IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
1. Przedmiotem umowy jest dostawa do siedziby Zamawiającego – Sekcji Zaopatrzenia – sprzętu 1 x użytku do Pracowni Elektrofizjologii wraz z użyczeniem programatorów z analizatorem, zwanych dalej „przedmiotem umowy”, w ilościach, o parametrach podanych w załączniku numer ........ do niniejszej umowy, który stanowi integralną jej część. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamawiania mniejszej ilości towaru w przypadku zmniejszenia się jego potrzeb, jednakże wartość realizacji przedmiotu zamówienia wyniesie co najmniej 60%. 3. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest dopuszczony do obrotu i używania zgodnie z obowiązującymi przepisami. Na każde żądanie Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu – osobie odpowiedzialnej za realizację umowy - odpowiednie dokumenty. §2 1. Umowa zawarta jest na okres 4 miesięcy – od ……… do................... 2. W przypadku niezrealizowania dostawy w zakreślonym 4 miesięcznym terminie Zamawiający stosownym aneksem zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu, o jakim mowa w ust. 1, jednak nie dłużej niż na okres do 6 miesięcy. 3. Dostarczanie partii towaru realizowane będzie przez Wykonawcę według wskazań Zamawiającego dokonanych pisemnie, mailem, faxem, telefonicznie. Dostawa poszczególnej partii towaru wykonana zostanie w ciągu…… dni roboczych od złożonego zamówienia w godzinach 7:00-14:00 do Sekcji Zaopatrzenia Zamawiającego. W sytuacjach pilnych w ciągu 1 dnia. 4. Partia towaru dostarczana będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy i każde opakowanie ma zawierać komplet naklejkę, a na nich informacje: numer serii, nazwę wytwórcy, nazwę produktu i termin ważności nie krótszy niż 12 miesięcy od dnia dostawy do siedziby Zamawiającego. 5. Wykonawca zapewnia i dostarcza jednocześnie z przedmiotem umowy materiały informacyjne dla pacjenta (informator w formie książeczki i opaski na rękę) oraz paszporty do przedmiotu umowy. 6. Na życzenie Zamawiającego Wykonawca dostarczy dodatkowo- w skali 1 miesiąca 5 informatorów i 5 paszportów do każdego typu urządzenia wszczepialnego (PM, ICD, CRT-D). 7. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia programatorów z analizatorem do swoich urządzeń. Dostawa programatorów z analizatorem ma nastąpić w następujących terminach; a) jeden programator z analizatorem wraz z dostawą pierwszej partii towaru, b) drugi programator z analizatorem do 30 dni od podpisania umowy. 8. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację składanych zamówień jest: p........................ - numer telefonu:............................ 9. Ze strony Zamawiającego poprawną realizację umowy nadzorują: a) p. Anna Szlachtowska – numer telefonu: 18 2633070, 71, 73 (Sekcja Zaopatrzenia), b) p. Justyna Adamczuk – numer telefonu 18 2633839 (Oddział Kardiologiczny). §3 1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca użyczy Zamawiającemu programatory z analizatorem wymieniony w załączniku numer…… do wykonywania przez Zamawiającego zabiegów, na okres obowiązywania niniejszej umowy. 2. Przekazanie programatorów z analizatorem przez Wykonawcę do używania jak i jego zwrot po upływie okresu niniejszej umowy nastąpi transportem oraz na koszt i ryzyko Wykonawcy w formie protokołu zdawczo-odbiorczego, spisanego przez strony. 3. Wykonawca zobowiązuje się do: a) wykonywania przez okres trwania umowy niezbędnych konserwacji programatorów z analizatorem , b) wydania Zamawiającemu instrukcji obsługi programatorów z analizatorem, c) wykonywania przez okres trwania umowy napraw wszelkich awarii, które uniemożliwiają używanie programatorów z analizatorem zgodnie z ich przeznaczeniem, z zastrzeżeniem, że: - Zamawiającego obciążają tylko koszty części zamiennych o ile uległy uszkodzeniu z jego winy, - o awarii programatorów z analizatorem zawiadamia się Wykonawcę, - uszkodzenie programatorów przez Zamawiającego spowodowane użytkowaniem niezgodnym z instrukcją obsługi, potwierdzone zostanie protokołem sporządzonym w obecności przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 4. Zamawiający zobowiązuje się do: a) używania programatorów z analizatorem zgodnie z ich przeznaczeniem i instrukcją obsługi, b) należytego zabezpieczenia programatorów z analizatorem przed uszkodzeniami i kradzieżą. 5.Zamawiający ponosi wyłączną odpowiedzialność majątkową za uszkodzenie lub utratę przedmiotu użyczenia spowodowaną jego niewłaściwą obsługą lub działaniem osób trzecich. 6.Zamawiający nie może oddać przedmiotu użyczenia do używania osobie trzeciej, ani dokonać zmiany miejsca jego używania bez pisemnej zgody Wykonawcy. §4 1. W razie potrzeby zgłoszonej przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się w ramach niniejszej umowy do przeprowadzenia szkolenia personelu Zamawiającego. Szkolenie obejmować będą wyłącznie zakres wiedzy merytorycznej związanej z użyciem produktów, które Wykonawca dostarcza w ramach niniejszej umowy. 2. Termin i miejsce szkolenia zostanie ustalony między stronami umowy. 3. Wykonawca przeprowadzi szkolenie, zapewniając na swój koszt wszystkie niezbędne materiały do realizacji szkolenia. 4. Zakończenie szkolenia potwierdzone zostanie protokołem spisanym przez obie strony umowy. §5 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot umowy w ilościach i cenach wyszczególnionych w załączniku numer............... do niniejszej umowy. 2. Ceny jednostkowe brutto zawierają wszystkie koszty związane z dostawą przedmiotu umowy, w tym koszty zakupu, opakowania, transportu, ubezpieczenia na czas transportu, załadunku, rozładunku, postawienia loco Sekcja Zaopatrzenia Zamawiającego, podatek VAT, ewentualnego szkolenia personelu medycznego Zamawiającego o którym mowa w § 4. 3. Wartość zamówienia netto umowy wynosi:...............zł (słownie:.............). Kwota podatku VAT wynosi: ............zł (słownie:......................). Wartość zamówienia brutto wynosi:....................zł (słownie: ...............). 4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania stałości cen na przedmiot umowy wymieniony w ust. 1 przez okres obowiązywania umowy, za wyjątkiem niezależnej od Wykonawcy zmiany stawki podatku VAT. 5. W przypadku zmian przepisów dotyczących wysokości podatku VAT w czasie obowiązywania umowy ceny ulegną zmianie stosownie do tych przepisów, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto – cena netto pozostanie bez zmian. 6. Zmiana, o której mowa w ust. 5 nastąpi z mocy prawa i obowiązuje od dnia wejścia w życie odpowiednich przepisów. Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego – osobę odpowiedzialną za realizację umowy o zmianie stawki podatku VAT. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość: a) przekształcenia nazwy i innych danych identyfikacyjnych Zamawiającego lub Wykonawcy – w przypadku zmiany tych danych, b) rezygnacji Wykonawcy z powierzenia wykonania części/całości umowy podwykonawcy (JEŻELI W REALIZACJI UMOWY UCZESTNICZYĆ BĘDZIE PODWYKONAWCA) - w przypadku takiej rezygnacji, c) zmiany numeru katalogowego przedmiotu zamówienia - w przypadku wprowadzenia zmiany numerów katalogowych przez Wykonawcę, d) obniżenia cen jednostkowych - w przypadku zmiany cen stosowanych przez Wykonawcę. 8. Zmiana, o której mowa w ust. 7 musi być odpowiednio udokumentowana przez każdą ze stron i obowiązuje po podpisaniu aneksu przez obie strony. §6 Strony ustalają, że płatność za przedmiot umowy będzie dokonywana na podstawie wystawionej faktury VAT, przelewem bankowym z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT w terminie 60 dni, licząc od daty dostarczenia towaru i otrzymania faktury VAT. §7 Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia towaru w przypadku: - dostarczenia towaru złej jakości, w tym nie posiadającego informacji o których mowa w §2 ust. 4, - dostarczenia towaru niezgodnego z umową lub zamówieniem, - dostarczenia towaru w niewłaściwych opakowaniach. §8 Reklamacje Zamawiającego, co do terminowości, ilości, jakości dostaw załatwiane będą w ciągu …….dni roboczych od złożonej reklamacji, łącznie z ewentualną wymianą/uzupełnieniem wadliwego towaru. Wymiana towaru na wolny od wad nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy. §9 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych: 1) 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy, w przypadku odstąpienia Wykonawcy od zawartej umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, 2) 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy, w przypadku odstąpienia Zamawiającego od zawartej umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, 3) 1,5% wartości brutto zamówionego przedmiotu umowy nie dostarczonego w terminie - za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, 4) 10% wartości niezrealizowanego przedmiotu umowy w przypadku odmowy zawarcia przez Wykonawcę aneksu w sytuacji określonej w § 2 ust. 2. 2. Jeżeli szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu odszkodowania pokrywającego w całości poniesioną szkodę. 3. W przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających zapłatę kar umownych, kary te Wykonawca zobowiązany jest zapłacić w terminie 30 dni od daty otrzymania pisemnego wezwania Zamawiającego, w przeciwnym razie kara umowna będzie potrącona z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia. §10 1. Przez naruszenie warunków umowy przez Wykonawcę, rozumie się w szczególności: 1) Trzykrotną nieterminową lub niezgodną z zamówieniami realizację dostaw, 2) Powtarzające się uchybienia w realizacji warunków umowy, dotyczące m.in. naliczania cen, terminów płatności w wystawianych fakturach za dostarczany przedmiot umowy, nieokazania Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w §1 ust. 3, 3) Powtarzające się uchybienia w zakresie jakości dostarczanego przedmiotu umowy. 2. Wyżej wymienione naruszenia dają Zamawiającemu podstawę do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym. §11 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach - art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. §12 Niezrealizowanie w okresie obowiązywania umowy zakresu ilościowego opisanego w §1 nie rodzi po stronie Wykonawcy roszczenia o zakup niezrealizowanej w okresie obowiązywania umowy ilości towaru. §13 Wykonawca jako wierzyciel z tytułu niniejszej umowy oświadcza, że nie przeniesie wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osoby trzecie bez zgody zamawiającego. §14 1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy będzie realizował samodzielnie/ w części/w całości ..........przez podwykonawcę/ów: a) ……………………………………………………………………………………., b) …………………..…………………………………………………………………. 2. Za realizację umowy odpowiedzialność ponosi Wykonawca. §15 1. Wykonawca oświadcza, że będzie/nie będzie polegał na zdolnościach lub sytuacji podmiotów: a) …………………………………………………………………………………………, b) ………………………………………………………………………………………… 2. Wykonawca odpowiada solidarnie za szkodę, na podstawie art. 22a ust. 5 ustawy Pzp. §16 W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie ma ustawa Kodeks cywilny, o ile ustawa Prawo zamówień publicznych nie stanowi inaczej. §17 Sądem właściwym dla rozstrzygnięcia ewentualnych sporów z umowy będzie Sąd miejscowo właściwy dla Zamawiającego. §18 Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość: a) przekształcenia nazwy i innych danych identyfikacyjnych Zamawiającego lub Wykonawcy – w przypadku zmiany tych danych, b) rezygnacji Wykonawcy z powierzenia wykonania części/całości umowy podwykonawcy (JEŻELI W REALIZACJI UMOWY UCZESTNICZYĆ BĘDZIE PODWYKONAWCA) - w przypadku takiej rezygnacji, c) zmiany numeru katalogowego przedmiotu zamówienia - w przypadku wprowadzenia zmiany numerów katalogowych przez Wykonawcę, d) obniżenia cen jednostkowych - w przypadku zmiany cen stosowanych przez Wykonawcę. 2. Zmiana, o której mowa w ust. 1 musi być odpowiednio udokumentowana przez każdą ze stron i obowiązuje po podpisaniu aneksu przez obie strony. IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
2018-01-18, godzina:
10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie IV.6.6) Informacje dodatkowe: 
