Pełnienie funkcji inwestora zastępczego przy realizacji inwestycji budowlanej pn. „Rozbudowa i przebudowa Archiwum Państwowego w Koszalinie”

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Archiwum Państwowe, krajowy numer identyfikacyjny 10920000000000, ul. ul. M. Skłodowskiej-Curie  2 , 75-950  Koszalin, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska, tel. 094 317 03 60, e-mail sekretariat@koszalin.ap.gov.pl, faks 094 317 03 61.
Adres strony internetowej (URL): www.koszalin.ap.gov.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny (proszę określić):
Państwowa jednostka budżetowa - Archiwum Państwowe

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie



Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji inwestora zastępczego przy realizacji inwestycji budowlanej pn. „Rozbudowa i przebudowa Archiwum Państwowego w Koszalinie”

Numer referencyjny:
AG.26.1.2019

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji inwestora zastępczego przy realizacji inwestycji budowlanej pn. „Rozbudowa i przebudowa Archiwum Państwowego w Koszalinie” (dalej: „inwestycja” lub „Inwestycja”) zlokalizowanej na terenach znajdujących się przy ul. Marii Skłodowskiej-Curie w Koszalinie, działka ewidencyjna nr 219, obr. 21 (infrastruktura techniczna może znajdować się również na działce nr 216) – na zasadach wynikających z SIWZ wraz z załącznikami. Realizowanym wariantem wykonania Inwestycji będzie wariant II, o którym mówi analiza techniczno-ekonomiczna realizacji inwestycji (załącznik nr 16 do SIWZ). Inwestycja i jej roboty obejmują również remont, konserwację i renowację elewacji istniejącego na jej terenie obiektu. Dla obszaru, na którym znajduje się teren inwestycji, przyjęty został uchwałą nr XLII/594/2018 Rady Miejskiej w Koszalinie z 15 marca 2018 r. w sprawie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Śródmieścia Koszalina miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego. Teren planowanej inwestycji odpowiada terenowi o symbolu G14U z przeznaczeniem pod zabudowę usługową, usługi administracji. Znajduje się w strefie „A” ochrony konserwatorskiej – obowiązują ustalenia zasad ochrony dziedzictwa kulturowego i zabytków zawarte w § 9 ww. uchwały. Wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z planem zagospodarowania przestrzennego i realizować przedmiot zamówienia uwzględniając jego wymogi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym zakres usług świadczonych w zakresie funkcji Inwestora Zastępczego, został zawarty w rozdziale III SIWZ oraz załączniku nr 7 do SIWZ.


II.5) Główny kod CPV:
71540000-5

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

71520000-9

79421000-1

71630000-3

71541000-2

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:
2022-08-30


II.9) Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający wskazuje, że: a) termin zakończenia robót budowlanych Inwestycji przewiduje się do 30 czerwca 2022 r., b) termin rozliczenia umów o roboty budowlane przewiduje się do 30 sierpnia 2022 r., c) Zamawiający zamierza ukształtować wymogi postępowania przetargowego na wykonawcę robót budowlanych Inwestycji w taki sposób, aby był on zobowiązany udzielić gwarancji na okres co najmniej 60 miesięcy. 2. Z zastrzeżeniem przepisów szczególnych SIWZ i umowy, Wykonawca będzie świadczył usługi wchodzące w skład przedmiotu zamówienia związane z oddaniem Inwestycji do użytkowania i rozliczeniem Inwestycji od zawarcia umowy o zamówienie do dnia, w którym spełnione zostaną łącznie następujące warunki: a) przeprowadzony zostanie odbiór końcowy wszystkich robót budowlanych, dostaw i usług realizowanych w trakcie Inwestycji, b) Wykonawca przekaże Zamawiającemu pozwolenia na użytkowanie całej Inwestycji (wszystkich jej części), c) Wykonawca dokona końcowego rozliczenia całej Inwestycji i przekaże Zamawiającemu prawidłowe dokumenty do przejęcia środków trwałych, d) Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawidłowe dokumenty, a w szczególności wymienione w ust. 4 pkt 35 lit. a, b i c rozdziału III SIWZ. 3. Wykonawca będzie świadczył usługi związane z: a) wykonywaniem przeglądów i badań, o których mowa w ust. 4 pkt 31 rozdziału III SIWZ, oraz dotyczące uprawnień Zamawiającego z tytułu gwarancji i rękojmi udzielonych przez wykonawców robót, usługodawców lub dostawców, związanych z Inwestycją – do dnia upływu terminu udzielonych przez nich gwarancji i rękojmi, b) dokonaniem ostatecznych odbiorów – po upływie terminu gwarancji ustalonego w umowach z wykonawcami robót, dostaw lub usług, związanych z Inwestycją.

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:


III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
cena	60,00
doświadczenie Koordynatora Projektu	40,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zmiana treści umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 144 Ustawy Pzp. Pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu go przez obie strony. Przewiduje się możliwość dokonania zmian postanowień umowy o zamówienie publiczne (dalej również: „Umowa”) w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: 1) zmiana Umowy w zakresie wydłużenia terminu wykonania zamówienia może nastąpić: a) jeżeli zajdzie konieczność wprowadzenia w dokumentacji projektowej, specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych albo w innych dokumentach zmian wywołanych zmianami w przepisach prawa, zmianami norm i standardów albo zmianami w wiedzy technicznej lub jeżeli zajdzie konieczność wykonania lub uzyskania niemożliwych do przewidzenia na etapie zawarcia Umowy dokumentów, opracowań, danych, decyzji, zgód lub pozwoleń osób trzecich lub właściwych organów, jeżeli spowodowało to brak możliwości dotrzymania pierwotnych terminów realizacji Inwestycji, o ilość dni równą okresowi potrzebnemu do – odpowiednio – wprowadzenia zmian albo wykonania lub uzyskania koniecznych dokumentów, opracowań, danych, decyzji, zgód lub pozwoleń, b) w wyniku odmowy wydania lub nieterminowego wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień lub postanowień z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę albo w przypadku innych niezawinionych przez Wykonawcę opóźnień procedury administracyjnej, o ilość dni równą okresowi potrzebnemu do uzyskania właściwych dokumentów lub uzgodnień, c) na skutek działania siły wyższej (np. klęski żywiołowej, strajku generalnego lub lokalnego) mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania prac, o ilość dni równą okresowi występowania siły wyższej, d) jeżeli konieczność zmiany terminu zakończenia prac wystąpi w następstwie okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności w przypadku czasowego wstrzymania prac przez Zamawiającego, o ilość dni równą okresowi, przez który istniała potrzeba wstrzymania z tego powodu prac przez Wykonawcę, e) w przypadku przerw w realizacji robót budowlanych dotyczących Inwestycji powstałych z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, o ilość dni równą udokumentowanej wpisem w dzienniku budowy przerwie w realizacji robót budowlanych, f) w przypadku powierzenia przez Zamawiającego wykonania zamówień dodatkowych lub robót zamiennych dotyczących Inwestycji, jeżeli terminy ich powierzenia, rodzaj lub zakres uniemożliwiają dotrzymanie pierwotnych terminów, o ilość dni równą okresowi, o jaki zostanie z tego powodu wydłużony okres realizacji robót budowlanych, g) w przypadku wstrzymania przez właściwe organy realizacji prac objętych Umową lub dotyczących Inwestycji, co uniemożliwia zakończenie realizacji określonych prac objętych Umową, o ilość dni wstrzymania realizacji prac, h) w przypadku przerwy w realizacji robót budowlanych spowodowanej wystąpieniem długotrwałych niesprzyjających warunków atmosferycznych, o ilość dni od zaistnienia konieczności przerwania robót do wznowienia prac, liczonych od zgłoszenia przez Wykonawcę konieczności przerwania robót budowlanych wpisem w dzienniku budowy, i) w przypadku zmiany dokonanej na podstawie art. 23 pkt 1 Prawa budowlanego (zmiana w rozwiązaniach projektowych), jeżeli są one uzasadnione koniecznością zwiększenia bezpieczeństwa realizacji robót budowlanych lub usprawnienia procesu budowy, o ilość dni równą okresowi o jaki zostanie z tego powodu wydłużony okres realizacji robót budowlanych, j) w przypadku zmiany dokonanej na podstawie art. 20 ust. 1 pkt 4 lit. b) Prawa budowlanego (uzgodniona możliwość wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego), o ilość dni równą okresowi o jaki zostanie z tego powodu wydłużony okres realizacji robót budowlanych, k) w przypadku przesunięcia terminu zakończenia inwestycji z powodu przyznania w rocznych limitach finansowych niższych kwot przeznaczonych na jej realizację, niż planowano, o ilość dni równą okresowi o jaki zostanie z tego powodu wydłużony okres realizacji Inwestycji, 2) w przypadku realizacji przez Zamawiającego przysługującego mu zgodnie z niniejszym przepisem prawa do rezygnacji z realizacji części przedmiotu Umowy (do czego jest zgodnie z niniejszym przepisem uprawniony) dopuszczalna jest zmiana Umowy co do zakresu wykonywanych prac, w tym zmiany ich rodzaju (stosownie do potrzeb Zamawiającego i wprowadzonych zmian), oraz co do zmniejszenia wynagrodzenia o kwoty odpowiadające wartości prac, z których Zamawiający rezygnuje, 3) w przypadku zmiany lokalizacji projektowanych obiektów, jeżeli konieczność taka wynikać będzie z przyczyn technicznych, ekonomicznych lub prawnych, w szczególności na podstawie wyników badań geologicznych i geotechnicznych albo zaleceń organów opiniujących, zezwalających, kontrolujących albo innych uprawnionych organów, dopuszczalna jest zmiana Umowy w tym zakresie, 4) w przypadku takiego ukształtowania lub zmiany planu inwestycyjnego lub finansowego Zamawiającego, że środki przeznaczone na sfinansowanie przedmiotu zamówienia nie będą mogły być przeznaczone na jego realizację dopuszczalna jest zmiana Umowy poprzez dostosowanie zakresu zamówienia i – w związku z tym – odpowiadającej mu wysokości wynagrodzenia Wykonawcy do przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia w planie Zamawiającego środków, 5) w przypadku ograniczenia Inwestycji, skutkiem czego nie będzie celowe wykonanie części lub całości przedmiotu Umowy, dopuszczalna jest zmiana Umowy co do zakresu wykonywanych prac (dostosowanie go do ograniczenia Inwestycji) oraz co do zmniejszenia wynagrodzenia o kwoty odpowiadające wartości prac, które nie będą przez Wykonawcę wykonywane, 6) w przypadku niezawinionej niemożności dokonania z odpowiednimi jednostkami uzgodnień lub uzyskania opinii bądź decyzji do projektów lub innych części przedmiotu zamówienia, skutkiem czego nie będzie możliwe wykonanie części lub całości przedmiotu Umowy lub Inwestycji dopuszczalna jest zmiana Umowy co do zakresu wykonywanych prac (dostosowanie go do ograniczeń wynikających z niemożności uzyskania uzgodnień, opinii lub decyzji) oraz co do zmniejszenia wynagrodzenia o kwoty odpowiadające wartości prac, które nie będą przez Wykonawcę wykonywane, 7) w przypadku zmiany przepisów prawa w sposób uniemożliwiający wykonanie przedmiotu Umowy, skutkiem czego nie będzie możliwe wykonanie przedmiotu Umowy, dopuszczalna jest zmiana Umowy co do zakresu wykonywanych prac (dostosowanie go do ograniczeń wynikających ze zmian) oraz co do zmniejszenia wynagrodzenia o kwoty odpowiadające wartości prac, które nie będą przez Wykonawcę wykonywane, 8) w przypadku zmiany zgłoszonego przez Wykonawcę zakresu rzeczowego wykonywanego przy udziale podwykonawcy dopuszczalna jest zmiana Umowy poprzez zwiększenie lub zmniejszenie zakresu wykonywanego przez Wykonawcę, 9) w przypadku zmiany podwykonawcy, wprowadzenia podwykonawcy lub rezygnacji z podwykonawcy dopuszczalna jest zmiana Umowy przy zachowaniu zasad i warunków określonych przepisami prawa i § 10 Umowy, 10) w przypadku zmiany osób wskazanych przez Wykonawcę w złożonym w postępowaniu przetargowym wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, pod warunkiem uprzedniego wykazania przez Wykonawcę, że nowa osoba, która będzie realizować przewidziane tam poszczególne prace wchodzące w zakres przedmiotu niniejszej Umowy, spełnia wskazane przez Zamawiającego w SIWZ wymagania w zakresie powierzonych jej obowiązków, w tym posiada odpowiednie kwalifikacje, doświadczenie, wykształcenie i uprawnienia, a w stosunku do Koordynatora Projektu również pod warunkiem wykazania, że nowy Koordynator Projektu posiada doświadczenie, które oceniane zgodnie z kryteriami oceny ofert wskazanymi w SIWZ, dałoby ofercie Wykonawcy nie mniejszą ilość punktów niż doświadczenie osoby zgłoszonej w ofercie, 11) w przypadku zmiany przepisów prawa dotyczących stawki procentowej należnego podatku od towarów i usług dopuszczalna jest zmiana Umowy poprzez zmianę wynagrodzenia stosownie do zmiany stawki podatku od towarów i usług (zmiana może dotyczyć wyłącznie faktur wystawianych po wejściu w życie tych zmian), 12) w przypadku wystąpienia zmiany przepisów prawa dotyczących zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę lub zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały istotny wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, dopuszczalna jest zmiana Umowy poprzez zmianę wysokości wynagrodzenia (w przypadku zaistnienia ww. zmian strona wnioskująca o zmianę złoży drugiej stronie pisemny wniosek, a następnie Wykonawca złoży w terminie 3 dni od złożenia takiego wniosku informację zawierającą szczegółową kalkulację wpływu opisanych zmian na koszty realizacji zamówienia przez Wykonawcę, w szczególności wskazując wysokość odpowiednich kosztów w odniesieniu do poszczególnych osób realizujących Umowę, zakres ich zaangażowania w realizację Umowy oraz wpływ odpowiednich czynników na zmianę kosztów; Zamawiający może odmówić waloryzacji w przypadku, gdy wyjaśnienia nie będą w wystarczający sposób uzasadniać proponowanej zmiany; waloryzacja może dotyczyć wyłącznie kosztów realizacji zamówienia w okresie po wejściu w życie odpowiednich zmian).

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2019-03-22, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

I. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia także wtedy, gdy środki, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. II. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej: „RODO”, Zamawiający informuje, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Archiwum Państwowe w Koszalinie, ul. M. Skłodowskiej-Curie 2 tel.: 94 317 03 60, e-mail: sekretariat@koszalin.ap.gov.pl, 2) inspektorem ochrony danych osobowych w Archiwum Państwowym w Koszalinie jest Pani Jolanta Kubiak, e-mail: iod@koszalin.ap.gov.pl, 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego pn. Pełnienie funkcji inwestora zastępczego przy realizacji inwestycji budowlanej pn. „Rozbudowa i przebudowa Archiwum Państwowego w Koszalinie”, znak: AG.26.1.2019 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 Ustawy Pzp; 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 Ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy Pzp; 7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8) posiada Pani/Pan: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych. Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu i jego załączników; c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw inne osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego; d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9) nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.