Przetarg nieograniczony Kompleksowe świadczenie usług organizacyjnych w związku z udziałem Zamawiającego w targach MOMAD Madrid is Fashion – Międzynarodowe Targi Mody w Madrycie odbywających się w dniach 12-14 września 2019 roku

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest udział 2 pracowników Zamawiającego i 10 przedstawicieli firm biorących udział w projekcie na targach MOMAD Madrid is Fashion- Międzynarodowe Targi Mody w Madrycie, odbywających się w dniach 12-14 września 2019 roku, w tym wynajęcie przestrzeni wystawienniczej, opracowanie projektu stoiska, jego budowa, obsługa i demontaż, transport materiałów promocyjnych, usługa organizacji podróży służbowej uczestników, usługa cateringowa i tłumaczeń. 2.Wykonawca w imieniu Zamawiającego wynajmie powierzchnię wystawienniczą, w uzgodnieniu z Zamawiającym dotyczącym konkretnego sektora, o powierzchni 50,00 m² wraz z wszelkimi opłatami organizacyjnymi, pozwalającymi na uczestnictwo Zamawiającego (12 osób, w tym po 2 osoby wytypowane z 5 przedsiębiorstw oraz 2 osoby z ramienia Urzędu Miejskiego w Łowiczu) w targach modowych MOMAD Madrid is Fashion – Międzynarodowe Targi Mody w Madrycie odbywające się w dniach 12-14 września 2019 roku. 3. Zamawiający nie posiada rezerwacji powierzchni wystawienniczej. Po stronie Wykonawcy należeć będzie zapewnienie udziału Zamawiającego w targach i wynajęcie 50 m2 przestrzeni wystawienniczej. 4. Koszty wynajmu na rzecz Zamawiającego powierzchni wystawienniczej uiści Wykonawca. 5. Głównym wystawcą jest Gmina Miasto Łowicz, zaś podwystawców – 5 lokalnych firm zajmujących się produkcją skarpet i rajstop, są to: Marek Krajewski Przedsiębiorstwo Produkcyjno Handlowo Usługowe "KRAJEWSKI", Syntex Sp. z o.o., PPHU STEVEN Marek Bryła, „ZOOKSY" Producent Skarpet Daria Skopińska-Pięta, Cezary Jagodziński Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo- Usługowe "CERBER”. 6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w dwóch transzach, tj. 20% wynagrodzenia brutto po wykonaniu rezerwacji przestrzeni wystawienniczej oraz przekazaniu szczegółowego projektu aranżacji stoiska wystawienniczego udokumentowanego protokołem (Potwierdzeniem rezerwacji przestrzeni wystawienniczej będzie potwierdzenie zapłaty Wykonawcy na rzecz właściciela przestrzeni targowej) i 80% wynagrodzenia brutto po podpisaniu protokołu odbioru wykonanej usługi

Publikacja BZP / TED

Ogłoszenie nr 552752-N-2019 z dnia 2019-05-27 r.

MIASTO ŁOWICZ: Przetarg nieograniczony Kompleksowe świadczenie usług organizacyjnych w związku z udziałem Zamawiającego w targach MOMAD Madrid is Fashion – Międzynarodowe Targi Mody w Madrycie odbywających się w dniach 12-14 września 2019 roku
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

Nazwa projektu lub programu

Projekt pn.: "Po nitce z Łowicza. Wsparcie eksportu dla branży włókienniczej", realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020. Nazwa osi priorytetowej i działania: II Oś priorytetowa: Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka, Działanie: II.2: Internacjonalizacja przedsiębiorstw, Poddziałanie: II.2.2: Promocja gospodarcza regionu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:

Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
MIASTO ŁOWICZ, krajowy numer identyfikacyjny 75014862100000, ul. STARY RYNEK 1 , 99-400 ŁOWICZ, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 046830-91-51, , e-mail karolina.przyzycka@um.lowicz.pl, , faks 046830-91-60.
Adres strony internetowej (URL): http://www.lowicz.eu/pl/
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Nie
http://www.lowicz.eu/bip/Kompleksowe_swiadczenie_uslug_organizacyjnych_w_zwiazku_z_udzialem_Zamawiajacego_w_targach__MOMAD_Madrid_is_Fashion__Miedzynarodowe_Targi_Mody_w_Madrycie_odbywajacych_sie_w_dniach_12-14_wrzesnia_2019_roku,228,622

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:

Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
99–400 Łowicz, pl. Stary Rynek 1, Sekretariat (na I piętrze)
Adres:

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony Kompleksowe świadczenie usług organizacyjnych w związku z udziałem Zamawiającego w targach MOMAD Madrid is Fashion – Międzynarodowe Targi Mody w Madrycie odbywających się w dniach 12-14 września 2019 roku

Numer referencyjny:
SOP.042.2.2019.KP

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest udział 2 pracowników Zamawiającego i 10 przedstawicieli firm biorących udział w projekcie na targach MOMAD Madrid is Fashion- Międzynarodowe Targi Mody w Madrycie, odbywających się w dniach 12-14 września 2019 roku, w tym wynajęcie przestrzeni wystawienniczej, opracowanie projektu stoiska, jego budowa, obsługa i demontaż, transport materiałów promocyjnych, usługa organizacji podróży służbowej uczestników, usługa cateringowa i tłumaczeń. 2.Wykonawca w imieniu Zamawiającego wynajmie powierzchnię wystawienniczą, w uzgodnieniu z Zamawiającym dotyczącym konkretnego sektora, o powierzchni 50,00 m² wraz z wszelkimi opłatami organizacyjnymi, pozwalającymi na uczestnictwo Zamawiającego (12 osób, w tym po 2 osoby wytypowane z 5 przedsiębiorstw oraz 2 osoby z ramienia Urzędu Miejskiego w Łowiczu) w targach modowych MOMAD Madrid is Fashion – Międzynarodowe Targi Mody w Madrycie odbywające się w dniach 12-14 września 2019 roku. 3. Zamawiający nie posiada rezerwacji powierzchni wystawienniczej. Po stronie Wykonawcy należeć będzie zapewnienie udziału Zamawiającego w targach i wynajęcie 50 m2 przestrzeni wystawienniczej. 4. Koszty wynajmu na rzecz Zamawiającego powierzchni wystawienniczej uiści Wykonawca. 5. Głównym wystawcą jest Gmina Miasto Łowicz, zaś podwystawców – 5 lokalnych firm zajmujących się produkcją skarpet i rajstop, są to: Marek Krajewski Przedsiębiorstwo Produkcyjno Handlowo Usługowe "KRAJEWSKI", Syntex Sp. z o.o., PPHU STEVEN Marek Bryła, „ZOOKSY" Producent Skarpet Daria Skopińska-Pięta, Cezary Jagodziński Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo- Usługowe "CERBER”. 6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w dwóch transzach, tj. 20% wynagrodzenia brutto po wykonaniu rezerwacji przestrzeni wystawienniczej oraz przekazaniu szczegółowego projektu aranżacji stoiska wystawienniczego udokumentowanego protokołem (Potwierdzeniem rezerwacji przestrzeni wystawienniczej będzie potwierdzenie zapłaty Wykonawcy na rzecz właściciela przestrzeni targowej) i 80% wynagrodzenia brutto po podpisaniu protokołu odbioru wykonanej usługi

II.5) Główny kod CPV:
79956000-0

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

79540000-1

55000000-0

60170000-0

60180000-3

60410000-5

66510000-8

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 208465,69
Waluta:

PLN
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach: lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
lub
zakończenia:

Okres w miesiącach	Okres w dniach	Data rozpoczęcia	Data zakończenia
			2019-09-30

II.9) Informacje dodatkowe:
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 umowy w terminie od dnia jej podpisania do 30 września 2019 r. 2. Wykonawca przyjmuje obowiązki wynikające z niniejszej umowy i zobowiązuje się je wykonać z należytą starannością. 3. W sytuacji, gdy organizator targów, których dotyczy niniejsze zamówienie, odwoła targi lub nie wyrazi zgody na udział Zamawiającego w targach, Zamawiający niezwłocznie rezygnuje, z przyczyn niezależnych od siebie i od Wykonawcy, w organizacji udziału w targach. Umowa ulega rozwiązaniu.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań , których spełnienie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej 3 projekty odpowiadające rodzajem i wartością projektom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia, co potwierdzone zostanie, że usługi te zostały wykonane należycie i prawidłowo ukończone, (np. protokołem odbioru lub pisemnymi referencjami podmiotu na rzecz, którego usługa została wyświadczona). Na potwierdzenie spełniania opisanego powyżej warunku Zamawiający będzie żądał dokumentów określonych w Roz. VI ust. 1 pkt. b) SIWZ.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób:
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp

III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania zgodnie z art. 25a ust. 1 ustawy Pzp (sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ). Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej) niniejsze oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 25a ust. 1 ustawy Pzp (sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ). Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w Rozdziale V SIWZ powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale VI SIWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VI pkt 2a) SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda następujących dokumentów: Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług (zamówień) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - zgodnie z wzorem określonym w Załączniku nr 7 do SIWZ. Dowodami, o których mowa w Rozdziale VI ust. 1 pkt. b) SIWZ są: • referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, • oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej. • w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

NA OFERTĘ SKŁADAJĄ SIĘ NASTĘPUJĄCE DOKUMENTY: a) Formularz ofertowy przygotowany wg wzoru - Załącznik nr 1 do SIWZ. b) aktualny na dzień złożenia odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. c) Oświadczenie/oświadczenia stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu - wypełnione zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ. d) Oświadczenie/oświadczenia stanowiące wstępne potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania - wypełnione zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ. e) Pełnomocnictwo/pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisujących ofertę (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem), jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika. f) W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. g) Wizualizacja graficzna (w formie papierowej) widoku stoiska wraz z jego opisem m.in. rzut stoiska np. z boku, z góry oraz z przodu, z czego przynajmniej jedną przy włączonym świetle. Wizualizacja musi zawierać elementy zawarte w opisie dotyczącym wymagań co do projektu stoiska oraz opis tak, aby Zamawiający mógł dokonać w zakresie niezbędnym do oceny przyznania punktów w kryteriach oceny ofert określonych w Roz. XIII ust. 2 pkt. b) SIWZ. Wizualizacja winna być przygotowana w oparciu o OPZ (Zał. nr 2 do SIWZ). h) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług (zamówień) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - zgodnie z wzorem określonym w Załączniku nr 7 do SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Tak
Informacja na temat wadium
1. Zamawiający na podstawie art.45 ust. 2 ustawy Pzp żąda od wykonawców biorących udział w postępowaniu wniesienia wadium. 2. Wysokość wadium na podstawie art. 45 ust.4 ustawy Pzp określa się na kwotę 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych). 3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert, wskazanego w punkcie XI SIWZ. 4. Wadium może być wnoszone w następujących formach: a) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: GMINA MIASTO ŁOWICZ-URZĄD MIEJSKI W ŁOWICZU, nr rachunku: 04 2030 0045 1110 0000 0236 7900, w tytule przelewu wpisując nr postępowania: SOP.042.2.2019.KP. b) poręczeniach bankowych, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310). 5. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, przelewem, Wykonawca dołącza do oferty kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. Dokumenty, o których mowa w punkcie 2. (a) - (e) muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. 6. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie 2 lit. a SIWZ. 7. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa Ustawa Pzp.

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna

Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:

Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena	60,00
Jakość projektu zamówienia	60,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne

IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY

Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Istotne dla stron postanowienia dotyczące umowy zawiera Załącznik nr 3 do SIWZ – wzór umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2019-06-10, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):

Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Gość
Zamawiający

Ogłoszenie nr 510139189-N-2019 z dnia 08-07-2019 r.

MIASTO ŁOWICZ: Kompleksowe świadczenie usług organizacyjnych w związku z udziałem Zamawiającego w targach MOMAD Madrid is Fashion – Międzynarodowe Targi Mody w Madrycie odbywających się w dniach 12-14 września 2019 roku

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Projekt pn.: "Po nitce z Łowicza. Wsparcie eksportu dla branży włókienniczej", realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020. Nazwa osi priorytetowej i działania: II Oś priorytetowa: Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka, Działanie: II.2: Internacjonalizacja przedsiębiorstw, Poddziałanie: II.2.2: Promocja gospodarcza regionu

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 552752-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

MIASTO ŁOWICZ, Krajowy numer identyfikacyjny 75014862100000, ul. STARY RYNEK 1, 99-400 ŁOWICZ, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 046830-91-51, e-mail karolina.przyzycka@um.lowicz.pl, faks 046830-91-60.
Adres strony internetowej (url): http://www.lowicz.eu/pl/

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Kompleksowe świadczenie usług organizacyjnych w związku z udziałem Zamawiającego w targach MOMAD Madrid is Fashion – Międzynarodowe Targi Mody w Madrycie odbywających się w dniach 12-14 września 2019 roku

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):

SOP.042.2.2019.KP

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest udział 2 pracowników Zamawiającego i 10 przedstawicieli firm biorących udział w projekcie na targach MOMAD Madrid is Fashion- Międzynarodowe Targi Mody w Madrycie, odbywających się w dniach 12-14 września 2019 roku, w tym wynajęcie przestrzeni wystawienniczej, opracowanie projektu stoiska, jego budowa, obsługa i demontaż, transport materiałów promocyjnych, usługa organizacji podróży służbowej uczestników, usługa cateringowa i tłumaczeń. 2.Wykonawca w imieniu Zamawiającego wynajmie powierzchnię wystawienniczą, w uzgodnieniu z Zamawiającym dotyczącym konkretnego sektora, o powierzchni 50,00 m² wraz z wszelkimi opłatami organizacyjnymi, pozwalającymi na uczestnictwo Zamawiającego (12 osób, w tym po 2 osoby wytypowane z 5 przedsiębiorstw oraz 2 osoby z ramienia Urzędu Miejskiego w Łowiczu) w targach modowych MOMAD Madrid is Fashion – Międzynarodowe Targi Mody w Madrycie odbywające się w dniach 12-14 września 2019 roku. 3. Zamawiający nie posiada rezerwacji powierzchni wystawienniczej. Po stronie Wykonawcy należeć będzie zapewnienie udziału Zamawiającego w targach i wynajęcie 50 m2 przestrzeni wystawienniczej. 4. Koszty wynajmu na rzecz Zamawiającego powierzchni wystawienniczej uiści Wykonawca. 5. Głównym wystawcą jest Gmina Miasto Łowicz, zaś podwystawców – 5 lokalnych firm zajmujących się produkcją skarpet i rajstop, są to: Marek Krajewski Przedsiębiorstwo Produkcyjno Handlowo Usługowe "KRAJEWSKI", Syntex Sp. z o.o., PPHU STEVEN Marek Bryła, „ZOOKSY" Producent Skarpet Daria Skopińska-Pięta, Cezary Jagodziński Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo- Usługowe "CERBER”. 6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w dwóch transzach, tj. 20% wynagrodzenia brutto po wykonaniu rezerwacji przestrzeni wystawienniczej oraz przekazaniu szczegółowego projektu aranżacji stoiska wystawienniczego udokumentowanego protokołem (Potwierdzeniem rezerwacji przestrzeni wystawienniczej będzie potwierdzenie zapłaty Wykonawcy na rzecz właściciela przestrzeni targowej) i 80% wynagrodzenia brutto po podpisaniu protokołu odbioru wykonanej usługi.7. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 umowy w terminie od dnia jej podpisania do 30 września 2019 r. 8. Wykonawca przyjmuje obowiązki wynikające z niniejszej umowy i zobowiązuje się je wykonać z należytą starannością. 9. W sytuacji, gdy organizator targów, których dotyczy niniejsze zamówienie, odwoła targi lub nie wyrazi zgody na udział Zamawiającego w targach, Zamawiający niezwłocznie rezygnuje, z przyczyn niezależnych od siebie i od Wykonawcy, w organizacji udziału w targach. Umowa ulega rozwiązaniu.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:

Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
79956000-0

Dodatkowe kody CPV:
79540000-1, 55000000-0, 60170000-0, 60180000-3, 60410000-5, 66510000-8

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA



IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08/07/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 193000.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: GMSYNERGY Sp. z o.o. Sp. komandytowa Email wykonawcy: Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 95-030 Miejscowość: Rzgów Kraj/woj.: łódzkie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 237390.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 209100.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 294021.74 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

Miasto Łowicz

Adres:	Stary Rynek 1, 99-400 Łowicz woj. łódzkie

Dane kontaktowe:	email: wydzial.inwestycji@um.lowicz.pl tel: 046 830-91-51 fax: 046 830-91-60

Termin składania wniosków lub ofert:

2019-06-09

Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED:	552752-N-2019
ID postępowania Zamawiającego:	SOP.042.2.2019.KP
Data publikacji zamówienia:	2019-05-27
Rodzaj zamówienia:	usługi
Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	-
Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	NIE
Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE
Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	1
Kryterium ceny:	50%
WWW ogłoszenia:	http://www.lowicz.eu/pl/
Informacja dostępna pod:	http://www.lowicz.eu/bip/Kompleksowe_swiadczenie_uslug_organizacyjnych_w_zwiazku_z_udzialem_Zamawiajacego_w_targach__MOMAD_Madrid_is_Fashion__Miedzynarodowe_Targi_Mody_w_Madrycie_odbywajacych_sie_w_dniach_12-14_wrzesnia_2019_roku,228,622
Okres związania ofertą:	30 dni

Kody CPV

	79956000-0	Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

Wyniki

Nazwa części	Wykonawca	Data udzielenia	Wartość
Przetarg nieograniczony Kompleksowe świadczenie usług organizacyjnych w związku z udziałem Zamawiającego w targach MOMAD Madrid is Fashion – Międzynarodowe Targi Mody w Madrycie odbywających się w dniach 12-14 września 2019 roku	GMSYNERGY Sp. z o.o. Sp. komandytowa Rzgów	2019-07-07	237 390,00
0,17 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2019-07-07 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79956000-0 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 237 390,00 zł Minimalna złożona oferta: 209 100,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 209 100,00 zł Maksymalna złożona oferta: 294 022,00 zł