi Zamawiającego, w nieprzekraczalnym terminie – 2 godziny licząc od zaistnienia konieczności. Pojazdy służące do przewozów muszą posiadać aktualne badania techniczne. Na każdy dzień tygodnia zostanie określona trasa, która w trakcie realizacji usługi może być modyfikowana w zależności od potrzeb Zamawiającego lub na wniosek Wykonawcy usługi. W trakcie trwania ferii, świąt lub innych dni wyznaczonych przez dyrekcje placówek oświatowych jako wolne od zajęć przewozy nie będą odbywały się. W razie zaistnienia konieczności dowozu dzieci w dni dodatkowe lub na innych dodatkowych trasach oferent zobowiązuje się do ich realizacji w ramach zawartej umowy. Zamawiający przewiduje, że przez cały okres świadczenia usług przewozowych łączna długość trasy wyniesie ok. 229 000 km oraz łączną ilość roboczo-godzin opiekunów ok. 6 300 godzin. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia, bądź zwiększenia zakresu usług, przyjmując do rozliczeń ceny jednostkowe za każdy przejechany 1km i wykonaną 1 rb-g oraz do bieżącej kontroli rzeczywistego przebiegu pojazdów w kilometrach oraz ilości roboczogodzin opiekunów. W przypadku awarii mikrobusu lub braku zdolności do świadczenia usług przez wskazanego w ofercie kierowcę lub opiekuna, Wykonawca jest zobowiązany we własnym zakresie zapewnić zastępstwo tych osób lub podstawić mikrobus zastępczy, zgodnie z wymogami Zamawiającego. Zamawiający wymaga od Wykonawcy podstawienia auta zastępczego, z pełną obsługą w terminie max 2 godziny, licząc od momentu zaistnienia takiej potrzeby Zamawiający zastrzega sobie prawo do : 1) zmniejszenia, bądź zwiększenia zakresu usług, przyjmując do rozliczeń ceny jednostkowe za każdy przejechany 1km, 2) natychmiastowego rozwiązania umowy o wykonanie usługi w przypadku nienależytego wykonania umowy w ocenie Zamawiającego, polegającego między innymi na : a) opóźnieniu w przewozach dzieci powyżej 30 minut, b) nieprzestrzeganiu harmonogramu dowozów, c) utrzymywaniu pojazdu w niewłaściwym stanie technicznym, d) nieprzestrzeganiu przyjętych standardów w zakresie czystości pojazdu i jego obsługi oraz kultury osobistej kierowcy; e) inne 3) Wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia Oferent jest zobowiązany ująć w cenie ofertowej. 2. W umowie na usługi przyjęto wynagrodzenie kosztorysowe, w związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wypełnionych kosztorysów ofertowych na etapie składania ofert. 3. Symbole i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień dla przedmiotu zamówienia 4. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę (na czas realizacji, wykonywania poszczególnych usług) osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: 1) Kierowanie pojazdem, 2) Opieka na dziećmi, Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a Pzp, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a Pzp, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań oraz rodzaje czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym III część SIWZ. 5. Wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia Wykonawca jest zobowiązany ująć w cenie ofertowej. Do obliczenia ceny ofertowej brutto Wykonawca przyjmuje stawkę podatku VAT 8%. 6. Wykonawca, którego oferta - na podstawie kryteriów oceny ofert – będzie oceniona jako najkorzystniejsza, zostanie zobowiązany do dostarczenia w wyznaczonym terminie przed zawarciem umowy wymagane dokumenty i oświadczenia. 7. UWAGI: 1) Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 2) Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców, chyba że taka potrzeba zajdzie. 3) Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenie korespondencji drogą elektroniczna lub fax-em.