Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej rozbudowy szkoły w miejscowości Pustków Żurawski w Gminie Kobierzyce

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dotyczącej wyburzenia sali gimnastycznej oraz rozbudowy szkoły podstawowej w Pustkowie Żurawskim na podstawie załączonej koncepcji rozbudowy szkoły (Załącznik nr 7) oraz pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót budowlanych. Dokumentację projektową należy wykonać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego (Dz.U.2013.1129 tj. z póź.zm). Projekt winien przewidzieć m.in. rozbiórkę istniejącej sali gimnastycznej, budowę nowego skrzydła szkoły mieszczącego część dydaktyczną, administracyjno-socjalną oraz część sportowo-rekreacyjną (salę gimnastyczną z zapleczem szatniowo-magazynowym), zmianę zagospodarowania terenu wraz z budową m.in. nowej bieżni, parkingów, przeniesienie placu zabaw kolidującego z rozbudową szkoły, jak i przebudowę istniejącej części szkoły polegającą na pracach remontowych dostosowujących standard wykończenia obecnego budynku do standardu projektowanej nowej części oraz zmiany funkcjonalne (zmiana przeznaczenia części pomieszczeń). 2. Zestawienie powierzchni: powierzchnia zabudowy projektowanego budynku 1 880,00 m2 powierzchnia zabudowy istniejącego budynku 752,00 m2 powierzchnia projektowanego utwardzenia 1 200,00 m2 powierzchnia istniejącego utwardzenia 1 500,00 m2 powierzchnia użytkowa rozbudowy ( szkoła + łącznik ) 2 754,25 m2 powierzchnia całkowita rozbudowy ( szkoła + łącznik ) 3 388,00 m2 kubatura rozbudowy ( szkoła + łącznik ) 19 000,00 m3 3. Warunki związane z realizacją zamówienia: 3.1 Zamawiający informuje, że całość budowy będzie realizował etapami. Pierwszy etap polegał będzie na wybudowaniu nowego skrzydła szkoły wraz z salą gimnastyczną, zagospodarowaniem terenu oraz wszystkimi instalacjami niezbędnymi do funkcjonowania nowego skrzydła szkoły. Drugi etap rozpocznie się w wakacje i polegał będzie na wyburzeniu starej sali gimnastycznej oraz wybudowaniu na jej miejscu łącznika nowego skrzydła z istniejącym budynkiem szkoły. Jednocześnie w czasie wakacji rozpocznie się remont istniejącej części szkoły. Zamawiający do czasu zakończenia prac remontowych zamierza przenieść zajęcia szkolne do nowego skrzydła. Po wykonaniu wszystkich prac Zamawiający przekaże do użytkowania cały obiekt. Projektant o ile może mieć to znaczenie na etapie realizacji prac budowlanych przy projektowaniu oraz uzyskiwaniu pozwolenia na budowę winien uwzględnić wyżej opisany harmonogram prac i o ile to niezbędne przewidzieć etapowanie robót tak, aby umożliwić ciągłość nauki w rozbudowywanej szkole. Jednocześnie Zamawiający informuje, że powyższy harmonogram może ulec zmianie na etapie wykonywania dokumentacji projektowej. 3.2 Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania niezbędnych do realizacji zamówienia map, warunków, uzgodnień, decyzji, postanowień, wypisów, wyrysów itp. i dokonania płatności za ich uzyskanie. 3.3 Przy wykonywaniu mapy dla celów projektowych Wykonawca winien w szczególności dokonać dokładnego pomiaru geodezyjnego znajdujących się na dz. nr 4/1; 4/2; 4/3; 64; 3/4; 53 cz. 27; cz. 29; cz. 70 w Pustkowie Żurawskim obiektów budowlanych i innych obiektów. 3.4 Wykonawca zobowiązany będzie do składania w imieniu Zamawiającego związanych z realizowanym projektem wniosków oraz innych związanych z realizacją zamówienia dokumentów. Koszty z tym związane winne być ujęte w ofercie Wykonawcy. 3.5 Wykonawca opracuje w wersji elektronicznej oświadczenie inwestora o prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane załączając komplet uprzednio uzyskanych dokumentów potwierdzających to prawo. 3.6 Wykonawca zobowiązany jest do opracowania dokumentacji zawierającej: a) ostateczną koncepcję funkcjonalno – przestrzenną z szacunkiem kosztów. Koncepcja winna być przedstawiona do zaopiniowania przez Zamawiającego oraz przedstawiciela użytkownika obiektu. Na podstawie koncepcji należy wykonać projekt. Ważne!!! Koncepcja winna zawierać minimum rzut pomieszczeń, wizualizację budynku w 3d, lokalizację budynku i infrastruktury towarzyszącej, szacowany koszt inwestycji. Wytyczne dotyczące wykonania koncepcji przedstawiono w pkt 3.24. b) projekt budowlany (6 egz. - tj. 2 egz. dla Starostwa Powiatowego + 4 egz. dla Zamawiającego, w tym 2 egz. z oryginalnymi pieczątkami organów wydających pozwolenie na budowę), zaopatrzony w oświadczenie o kompletności i dokonane uzgodnienia, w tym m. in. w zakresie sanitarno – epidemiologicznym, ochrony przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, c) projekt rozbiórki istniejącej sali gimnastycznej (4 szt.) d) projekt wykonawczy dla każdej z branż (4 egz.) w tym projekt aranżacji wnętrz (m.in. umeblowanie pomieszczeń, wyposażenie), e) specyfikacja materiałowa z dokładnym opisem technicznym zastosowanych materiałów, f) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych (1 egz.), g) kosztorys inwestorski (1szt.) zgodny z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzenia kosztorysu inwestorskiego obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U.2004.130.1389), h) przedmiar robót (1 szt.) zgodny z Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U.2013.1129 ze zm.), i) badania geotechniczne: szkoła (należy przewidzieć min. 6 odwiertów), parking (należy przewidzieć min. 6 odwiertów), bieżnia (należy przewidzieć min. 4 odwierty); j) ew. inne opracowania niezbędne do realizacji zamówienia, jak np.: inwentaryzacja zieleni, operat dendrologiczny, projekt organizacji ruchu zastępczego i docelowego, projekt zjazdu, operat wodno-prawny, opracowania branżowe, rozwiązania kolizji z istniejącą infrastrukturą (np. projekt przeniesienia placu zabaw, projekt przebudowy sieci) (2 egz. + egzemplarze wymagane przez odpowiednie organy); k) wersja elektroniczna dokumentacji o zawartości niezbędnej dla zamieszczenia ogłoszenia o przetargu na roboty budowlane oraz kosztorysu inwestorskiego i przedmiaru robót (PDF + DWG + ATH). 3.7 Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania: ostatecznego pozwolenia na budowę oraz ostatecznego pozwolenia na rozbiórkę lub zgłoszenia rozbiórki sali gimnastycznej z zaświadczeniem o braku sprzeciwu właściwego organu arch – bud do przeprowadzenia prac rozbiórkowych. 3.8 Dokumentacja powinna być zaopatrzona w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, że jest ona wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami, normami i wytycznymi, że została wykonana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć i może być skierowana do realizacji. Wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, o którym mowa wyżej stanowią integralną część zamówienia. Wykonawca ma obowiązek przed złożeniem oferty, szczegółowo zapoznać się z terenem, posiadaną dokumentacją i warunkami, w jakich przyjdzie realizować przedmiot zamówienia oraz przewidzieć cały przebieg prac projektowych, a wszelkie utrudnienia wynikające z warunków realizacji uwzględnić w podanej cenie. 3.9 Wykonawca zobowiązany jest przewidzieć możliwość etapowania robót budowlanych zgodnie z pkt 3.1. 3.10 Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania aktualizacji w terminie 14 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego kosztorysu inwestorskiego w oparciu o aktualne składniki cenotwórcze i dostarczenie ich na żądanie Zamawiającego w terminie do dwóch lat od zakończenia realizacji zamówienia. Wykonawca w wycenie oferty winien uwzględnić wykonanie trzech takich aktualizacji. 3.11 Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia nadzoru autorskiego w okresie realizacji robót budowlanych za odrębnym, ustalonym w ofercie wynagrodzeniem. W ramach nadzoru wymagany będzie udział w naradach roboczych, radach budowy, odbiorach itp. Przewiduje się do 40 wizyt na placu budowy. 3.12 Wykonawca zobowiązany jest do odpowiadania na pytania zadawane przez startujących w przetargu na roboty budowlane w terminie 4 dni roboczych liczonych od dnia następnego po przekazaniu przez Zamawiającego informacji droga elektroniczną. 3.13 Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania comiesięcznego raportu z zaawansowania prac. Raport należy przesłać na maila Zamawiającego w terminie do końca miesiąca, którego dotyczy raport. 3.14 Wykonawca przy projektowaniu winien uwzględnić w przedmiarze robót przy robotach ziemnych wywóz urobku na teren wyrobiska w miejscowości Tyniec n/Ślęzą. Składowanie ziemi i gruzu jest nieodpłatne. Wykonawca robót budowlanych zapewni własny transport na miejsce przeznaczenia oraz sprzęt do formowania gromadzonego gruntu i poniesie koszty z tym związane. 3.15 Wykonawca zobowiązany jest do uczestniczenia w spotkaniach konsultacyjnych na etapie projektowania z udziałem obecnego użytkownika obiektu (ok. 10 spotkań), 3.16 Wykonawca ma obowiązek organizowania i uczestniczenia w comiesięcznych spotkań sprawozdawczo-konsultacyjnych na etapie projektowania z udziałem Zamawiającego (ok. 10 spotkań w siedzibie Zamawiającego lub na terenie planowanej budowy). Przed złożeniem wniosku o pozwolenie na budowę, projekt podlega akceptacji Zamawiającego. 3.17 Przed złożeniem wniosku o pozwolenie na budowę dokumentacja projektowo-techniczna podlega uzgodnieniu przez Zamawiającego. 3.18 Dokumentacja projektowa, która zostanie złożona przez Wykonawcę celem przeprowadzenia audytu winna zawierać pisemne oświadczenie użytkownika obiektu o tym, że została ona z nim skonsultowana i że akceptuje on zawarte w niej rozwiązania. 3.19 Zamawiający zamierza zlecić przeprowadzenie audytu dokumentacji w odrębnym zamówieniu innej jednostce projektowej (zarówno projektu budowlanego jak i wykonawczego). 3.20 Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania poszczególnych elementów i wersji dokumentacji w formie papierowej lub elektronicznej (także w formatach edytowalnych) na żądanie Zamawiającego także bezpośrednio do jednostki audytującej. 3.21 Wszystkie wersje robocze należy przekazywać i odbierać na swój koszt. Zamawiający zastrzega, że jednostka audytująca może mieć siedzibę znacznie oddaloną od siedziby Zamawiającego. 3.22 Przewiduje się także 3-4 spotkania z jednostką audytującą w siedzibie Zamawiającego z udziałem Wykonawcy. Dopuszcza się także wyprzedzającą konsultację poszczególnych rozwiązań, ale tylko jeśli jednostka audytująca wyrażać będzie taką zgodę. 3.23 Dokumentacja projektowo-techniczna w zakresie opisu proponowanych materiałów i urządzeń powinna być wykonana zgodnie z art. 29 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku, gdy dokumentacja projektowo-techniczna wskazuje na pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów i norm, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy, należy dodać zapis, że dopuszcza się oferowanie materiałów i urządzeń „równoważnych” oraz doprecyzować zakres dopuszczalnej równoważności. Wykonawca obowiązany jest, uwzględniając przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych i aktualną linię orzeczniczą Krajowej Izby Odwoławczej, opisać parametry równoważności, na podstawie których Zamawiający dokonać będzie mógł oceny zaoferowanych rozwiązań tj. opisać wymagane cechy jakościowe i techniczne dotyczące ofert równoważnych. Wykonawca dokonuje tego poprzez wskazanie wymogów precyzujących zakres równoważności ofert np. wskazując, że dany produkt nie może być „cięższy niż…”, „…do wysokości…”, „o wymiarach nie mniejszych niż… i nie większych niż…” itp. 3.24 Uwagi dotyczące koncepcji: Jakkolwiek przedstawiona koncepcja wyjściowa była już przedmiotem konsultacji i analiz funkcjonalnych, to należy potraktować ją jako materiał wyjściowy, dającą obraz skali przedsięwzięcia i jego zasadnicze elementy. Na etapie opracowania Wykonawca winien przeanalizować wykonalność (w tym w oparciu o poszczególne aktualne przepisy) i zasadność poszczególnych rozwiązań, dokonać ostatecznych konsultacji z obecnym użytkownikiem (spotkania konsultacyjne w siedzibie użytkownika) a także z Urzędem Gminy Kobierzyce a następnie przedstawić do akceptacji koncepcję ostateczną. Po uzyskaniu tej akceptacji Wykonawca przystąpi do realizacji dokumentacji projektowej. Koncepcja wyjściowa nie zawiera szczegółowych rozwiązań, w tym infrastruktury towarzyszącej, wyposażenia itp. Te elementy zostaną zaprojektowane podczas realizacji zamówienia. Należy ująć w wycenie projekty wszelkich niezbędnych instalacji, w tym instalacje niestandardowe jak sieci niskoprądowe: telefoniczna, komputerowa, wideo-domofonowa, a także wentylacja mechaniczna, klimatyzacja, w razie zasadności odnawialne źródła energii, instalacja sygnalizacji włamania i napadu oraz przeciwpożarowa, monitoring, automatyka ew. inne.