Przeprowadzenie warsztatów oraz świadczenie usług konsultanta rodziny na rzecz uczestników projektu: „Rodzina wsparciem silna” realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostródzie

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie warsztatów dla uczestników projektu: „Rodzina silna wsparciem” realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostródzie, w tym: 1) część 1- Warsztaty dla rodzin; 2) część 2- Warsztaty profilaktyczne; 3) część 3-Warsztaty umiejętności społecznych; 4) część 4- Świadczenie usług konsultanta rodzin rekrutowanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostródzie; zgodnie z SIWZ, wzorem umowy (zał. nr 3 do SIWZ). 2. Informacje dotyczące warsztatów (dotyczy części 1, 2, 3): 1) wielkość grupy podczas każdej z edycji warsztatów: min. 10 osób + otoczenie (maksymalnie 5 osób); 2) miejsce prowadzenia zajęć: Ostróda; 3) warsztat może być poprowadzony w dni powszednie w godz. 9.00-18.00, a także w soboty i niedziele w godz. 9.00-16.00, w zależności od potrzeb uczestników warsztatu. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu (dotyczy części 1, 2, 3): 1) na zakończenie warsztatu oryginałów następujących dokumentów: imienne listy obecności, dzienniki zajęć, potwierdzenie odbioru otrzymanych przez uczestników materiałów warsztatowych, potwierdzenie korzystania z poczęstunku i przerwy kawowej (ciepłego posiłku- w części 2 i 3), potwierdzenie odbioru certyfikatów, ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych na rozpoczęcie i zakończenie warsztatu oraz sprawozdanie (wzory powyższych dokumentów dostarczy Zamawiający); 2) kopii wszystkich materiałów (materiały oznaczone zgodnie z „Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji” wydanym przez Ministerstwo Rozwoju, dostępnym na stronie www.rpo.warmia.mazury.pl) przekazanych uczestnikom podczas warsztatu; 3) do akceptacji zagadnień omawianych podczas warsztatów nie później niż trzy dni przed rozpoczęciem warsztatu. 4. Zamawiający zapewni (dotyczy części 1, 2, 3): 1) salę szkoleniową wyposażoną w flipchart, materiały warsztatowe (blok do flipcharta, mazaki, papier itp.); 2) przerwę kawową dla uczestników; 3) ciepły posiłek dla uczestników (dotyczy części 2 i 3). 5. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”. 6. Wykonawca zobowiązuje się realizować zadania zgodnie z „Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”.

Publikacja BZP / TED

Ogłoszenie nr 529298-N-2018 z dnia 2018-03-09 r.

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostródzie: Przeprowadzenie warsztatów oraz świadczenie usług konsultanta rodziny na rzecz uczestników projektu: „Rodzina wsparciem silna” realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostródzie
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

Nazwa projektu lub programu

Regionalny Program Operacyjny Województwa Warmińsko- Mazurskiego 2014-2020

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Tak

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Podmiot

Gmina Miejska Ostróda w imieniu i na rzecz której działa Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostródzie, ul. Olsztyńska 2, 14-100 Ostróda, reprezentowany przez Dyrektora Kazimierza Wośka, NIP: 741-14-80-413

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:

Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostródzie, krajowy numer identyfikacyjny 51082709300000, ul. ul. Jana III Sobieskiego 5 , 14100 Ostróda, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 89 642 98 89, e-mail sekretariat@pcpr.ostroda.pl, faks 89 642 98 85.
Adres strony internetowej (URL):
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):
1. Zamawiający upoważniony do przeprowadzenia postępowania: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostródzie, ul. Jana III Sobieskiego 5, 14-100 Ostróda, NIP: 7411773954, REGON: 510827093, fax. 89 642 98 85. 2. Zamawiający jest upoważniony do przeprowadzenia postępowania w imieniu: Gminy Miejskiej Ostróda w imieniu i na rzecz której działa Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostródzie, ul. Olsztyńska 2, 14-100 Ostróda, reprezentowany przez Dyrektora Kazimierza Wośka, NIP: 741-14-80-413 (dotyczy części 4). 3. Zamówienie (w części 4) udzielone będzie przez Zamawiającego, wymienionego w ust. 2.

I.4) KOMUNIKACJA:

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Tak
http: www.pcpr.ostroda.pl (zakładka bip)

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
http: www.pcpr.ostroda.pl (zakładka bip)

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:

Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
Oferta musi być złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności
Adres:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostródzie, ul. Jana III Sobieskiego 5, 14-100 Ostróda, pok. 202

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie warsztatów oraz świadczenie usług konsultanta rodziny na rzecz uczestników projektu: „Rodzina wsparciem silna” realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostródzie

Numer referencyjny:
FZ.RWS.252.1.6.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Tak

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

wszystkich części

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie warsztatów dla uczestników projektu: „Rodzina silna wsparciem” realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostródzie, w tym: 1) część 1- Warsztaty dla rodzin; 2) część 2- Warsztaty profilaktyczne; 3) część 3-Warsztaty umiejętności społecznych; 4) część 4- Świadczenie usług konsultanta rodzin rekrutowanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostródzie; zgodnie z SIWZ, wzorem umowy (zał. nr 3 do SIWZ). 2. Informacje dotyczące warsztatów (dotyczy części 1, 2, 3): 1) wielkość grupy podczas każdej z edycji warsztatów: min. 10 osób + otoczenie (maksymalnie 5 osób); 2) miejsce prowadzenia zajęć: Ostróda; 3) warsztat może być poprowadzony w dni powszednie w godz. 9.00-18.00, a także w soboty i niedziele w godz. 9.00-16.00, w zależności od potrzeb uczestników warsztatu. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu (dotyczy części 1, 2, 3): 1) na zakończenie warsztatu oryginałów następujących dokumentów: imienne listy obecności, dzienniki zajęć, potwierdzenie odbioru otrzymanych przez uczestników materiałów warsztatowych, potwierdzenie korzystania z poczęstunku i przerwy kawowej (ciepłego posiłku- w części 2 i 3), potwierdzenie odbioru certyfikatów, ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych na rozpoczęcie i zakończenie warsztatu oraz sprawozdanie (wzory powyższych dokumentów dostarczy Zamawiający); 2) kopii wszystkich materiałów (materiały oznaczone zgodnie z „Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji” wydanym przez Ministerstwo Rozwoju, dostępnym na stronie www.rpo.warmia.mazury.pl) przekazanych uczestnikom podczas warsztatu; 3) do akceptacji zagadnień omawianych podczas warsztatów nie później niż trzy dni przed rozpoczęciem warsztatu. 4. Zamawiający zapewni (dotyczy części 1, 2, 3): 1) salę szkoleniową wyposażoną w flipchart, materiały warsztatowe (blok do flipcharta, mazaki, papier itp.); 2) przerwę kawową dla uczestników; 3) ciepły posiłek dla uczestników (dotyczy części 2 i 3). 5. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”. 6. Wykonawca zobowiązuje się realizować zadania zgodnie z „Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”.

II.5) Główny kod CPV:
80000000-4

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

80570000-0

85300000-2

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach: lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
lub
zakończenia:

II.9) Informacje dodatkowe:
§ 4. Termin wykonania zamówienia: 1. Część 1- pierwsza edycja w okresie VII-X 2018 r.; druga edycja w okresie III-VI 2019 r.; 2. Część 2- pierwsza edycja w okresie V-VI oraz IX-XI 2018 r.; druga edycja III-V oraz IX-X 2019 r.; 3. Część 3- pierwsza edycja w okresie V-XII 2018 r.; druga edycja I-X 2019 r.; 4. Część 4- zakończenie: 31.10.2019 r. 5. Szczegółowe termin realizacji poszczególnych edycji warsztatów (dotyczy części 1, 2, 3), każdorazowo zostaną uzgodnione z Zamawiającym.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że będzie dysponował w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku składania oferty: a) w części 1- dwiema osobami, które będą prowadziły warsztaty, w tym: - jedną osobą, która posiada doświadczenie w zakresie przeprowadzenia min. 1 warsztatu dla rodziców typu „szkoła dla rodziców”; - jedną osobą, która posiada doświadczenie w zakresie przeprowadzenia min. 1 warsztatu dla rodziców z dziećmi; b) w części 2- jedną osobą, która będzie prowadziła warsztaty, wskazana osoba musi posiadać doświadczenie w zakresie przeprowadzenia min. 1 warsztatu o tematyce zdrowego trybu życia lub zarządzania budżetem domowym; c) w części 3- jedną osobą, która będzie prowadziła warsztaty, wskazana osoba musi posiadać doświadczenie w zakresie przeprowadzenia min. 1 warsztatu- treningu umiejętności społecznych; d) w części 4- jedną osobą, którą będzie pełnić funkcję konsultanta. Wskazana osoba musi: - posiadać wykształcenie wyższe o kierunku pedagogika, psychologia, socjologia, nauki o rodzinie, praca socjalna, innym kierunku uprawniającym do pracy z rodziną, lub wykształcenie wyższe lub średnie o dowolnym kierunku oraz ukończone kursy uprawniające do pracy z rodziną; w przypadku osoby będącej obywatelem państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej odpowiadające wykształcenie z zastrzeżeniem ustawy z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. z 2008 r. Nr 63, poz. 394 ze zm.), oraz - posiadać doświadczenie: co najmniej 1-roczne w pracy socjalnej z rodziną (w tym rodziną wielodzietną) z problemami przemocy, uzależnieniami oraz z problemami opiekuńczo-wychowawczymi; lub co najmniej 1-roczne w pracy wychowawczej lub pedagogicznej z dziećmi lub młodzieżą; - spełniać dodatkowe wymagania dotyczące konsultanta: niekaralność, brak przeciwwskazań lekarskich i prawnych do pracy z rodziną i dziećmi.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Tak
Informacje dodatkowe: 1. Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie imienia i nazwiska osoby skierowanej do świadczenia usługi wraz z informacją o doświadczeniu tej osoby- w zakresie w jakim oferta będzie podlegała ocenie w kryterium oceny ofert „doświadczenie osoby skierowanej do świadczenia usługi”, o którym mowa w § 13 SIWZ. 2. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie złożonego w ofercie oświadczenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt 1 SIWZ (wzór- zał. nr 2 do SIWZ), które stanowi wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Następnie na podstawie dokumentu, o którym mowa w § 6 ust. 3 pkt 1 SIWZ (wzór- zał. nr 4 do SIWZ), złożonego na wezwanie Zamawiającego, przez wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona.

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp

III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

a) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 uPzp. b) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w lit. a- składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibie lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. c) dokument, o którym mowa w lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; d) jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w lit. b, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis lit. c stosuje się.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia (dotyczy części 4) niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zał. nr 1 do SIWZ). 2) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku wykonawców- pełnomocnictwo podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. 3) w przypadku ustanowienia przez wykonawcę pełnomocnika, oryginał udzielonego pełnomocnictwa lub notarialnie potwierdzoną jego kopię. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać zakres umocowania do czynności związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności do podpisania i złożenia oferty

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Nie
Informacja na temat wadium

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna

Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:

Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
cena	50,00
doświadczenie osoby skierowanej do świadczenia usługi	50,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne

IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY

Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian zostały określone we wzorach umowy (załączniki nr 3.1 i 3.2 do SIWZ)

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2018-03-20, godzina: 08:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w § 5 ust. 2 pkt 3 SIWZ, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 3. Zobowiązanie, o którym mowa w ust. 2 należy złożyć w oryginale wraz z ofertą. 4. Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa albo ekonomiczna, pozwala na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-23 i ust. 5 uPzp. 5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 6. Wykaz oświadczeń składanych przez wykonawcę w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 1) do oferty wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczanie w zakresie wskazanym w ogłoszeniu o zamówieniu oraz SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu (zał. nr 2a do SIWZ) oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (zał. nr 2 do SIWZ). 2) wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1. 3) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa w pkt 1, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 7. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia 14.03.2018 r. 8. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy (najpóźniej w dniu podpisania umowy) zobowiązany jest przedstawić: 1) umowę regulującą współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia, jeżeli oferta wybrana jako najkorzystniejsza została złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 2) potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów poświadczających wykształcenie (w części 4) i doświadczenie posiadane przez osobę wskazaną w ofercie do świadczenia usługi.

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Część nr:

Nazwa:

Warsztaty dla rodziców

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1) Przedmiotem zamówienia, w części 1 jest przeprowadzenie, w terminach określonych w § 4 ust. 1 SIWZ, dwóch edycji warsztatów dla rodziców- tematyka obejmuje umiejętności wychowawcze, komunikacyjne zgodnie z założeniami programu szkoła dla rodziców. 2) Dodatkowe informacje: a) dwie edycje warsztatów, każda edycja obejmuje dwa pięciodniowe warsztaty; b) łącznie 20 dni warsztatowych- dzień warsztatowy- 3 godziny dydaktyczne, jedna przerwa kawowa 15 min; c) uczestnikami warsztatów będą rodzice (obligatoryjnie) i dzieci (w zależności potrzeb), ok. 10 rodziców i ok. 5 dzieci w każdym warsztacie; d) warsztaty poprowadzi dwóch trenerów, pracujących jednocześnie z grupą. Warsztaty mogą być prowadzone, zgodnie z potrzebami uczestników, w następujący sposób: - warsztaty z całą grupą (rodzice i dzieci) przez dwóch trenerów; - warsztaty w dwóch grupach (dzieci + trener i rodzice + trener); - część warsztatów w dwóch grupach i część warsztatów całą grupą; e) Zamawiający zapewni zgodnie z potrzebą jedną lub dwie sale szkoleniowe; f) wykonawca zapewni 2 trenerów; g) Wykonawca zapewni podręczniki na warsztaty w minimalnej ilości 20 szt. (tematyka podręcznika powinna być powiązana z tematyką warsztatów); h) łączna liczba godzin warsztatowych: 5 dni warsztatowych x 3 godziny dydaktyczne = 15 godzin x 4 warsztaty=60 godzin.

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
80000000-4, 80570000-0

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:

5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
cena	50,00
doświadczenie osoby skierowanej do świadczenia usługi	50,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:

Część nr:

Nazwa:

Warsztaty profilaktyczne

Kryterium	Znaczenie
cena	50,00
doświadczenie osoby skierowanej do świadczenia usługi	50,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:

Część nr:

Nazwa:

Warsztaty umiejętności społecznych

Kryterium	Znaczenie
cena	50,00
doświadczenie osoby skierowanej do świadczenia usługi	50,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:

Część nr:

Nazwa:

świadczenie usług konsultanta rodzin rekrutowanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostródzie

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1) Zakres przedmiotu zamówienia: a) liczba rodzin do objęcia wsparciem przez jednego konsultanta- maksymalnie 15 rodzin; b) przewidywana liczba godzin wsparcia (i czynności z tym związanych) udzielana uczestnikom projektu i ich rodzinom 160 godzin w miesiącu kalendarzowym; c) zadania wykonywane będą w terenie, z koniecznością przemieszczania się między miejscowościami na terenie powiatu ostródzkiego adekwatnie do wybranej części; d) organizacja dojazdu konsultanta do podopiecznych, dojazd oraz ewentualna komunikacja telefoniczna konsultanta z podopiecznymi, a także związane z tym koszty, leżą po stronie Wykonawcy i muszą być skalkulowane w cenie ofertowej. 2) Obowiązki konsultanta rodziny: a) sporządzenie planu pracy z rodziną we współpracy z pracownikiem socjalnym i psychologiem; b) realizacja planu pracy w oparciu o posiadane narzędzia, we współpracy z pracownikiem socjalnym i psychologiem; c) współpraca z instytucjami działającymi na rzecz i w interesie rodziny; d) utrzymywanie stałego kontaktu z uczestnikami objętymi wsparciem (zgodnie z potrzebami uczestników projektu i ich rodzinami), w tym kontakt zarówno w godzinach przedpołudniowych jak i popołudniowych również w soboty i niedziele, w szczególnych okolicznościach również w dni świąteczne; e) bieżąca współpraca z Zamawiającym; f) informowanie Zamawiającego o wszelkich zaistniałych problemach; g) dokumentowanie zlecenia poprzez: - systematyczne uzupełnianie karty uczestnika wg wzoru sporządzonego przez Zamawiającego (karta w której konsultant rodziny opisze narzędzia i formy wsparcia z których korzystał uczestnik, swoje wizyty w środowisku uczestnika, współpracę z instytucjami, współdziałanie z personelem projektu); - kwartalne sporządzenie raportu monitoringowego wg wzoru sporządzonego przez Zamawiającego; - miesięczne zestawienie godzin pracy.

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
85300000-2,

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:

5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
cena	50,00
doświadczenie osoby skierowanej do świadczenia usługi	50,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:

Rozmiar pliku: 38578 KB

Ogłoszenie nr 500076370-N-2018 z dnia 10-04-2018 r.

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Regionalny Program Operacyjny Województwa Warmińsko- Mazurskiego 2014-2020

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 529298-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

tak
Należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzali postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
Gmina Miejska Ostróda w imieniu i na rzecz której działa Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostródzie, ul. Olsztyńska 2, 14-100 Ostróda, reprezentowany przez Dyrektora Kazimierza Wośka, NIP: 741-14-80-413

I. 1) NAZWA I ADRES:

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostródzie, Krajowy numer identyfikacyjny 51082709300000, ul. ul. Jana III Sobieskiego 5, 14100 Ostróda, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 89 642 98 89, e-mail sekretariat@pcpr.ostroda.pl, faks 89 642 98 85.
Adres strony internetowej (url):

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać, który z zamawiających zawarł umowę):
1. Zamawiający upoważniony do przeprowadzenia postępowania: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostródzie, ul. Jana III Sobieskiego 5, 14-100 Ostróda, NIP: 7411773954, REGON: 510827093, fax. 89 642 98 85. 2. Zamawiający jest upoważniony do przeprowadzenia postępowania w imieniu: Gminy Miejskiej Ostróda w imieniu i na rzecz której działa Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostródzie, ul. Olsztyńska 2, 14-100 Ostróda, reprezentowany przez Dyrektora Kazimierza Wośka, NIP: 741-14-80-413 (dotyczy części 4). 3. Zamówienie (w części 4) udzielone będzie przez Zamawiającego, wymienionego w ust. 2.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Przeprowadzenie warsztatów oraz świadczenie usług konsultanta rodziny na rzecz uczestników projektu: „Rodzina wsparciem silna” realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostródzie

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):

FZ.RWS.252.1.6.2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie warsztatów dla uczestników projektu: „Rodzina silna wsparciem” realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostródzie, w tym: 1) część 1- Warsztaty dla rodzin; 2) część 2- Warsztaty profilaktyczne; 3) część 3-Warsztaty umiejętności społecznych; 4) część 4- Świadczenie usług konsultanta rodzin rekrutowanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostródzie; zgodnie z SIWZ, wzorem umowy (zał. nr 3 do SIWZ). 2. Informacje dotyczące warsztatów (dotyczy części 1, 2, 3): 1) wielkość grupy podczas każdej z edycji warsztatów: min. 10 osób + otoczenie (maksymalnie 5 osób); 2) miejsce prowadzenia zajęć: Ostróda; 3) warsztat może być poprowadzony w dni powszednie w godz. 9.00-18.00, a także w soboty i niedziele w godz. 9.00-16.00, w zależności od potrzeb uczestników warsztatu. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu (dotyczy części 1, 2, 3): 1) na zakończenie warsztatu oryginałów następujących dokumentów: imienne listy obecności, dzienniki zajęć, potwierdzenie odbioru otrzymanych przez uczestników materiałów warsztatowych, potwierdzenie korzystania z poczęstunku i przerwy kawowej (ciepłego posiłku- w części 2 i 3), potwierdzenie odbioru certyfikatów, ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych na rozpoczęcie i zakończenie warsztatu oraz sprawozdanie (wzory powyższych dokumentów dostarczy Zamawiający); 2) kopii wszystkich materiałów (materiały oznaczone zgodnie z „Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji” wydanym przez Ministerstwo Rozwoju, dostępnym na stronie www.rpo.warmia.mazury.pl) przekazanych uczestnikom podczas warsztatu; 3) do akceptacji zagadnień omawianych podczas warsztatów nie później niż trzy dni przed rozpoczęciem warsztatu. 4. Zamawiający zapewni (dotyczy części 1, 2, 3): 1) salę szkoleniową wyposażoną w flipchart, materiały warsztatowe (blok do flipcharta, mazaki, papier itp.); 2) przerwę kawową dla uczestników; 3) ciepły posiłek dla uczestników (dotyczy części 2 i 3). 5. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”. 6. Wykonawca zobowiązuje się realizować zadania zgodnie z „Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:

Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV:
80000000-4

Dodatkowe kody CPV:
80570000-0, 85300000-2

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Warsztaty dla rodzin

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05/04/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 3902.40 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Stowarzyszenie „Wychowanie dla przyszłości” Email wykonawcy: Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 14-100 Miejscowość: Ostróda Kraj/woj.: warmińsko - mazurskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 4800.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 4800.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 4800.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: warsztaty profilaktyczne

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05/04/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 2341.44 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Stowarzyszenie „Wychowanie dla przyszłości” Email wykonawcy: Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 14-100 Miejscowość: Ostróda Kraj/woj.: warmińsko - mazurskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 2880.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 2880.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 3600.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 3 NAZWA: warsztaty umiejętności społecznych
Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: Zamawiający na sfinansowanie tej części zamówienia zamierza przeznaczyć kwotę 4.800,00 PLN brutto. Złożone w tej części oferty oceniono w następujący sposób: - Pani Barbara Maciejak, ul. Ogólna 1m/35, 82-300 Elbląg- w kryterium: cena- 40,00 pkt; doświadczenie osoby skierowanej do świadczenia usługi- 50,00 pkt. Łączna punktacja- 90,00 pkt; - Stowarzyszenie „Wychowanie dla przyszłości”, {Dane ukryte}, 14-100 Ostróda- w kryterium: cena- 50,00 pkt; doświadczenie osoby skierowanej do świadczenia usługi- 20,00 pkt. Łączna punktacja- 70,00 pkt. Oferta najkorzystniejsza została złożona z ceną 6.000,00 PLN brutto, która przewyższa kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie tej części zamówienia.

CZĘŚĆ NR: 4 NAZWA: świadczenie usług konsultanta rodzin rekrutowanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostródzie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05/04/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 64878.10 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 3 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Katarzyna Gronkiewicz Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Różana 20 Kod pocztowy: 14-100 Miejscowość: Ostróda Kraj/woj.: warmińsko - mazurskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 76000.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 76000.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 85120.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostródzie

Adres:	ul. Jana III Sobieskiego 5, 14-100 Ostróda woj. warmińsko-mazurskie

Dane kontaktowe:	email: sekretariat@pcpr.ostroda.pl tel: 89 642 98 89 fax: 89 642 98 85

Termin składania wniosków lub ofert:

2018-03-19

Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED:	529298-N-2018
ID postępowania Zamawiającego:	FZ.RWS.252.1.6.2017
Data publikacji zamówienia:	2018-03-08
Rodzaj zamówienia:	usługi
Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	-
Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	NIE
Oferty częściowe:	TAK
Oferty wariantowe:	NIE
Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	4
Kryterium ceny:	50%
WWW ogłoszenia:	http: www.pcpr.ostroda.pl (zakładka bip)
Informacja dostępna pod:	http: www.pcpr.ostroda.pl (zakładka bip)
Okres związania ofertą:	29 dni

Kody CPV

	80000000-4	Usługi edukacyjne i szkoleniowe
	80570000-0	Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
	85300000-2	Usługi pracy społecznej i podobnej

Wyniki

Nazwa części	Wykonawca	Data udzielenia	Wartość
Warsztaty dla rodzin	Stowarzyszenie „Wychowanie dla przyszłości” Ostróda	2018-04-09	4 800,00
0,42 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-04-09 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 80000000 80570000 85300000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 4 800,00 zł Minimalna złożona oferta: 4 800,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 4 800,00 zł Maksymalna złożona oferta: 4 800,00 zł
warsztaty profilaktyczne	Stowarzyszenie „Wychowanie dla przyszłości” Ostróda	2018-04-09	2 880,00
0,31 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-04-09 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 80000000 80570000 85300000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 2 880,00 zł Minimalna złożona oferta: 2 880,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 2 880,00 zł Maksymalna złożona oferta: 3 600,00 zł
świadczenie usług konsultanta rodzin rekrutowanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostródzie	Katarzyna Gronkiewicz Ostróda	2018-04-09	76 000,00
0,31 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-04-09 Dotyczy cześci nr: 4 Kody CPV: 80000000 80570000 85300000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 76 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 76 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 76 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 85 120,00 zł

Przeprowadzenie warsztatów oraz świadczenie usług konsultanta rodziny na rzecz uczestników projektu: „Rodzina wsparciem silna” realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostródzie

Publikacja BZP / TED

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostródzie

Dane postępowania

Kody CPV

Wyniki

Barometr Ryzyka Nadużyć

Barometr Ryzyka Nadużyć

Barometr Ryzyka Nadużyć