Gdańsk: Bezgotówkowa, sukcesywna dostawa artykułów biurowych, oraz oryginalnych materiałów eksploatacyjnych nie prefabrykowanych do sprzętu biurowego będącego na stanie PWK OHP


Numer ogłoszenia: 451298 - 2012; data zamieszczenia: 15.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Ochotnicze Hufce Pracy - Pomorska Wojewódzka Komenda , ul. J. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3017916, faks 58 3017916.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    http://www.pomorska.ohp.pl/ http://www.pomorskie.eu/pl/bip/ohp


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytucja rynku pracy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bezgotówkowa, sukcesywna dostawa artykułów biurowych, oraz oryginalnych materiałów eksploatacyjnych nie prefabrykowanych do sprzętu biurowego będącego na stanie PWK OHP.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są bezgotówkowa dostawa artykułów biurowych, oraz oryginalnych materiałów eksploatacyjnych nie prefabrykowanych do sprzętu biurowego będącego na stanie PWK OHP w Gdańsku. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany we wzorze formularza cenowego, stanowiącego część III SIWZ. 1. Wszystkie materiały mają być fabrycznie nowe. 2. Wszystkie produkty są przeznaczone do użytku biurowego. 3. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajduje się jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że Zamawiający podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie rozwiązań równoważnych o parametrach techniczno/eksploatacyjno/użytkowych nie gorszych niż te, podane pod pojęciem typu. Pod pojęciem fabrycznie nowe zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Przez produkt równoważny zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (np. pojemność tusza/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. 4. Wszystkie wkłady do długopisów, mają być wypełnione tuszem w minimum 3/4 długości wkładu oraz być wykonane z przezroczystego tworzywa pozwalającego sprawdzić ilość tuszu i zabezpieczone opakowaniem przed wysychaniem. Długopis musi pisać do wyczerpania się tuszu. 5. Klej do kopert ma posiadać okres trwałości min. 1 rok. 6. W celu potwierdzenia, że oferowane materiały równoważne spełniają wymagania Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wykazu materiałów równoważnych wraz z opisem materiału równoważnego. Jeżeli wykonawca nie dostarczy wykazu materiałów równoważnych oznacza to, że będzie dostarczał materiały oryginale. 7. Zamawiający wymaga, aby oferowane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne były fabrycznie nowe, posiadające oryginalne fabryczne opakowania i nie użyto do ich produkcji składników uprzednio eksploatowanych, uzupełnianych, bądź przerabianych. Zaoferowane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne muszą być dopuszczone do stosowania przez producenta urządzeń eksploatowanych przez Zamawiającego. Wskazane przez Zamawiającego typy materiałów eksploatacyjnych określają minimalne cechy techniczne i wymagania jakościowe. 8. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 9. Zamawiający dopuszcza ofertę równoważną na materiały eksploatacyjne. W przypadku złożenia oferty równoważnej na materiały eksploatacyjne do drukarek, telefaksów i kserokopiarek Wykonawca zobowiązuje się, że w wypadku nieprawidłowego działania dostarczonego towaru, który spowoduje uszkodzenie urządzeń drukujących i kopiujących, będzie wykonywać naprawy uszkodzeń na własny koszt, a także poniesie wszelkie koszty związane z transportem uszkodzonego urządzenia. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzeń drukujących (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa Urządzenia drukującego wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (faxem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. W przypadku wadliwości materiałów eksploatacyjnych i artykułów biurowych przedmiotowe materiały, artykuły biurowe zostaną wymienione przez wykonawcę na nowe nie posiadające wad w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia. 10. Zamawiający wymaga aby dostarczone materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących posiadały minimum 1 rok gwarancji licząc od daty odbioru przez Zamawiającego. Wymóg ten dotyczy każdej z poszczególnych dostaw. 11. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek w ramach zawartej umowy. Odbiór będzie następował po zgłoszeniu przez Zamawiającego w uzgodnionym z Wykonawcą terminie. 12. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany proporcji ilościowych poszczególnych rodzajów artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych w stosunku do podanych w formularzu cenowym. 13. Każda dostawa winna być ubezpieczona przez Wykonawcę na jego koszt w zakresie odpowiedzialności cywilnej. 14. Płatność za zamówienia cząstkowe nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 21 dni od daty otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 15. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości poszczególnych rodzajów artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych w stosunku do podanych w formularzu cenowym. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 50 % ogólnej wartości tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 50 % wartości zamówienia. 16. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego, z tytułu zmniejszenia ilości zamawianych artykułów i materiałów eksploatacyjnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamawiania mniejszej ilości artykułów i materiałów eksploatacyjnych niż określona w ofercie. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia zamówienia. Wykonawcy będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie za zrealizowane dostawy bez naliczania kar umownych w razie zmniejszenia ilości dostaw. Bloczek zakładek samoprzylepnych,papierowych, indeksujących, 4-kolorowych, wymiary ok.2 cm x 5 cm, tzw. zaznaczniki opak. 10 Długopis z niebieskim/czarnym wkładem, z cienką końcówką 0,7 mm wykonaną z niklowanego srebra i kulką ze stali hartowanej, średnia długość linii pisania co najmniej 1700 m, do którego pasuje wkład typu BKL77 szt. 12 Długopis żelowy (różne kolory), do którego pasuje wkład wymienny do serii ENERGEL BLN35 z końcówką 0,5 mm, posiadający gumowy uchwyt oraz metalowy klip, mechanizm przyciskowy oraz system automatycznego wyłączania przy wpinaniu do kieszeni szt. 12 Długopis żelowy (różne kolory) z wymiennym wkładem żelowym i gumowym typu G-2, automatyczny, z wygodnym uchwytem, linią pisania extra fibe 0,32mm, długość linii min. 1200 m, wyposażony w mechnizm chowania wkładu oraz specjalne zabezpieczenie przed poplamieniem ubrania szt. 12 Długopis żelowy (różne kolory)typ z wymiennym wkładem żelowym typu G-1, linia pisania extra fine 0,32mm, długość linii min. 1000 m, z końcówką ze wzmacnianej stali nierdzewnej oraz z uchwytem ergonomicznym szt. 12 Wkład do długopisu kolor niebieski, czarny z pozycji 2 szt. 12 Wkład do długopisu żelowego kolor czerwony, zielony, niebieski, czarny z poz. 3 szt. 5 Wkład do długopisu żelowego kolor czerwony, zielony, niebieski, czarny z poz. 4 szt. 5 Wkład do długopisu kolor niebieski lub czarny z poz. 5 szt. 5 Dziennik podawczy w sztywnej okładce - oprawa INTRAKAL - 100 kart szt. 5 Pocztowa książka nadawcza, samokopiująca, symbol ppup PPnr 1a szt. 1 Klej w sztyfcie - min. 15g opakowanie, wysokiej jakości, bezbarwny i bezwonny, zmywalny i niebrudzący, nietokstyczny, przeznaczony do klejenia papieru, fotografii, tektury i tkanin, posiadający certyfikaty ASTM i EN71 szt. 5 Klej w sztyfcie - min. 35g opakowanie, wysokiej jakości, bezbarwny i bezwonny, zmywalny i niebrudzący, nietokstyczny, przeznaczony do klejenia papieru, fotografii, tektury i tkanin, posiadający certyfikaty ASTM i EN71 szt. 5 Koperta samoklejąca C4 - białe szt. 500 Koperta samoklejąca C5 - białe szt. 2 000 Koperta samoklejąca C6 - białe szt. 1 000 Koszulki A4, krystaliczna, otwarta na górze , sztywna wykonana z folii gładkiej 170 mic, przeźroczysta, antyelektrostatyczna, specjalnie wzmocniony brzeg, mieści materiały do 27mm grubości, wymiary zewnętrzne 245x306mm szt. 10 Koszulki foliowe A 4, krystaliczne, pojemność do 120 kartek, specjalnie wzmocniony brzeg, otwarte na górze, przeźroczyste, antyelektrostatyczne, opakowanie 25 szt., 120 mic opak. 10 Notes przylepny 38 x 51 mm (karteczki samoprz.żółte, bloczek 100kartkowy) szt. 30 Notes przylepny 76 x 76 mm (karteczki samoprz.żółte, bloczek 100kartkowy) szt. 30 Obwoluta A4 z tylną stroną nieprzeźroczystą tzw. ofertówka, kolor mix szt. 10 Ołówek zwykły z niełamliwym grafitem, twardość HB, B i B2 szt. 10 Papier do kserokopiarki i drukarek komputerowych A4, 80 g/m2 ryza 80 Przekładki do segregatora - plastikowe A4 i A5, dziurkowane, grubość 120 mic, indeks A-Z, o wymiarach A4 - 230x297mm i o wymiarach A5 - 160x210mm, ilość kartek 21 klp. 3 Pojemnik zbiorczy do archiwizacji ze sztywnej tektury, zamykany od góry, mieszczący 5 pudeł do archiwizacji lub 6 segregatorów 7-centymetrowych A4 o wym. 520x340x305mm szt. 10 Rozszywacz do wszystkich rodzajów zszywek szt. 5 Segregator A4/7 ergonomiczny z RADO, okucie, kolor mix, wymienne etykiety w przeźrocz. kieszeni, zewnętrzna strona pokryta tworzywem sztucznym, wewnętrzna strona pokryta papierem szt. 150 Skoroszyt kartonowy A4 1/1 biały szt. 50 Spinacze 25mm - 100szt. (trójkąty) opak. 36 Taśma klejąca pakowa szara wym.ok; wymiary 48x50mm, o dużej mocy klejenia, odporna na rozciąganie szt. Tusz do stempli polimerowych i kauczukowych (różne kolory) poj.30 ml. butelka z dozownikiem szt. 5 Wąsy do skoroszytu a25, kolor mix, opk. 25 szt. opak. 20 Zszywki zwykłe 24/6, 26/6 opk. 1000 opak. 10 Toner do HP Laser Jet P2055d o zwiększonej wydajności szt. 5 Toner PANASONIC DP 8016 + pojemnik na zużyty toner kpl. 1 Toner BROTHER DCP-9040CN czarny o wysokiej wydajności szt. 1 Toner BROTHER DCP-9040CN czerwony o wysokiej wydajności szt. 1 Toner BROTHER DCP-9040CN żółty o wysokiej wydajności szt. 1 Toner BROTHER DCP-9040CN niebieski o wysokiej wydajności szt. 1 Pudło tekturowe z tektury falistej 3-warstwowej, kolor szary, rozłożone, wymiary nie mniejsze niż 450x600x400 szt. 20.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.20.00-1, 30.19.76.00-2, 30.12.51.10-5.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający odstępuje od żądania wadium w niniejszym postępowaniu.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 12.2.1. siwz


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 12.2.1. siwz


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 12.2.1. siwz


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 12.2.1. siwz


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 12.2.1. siwz


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia - art. 23 ust. 1 ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 2. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i dlatego też zobowiązane są dołączyć do oferty - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. 3. Wykonawcy, o których mowa w punkcie 1 składają jedną ofertę, przy czym: A. Załącznik nr 3 do SIWZ (Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia) każdy z Wykonawców składa oddzielnie w formie oryginału i podpisuje we własnym imieniu. Dopuszcza się możliwość złożenia na jednym formularzu, w którym będą znajdować się podpisy umocowanych osób wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. B. Załącznik nr 2 (Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu) Wykonawcy składają w formie oryginału i mogą złożyć wspólnie na jednym dokumencie (oświadczenie podpisane przez Pełnomocnika lub przez każdego z Wykonawców odrębnie), lub każdy z nich na osobnym dokumencie. UWAGA: Do podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się te same przepisy co do pojedynczego wykonawcy. Odpowiednie ich stosowanie oznacza, że każdy uczestnik wspólnej oferty musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności i nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. Natomiast przy ocenie spełniania warunków, brany jest pod uwagę łączny potencjał techniczny i kadrowy wykonawców (członków konsorcjum, członków spółki cywilnej) ich łączne kwalifikacje i doświadczenie oraz łączną sytuację ekonomiczną i finansową. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przyjąć formę prawną konsorcjum zawiązanego w drodze umowy cywilnej. W tym celu przed podpisaniem umowy o niniejsze zamówienie są oni zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowne porozumienie zawierające w swojej treści następujące postanowienia: A. określenie zasad reprezentacji i odpowiedzialności w sposób czytelny, nie budzący żadnej wątpliwości; B. określenie celu gospodarczego; C. oznaczenie czasu trwania konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia i okres gwarancji; D. wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy przez któregokolwiek z jej członków do czasu wykonania zamówienia bez zgody Zamawiającego i upływu okresu gwarancji; E. zakaz dokonywania zmian w umowie bez zgody Zamawiającego. 5. Ocena spełnienia przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana na podstawie przedłożonych oświadczeń i dokumentów wg formuły spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. 12 niniejszej SIWZ. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

19. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: A. Zmian organizacyjnych stron np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy. B. Zmian osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy. C. W przypadku zmian unormowań prawnych powszechnie obowiązujących np. zmiana urzędowej stawki podatku VAT. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia w przypadku realizacji tej części zamówienia, której w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie dokonano. D. W innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.pomorskie.eu/pl/bip/ohp

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
6. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można uzyskać nieodpłatnie w godz. od 8oo-15 oo w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 610, VI piętro. ul. Uphagena 27,80-237 Gdańsk.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.11.2012 godzina 10:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w siedzibie, Zamawiającego, ul. J. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk, (sekretariat - pokój 605) 6 piętro:.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Gdańsk: Bezgotówkowa, sukcesywna dostawa artykułów biurowych, oraz oryginalnych materiałów eksploatacyjnych nie prefabrykowanych do sprzętu biurowego będącego na stanie PWK OHP


Numer ogłoszenia: 484784 - 2012; data zamieszczenia: 03.12.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 451298 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Ochotnicze Hufce Pracy - Pomorska Wojewódzka Komenda, ul. J. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3017916, faks 58 3017916.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytucja rynku pracy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bezgotówkowa, sukcesywna dostawa artykułów biurowych, oraz oryginalnych materiałów eksploatacyjnych nie prefabrykowanych do sprzętu biurowego będącego na stanie PWK OHP.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są bezgotówkowa dostawa artykułów biurowych, oraz oryginalnych materiałów eksploatacyjnych nie prefabrykowanych do sprzętu biurowego będącego na stanie PWK OHP w Gdańsku. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany we wzorze formularza cenowego, stanowiącego część III SIWZ. 1. Wszystkie materiały mają być fabrycznie nowe. 2. Wszystkie produkty są przeznaczone do użytku biurowego. 3. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajduje się jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że Zamawiający podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie rozwiązań równoważnych o parametrach techniczno/eksploatacyjno/użytkowych nie gorszych niż te, podane pod pojęciem typu. Pod pojęciem fabrycznie nowe zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Przez produkt równoważny zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (np. pojemność tusza/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. 4. Wszystkie wkłady do długopisów, mają być wypełnione tuszem w minimum 3/4 długości wkładu oraz być wykonane z przezroczystego tworzywa pozwalającego sprawdzić ilość tuszu i zabezpieczone opakowaniem przed wysychaniem. Długopis musi pisać do wyczerpania się tuszu. 5. Klej do kopert ma posiadać okres trwałości min. 1 rok. 6. W celu potwierdzenia, że oferowane materiały równoważne spełniają wymagania Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wykazu materiałów równoważnych wraz z opisem materiału równoważnego. Jeżeli wykonawca nie dostarczy wykazu materiałów równoważnych oznacza to, że będzie dostarczał materiały oryginale. 7. Zamawiający wymaga, aby oferowane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne były fabrycznie nowe, posiadające oryginalne fabryczne opakowania i nie użyto do ich produkcji składników uprzednio eksploatowanych, uzupełnianych, bądź przerabianych. Zaoferowane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne muszą być dopuszczone do stosowania przez producenta urządzeń eksploatowanych przez Zamawiającego. Wskazane przez Zamawiającego typy materiałów eksploatacyjnych określają minimalne cechy techniczne i wymagania jakościowe. 8. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 9. Zamawiający dopuszcza ofertę równoważną na materiały eksploatacyjne. W przypadku złożenia oferty równoważnej na materiały eksploatacyjne do drukarek, telefaksów i kserokopiarek Wykonawca zobowiązuje się, że w wypadku nieprawidłowego działania dostarczonego towaru, który spowoduje uszkodzenie urządzeń drukujących i kopiujących, będzie wykonywać naprawy uszkodzeń na własny koszt, a także poniesie wszelkie koszty związane z transportem uszkodzonego urządzenia. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzeń drukujących (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa Urządzenia drukującego wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (faxem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. W przypadku wadliwości materiałów eksploatacyjnych i artykułów biurowych przedmiotowe materiały, artykuły biurowe zostaną wymienione przez wykonawcę na nowe nie posiadające wad w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia. 10. Zamawiający wymaga aby dostarczone materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących posiadały minimum 1 rok gwarancji licząc od daty odbioru przez Zamawiającego. Wymóg ten dotyczy każdej z poszczególnych dostaw. 11. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek w ramach zawartej umowy. Odbiór będzie następował po zgłoszeniu przez Zamawiającego w uzgodnionym z Wykonawcą terminie. 12. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany proporcji ilościowych poszczególnych rodzajów artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych w stosunku do podanych w formularzu cenowym. 13. Każda dostawa winna być ubezpieczona przez Wykonawcę na jego koszt w zakresie odpowiedzialności cywilnej. 14. Płatność za zamówienia cząstkowe nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 21 dni od daty otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 15. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości poszczególnych rodzajów artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych w stosunku do podanych w formularzu cenowym. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 50 % ogólnej wartości tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 50 % wartości zamówienia. 16. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego, z tytułu zmniejszenia ilości zamawianych artykułów i materiałów eksploatacyjnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamawiania mniejszej ilości artykułów i materiałów eksploatacyjnych niż określona w ofercie. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia zamówienia. Wykonawcy będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie za zrealizowane dostawy bez naliczania kar umownych w razie zmniejszenia ilości dostaw. Bloczek zakładek samoprzylepnych,papierowych, indeksujących, 4-kolorowych, wymiary ok.2 cm x 5 cm, tzw. zaznaczniki opak. 10 Długopis z niebieskim/czarnym wkładem, z cienką końcówką 0,7 mm wykonaną z niklowanego srebra i kulką ze stali hartowanej, średnia długość linii pisania co najmniej 1700 m, do którego pasuje wkład typu BKL77 szt. 12 Długopis żelowy (różne kolory), do którego pasuje wkład wymienny do serii ENERGEL BLN35 z końcówką 0,5 mm, posiadający gumowy uchwyt oraz metalowy klip, mechanizm przyciskowy oraz system automatycznego wyłączania przy wpinaniu do kieszeni szt. 12 Długopis żelowy (różne kolory) z wymiennym wkładem żelowym i gumowym typu G-2, automatyczny, z wygodnym uchwytem, linią pisania extra fibe 0,32mm, długość linii min. 1200 m, wyposażony w mechnizm chowania wkładu oraz specjalne zabezpieczenie przed poplamieniem ubrania szt. 12 Długopis żelowy (różne kolory)typ z wymiennym wkładem żelowym typu G-1, linia pisania extra fine 0,32mm, długość linii min. 1000 m, z końcówką ze wzmacnianej stali nierdzewnej oraz z uchwytem ergonomicznym szt. 12 Wkład do długopisu kolor niebieski, czarny z pozycji 2 szt. 12 Wkład do długopisu żelowego kolor czerwony, zielony, niebieski, czarny z poz. 3 szt. 5 Wkład do długopisu żelowego kolor czerwony, zielony, niebieski, czarny z poz. 4 szt. 5 Wkład do długopisu kolor niebieski lub czarny z poz. 5 szt. 5 Dziennik podawczy w sztywnej okładce - oprawa INTRAKAL - 100 kart szt. 5 Pocztowa książka nadawcza, samokopiująca, symbol ppup PPnr 1a szt. 1 Klej w sztyfcie - min. 15g opakowanie, wysokiej jakości, bezbarwny i bezwonny, zmywalny i niebrudzący, nietokstyczny, przeznaczony do klejenia papieru, fotografii, tektury i tkanin, posiadający certyfikaty ASTM i EN71 szt. 5 Klej w sztyfcie - min. 35g opakowanie, wysokiej jakości, bezbarwny i bezwonny, zmywalny i niebrudzący, nietokstyczny, przeznaczony do klejenia papieru, fotografii, tektury i tkanin, posiadający certyfikaty ASTM i EN71 szt. 5 Koperta samoklejąca C4 - białe szt. 500 Koperta samoklejąca C5 - białe szt. 2 000 Koperta samoklejąca C6 - białe szt. 1 000 Koszulki A4, krystaliczna, otwarta na górze , sztywna wykonana z folii gładkiej 170 mic, przeźroczysta, antyelektrostatyczna, specjalnie wzmocniony brzeg, mieści materiały do 27mm grubości, wymiary zewnętrzne 245x306mm szt. 10 Koszulki foliowe A 4, krystaliczne, pojemność do 120 kartek, specjalnie wzmocniony brzeg, otwarte na górze, przeźroczyste, antyelektrostatyczne, opakowanie 25 szt., 120 mic opak. 10 Notes przylepny 38 x 51 mm (karteczki samoprz.żółte, bloczek 100kartkowy) szt. 30 Notes przylepny 76 x 76 mm (karteczki samoprz.żółte, bloczek 100kartkowy) szt. 30 Obwoluta A4 z tylną stroną nieprzeźroczystą tzw. ofertówka, kolor mix szt. 10 Ołówek zwykły z niełamliwym grafitem, twardość HB, B i B2 szt. 10 Papier do kserokopiarki i drukarek komputerowych A4, 80 g/m2 ryza 80 Przekładki do segregatora - plastikowe A4 i A5, dziurkowane, grubość 120 mic, indeks A-Z, o wymiarach A4 - 230x297mm i o wymiarach A5 - 160x210mm, ilość kartek 21 klp. 3 Pojemnik zbiorczy do archiwizacji ze sztywnej tektury, zamykany od góry, mieszczący 5 pudeł do archiwizacji lub 6 segregatorów 7-centymetrowych A4 o wym. 520x340x305mm szt. 10 Rozszywacz do wszystkich rodzajów zszywek szt. 5 Segregator A4/7 ergonomiczny z RADO, okucie, kolor mix, wymienne etykiety w przeźrocz. kieszeni, zewnętrzna strona pokryta tworzywem sztucznym, wewnętrzna strona pokryta papierem szt. 150 Skoroszyt kartonowy A4 1/1 biały szt. 50 Spinacze 25mm - 100szt. (trójkąty) opak. 36 Taśma klejąca pakowa szara wym.ok; wymiary 48x50mm, o dużej mocy klejenia, odporna na rozciąganie szt. Tusz do stempli polimerowych i kauczukowych (różne kolory) poj.30 ml. butelka z dozownikiem szt. 5 Wąsy do skoroszytu 25, kolor mix, opk. 25 szt. opak. 20 Zszywki zwykłe 24/6, 26/6 opk. 1000 opak. 10 Toner do HP Laser Jet P2055d o zwiększonej wydajności szt. 5 Toner PANASONIC DP 8016 + pojemnik na zużyty toner kpl. 1 Toner BROTHER DCP-9040CN czarny o wysokiej wydajności szt. 1 Toner BROTHER DCP-9040CN czerwony o wysokiej wydajności szt. 1 Toner BROTHER DCP-9040CN żółty o wysokiej wydajności szt. 1 Toner BROTHER DCP-9040CN niebieski o wysokiej wydajności szt. 1 Pudło tekturowe z tektury falistej 3-warstwowej, kolor szary, rozłożone, wymiary nie mniejsze niż 450x600x400 szt. 20.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.20.00-1, 30.19.76.00-2, 30.12.51.10-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.12.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • PHU Samfix-Papier G. Badtke, Dagmar Badtkeova s.j., {Dane ukryte}, 80-416 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 8142,16 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    6191,64


  • Oferta z najniższą ceną:
    6191,64
    / Oferta z najwyższą ceną:
    7325,18


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Aleja Grunwaldzka 56, 80-241 Gdańsk
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: pomorska@ohp.pl
tel: 583 017 916
fax: 583 017 916
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-11-22
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 45129820120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-11-14
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 38 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.pomorska.ohp.pl/ http://www.pomorskie.eu/pl/bip/ohp
Informacja dostępna pod: 6. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można uzyskać nieodpłatnie w godz. od 8ºº-15 ºº w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 610, VI piętro. ul. Uphagena 27,80-237 Gdańsk
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faksów
30192000-1 Wyroby biurowe
30197600-2 Papier i tektura gotowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Bezgotówkowa, sukcesywna dostawa artykułów biurowych, oraz oryginalnych materiałów eksploatacyjnych nie prefabrykowanych do sprzętu biurowego będącego na stanie PWK OHP PHU Samfix-Papier G. Badtke, Dagmar Badtkeova s.j.
Gdańsk
2012-12-03 6 191,00