dostawa książek polskojęzycznych i obcojęzycznych dla księgozbioru prowadzonego przez Wydział Informacji o Krajach Pochodzenia Urzędu do Spraw Cudzoziemców oraz książek polskojęzycznych na potrzeby szkoleniowe pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców

Warszawa: dostawa książek polskojęzycznych i obcojęzycznych dla księgozbioru prowadzonego przez Wydział Informacji o Krajach Pochodzenia Urzędu do Spraw Cudzoziemców oraz książek polskojęzycznych na potrzeby szkoleniowe pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców


Numer ogłoszenia: 420196 - 2012; data zamieszczenia: 26.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd do Spraw Cudzoziemców , Koszykowa 16, 00-564 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6270680, faks 022 8454980, 6014339.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.uric.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
dostawa książek polskojęzycznych i obcojęzycznych dla księgozbioru prowadzonego przez Wydział Informacji o Krajach Pochodzenia Urzędu do Spraw Cudzoziemców oraz książek polskojęzycznych na potrzeby szkoleniowe pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa książek polskojęzycznych i obcojęzycznych dla księgozbioru prowadzonego przez Wydział Informacji o Krajach Pochodzenia, Departamentu Postępowań Uchodźczych, w obiekcie Urzędu do Spraw Cudzoziemców, ul. Taborowa 33, 02-699 Warszawa oraz książek polskojęzycznych przeznaczonych na potrzeby szkoleniowe pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców w obiekcie Urzędu do Spraw Cudzoziemców, ul. Koszykowa 16, 00-564 Warszawa. Przedmiotowa dostawa obejmuje 230 tytułów książek obcojęzycznych w językach: angielskim, francuskim i rosyjskich oraz 480 tytułów książek polskich, wydanych w latach wydanych w latach 1958-2012, oraz 4 tytuły książek polskich (każdy tytuł w 40 egzemplarzach) wydanych w latach 2008 i 2010. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z tytułami zamawianych pozycji i ilością egzemplarzy zawierają załączniki nr 1a, 1b i 1c do SIWZ. Ogólne wymagania do przedmiotu zamówienia: a) Zamówienie obejmuje książki z następujących dziedzin: literatura naukowa, literatura popularnonaukowa, beletrystyka, poświęcone przede wszystkim zagadnieniom migracyjnym, uchodźczym, kulturowym, społecznym, prawnym, polityki, historii, kulturze głównie regionów Azji, Afryki i Europy. b) Przedmiotem dostawy jest literatura w językach: angielskim, rosyjskim, francuskim, polskim, głównie nowości wydawnicze i wznowienia, a także pozycje książkowe wydane wcześniej, według wykazów zawartych w załącznikach Nr 1a, 1b i 1c, stanowiących integralną część SIWZ. c) Zamawiający wymaga dostaw książek o właściwych pod względem jakości standardach: - nowych, nie używanych; - bez wad i pomyłek wydawcy, a także bez uszkodzeń mechanicznych (nieporwanych, niepomazanych, nieuszkodzonych, kompletnych). d) W przypadku, gdy na rynku niedostępna jest książka nowa, Wykonawca może sprowadzić pozycję używaną (z wyjątkiem książek ujętych w załączniku nr 1c do SIWZ). W takim wypadku jest on zobowiązany zgłosić Zamawiającemu w trakcie realizacji zamówienia w jakim stanie może nabyć książkę używaną. Zamawiający w terminie do 3 dni od otrzymania propozycji zakupu książki używanej, dokona akceptacji bądź odrzuci propozycję zakupu w zależności od stanu proponowanej książki. e) W przypadku pojawienia się na rynku wydawniczym lub księgarskim nowszego wydania książki w stosunku do wydania wskazanego w szczegółowym wykazie książek, Zamawiający dopuszcza wydanie nowsze. W przypadku proponowania przez Wykonawcę nowszego wydania niż wymagane, należy zamieścić taką informację przy każdej pozycji książki w rubryce numer ISBN, wraz z podaniem nowego numeru ISBN i odpowiednio nowego roku wydania (w rubryce rok wydania). f) W przypadku dostawy książek innych niż w przedmiocie zamówienia, Zamawiającemu przysługuje prawo ich zwrotu w ciągu 3 dni od daty dostawy, a Wykonawca jest zobowiązany do dostawy właściwych tytułów w terminie 5 dni od daty zwrotu. g) W przypadku wystąpienia różnic w zakresie ilości dostarczanych książek Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od daty odebrania książek zawiadomić Wykonawcę o wadzie. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu brakującej ilości książek w terminie nie dłuższym niż 5 dni od daty otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego. h) W przypadku zgłoszenia wad jakościowych Wykonawca zobowiązany jest według wyboru Zamawiającego do wymiany książek na wolne od wad lub do zwrotu zapłaconej za wadliwe książki ceny w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego. i) Książki wymienione w załączniku nr 1a i 1b do SIWZ muszą zostać dostarczone do siedziby Urzędu do Spraw Cudzoziemców w Warszawie, przy ul. Taborowej 33, natomiast książki wymienione w załączniku nr 1c do SIWZ muszą zostać dostarczone do siedziby UDSC na ul. Koszykowej 16 w Warszawie, najpóźniej w terminie do dnia 14 grudnia 2012 roku.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.11.30.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 14.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.udsc.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd do Spraw Cudzoziemców, ul. Koszykowa 16, 00-564 Warszawa, pokój 59c.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.11.2012 godzina 12:00, miejsce: Urząd do Spraw Cudzoziemców, ul. Koszykowa 16, 00-564 Warszawa, kancelaria ogólna (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
realizacja projektu 1/7/2009/EFU ROZBUDOWA BIBLIOTEKI WYDZIAŁU INFORMACJI O KRAJACH POCHODZENIA współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Uchodźców- Program Roczny 2010 (w części dotyczącej dostawy książek polskojęzycznych i obcojęzycznych dla księgozbioru prowadzonego w Wydziale Informacji o Krajach Pochodzenia UdSC) oraz projektu 4/11/2011/EFU SZKOLENIA JĘZYKOWE I MERYTORYCZNE DLA PRACOWNIKÓW UDSC współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Uchodźców- Program Roczny 2011 (w części dotyczącej dostawy książek polskojęzycznych na potrzeby szkoleniowe pracowników UdSC).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa książek obcojęzycznych dla księgozbioru prowadzonego w Wydziale Informacji o Krajach Pochodzenia Urzędu do Spraw Cudzoziemców, ul. Taborowa 33, 02-699 Warszawa.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z tytułami zamawianych pozycji i ilością egzemplarzy zawiera załącznik nr 1a do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  22.11.30.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 14.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa książek polskojęzycznych dla księgozbioru prowadzonego w Wydziale Informacji o Krajach Pochodzenia Urzędu do Spraw Cudzoziemców, ul. Taborowa 33, 02-699 Warszawa.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z tytułami zamawianych pozycji i ilością egzemplarzy zawiera załącznik nr 1b do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  22.11.30.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 14.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Dostawa książek polskojęzycznych na potrzeby szkoleniowe pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców w obiekcie Urzędu do Spraw Cudzoziemców, ul. Koszykowa 16, 00-564 Warszawa.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z tytułami zamawianych pozycji i ilością egzemplarzy zawiera załącznik nr 1c do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  22.11.30.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 14.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.