Przeprowadzenie drugiego etapu badań jakościowych w formie badań fokusowych na potrzeby badania naukowego . Znak sprawy: IBE_98_M_2013

Warszawa: Przeprowadzenie drugiego etapu badań jakościowych w formie badań fokusowych na potrzeby badania naukowego . Znak sprawy: IBE_98_M_2013


Numer ogłoszenia: 506236 - 2013; data zamieszczenia: 06.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Badań Edukacyjnych , ul. Górczewska 8, 01-180 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 241 71 00, faks 22 241 71 11.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  Http://bip.ibe.edu.pl/index.php/zamowienia-publiczne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie drugiego etapu badań jakościowych w formie badań fokusowych na potrzeby badania naukowego . Znak sprawy: IBE_98_M_2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Celem niniejszego zamówienia będzie realizacja badań jakościowych z wykorzystaniem techniki wywiadów grupowych zogniskowanych (Focus Group Interview - FGI), z przedstawicielami różnych przedsiębiorstw w danym sektorze, posiadającymi wiedzę na temat kwalifikacji i kompetencji potrzebnych do realizowania zadań zawodowych na wybranych stanowiskach stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia. Zadaniem Wykonawcy badań jakościowych będzie przeprowadzenie 25 grup fokusowych - FGI. Każda z grup fokusowych powinna liczyć od 6 do max. 8 osób. Czas jednego spotkania przewiduje się na ok. 4 godziny z co najmniej jedną przerwą uwzględniającą poczęstunek. Grupy fokusowe zostaną przeprowadzone w Warszawie i będą obserwowane zza lustra fenickiego przez koordynatorów ze strony zespołu KRKL. Do analizy zostanie wybranych 8 stanowisk w każdym sektorze. Sektory objęte badaniem to: Informatyka, telekomunikacja, bankowość, opieka zdrowotna, przemysł farmaceutyczny. Wymagana liczba fokusów to cztery w sektorze (w ramach każdej grupy fokusowej respondenci będą analizować dwa stanowiska, dobrane ze względu na zbieżność w zakresie specyfiki zadań oraz wymaganych kwalifikacji i kompetencji) oraz jeden - podsumowujący, którego celem będzie próba wskazania kompetencji kluczowych dla sektora. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 7 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.31.50.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 60.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy zł) przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SIWZ. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275) 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy nr 18 1500 1012 1210 1000 1077 0000 z dopiskiem - Badania fokusowe KRK -. 4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert. 5. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2-5, musi być złożone w oryginale i musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

III.2) ZALICZKI

• 
  przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia
  

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik 1 do SIWZ).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują należycie w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) co najmniej 3 usług badawczych polegających na przeprowadzeniu jakościowych badań społecznych z użyciem m.in. metody FGI w obszarze rynku pracy i/lub kompetencji i kwalifikacji, gdzie: a) wartość przynajmniej 2 usług badawczych była nie mniejsza niż 100 000 tys. zł brutto (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej - równowartość 100 000,00 złotych brutto wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie zamówienia). b) co najmniej 2 usługi obejmowały przeprowadzenie co najmniej 4 FGI w każdej z nich. c) co najmniej 1 usługa dotyczyła problematyki kompetencji i/lub kwalifikacji pracowników. d) co najmniej 1 usługa wymagała od Wykonawcy rekrutowania do badania FGI osób na stanowiskach kierowniczych, w tym osób biorących udział w zarządzaniu/kierowaniu organizacją i/lub jej działaniami strategicznymi

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik 1 do SIWZ).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej 8 osobami, z których: a) co najmniej jedna, która będzie pełniła funkcję kierownika zespołu, legitymuje się: - doświadczeniem w kierowaniu zespołami badawczymi, tj. sprawowała funkcję kierownika zespołu badawczego w co najmniej 5 projektach badawczych (z wyłączeniem projektów ewaluacyjnych) w obszarze pracy lub edukacji, w których wykorzystano metody jakościowe, łącznie o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej - równowartość 100 000,00 złotych brutto wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie zamówienia) - wykształceniem wyższym w zakresie nauk społecznych b) co najmniej 1 ekspertem posiadającym doświadczenie z zakresu rozwoju kwalifikacji i kompetencji w przedsiębiorstwach. Doświadczenie zostanie potwierdzone zatrudnieniem na stanowisku kierowniczym do obszaru kompetencji którego należały sprawy z zakresu HR w przedsiębiorstwie zatrudniającym co najmniej 100 osób, przez okres minimum 3 lat. c) co najmniej 2 osób, każda z doświadczeniem w realizacji co najmniej 3 projektów badawczych w obszarze pracy i/lub edukacji, w których wykorzystano metody jakościowe, i w których osoby te były odpowiedzialne za analizy danych jakościowych. Jedną z tych osób może być kierownik badania. d) co najmniej 5 osób posiadających doświadczenie w prowadzeniu badań FGI, tj. każda z tych osób przeprowadziła co najmniej 5 wywiadów FGI.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł (a w przypadku, jeżeli wartość została wyrażona w walucie obcej - równowartość 100 000,00 zł wg średniego kursu NBP z dnia wystawienia informacji).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  jak w pkt. III.3.2 powyżej;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik 1 do SIWZ).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Opis organizacji pracy zespołu badawczego - 10
• 3 - Plan realizacji zamówienia - 25
• 4 - Przedstawienie i opis procedury badawczej - 15

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość zmian treści zawartej Umowy w następujących okolicznościach: 1. zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT; 2. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach którego realizowane jest zamówienie; 3. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości. 4. Zmiany ilości FGI w odniesieniu do poszczególnych sektorów w stosunku do ustalonej w OPZ liczby 5, jednakże w każdym przypadku redukacja nie może być większa niż o 2 FGI w odniesieniu do każdego z sektorów. 5. Zajdzie konieczność zmiany terminów realizacji poszczególnych etapów realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO,.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.ibe.edu.pl/index.php/zamowienia-publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Badań Edukacyjnych ul. Górczewska 8 01-180 Warszawa fax: 022 241 71 11 e-mail: zamówienia@ibe.edu.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.12.2013 godzina 12:00, miejsce: Instytut Badań Edukacyjnych ul. Górczewska 8 01-180 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Badanie jest realizowane w ramach projektu systemowego pn. współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III: Wysoka jakość systemu oświaty. 2. Czas realizacji zamówienia określony w pkt. II.2 odnosi się do dni roboczych a nie kalendarzowych. 3. Wymaga się aby Wykonawca w ofercie, poza wyceną swych usług Wykonawca zawarł: 1. Opis organizacji pracy zespołu badawczego, w tym: a. opis struktury zespołu badawczego, ze wskazaniem zależności pomiędzy poszczególnymi osobami, ich zakresem zadań; b. opis współpracy z zamawiającym 2. Plan realizacji zamówienia (w formie opisowej) uwzględniający kolejność wszystkich etapów i ich wzajemne powiązania. W tym: a. harmonogram realizacji badania; Wykonawca przedstawi harmonogram realizacji zamówienia z uwzględnieniem i przejrzystym przedstawieniem najważniejszych etapów realizowanego zamówienia Harmonogram powinien także zostać przedstawiony w postaci graficznej, w układzie co najmniej tygodniowym.. b. Opis i uzasadnienie zamierzonego sposobu dotarcia do potencjalnych uczestników badań FGI; c. Opis i uzasadnienie metody motywowania uczestników do udziału w badaniu 3. Przedstawienie i opis procedury badawczej, tj. zgodny ze sztuką dokładny plan przeprowadzenia pojedynczego FGI; Brak jakiegokolwiek elementu opisanego w ppkt 1 -3 z zastrzeżeniem art. 87 upzp może skutkować uznaniem oferty za niezgodną z treścią SIWZ i powodować odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 upzp..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie