Wykonanie remontu węzła ciepłowniczego w budynku Zakładu Higieny Weterynaryjnej w Gdańsku przy ul. Kaprów 10 w Gdańsku Oliwie

Ogłoszenie nr 500261313-N-2018 z dnia 31-10-2018 r.

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Gdańsku, Krajowy numer identyfikacyjny 00009289300000, ul. ul. Na Stoku  50, 80958   Gdańsk, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 058 3023252, e-mail jklopoto@gdansk.wiw.gov.pl; w.gonczewski@gdansk.wiw.gov.pl, faks 058 3023962.
Adres strony internetowej (url): www.gdansk.wiw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

Dodatkowe kody CPV:

Negocjacje bez ogłoszenia

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  62 ust. 1 pkt 4  ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Zgodnie z postanowieniami, zawartymi w art. 62 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych – Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia jeżeli ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której wcześniej nie można było przewidzieć, nie można zachować terminów określonych dla przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego i negocjacji z ogłoszeniem. Analiza stanu faktycznego, z którym mamy do czynienia wskazuje, że sytuacja sytuację w której znalazł się Zamawiający, należy uznać za spowodowaną wystąpieniem wyjątkowych (ponadstandardowych) okoliczności, których nie dało się wcześniej przewidzieć. W obiekcie Zamawiającego, którym jest budynek Zakładu Higieny Weterynaryjnej w Gdańsku przy ul. Kaprów 10 w Gdańsku Oliwie trwają prace remontowe związane z dostosowaniem pomieszczeń ZHW Gdańsk do wymogów laboratorium badającego w kierunku ASF. W ramach prowadzonych prac należało zdemontować instalacje centralnego ogrzewania oraz zlikwidować część punktów poboru ciepłej wody użytkowej w remontowanych pomieszczeniach, co wymusiło spuszczenie wody z układów. Po wykonanych pracach ponownie napełniono układy c.o. i c.w.u. po, którym stwierdzono, że rury obu układów są bardzo zakamienione i pordzewiałe w środku. Różnica ciśnień jaka powstała przy spuszczaniu i ponownym napełnianiu układów wodą spowodowała oderwanie się płatów rdzy i kamienia zalegających wewnątrz rur i zasobnika wody ciepłej, czego konsekwencją jest rozszczelnienie rezerwuaru wody cieplnej i stały wyciek ciepłej wody na posadzkę wymiennikowni, co generuje duże koszty jej zużycia. Wobec powyższego okoliczności, o których mowa powyżej nie mogą być uznane, jako wynikłe z działania lub zaniechania Zamawiającego. Brak możliwości dochowania terminów przewidzianych dla przetargu nieograniczonego, ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem wskazuje, iż procedura udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia jest najkrótsza z możliwych procedur, gdyż trwa ok. 12 dni od momentu jej rozpoczęcia. Natomiast, w oparciu o dotychczasowe doświadczenie, udzielenie niniejszego zamówienia odpowiednio w trybach: a) przetargu nieograniczonego – może nastąpić w terminie ok. 30 dni od dnia od momentu jego rozpoczęcia; b)przetargu ograniczonego – może nastąpić w terminie ok. 32 dni od dnia od momentu jego rozpoczęcia c)negocjacji z ogłoszeniem – może nastąpić w terminie ok. 37 dni od dnia od momentu jego rozpoczęcia. Biorąc pod uwagę okoliczności wskazane powyżej oraz pilną potrzebę rozpoczęcia robót w zakresie remontu węzła ciepłowniczego w celu likwidacji wycieku ciepłej wody użytkowej i generowania tym kosztów jej zużycia, przywrócenia pełnej sprawności węzła ciepłowniczego przed sezonem zimowym i brakiem możliwości zachowania terminów przewidzianych dla przetargu nieograniczonego, ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem, wybór procedury w trybie negocjacji bez ogłoszenia jest w pełni uzasadniony.