Dostawa paliw płynnych oraz materiałów eksploatacyjnych do samochodów służbowych Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie, Rejonu Dróg Wojewódzkich we Włodawie w 2018 r.

Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie, Rejon Dróg Wojewódzkich we Włodawie
16771100000
ul. Lubelska 60
Włodawa
22-200
Polska
Osoba do kontaktów: Eugeniusz Kiewczykowski
Tel.: +48 825721635
E-mail: rdw.wlodawa@zdw.lublin.pl
Faks: +48 825721793
Kod NUTS: PL812

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.zdw.lublin.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.zdw.bip.lubelskie.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:

Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie Rejon Dróg Wojewódzkich we Włodawie
ul. Lubelska 60
Włodawa
22-200
Polska
Osoba do kontaktów: Dąbrowska Katarzyna
Tel.: +48 825721635
E-mail: rdw.wlodawa@zdw.lublin.pl
Faks: +48 825721793
Kod NUTS: PL812

Adresy internetowe:

Główny adres: www.zdw.lublin.pl

Inny rodzaj: samorządowa jednostka budżetowa

Ogólne usługi publiczne

Dostawa paliw płynnych oraz materiałów eksploatacyjnych do samochodów służbowych Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie, Rejonu Dróg Wojewódzkich we Włodawie w 2018 r.

Numer referencyjny: R7.ST.372.32.kd

Dostawy

Opis przedmiotu zamówienia

1.Dostawa polegać będzie na:

a) tankowaniu benzyny bezołowiowej 95 w ilości do 4 500 l.

b) tankowaniu oleju napędowego w ilości do 13 000 l.

c) zakupie materiałów eksploatacyjnych bezpośrednio związanych z zabezpieczeniem sprawności technicznej samochodu (oleje, płyn do chłodnic, płyn do spryskiwaczy szyb, płyn do mycia szyb, żarówki, zapachy, itp.) wg potrzeb.

Wartość bez VAT: 82 058.13 PLN

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL812

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Stacja paliw znajdująca się w miejscowości Włodawa,

1.Dostawa polegać będzie na:

a)tankowaniu benzyny bezołowiowej 95 w ilości do 4 500 l.

b)tankowaniu oleju napędowego w ilości do 13 000 l.

c)zakupie materiałów eksploatacyjnych bezpośrednio związanych z zabezpieczeniem sprawności technicznej samochodu (oleje, płyn do chłodnic, płyn do spryskiwaczy szyb, płyn do mycia szyb, żarówki, zapachy, itp.) wg potrzeb.

2.Warunki dostawy:

a) Bezgotówkowe tankowanie pojazdów i zakupy materiałów eksploatacyjnych – w stacji paliw Wykonawcy,

b) Stacja paliw powinna znajdować się w miejscowości Włodawa,

c) Kierowca/operator po każdorazowym pobraniu paliwa lub materiałów eksploatacyjnych do samochodu służbowego potwierdzi fakt ich pobrania własnoręcznym podpisem na dokumencie wydania,

d) Wykonawca zobowiązuje się, że stacja paliw będzie dostępna dla Zamawiającego całodobowo we wszystkie dni robocze oraz niedziele i święta wg potrzeb.

e) Zapewnienie, że fakturowana cena paliwa i ceny za pozostałe zakupione materiały eksploatacyjne będą zgodne z cenami obowiązującymi u Wykonawcy w momencie dokonywania zakupu z uwzględnieniem zaoferowanego upustu,

f) Wystawianie zbiorczych faktur VAT, regulujących należności za zakup paliw i materiałów eksploatacyjnych nie częściej niż dwa razy w miesiącu.

Kryteria określone poniżej

Kryterium kosztu - Nazwa: Średnia cena za litr oleju napędowego w miesiącu październiku 2017 r. / Waga: 60

Kryterium kosztu - Nazwa: Udzielony upust (wyrażony w %) od aktualnie obowiązujących cen dla wszystkich nabywców przy sprzedaży paliw i materiałów eksploatacyjnych w 2018 r. / Waga: 40

Wartość bez VAT: 82 058.13 PLN

Początek: 01/01/2018

Koniec: 31/12/2018

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

1.Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości: 2 000 PLN. (dwa tysiące złotych).

2.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach zgodnie z art. 45, ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3.W ofercie należy złożyć dokument potwierdzający wniesienie wadium.

Wykaz i krótki opis warunków:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże się posiadaniem ważnej decyzji o udzieleniu koncesji na obrót paliwami płynnymi wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na podstawie przepisów ustawy z dnia 10.4.1997 r. Prawo energetyczne (Dz.U. z 2012 r. poz. 1059 z późn. zmianami).

1.Zapłata wynagrodzenia nastąpi na konto Wykonawcy w ................ nr ………..................................... w ciągu 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury na podstawie dokumentów WZ.

2.Zbiorcze faktury VAT, regulujące należności za zakup paliwa i materiałów eksploatacyjnych wystawiane będą nie częściej niż dwa razy w miesiącu.

3.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zamówionych ilości paliw odpowiednio do potrzeb RDW.

4.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany asortymentu dostawy jednego paliwa na drugie w ramach maksymalnej wartości całego zamówienia.

5.Paliwa muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9.10.2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2015 r., poz.1680).

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Numer ogłoszenia w Dz.Urz. UE – OJ/S: 2017/S 024-041230

Data: 14/12/2017

Czas lokalny: 09:00

Polski

Oferta musi zachować ważność do: 12/02/2018

Data: 14/12/2017

Czas lokalny: 09:10

Miejsce:

Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego – Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie, Rejon Dróg Wojewódzkich we Włodawie, 22-200 Włodawa, ul. Lubelska 60, w pokoju nr 6.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

1. Do oferty Wykonawca dołączy aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, dalej JEDZ, stanowiącego załącznik B w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca: nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Uwaga!

Wykonawca w części IV JEDZ „ Kryteria kwalifikacji”, może ograniczyć się do wypełnienia jedynie sekcji α, Zamawiający nie wymaga żadnej z pozostałych sekcji części IV.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

3. Ponadto, oprócz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty:

a) dowód wniesienia wadium.

b) ofertę przetargową (wzór – zał. A) wraz z wykazem cen na stacji paliw Wykonawcy w miesiącu październik 2017 r. (wzór – zał. E),

4. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2016 r. poz. 1113 z późn. zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu nr 82 572 17 93 lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18.7.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2016 r. poz. 1030, z późn. zm.), w szczególności e-mail: rdw.wlodawa@zdw.lublin.pl

5. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18.7.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

6. Językiem do porozumiewania się jest język polski.

7.Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:

— W sprawach technicznych: Pani Barbara Sielaszuk-Łukaszczuk – Kierownik Sekcji Ekonomiczno-Administracyjnej, pokój Nr 3, od poniedziałku do piątku w godz. 0700 – 1500, tel. 82 572 18 23.

— W sprawach formalno-prawnych związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia i zawarciem umowy: Pani Katarzyna Dąbrowska – Specjalista, pokój Nr 11, od poniedziałku do piątku w godz. 0700 – 1500, tel. 82 572 16 35.

8. Możliwość zmian postanowień zawartej umowy

8.1. Zmiany i uzupełnienia treści Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.

8.2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, polegających na:

1) Zmianie wynagrodzenia umowy w przypadku, gdy zmianie uległy stawki podatku VAT wynagrodzenie, ulegnie zmianie w ten sposób, że wynagrodzenie netto pozostanie takie samo, a wartość podatku VAT i wynagrodzenie brutto ulegną zmianie;

2) Powierzeniu podwykonawcy realizacji części zamówienia – w przypadku, gdy Wykonawca w JEDZ nie wskazał części, którą na etapie realizacji zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcy. W takim przypadku wykonawca winien stosować zasady wynikające z § 9 umowy.

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587700
E-mail: uzp@uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Prawo zamówień publicznych.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Prawo zamówień publicznych, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

8. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587700
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl

24/11/2017