Kompleksowa organizacja i obsługa trzydniowego Kongresu Statystyki Polskiej.

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa trzydniowego kongresu statystyki polskiej, który odbędzie się w warszawie w dniach 10 12 lipca 2018 r. przedmiot zamówienia obejmuje następujące zadania 1) zadanie nr i zapewnienie sal, w których zorganizowany zostanie kongres; 2) zadanie nr ii zapewnienie wyżywienia dla uczestników kongresu w dniach 10 12 lipca 2018 r.; 3) zadanie nr iii zapewnienie obsługi kongresu. ii.1.5)szacunkowa całkowita wartość wartość bez vat 1 556 547.16 pln ii.1.6)informacje o częściach to zamówienie podzielone jest na części nie ii.2)opis ii.2.1)nazwa ii.2.2)dodatkowy kod lub kody cpv 55300000 55511000 80522000 39294100 79810000 79822500 79992000 79961000 55120000 60000000 63000000 79540000 ii.2.3)miejsce świadczenia usług kod nuts pl911 główne miejsce lub lokalizacja realizacji warszawa. ii.2.4)opis zamówienia przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa trzydniowego kongresu statystyki polskiej, który odbędzie się w warszawie w dniach 10 12 lipca 2018 r. przedmiot zamówienia obejmuje następujące zadania 1) zadanie nr i zapewnienie sal, w których zorganizowany zostanie kongres, w tym a) zapewnienie sali konferencyjnej z wyposażeniem, dla 450 uczestników, w dniach 10 12 lipca 2018 r., b) zapewnienie trzech sal z wyposażeniem, w dniach 10 12 lipca 2018 r., c) zapewnienie nagrań (audio video) w czasie trwania kongresu w dniach 10 12 lipca 2018., d) zapewnienie możliwości wyświetlania w tzw. infokioskach, informacji na temat kongresu, głównego urzędu statystycznego oraz m. st. warszawy, w czasie trwania kongresu w dniach 10 12 lipca 2018., e) zapewnienie tłumaczeń symultanicznych w czasie trwania kongresu, w dniach 10 12 lipca 2018. 2) zadanie nr ii zapewnienie wyżywienia dla uczestników kongresu w dniach 10 12 lipca 2018 r., w tym a) zapewnienie uroczystej kolacji dla maksymalnie 450 uczestników kongresu w dniu 10.7.2018 r., b) zapewnienia pozostałego wyżywienia dla maksymalnie 450 uczestników kongresu w dniach 10 12 lipca 2018 r. 3) zadanie nr iii zapewnienie obsługi kongresu, w tym a) zapewnienie obsługi organizacyjnej kongresu, w tym i. rejestracja uczestników kongresu, ii. konfekcjonowanie i dystrybucja wśród uczestników kongresu materiałów konferencyjnych i promocyjnych, iii. przygotowanie i dystrybucja wśród uczestników i organizatorów kongresu identyfikatorów, iv. zapewnienie przestrzeni oraz obsługi dla potrzeb zorganizowania recepcji kongresu, v. zapewnienie właściwego oznakowania w miejscu organizacji kongresu, vi. zapewnienie w miejscu organizacji kongresu stacjonarnego punktu medycznego, b) zapewnienie obsługi promocyjnej kongresu, w tym i. opracowanie graficzne i przygotowanie zaproszenia na kongres, ii. opracowanie graficzne oraz wykonanie materiałów konferencyjnych i promocyjnych, iii. zapewnienie serwisu fotograficznego w czasie trwania kongresu, w dniach 10 12 lipca 2018 r., iv. działania promujące kongres (widoczna informacja o kongresie przed wejściem do obiektu, w którym kongres będzie zorganizowany, rozwieszenie plakatów informujących o kongresie na terenie m. st. warszawa), c) rezerwacja miejsc hotelowych, d) zorganizowanie wycieczki po m.st. warszawa. ii.2.5)kryteria udzielenia zamówienia kryteria określone poniżej kryterium jakości nazwa kryterium społeczne / waga 10 kryterium jakości nazwa kryterium społeczne / waga 10 kryterium jakości nazwa kryterium jakość / waga 20 cena waga 60 ii.2.6)szacunkowa wartość wartość bez vat 1 446 547.16 pln ii.2.7)okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów okres w miesiącach 6 niniejsze zamówienie podlega wznowieniu nie ii.2.10)informacje o ofertach wariantowych dopuszcza się składanie ofert wariantowych nie ii.2.11)informacje o opcjach opcje nie ii.2.12)informacje na temat katalogów elektronicznych ii.2.13)informacje o funduszach unii europejskiej zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków unii europejskiej nie ii.2.14)informacje dodatkowe 1. termin realizacji umowy 6 msc.od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż do 16.7.2018 r., w zależności od tego, który z terminów nastąpi pierwszy. 2. zamawiający przewiduje zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług. 3. zatrudnienie na umowę o pracę (pkt. 3.6 siwz). 4. klauzule (pkt. 3.4 i 3.5 siwz). 5. wadium 25 000,00 pln. 6. znwu 10 % wartości umowy z vat. sekcja iii informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym iii.1)warunki udziału iii.1.1)zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego iii.1.2)sytuacja ekonomiczna i finansowa minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada zdolność kredytową lub dysponuje środkami finansowymi w wysokości, co najmniej 650 000,00 pln (słownie sześćset pięćdziesiąt tysięcy pln). iii.1.3)zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą, że należycie wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 zamówienie polegające na wykonaniu umowy na kompleksową organizację konferencji lub sympozjum dla nie mniej niż 300 osób. iii.1.5)informacje o zamówieniach zastrzeżonych iii.2)warunki dotyczące zamówienia iii.2.1)informacje dotyczące określonego zawodu iii.2.2)warunki realizacji umowy wypłata wynagrodzenia nastąpi zgodnie z § 5 wzoru umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do siwz. możliwość zmiany umowy zgodnie ze wzorem umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do siwz. pozostałe warunki realizacji umowy zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do siwz. iii.2.3)informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia sekcja iv procedura iv.1)opis iv.1.1)rodzaj procedury procedura otwarta iv.1.3)informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów iv.1.4)zmniejszenie liczby rozwiązań lub ofert podczas negocjacji lub dialogu iv.1.6)informacje na temat aukcji elektronicznej iv.1.8)informacje na temat porozumienia w sprawie zamówień rządowych (gpa) zamówienie jest objęte porozumieniem w sprawie zamówień rządowych nie iv.2)informacje administracyjne iv.2.1)poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania iv.2.2)termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału data 19/01/2018 czas lokalny 10 00 iv.2.3)szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom iv.2.4)języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału polski iv.2.6)minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą oferta musi zachować ważność do 19/03/2018 iv.2.7)warunki otwarcia ofert data 19/01/2018 czas lokalny 10 30 miejsce 00 925 warszawa, al. niepodległości 208, pok 294. sekcja vi informacje uzupełniające vi.1)informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się nie vi.2)informacje na temat procesów elektronicznych vi.3)informacje dodatkowe w przedmiotowym postępowaniu zamawiający wykluczy wykonawcę zgodnie z art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt.1 4ustawy – prawo zamówień publicznych. w przedmiotowym postępowaniu zamawiający przewiduje stosowanie procedury, o której mowa w art. 24aaust. 1 ustawy. vi.4)procedury odwoławcze vi.4.1)organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze prezes urzędu zamówień publicznych ul. postępu 17a warszawa 02 676 polska vi.4.2)organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne vi.4.3)składanie odwołań dokładne informacje na temat terminów składania odwołań 1. wobec postanowień siwz i czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do których jest zobowiązany na podstawie ustawy,wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale vi ustawy, tj. odwołanie oraz skarga do sądu. 2. zgodnie z art. 180 ustawy 1) odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, 2) odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania, 3) odwołanie wnosi się do prezesa izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej,podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu, 4) odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 3. zgodnie z art. 182 ustawy 1) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180ust. 5 ustawy zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego,także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w dzienniku urzędowym unii europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej; 3) odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1) i 2)wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. vi.4.4)źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań departament odwołań urzędu zamówień publicznych ul. postępu 17a warszawa 02 676 polska e mail odwolania@uzp.gov.pl faks +48 224587801 vi.5)data wysłania niniejszego ogłoszenia 01/12/2017