„Wykorzystanie odnawialnych źródeł energii poprzez montaż instalacji fotowoltaicznych w gospodarstwach domowych na terenie Gminy Busko-Zdrój -Opracowanie Programu Funkcjonalno – Użytkowego”

tak

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Burmistrz Miasta i Gminy, krajowy numer identyfikacyjny 52369500000, ul. ul. Adama Mickiewicza  10, 28100   Busko-Zdrój, woj. świętokrzyskie, państwo Polska, tel. 413 705 200, e-mail urzad@umig.busko.pl, faks 413 705 290.
Adres strony internetowej (URL): http://bip.umig.busko.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
„Wykorzystanie odnawialnych źródeł energii poprzez montaż instalacji fotowoltaicznych w gospodarstwach domowych na terenie Gminy Busko-Zdrój -Opracowanie Programu Funkcjonalno – Użytkowego”

Numer referencyjny:
RSID.271.11.2017.ZP

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiot zamówienia. 1.1.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowym wykonaniu Programu Funkcjonalno-Użytkowego dla całości inwestycji z uwzględnieniem budowy mikroinstalacji prosumenckich stanowiących indywidualne opracowania dla poszczególnych gospodarstw domowych które będą stanowić załącznik do Programu Funkcjonalno-Użytkowego (dalej PFU - ilekroć wystąpi wskazanie na PFU należy rozumieć kompleksowe opracowanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego dla całości inwestycji z uwzględnieniem budowy mikroinstalacji prosumenckich stanowiących indywidualne opracowania dla poszczególnych gospodarstw domowych). 1.1.2. Opracowanie obejmie ok. 600 budynków mieszkalnych z 1000 budynków zgłoszonych do projektu zlokalizowanych na terenie Gminy Busko-Zdrój. 1.2. Opracowane PFU stanowić będzie załącznik do: a) planowanego do złożenia przez Gminę Busko-Zdrój wniosku aplikacyjnego o przyznanie dofinansowania na montaż instalacji fotowoltaicznych na domach prywatnych w związku z naborem w II kwartale 2017r. przez Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego wniosków w ramach działania 3.1 „Wytwarzanie i dystrybucja energii pochodzącej ze źródeł odnawialnych współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020, b) postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (w trybie „zaprojektuj i wybuduj”) w ramach realizacji zadania pn.; „Wykorzystanie odnawialnych źródeł energii poprzez montaż instalacji fotowoltaicznych w gospodarstwach domowych na terenie Gminy Busko-Zdrój” 1.3. Zakres zamówienia dotyczy wykonania jednego PFU wraz z indywidualnymi opracowaniami dedykowanymi dla ok. 600 szt. gospodarstw domowych, które będą stanowić załączniki do PFU o łącznej mocy instalacji nie przekraczającej 2MWe, a) W zaoferowanej cenie należy przyjąć koszt przeprowadzenia wizji lokalnej 600 domów mieszkalnych w celu dokonania oceny technicznej możliwości zakwalifikowania domu do wykonania instalacji. W przypadku konieczności dokonania wizji lokalnej większej ilości domów mieszkalnych Zamawiający dokona zapłaty za każdą wizję w kwocie stanowiącej 5% opracowania PFU dla pojedynczego mieszkańca. b) Zamawiający po podpisaniu umowy przekaże Wykonawcy dane kontaktowe dla 600 wytypowanych Mieszkańców w kolejności której zostały zakwalifikowane. Kolejne dane mieszkańców będą przekazywane jeżeli taka potrzeba wystąpi do dokonanych wizjach lokalnych. c) Zamawiający dysponuje ankietami określenia poziomu zapotrzebowania na energię elektryczną dla gospodarstwa domowego, w których Mieszkańcy wykazywali roczne zużycie energii elektrycznej na podstawie rachunków za energię. Dane wynikające z ankiet podlegają weryfikacji przez Wykonawcę. d) W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Mieszkańcom, u których zaistnieje możliwość zamontowania instalacji, zaproszenia do podpisania umowy wraz z załącznikami (przygotowane przez Zamawiającego). e) Wszystkie przeprowadzone wizje lokalne należy udokumentować podpisem Mieszkańca na zestawieniach tabelarycznych stanowiących Załącznik nr 1 i nr 2 do Umowy z Wykonawcą. Zestawienia tabelaryczne Wykonawca będzie przekazywał do Zamawiającego w formie e-mail codziennie, natomiast oryginały dokumentów w formie papierowej przekazywane będą do Zamawiającego raz w tygodniu. W udokumentowanej wizji lokalnej, w której dom mieszkalny nie został zakwalifikowany do programu, Wykonawca uzasadnieni powody uniemożliwiające dokonanie montażu instalacji. f) Przekazane zestawienia tabelaryczne będą podstawą do wypłaty wynagrodzenia dla Wykonawcy za przeprowadzone wizje lokalne. g) Wykonawca przystąpi do każdego opracowania indywidualnego instalacji stanowiącej załącznik PFU z chwilą uzyskania informacji od Zamawiającego o zawarciu z Mieszkańcem umowy w sprawie realizacji projektu. 1.4. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie przez Wykonawcę: a) Programu funkcjonalno-użytkowego na budowę mikroinstalacji prosumenckich służących do wytwarzania energii elektrycznej, dla ok. 600 budynków mieszkalnych, opracowanego zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz. U. Nr 202, poz. 2072, z późn. Zm.). b) Opracowany PFU ma zawierać oddzielne opracowania (załączniki) do każdego budynku mieszkalnego (około 600) które będą charakteryzowały planowane do podłączenia urządzenia z wskazaniem parametrów technicznych, wielkości instalacji fotowoltaicznej, lokalizacji instalacji oraz odwołaniem się do zapisów w PFU w zakresie wskazanym oraz montażu i odbiorów wykonanej instalacji. c) Opracowany PFU wraz z indywidulanymi opracowaniami dla każdego budynku musi być zgodny z rozporządzeniem przywołanym w ppkt. a) oraz innymi obowiązującymi przepisami i normami, w tym m.in.: • potwierdzenie spełnienia przez Mieszkańca kryteriów prosumenckich, zgodnie z Ustawą z dnia 20.02.2015 r. o odnawialnych źródłach energii. • opis ogólny przedmiotu zamówienia (charakterystyczne parametry określające zakres robót budowlanych, aktualne uwarunkowania przedmiotu zamówienia, właściwości funkcjonalno-użytkowe), tj. powierzchnia zamontowanych paneli fotowoltaicznych, lokalizacja i sposób montażu paneli i pozostałych urządzeń wchodzących w skład kompletnej instalacji • określenie i weryfikację wielkości instalacji (mocy projektowanej instalacji) w odniesieniu do indywidualnych warunków danego gospodarstwa domowego, • szacowany efekt ekologiczny, pozwalający na określenie redukcji emisji zanieczyszczeń powietrza wraz z określeniem , czy inwestycja pozwoli uzyskać redukcję emisji CO2 oraz co najmniej jednego z poniższych rodzajów zanieczyszczeń powietrza: benzen, dwutlenek azotu, dwutlenek siarki, pył zawieszony PM10 • analizę, czy przedsięwzięcie jest uzasadnione z ekonomicznego punktu widzenia • szacunkową wartość poszczególnych instalacji d) dokument, zawierający szczegółowe parametry techniczne projektowanych urządzeń (panele, inwertery itp.). Określone przez Projektanta parametry w odniesieniu do paneli i inwerterów muszą zostać potwierdzone poprzez załączenie do dokumentacji kart katalogowych od co najmniej 3 Producentów urządzeń dostępnych na rynku. 1.5. W ramach indywidualnych opracowań do PFU, należy poddać weryfikacji w szczególności: a) stan techniczny wewnętrznej instalacji elektrycznej każdego obiektu b) stan techniczny konstrukcji i pokrycia dachu / elewacji każdego obiektu, do których będzie montowana instalacja, c) możliwość lokalizacji modułów na każdym obiekcie odrębnie/na gruncie w sąsiedztwie obiektów/ na budynku gospodarczym itp. d) konieczność wyposażenia systemów fotowoltaicznych w niezależne urządzenie umożliwiające transmisję danych, w przypadku braku Internetu w budynku. 1.6. Wykonawca opracuje przedmiot zamówienia w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Opracowane dokumenty należy przekazać Zmawiającemu w 2 egzemplarzach w wersji papierowej i 1 egzemplarzu w wersji cyfrowej na nośnikach elektronicznych – w formacie PDF. 2. Wykonawca w ramach wykonania przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do określenia kryteriów oceny ofert na wybór Wykonawcy robót, określonych PFU. Kryteria muszą składać się z minimum 2 komponentów znaczeniowych odnoszących się do jakości zastosowanych materiałów lub aspektów oszczędnościowych wykonania robót lub jakościowych związanych z wykonaniem robót. Kryteria muszą mieć przyporządkowaną sumaryczną wagę znaczeniową 40 pkt. oraz opisową niedyskryminującą formę przyznawania poszczególnych kryteriów. Propozycja kryterium na etapie przygotowania wymaga uzyskania akceptacji Zamawiającego.


II.5) Główny kod CPV:
71320000-7


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający przewiduje okoliczności i warunki zmiany postanowień zawartej umowy. 1. Zmiana postanowień umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy może nastąpić w przypadku: 2.1. wystąpienia ograniczenia zakresu przedmiotu umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy; 2.2. wystąpienia nieistotnych zmian tj. zmian, które nie mają wpływu na tzw. konieczne warunki Umowy (termin, zakres, wartość Umowy). 3. Zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, może nastąpić w przypadkach gdy: 3.1. opóźnienie terminu wykonania przedmiotu Umowy nie jest zależne od Wykonawcy t.j. termin uzyskania wszelkich opinii, uzgodnień oraz decyzji administracyjnych. Termin ten zostaje wówczas przedłużony o czas otrzymania w/w dokumentów. 3.2. wystąpi konieczność uzyskania od organów administracji państwowej dodatkowych decyzji, uzgodnień, pozwoleń, niezbędnych do realizacji zadania. 4. Zmiana zakresu rzeczowego umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie dokonano wyboru Wykonawcy, może nastąpić w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie przygotowania inwestycji do projektowania. 5. Zmiana wartości przedmiotu umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, może nastąpić w przypadkach: 5.1. zmniejszenia lub zwiększenia zakresu rzeczowego Umowy, 5.2. urzędowych zmian w obowiązujących przepisach podatkowych, w tym zmiany podatku VAT.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 21/03/2017, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: