Postępowanie w sprawie zapewnienia prawidłowego i bezawaryjnego działania infrastruktury technicznej w budynkach Naczelnego Sądu Administracyjnego.
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest zapewnienie prawidłowego i bezawaryjnego działania infrastruktury technicznej w budynkach naczelnego sądu administracyjnego przy ul. jasnej 6 i przy ul. boduena 3/5 w warszawie, w szczególności poprzez świadczenie usług w zakresie prawidłowej obsługi eksploatacyjnej, serwisu technicznego i konserwacji tej infrastruktury oraz dostarczanie materiałów do wykonywania napraw na zasadach określonych w siwz, a także pełne zrealizowanie celu zamówienia polegającego na 1) zapewnieniu niezawodnego i zgodnego z przeznaczeniem działania urządzeń, instalacji i systemów infrastruktury technicznej 2) skutecznym egzekwowaniu uprawnień przysługujących zamawiającemu z tytułu udzielonych gwarancji i rękojmi na systemy, instalacje i urządzenia infrastruktury technicznej; 3) niedopuszczeniu do utraty gwarancji, o której mowa w pkt 2. 2. budynek przy ul. jasnej 6 objęty jest gwarancją do dnia 27.9.2017. oprócz części biurowej w jego skład wchodzi również oficyna posiadająca instalację gazową i wentylację grawitacyjną. oficyna nie jest objęta gwarancją. w części biurowej zainstalowano dwie dodatkowe jednostki typu split (panasonic), których gwarancja upływa 1.4.2019. w budynku przy ul. boduena 3/5 gwarancją kończącą się 16.9.2019 objęte są jedynie pokrycia dachowe wraz ze wszystkimi warstwami dachowymi, obróbkami blacharskimi, wpustami dachowymi i uszczelnieniami występującymi na styku elementów całego pokrycia z urządzeniami i wyposażeniem dachów w zakresie dachów nad kondygnacjami +9 na dwóch wieżach oraz dachu nad kondygnacją +5, w szczególności w zakresie ich szczelności; szczelność ślusarki aluminiowej występującej jako zadaszenie i ściany zewnętrzne kondygnacji +5; szczelność ślusarki aluminiowej w miejscach styku z dachami; szczelność dachu – przykrycia atrium pierwszego piętra; szczelność mocowania elementów kamiennych występujących na styku z dachami. w pomieszczeniach serwerowni zostały zamontowane dwie jednostki klimatyzacji precyzyjnej, których okres gwarancyjny upływa 18.3.2019. wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacja przedmiotu zamówienia, w tym dodatkowe koszty związane z zakończeniem okresu gwarancyjnego elementów budynku przy ul. boduena 3/5 i budynku przy ul. jasnej 6, z tym że w przypadku usterek i awarii w okresie pogwarancyjnym, usuwanych w ramach serwisu technicznego, koszty naprawy będą ponoszone następująco a. naprawa, której koszt materiałów niezbędnych do jej wykonania nie przekroczy kwoty 15 000 pln brutto ponosi wykonawca. wykonawca może zaproponować w ofercie kwotę wyższą niż wymieniona w zdaniu pierwszym. b. w przypadku naprawy, której koszt materiałów przekracza kwotę zadeklarowaną przez wykonawcę w ofercie, zamawiający poniesie koszt materiałów, po uprzednim przedłożeniu przez wykonawcę kosztorysu i po zaakceptowaniu go przez zamawiającego, z zastrzeżeniem, że jeżeli usterka lub awaria wystąpiła w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez wykonawcę, wykonawca ponosi całkowite koszty naprawy we własnym zakresie. w obu przypadkach koszty robocizny i użytego sprzętu ponosi wykonawca. szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2a i nr 2b do siwz. 3. informacje o budynku boduena 3/5 — powierzchnia netto – 14.566,60 m² — powierzchnia użytkowa – 9.598,20 m² — kubatura całkowita – 76.896,40 m³ — ilość kondygnacji – 12, w tym 2 podziemne 4. informacje o budynku jasna 6 — powierzchnia netto – 5.397,39 m² — powierzchnia użytkowa – 3.627,33 m² — kubatura całkowita – 17.968,91 m³ — ilość kondygnacji – 11, w tym 1 podziemna — oficyna, w tym lokale mieszkalno biurowe około 186 m² 5. zamawiający zastrzega sobie możliwość przeniesienia wizualizacji niektórych systemów z budynku przy ul. jasnej 6 do pomieszczenia bms w budynku przy ul. boduena 3/5 (systemy sterujące wentylacją, klimatyzacją i węzłem cieplnym). 6. zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w zakresie przyjętego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia sposobu i zakresu realizacji zamówienia oraz terminów, z przyczyn związanych z funkcjonalnością budynków (dostosowanie do zmiany warunków realizacji przedmiotu zamówienia, odpowiednio do potrzeb organizacyjnych naczelnego sądu administracyjnego, a także celowości wprowadzania innowacji technicznych) i sprawnością realizacji przedmiotu zamówienia, z przyczyn niezależnych od stron lub w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – na zasadach uzgodnionych odrębnie pomiędzy stronami umowy. 7. zamawiający w szczególności uprawniony jest do dokonywania zmian zakresu obsługi poszczególnych urządzeń, instalacji i systemów infrastruktury technicznej, włączania do obsługi nowych urządzeń, instalacji i systemów, przeniesienia wizualizacji wybranych systemów pomiędzy budynkami, oraz zmniejszania lub zwiększania liczby osób zapewniających tą obsługę, z zastrzeżeniem, że działania te nie mogą powodować zwiększenia łącznego wynagrodzenia wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy. 8. zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy. 9. zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę prac związanych z 24 godzinną obsługą bms. pracownicy wykonawcy kierujący czynnościami osób wykonujących obsługę obiektów (koordynator) oraz pracownicy wykonawcy wykonujący codzienną obsługę obiektów polegającą na zapewnieniu niezawodnego i zgodnego z przeznaczeniem działania urządzeń, instalacji i systemów infrastruktury technicznej winni być zatrudnieni przez wykonawcę na podstawie umowy o pracę. zamawiający wymaga obecności na budynkach koordynatora od poniedziałku do piątku, minimum 5 godzin dziennie. 10. wykonawca powinien posiadać — certyfikat autoryzacji producentów zintegrowanych systemów zarządzania budynkiem, o których mowa w ppkt 1.1 załącznika 2a i 2b do siwz. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 420066-2016 |
| PD | Data publikacji | 29/11/2016 |
| OJ | Dz.U. S | 230 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Naczelny Sąd Administracyjny |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 25/11/2016 |
| DT | Termin | 10/01/2017 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 50700000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych |
| OC | Pierwotny kod CPV | 50700000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.nsa.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
29/11/2016 S230 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych
2016/S 230-420066
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Naczelny Sąd Administracyjny
ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5
Punkt kontaktowy: Warszawa, Jasna 6, pok. 505
Osoba do kontaktów: Agnieszka Zowczak
00-011 Warszawa
Polska
Tel.: +48 225516851
E-mail: zp@nsa.gov.pl
Faks: +48 225516852
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.nsa.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem:
Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem:
Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres:
Naczelny Sąd Administracyjny
ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5, pok. 115
Osoba do kontaktów: Iwona Rybacka
00-011 Warszawa
Polska
Tel.: +48 225516754
Adres internetowy: www.nsa.gov.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: sąd
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: wymiar sprawiedliwości
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Postępowanie w sprawie zapewnienia prawidłowego i bezawaryjnego działania infrastruktury technicznej w budynkach Naczelnego Sądu Administracyjnego.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 1: Usługi konserwacyjne i naprawcze
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: 127.
Kategoria usług: nr 1: Usługi konserwacyjne i naprawcze
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: 127.
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie prawidłowego i bezawaryjnego działania infrastruktury technicznej w budynkach Naczelnego Sądu Administracyjnego przy ul. Jasnej 6 i przy ul. Boduena 3/5 w Warszawie, w szczególności poprzez świadczenie usług w zakresie prawidłowej obsługi eksploatacyjnej, serwisu technicznego i konserwacji tej infrastruktury oraz dostarczanie materiałów do wykonywania napraw na zasadach określonych w SIWZ, a także pełne zrealizowanie celu zamówienia polegającego na
1) zapewnieniu niezawodnego i zgodnego z przeznaczeniem działania urządzeń, instalacji i systemów infrastruktury technicznej
2) skutecznym egzekwowaniu uprawnień przysługujących Zamawiającemu z tytułu udzielonych gwarancji i rękojmi na systemy, instalacje i urządzenia infrastruktury technicznej;
3) niedopuszczeniu do utraty gwarancji, o której mowa w pkt 2.
2. Budynek przy ul. Jasnej 6 objęty jest gwarancją do dnia 27.9.2017. Oprócz części biurowej w jego skład wchodzi również oficyna posiadająca instalację gazową i wentylację grawitacyjną. Oficyna nie jest objęta gwarancją. W części biurowej zainstalowano dwie dodatkowe jednostki typu split (Panasonic), których gwarancja upływa 1.4.2019.
W budynku przy ul. Boduena 3/5 gwarancją kończącą się 16.9.2019 objęte są jedynie pokrycia dachowe wraz ze wszystkimi warstwami dachowymi, obróbkami blacharskimi, wpustami dachowymi i uszczelnieniami występującymi na styku elementów całego pokrycia z urządzeniami i wyposażeniem dachów w zakresie dachów nad kondygnacjami +9 na dwóch wieżach oraz dachu nad kondygnacją +5, w szczególności w zakresie ich szczelności; szczelność ślusarki aluminiowej występującej jako zadaszenie i ściany zewnętrzne kondygnacji +5; szczelność ślusarki aluminiowej w miejscach styku z dachami; szczelność dachu – przykrycia atrium pierwszego piętra; szczelność mocowania elementów kamiennych występujących na styku z dachami. W pomieszczeniach serwerowni zostały zamontowane dwie jednostki klimatyzacji precyzyjnej, których okres gwarancyjny upływa 18.3.2019.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacja przedmiotu zamówienia, w tym dodatkowe koszty związane z zakończeniem okresu gwarancyjnego elementów budynku przy ul. Boduena 3/5 i budynku przy ul. Jasnej 6, z tym że w przypadku usterek i awarii w okresie pogwarancyjnym, usuwanych w ramach serwisu technicznego, koszty naprawy będą ponoszone następująco:
a. naprawa, której koszt materiałów niezbędnych do jej wykonania nie przekroczy kwoty 15 000 PLN brutto ponosi Wykonawca. Wykonawca może zaproponować w ofercie kwotę wyższą niż wymieniona w zdaniu pierwszym.
b. w przypadku naprawy, której koszt materiałów przekracza kwotę zadeklarowaną przez Wykonawcę w ofercie, Zamawiający poniesie koszt materiałów, po uprzednim przedłożeniu przez Wykonawcę kosztorysu i po zaakceptowaniu go przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że jeżeli usterka lub awaria wystąpiła w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Wykonawca ponosi całkowite koszty naprawy we własnym zakresie.
W obu przypadkach koszty robocizny i użytego sprzętu ponosi Wykonawca.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2A i nr 2B do SIWZ.
3. Informacje o budynku: Boduena 3/5
— powierzchnia netto – 14.566,60 m²
— powierzchnia użytkowa – 9.598,20 m²
— kubatura całkowita – 76.896,40 m³
— ilość kondygnacji – 12, w tym 2 podziemne
4. Informacje o budynku: Jasna 6
— powierzchnia netto – 5.397,39 m²
— powierzchnia użytkowa – 3.627,33 m²
— kubatura całkowita – 17.968,91 m³
— ilość kondygnacji – 11, w tym 1 podziemna
— oficyna, w tym lokale mieszkalno-biurowe około 186 m²
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeniesienia wizualizacji niektórych systemów z budynku przy ul. Jasnej 6 do pomieszczenia BMS w budynku przy ul. Boduena 3/5 (systemy sterujące wentylacją, klimatyzacją i węzłem cieplnym).
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w zakresie przyjętego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia sposobu i zakresu realizacji zamówienia oraz terminów,
z przyczyn związanych z funkcjonalnością budynków (dostosowanie do zmiany warunków realizacji przedmiotu zamówienia, odpowiednio do potrzeb organizacyjnych Naczelnego Sądu Administracyjnego, a także celowości wprowadzania innowacji technicznych) i sprawnością realizacji przedmiotu zamówienia, z przyczyn niezależnych od stron lub w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – na zasadach uzgodnionych odrębnie pomiędzy stronami umowy.
7. Zamawiający w szczególności uprawniony jest do dokonywania zmian zakresu obsługi poszczególnych urządzeń, instalacji i systemów infrastruktury technicznej, włączania do obsługi nowych urządzeń, instalacji i systemów, przeniesienia wizualizacji wybranych systemów pomiędzy budynkami, oraz zmniejszania lub zwiększania liczby osób zapewniających tą obsługę, z zastrzeżeniem, że działania te nie mogą powodować zwiększenia łącznego wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy.
8. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy.
9. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę prac związanych z 24 godzinną obsługą BMS. Pracownicy Wykonawcy kierujący czynnościami osób wykonujących obsługę obiektów (koordynator) oraz pracownicy Wykonawcy wykonujący codzienną obsługę obiektów polegającą na zapewnieniu niezawodnego i zgodnego z przeznaczeniem działania urządzeń, instalacji i systemów infrastruktury technicznej winni być zatrudnieni przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę. Zamawiający wymaga obecności na budynkach koordynatora od poniedziałku do piątku, minimum 5 godzin dziennie.
10. Wykonawca powinien posiadać:
— certyfikat autoryzacji producentów zintegrowanych systemów zarządzania budynkiem, o których mowa w ppkt 1.1 Załącznika 2A i 2B do SIWZ.
1) zapewnieniu niezawodnego i zgodnego z przeznaczeniem działania urządzeń, instalacji i systemów infrastruktury technicznej
2) skutecznym egzekwowaniu uprawnień przysługujących Zamawiającemu z tytułu udzielonych gwarancji i rękojmi na systemy, instalacje i urządzenia infrastruktury technicznej;
3) niedopuszczeniu do utraty gwarancji, o której mowa w pkt 2.
2. Budynek przy ul. Jasnej 6 objęty jest gwarancją do dnia 27.9.2017. Oprócz części biurowej w jego skład wchodzi również oficyna posiadająca instalację gazową i wentylację grawitacyjną. Oficyna nie jest objęta gwarancją. W części biurowej zainstalowano dwie dodatkowe jednostki typu split (Panasonic), których gwarancja upływa 1.4.2019.
W budynku przy ul. Boduena 3/5 gwarancją kończącą się 16.9.2019 objęte są jedynie pokrycia dachowe wraz ze wszystkimi warstwami dachowymi, obróbkami blacharskimi, wpustami dachowymi i uszczelnieniami występującymi na styku elementów całego pokrycia z urządzeniami i wyposażeniem dachów w zakresie dachów nad kondygnacjami +9 na dwóch wieżach oraz dachu nad kondygnacją +5, w szczególności w zakresie ich szczelności; szczelność ślusarki aluminiowej występującej jako zadaszenie i ściany zewnętrzne kondygnacji +5; szczelność ślusarki aluminiowej w miejscach styku z dachami; szczelność dachu – przykrycia atrium pierwszego piętra; szczelność mocowania elementów kamiennych występujących na styku z dachami. W pomieszczeniach serwerowni zostały zamontowane dwie jednostki klimatyzacji precyzyjnej, których okres gwarancyjny upływa 18.3.2019.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacja przedmiotu zamówienia, w tym dodatkowe koszty związane z zakończeniem okresu gwarancyjnego elementów budynku przy ul. Boduena 3/5 i budynku przy ul. Jasnej 6, z tym że w przypadku usterek i awarii w okresie pogwarancyjnym, usuwanych w ramach serwisu technicznego, koszty naprawy będą ponoszone następująco:
a. naprawa, której koszt materiałów niezbędnych do jej wykonania nie przekroczy kwoty 15 000 PLN brutto ponosi Wykonawca. Wykonawca może zaproponować w ofercie kwotę wyższą niż wymieniona w zdaniu pierwszym.
b. w przypadku naprawy, której koszt materiałów przekracza kwotę zadeklarowaną przez Wykonawcę w ofercie, Zamawiający poniesie koszt materiałów, po uprzednim przedłożeniu przez Wykonawcę kosztorysu i po zaakceptowaniu go przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że jeżeli usterka lub awaria wystąpiła w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Wykonawca ponosi całkowite koszty naprawy we własnym zakresie.
W obu przypadkach koszty robocizny i użytego sprzętu ponosi Wykonawca.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2A i nr 2B do SIWZ.
3. Informacje o budynku: Boduena 3/5
— powierzchnia netto – 14.566,60 m²
— powierzchnia użytkowa – 9.598,20 m²
— kubatura całkowita – 76.896,40 m³
— ilość kondygnacji – 12, w tym 2 podziemne
4. Informacje o budynku: Jasna 6
— powierzchnia netto – 5.397,39 m²
— powierzchnia użytkowa – 3.627,33 m²
— kubatura całkowita – 17.968,91 m³
— ilość kondygnacji – 11, w tym 1 podziemna
— oficyna, w tym lokale mieszkalno-biurowe około 186 m²
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeniesienia wizualizacji niektórych systemów z budynku przy ul. Jasnej 6 do pomieszczenia BMS w budynku przy ul. Boduena 3/5 (systemy sterujące wentylacją, klimatyzacją i węzłem cieplnym).
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w zakresie przyjętego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia sposobu i zakresu realizacji zamówienia oraz terminów,
z przyczyn związanych z funkcjonalnością budynków (dostosowanie do zmiany warunków realizacji przedmiotu zamówienia, odpowiednio do potrzeb organizacyjnych Naczelnego Sądu Administracyjnego, a także celowości wprowadzania innowacji technicznych) i sprawnością realizacji przedmiotu zamówienia, z przyczyn niezależnych od stron lub w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – na zasadach uzgodnionych odrębnie pomiędzy stronami umowy.
7. Zamawiający w szczególności uprawniony jest do dokonywania zmian zakresu obsługi poszczególnych urządzeń, instalacji i systemów infrastruktury technicznej, włączania do obsługi nowych urządzeń, instalacji i systemów, przeniesienia wizualizacji wybranych systemów pomiędzy budynkami, oraz zmniejszania lub zwiększania liczby osób zapewniających tą obsługę, z zastrzeżeniem, że działania te nie mogą powodować zwiększenia łącznego wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy.
8. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy.
9. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę prac związanych z 24 godzinną obsługą BMS. Pracownicy Wykonawcy kierujący czynnościami osób wykonujących obsługę obiektów (koordynator) oraz pracownicy Wykonawcy wykonujący codzienną obsługę obiektów polegającą na zapewnieniu niezawodnego i zgodnego z przeznaczeniem działania urządzeń, instalacji i systemów infrastruktury technicznej winni być zatrudnieni przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę. Zamawiający wymaga obecności na budynkach koordynatora od poniedziałku do piątku, minimum 5 godzin dziennie.
10. Wykonawca powinien posiadać:
— certyfikat autoryzacji producentów zintegrowanych systemów zarządzania budynkiem, o których mowa w ppkt 1.1 Załącznika 2A i 2B do SIWZ.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
50700000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Powyżej 135 000 EUR.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 48 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Składający ofertę winien wnieść wadium w wysokości 180 000 PLN (sto osiemdziesiąt tysięcy zł 00/100), w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j.: Dz.U. 2016 poz. 359).
2. Wadium należy wnieść do dnia 10.1.2017 do godz. 11.00.
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na rachunek Zamawiającego
Nr 63 1010 1010 0402 2413 9120 0000.
W przypadku wnoszenia wadium przelewem, za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę uznania powyższą kwotą rachunku Zamawiającego.
4. Wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi spełniać wymagania wynikające z ustawy, w szczególności określać bezwarunkową, nieodwołalną możliwość ściągnięcia go na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy oraz być ważne przez okres związania ofertą określony w SIWZ.
5. W przypadku wnoszenia wadium w formie, o której mowa w ust. 4, oryginał dokumentu gwarancji lub poręczenia należy złożyć w kasie Naczelnego Sądu Administracyjnego ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5, 00-011 Warszawa, pok. nr 108. Prosimy nie załączać oryginału gwarancji ani poręczenia do oferty. Do oferty należy załączyć kopię poręczenia lub gwarancji. Kasa czynna jest od poniedziałku do piątku w godz. od 9.00 do 15.00.
6. Dokument gwarancji lub poręczenia, o którym mowa w ust. 5:
1) nie może zawierać zapisów ograniczających możliwość ściągnięcia wadium;
2) musi być podpisany przez upoważnionego (uprawnionego) przedstawiciela Gwaranta lub Poręczyciela. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska).
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j.: Dz.U. 2016 poz. 359).
2. Wadium należy wnieść do dnia 10.1.2017 do godz. 11.00.
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na rachunek Zamawiającego
Nr 63 1010 1010 0402 2413 9120 0000.
W przypadku wnoszenia wadium przelewem, za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę uznania powyższą kwotą rachunku Zamawiającego.
4. Wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi spełniać wymagania wynikające z ustawy, w szczególności określać bezwarunkową, nieodwołalną możliwość ściągnięcia go na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy oraz być ważne przez okres związania ofertą określony w SIWZ.
5. W przypadku wnoszenia wadium w formie, o której mowa w ust. 4, oryginał dokumentu gwarancji lub poręczenia należy złożyć w kasie Naczelnego Sądu Administracyjnego ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5, 00-011 Warszawa, pok. nr 108. Prosimy nie załączać oryginału gwarancji ani poręczenia do oferty. Do oferty należy załączyć kopię poręczenia lub gwarancji. Kasa czynna jest od poniedziałku do piątku w godz. od 9.00 do 15.00.
6. Dokument gwarancji lub poręczenia, o którym mowa w ust. 5:
1) nie może zawierać zapisów ograniczających możliwość ściągnięcia wadium;
2) musi być podpisany przez upoważnionego (uprawnionego) przedstawiciela Gwaranta lub Poręczyciela. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska).
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Wynagrodzenie za usługę obliczane będzie i wypłacane w stosunku miesięcznym:
1) w wysokości 1/48 ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia w budynku przy ul. Boduena 3/5 w Warszawie;
2) w wysokości 1/48 ceny wykonanie przedmiotu zamówienia w budynku przy ul. Jasnej 6 w Warszawie.
W przypadku zmiany sposobu, zakresu lub okresu świadczenia usługi, o której mowa w SIWZ, wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu obsługi poszczególnych systemów, ustalone na podstawie procentowego udziału kosztów obsługi poszczególnych systemów, ulega odpowiedniej zmianie, proporcjonalnie do zakresu wprowadzonych modyfikacji, z zastrzeżeniem, że łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji umowy nie może przekroczyć kwoty określonej w umowie za wykonanie całości zamówienia.
Należność za usługę regulowana będzie przez Zamawiającego w ciągu 21 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT, wystawionej najpóźniej do 7 dnia następnego miesiąca po miesiącu wykonywania usługi.
1) w wysokości 1/48 ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia w budynku przy ul. Boduena 3/5 w Warszawie;
2) w wysokości 1/48 ceny wykonanie przedmiotu zamówienia w budynku przy ul. Jasnej 6 w Warszawie.
W przypadku zmiany sposobu, zakresu lub okresu świadczenia usługi, o której mowa w SIWZ, wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu obsługi poszczególnych systemów, ustalone na podstawie procentowego udziału kosztów obsługi poszczególnych systemów, ulega odpowiedniej zmianie, proporcjonalnie do zakresu wprowadzonych modyfikacji, z zastrzeżeniem, że łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji umowy nie może przekroczyć kwoty określonej w umowie za wykonanie całości zamówienia.
Należność za usługę regulowana będzie przez Zamawiającego w ciągu 21 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT, wystawionej najpóźniej do 7 dnia następnego miesiąca po miesiącu wykonywania usługi.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania:
a) z uwagi na okoliczności wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy (obligatoryjne podstawy wykluczenia);
b) w oparciu o fakultatywne przesłanki, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy, wskazane przez Zamawiającego w rozdziale VIII SIWZ.
2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów tj. Wykonawca wykaże, że posiada certyfikat uprawniający go do obsługi systemów i urządzeń wyszczególnionych w załącznikach nr 2A i 2B do SIWZ, tj.: agregaty chłodnicze, systemy gaszenia gazem, szafy klimatyzacji precyzyjnej, klimatyzatory miejscowe, zgodnie z obowiązującą Ustawą z dnia 15.5.2015 „o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych gazach cieplarnianych” (Dz.U. 2015 poz. 881);
3. Wykaz oświadczeń składanych w celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu.
Do oferty (formularza oferty – załącznik nr 1 do SIWZ) Wykonawca dołączy aktualne na dzień składania ofert:
1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składane w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej: „JEDZ” lub „jednolity dokument”). Szczegóły rozdział IX SIWZ.
2) Zamawiający nie wymaga wykazania się brakiem podstaw do wykluczenia w stosunku do podwykonawców, którym Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia w rozumieniu art. 25a ust. 5 ustawy;
3) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, jednolity dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia.
4) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji składa także oświadczenie dotyczące tych podmiotów.
4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 3, ust. 4 pkt 1), 3), 6)
oraz ust. 5 rozdz. IX SIWZ, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy.
Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 4 pkt 1) rozdz. IX SIWZ oraz bada czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 ustawy.
5. Wykaz dokumentów i oświadczeń składanych na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy – spełnianie warunków udziału w postępowaniu (składane na wezwanie Zamawiającego).
1) aktualny certyfikat dla przedsiębiorców uprawniający do obsługi systemów i urządzeń wyszczególnionych w załącznikach nr 2A i 2B do SIWZ, zgodnie z obowiązującą Ustawą z dnia 15.5.2015 „o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych” (Dz.U. 2015 poz. 881);
2) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy (wyrażoną konkretną kwotą w PLN) w wysokości nie mniejszej niż 500.00,00 PLN w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert;
3) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 20 000 000 PLN;
4) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, wraz z dowodami potwierdzającymi, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje) – na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VII SIWZ ust. 1 pkt 1.2 lit. c) tiret pierwsze;
5) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VII SIWZ ust. 1 pkt 1.2 lit. c) tiret drugie;
6) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wymienione w wykazie o którym mowa w pkt 5, posiadają wymagane uprawnienia i kwalifikacje.
6. Wykaz dokumentów i oświadczeń składanych na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy – brak podstaw do wykluczenia (składane na wezwanie Zamawiającego z zastrzeżeniem pkt 2 rozdz. IX SIWZ).
1) Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia:
a) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);
b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);
c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);
d) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);
e) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcia wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (oryginał);
f) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (oryginał);
2) Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia (oryginał).
3) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1):
a) lit. a – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13,14, i 21 ustawy,
b) lit b-d – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
— nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
4) Dokumenty, o których mowa w pkt 3) lit. a i lit b. tiret drugie, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt. 3 lit b tiret pierwsze, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.
5) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3), zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienia pkt 4) stosuje się odpowiednio.
6) Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 1) lit a, składa dokument, o którym mowa w pkt 3) lit. a, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienia pkt 4) stosuje się odpowiednio.
7. Wykaz dokumentów i oświadczeń, które Wykonawca składa w postępowaniu, na wezwanie Zamawiającego na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy (spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego).
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia:
— dokumentów potwierdzających, że Wykonawca posiada autoryzację producentów zintegrowanych systemów zarządzania budynkiem (BMS), o których mowa w ppkt 1.1 Załącznika 2A i 2B do SIWZ.
— certyfikatu ISO 9001 na usługi objęte przedmiotem zamówienia lub równoważnego zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z jakościowymi normami europejskimi – w przypadku złożenia w ofercie oświadczenia o posiadaniu ww. certyfikatu.
8. Pozostałe dokumenty, niezbędne do przeprowadzenia postępowania (składane wraz z ofertą).
1) Pełnomocnictwo – wymagane, jeżeli ofertę składa w imieniu Wykonawcy pełnomocnik.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że w przypadku realizacji zamówienia przez podmioty występujące wspólnie do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W celu potwierdzenia spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokumenty wymienione w ust. 1 i 4 winny być przedłożone przez wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;
2) W przypadku wykonania przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców Wykonawca musi wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podać firmy podwykonawców. Wykonawca odpowiada za podwykonawców jak za działania własne.
9. Jeżeli treść informacji przekazanych przez Wykonawcę w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, odpowiada zakresowi informacji, których Zamawiający wymaga poprzez żądanie dokumentów, Zamawiający może odstąpić od żądania tych dokumentów od Wykonawcy. W takim przypadku dowodem braku podstaw wykluczenia są odpowiednie informacje przekazane przez Wykonawcę w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia.
10. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami ogłoszenia i SIWZ, zastosowanie znajdą przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 27 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
15. Wykaz oświadczeń lub dokumentów znajduje się w rozdziale IX SIWZ.
1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania:
a) z uwagi na okoliczności wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy (obligatoryjne podstawy wykluczenia);
b) w oparciu o fakultatywne przesłanki, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy, wskazane przez Zamawiającego w rozdziale VIII SIWZ.
2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów tj. Wykonawca wykaże, że posiada certyfikat uprawniający go do obsługi systemów i urządzeń wyszczególnionych w załącznikach nr 2A i 2B do SIWZ, tj.: agregaty chłodnicze, systemy gaszenia gazem, szafy klimatyzacji precyzyjnej, klimatyzatory miejscowe, zgodnie z obowiązującą Ustawą z dnia 15.5.2015 „o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych gazach cieplarnianych” (Dz.U. 2015 poz. 881);
3. Wykaz oświadczeń składanych w celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu.
Do oferty (formularza oferty – załącznik nr 1 do SIWZ) Wykonawca dołączy aktualne na dzień składania ofert:
1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składane w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej: „JEDZ” lub „jednolity dokument”). Szczegóły rozdział IX SIWZ.
2) Zamawiający nie wymaga wykazania się brakiem podstaw do wykluczenia w stosunku do podwykonawców, którym Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia w rozumieniu art. 25a ust. 5 ustawy;
3) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, jednolity dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia.
4) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji składa także oświadczenie dotyczące tych podmiotów.
4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 3, ust. 4 pkt 1), 3), 6)
oraz ust. 5 rozdz. IX SIWZ, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy.
Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 4 pkt 1) rozdz. IX SIWZ oraz bada czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 ustawy.
5. Wykaz dokumentów i oświadczeń składanych na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy – spełnianie warunków udziału w postępowaniu (składane na wezwanie Zamawiającego).
1) aktualny certyfikat dla przedsiębiorców uprawniający do obsługi systemów i urządzeń wyszczególnionych w załącznikach nr 2A i 2B do SIWZ, zgodnie z obowiązującą Ustawą z dnia 15.5.2015 „o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych” (Dz.U. 2015 poz. 881);
2) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy (wyrażoną konkretną kwotą w PLN) w wysokości nie mniejszej niż 500.00,00 PLN w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert;
3) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 20 000 000 PLN;
4) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, wraz z dowodami potwierdzającymi, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje) – na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VII SIWZ ust. 1 pkt 1.2 lit. c) tiret pierwsze;
5) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VII SIWZ ust. 1 pkt 1.2 lit. c) tiret drugie;
6) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wymienione w wykazie o którym mowa w pkt 5, posiadają wymagane uprawnienia i kwalifikacje.
6. Wykaz dokumentów i oświadczeń składanych na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy – brak podstaw do wykluczenia (składane na wezwanie Zamawiającego z zastrzeżeniem pkt 2 rozdz. IX SIWZ).
1) Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia:
a) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);
b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);
c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);
d) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);
e) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcia wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (oryginał);
f) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (oryginał);
2) Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia (oryginał).
3) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1):
a) lit. a – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13,14, i 21 ustawy,
b) lit b-d – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
— nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
4) Dokumenty, o których mowa w pkt 3) lit. a i lit b. tiret drugie, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt. 3 lit b tiret pierwsze, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.
5) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3), zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienia pkt 4) stosuje się odpowiednio.
6) Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 1) lit a, składa dokument, o którym mowa w pkt 3) lit. a, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienia pkt 4) stosuje się odpowiednio.
7. Wykaz dokumentów i oświadczeń, które Wykonawca składa w postępowaniu, na wezwanie Zamawiającego na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy (spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego).
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia:
— dokumentów potwierdzających, że Wykonawca posiada autoryzację producentów zintegrowanych systemów zarządzania budynkiem (BMS), o których mowa w ppkt 1.1 Załącznika 2A i 2B do SIWZ.
— certyfikatu ISO 9001 na usługi objęte przedmiotem zamówienia lub równoważnego zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z jakościowymi normami europejskimi – w przypadku złożenia w ofercie oświadczenia o posiadaniu ww. certyfikatu.
8. Pozostałe dokumenty, niezbędne do przeprowadzenia postępowania (składane wraz z ofertą).
1) Pełnomocnictwo – wymagane, jeżeli ofertę składa w imieniu Wykonawcy pełnomocnik.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że w przypadku realizacji zamówienia przez podmioty występujące wspólnie do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W celu potwierdzenia spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokumenty wymienione w ust. 1 i 4 winny być przedłożone przez wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;
2) W przypadku wykonania przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców Wykonawca musi wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podać firmy podwykonawców. Wykonawca odpowiada za podwykonawców jak za działania własne.
9. Jeżeli treść informacji przekazanych przez Wykonawcę w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, odpowiada zakresowi informacji, których Zamawiający wymaga poprzez żądanie dokumentów, Zamawiający może odstąpić od żądania tych dokumentów od Wykonawcy. W takim przypadku dowodem braku podstaw wykluczenia są odpowiednie informacje przekazane przez Wykonawcę w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia.
10. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami ogłoszenia i SIWZ, zastosowanie znajdą przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 27 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
15. Wykaz oświadczeń lub dokumentów znajduje się w rozdziale IX SIWZ.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej, tj.:
— posiadają informacje z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzające wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy (wyrażoną konkretną kwotą w PLN) w wysokości nie mniejszej niż 500 000 PLN, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert;
— są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 20 000 000 PLN. W przypadku, gdy suma polisy ubezpieczeniowej wyrażona jest w walucie obcej, Zamawiający przeliczy sumę polisy na PLN wg średniego kursu NBP danej waluty w dniu wystawienia polisy;
— posiadają informacje z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzające wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy (wyrażoną konkretną kwotą w PLN) w wysokości nie mniejszej niż 500 000 PLN, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert;
— są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 20 000 000 PLN. W przypadku, gdy suma polisy ubezpieczeniowej wyrażona jest w walucie obcej, Zamawiający przeliczy sumę polisy na PLN wg średniego kursu NBP danej waluty w dniu wystawienia polisy;
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:
— wykażą się (przedstawią wykaz) wykonaniem (wykonywaniem) usług polegających na obsłudze eksploatacyjnej, serwisie technicznym oraz konserwacji infrastruktury technicznej budynków biurowych, realizowanych nieprzerwanie w czasie minimum 12 miesięcy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia objętego usługą, dat rozpoczęcia i zakończenia wykonania tych usług, nazw i adresów obsługiwanych obiektów oraz nazw i adresów zamawiających, a także załączą dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie.
Z przedstawionego wykazu usług musi wynikać, że Wykonawca posiadał w obsłudze w ww. okresie 12 miesięcy, w zakresie rzeczowym odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, co najmniej dwa budynki biurowe (klasa 1220 wg rozporządzenia Rady Ministrów z 30.12.1999 w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych – Dz.U. nr 112, poz. 1316 wraz ze zmianami z 2002 Dz.U. nr 18, poz. 170) o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 9.500 m² każdy. Za zakres rzeczowy odpowiadający przedmiotowi zamówienia uznana zostanie obsługa eksploatacyjna, serwis techniczny oraz konserwacja infrastruktury technicznej budynków biurowych, obejmująca co najmniej systemy wymienione w kolumnie „Nazwa systemu” tabeli w załączniku nr 2A specyfikacji z wyłączeniem: pkt, 1.6, 1.12, 4, 6, 11, 12, 14, 15.2, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 25, 26. Każdy z pozostałych (nie wyłączonych) systemów, wymienionych w załączniku nr 2A, musi wystąpić w budynkach, spełniających wyżej podane wymagania, a wykazanych przez Wykonawcę w składanej ofercie, przynajmniej 1 raz;
— dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. przedstawią wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Osoby będące w dyspozycji Wykonawcy wykonujące samodzielnie obsługę, serwis oraz konserwację zainstalowanych systemów powinny posiadać wiedzę i doświadczenie w obsłudze i konserwacji tych systemów oraz świadectwa kwalifikacyjne:
Grupa 1. – urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne przetwarzające,
przesyłające i zużywające energię elektryczną:
2) urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV;
3) urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu powyżej 1 kV (do 20 kV);
10) aparatura kontrolo-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w pkt 2) i 3);
Grupa 2. – Urządzenia przetwarzające, przesyłające i zużywające ciepło, oraz inne urządzenia energetyczne.
2) sieci i instalacje cieplne wraz z urządzeniami pomocniczymi, o przesyle ciepła powyżej 50 kW;
5) urządzenia wentylacji, klimatyzacji i chłodnicze, o mocy powyżej 50 kW;
10) aparatura kontrolno-pomiarowa i urządzenia automatycznej regulacji do urządzeń i instalacji wymienionych w pkt 2) i 5);
Szczegółowe zasady stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją, serwisem oraz konserwacją urządzeń, instalacji i sieci określa Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z 28.4.2003 (Dz.U. nr 89, poz. 828 ze zm.). Na spełnienie w/w warunków Wykonawca przedstawi wykaz osób wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji.
Osoby będące w dyspozycji Wykonawcy wykonujące samodzielnie obsługę i konserwację zintegrowanych systemów zarządzania budynkiem (BMS) powinny posiadać odpowiednią wiedzę i doświadczenie w obsłudze i konserwacji tych systemów, stosownie do Załącznika nr 2A i 2B do SIWZ pkt 1.1. Na spełnienie w/w warunków Wykonawca przedstawi wykaz osób wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji.
Z przedstawionego wykazu musi wynikać, że Wykonawca dysponuje nie mniej niż:
— 7 osobami z uprawnieniami z obu wyżej wymienionych grup; 5 osobami z uprawnieniami z grupy 1 oraz 5 osobami z uprawnieniami z grupy 2;
— 1 osobą kierującą czynnościami osób wykonujących obsługę obiektów (koordynatorem), posiadającą kwalifikacje dozoru określone rozporządzeniem, o którym mowa powyżej i posiadającą nie mniej niż 5-letnie doświadczenie w kierowaniu czynnościami osób wykonujących obsługę obiektów;
— po 1 osobie posiadającej zaświadczenie o ukończeniu kursu (certyfikat) w zakresie obsługi systemów, o których mowa w ppkt 1.1. załącznika nr 2A i 2B do SIWZ lub nie mniej niż 1 osobą posiadającą zaświadczenie o ukończeniu kursu (certyfikat) w zakresie obu systemów;
— przynajmniej jedną osobą posiadającą certyfikat uprawniający ją do obsługi systemów i urządzeń wyszczególnionych w załącznikach nr 2A i 2B do SIWZ, tj.: agregaty chłodnicze, systemy gaszenia gazem, szafy klimatyzacji precyzyjnej, klimatyzatory miejscowe, zgodnie z obowiązującą Ustawą z 15.5.2015 „o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych gazach cieplarnianych” (Dz.U. 2015 poz. 881).
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:
— wykażą się (przedstawią wykaz) wykonaniem (wykonywaniem) usług polegających na obsłudze eksploatacyjnej, serwisie technicznym oraz konserwacji infrastruktury technicznej budynków biurowych, realizowanych nieprzerwanie w czasie minimum 12 miesięcy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia objętego usługą, dat rozpoczęcia i zakończenia wykonania tych usług, nazw i adresów obsługiwanych obiektów oraz nazw i adresów zamawiających, a także załączą dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie.
Z przedstawionego wykazu usług musi wynikać, że Wykonawca posiadał w obsłudze w ww. okresie 12 miesięcy, w zakresie rzeczowym odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, co najmniej dwa budynki biurowe (klasa 1220 wg rozporządzenia Rady Ministrów z 30.12.1999 w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych – Dz.U. nr 112, poz. 1316 wraz ze zmianami z 2002 Dz.U. nr 18, poz. 170) o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 9.500 m² każdy. Za zakres rzeczowy odpowiadający przedmiotowi zamówienia uznana zostanie obsługa eksploatacyjna, serwis techniczny oraz konserwacja infrastruktury technicznej budynków biurowych, obejmująca co najmniej systemy wymienione w kolumnie „Nazwa systemu” tabeli w załączniku nr 2A specyfikacji z wyłączeniem: pkt, 1.6, 1.12, 4, 6, 11, 12, 14, 15.2, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 25, 26. Każdy z pozostałych (nie wyłączonych) systemów, wymienionych w załączniku nr 2A, musi wystąpić w budynkach, spełniających wyżej podane wymagania, a wykazanych przez Wykonawcę w składanej ofercie, przynajmniej 1 raz;
— dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. przedstawią wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Osoby będące w dyspozycji Wykonawcy wykonujące samodzielnie obsługę, serwis oraz konserwację zainstalowanych systemów powinny posiadać wiedzę i doświadczenie w obsłudze i konserwacji tych systemów oraz świadectwa kwalifikacyjne:
Grupa 1. – urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne przetwarzające,
przesyłające i zużywające energię elektryczną:
2) urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV;
3) urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu powyżej 1 kV (do 20 kV);
10) aparatura kontrolo-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w pkt 2) i 3);
Grupa 2. – Urządzenia przetwarzające, przesyłające i zużywające ciepło, oraz inne urządzenia energetyczne.
2) sieci i instalacje cieplne wraz z urządzeniami pomocniczymi, o przesyle ciepła powyżej 50 kW;
5) urządzenia wentylacji, klimatyzacji i chłodnicze, o mocy powyżej 50 kW;
10) aparatura kontrolno-pomiarowa i urządzenia automatycznej regulacji do urządzeń i instalacji wymienionych w pkt 2) i 5);
Szczegółowe zasady stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją, serwisem oraz konserwacją urządzeń, instalacji i sieci określa Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z 28.4.2003 (Dz.U. nr 89, poz. 828 ze zm.). Na spełnienie w/w warunków Wykonawca przedstawi wykaz osób wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji.
Osoby będące w dyspozycji Wykonawcy wykonujące samodzielnie obsługę i konserwację zintegrowanych systemów zarządzania budynkiem (BMS) powinny posiadać odpowiednią wiedzę i doświadczenie w obsłudze i konserwacji tych systemów, stosownie do Załącznika nr 2A i 2B do SIWZ pkt 1.1. Na spełnienie w/w warunków Wykonawca przedstawi wykaz osób wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji.
Z przedstawionego wykazu musi wynikać, że Wykonawca dysponuje nie mniej niż:
— 7 osobami z uprawnieniami z obu wyżej wymienionych grup; 5 osobami z uprawnieniami z grupy 1 oraz 5 osobami z uprawnieniami z grupy 2;
— 1 osobą kierującą czynnościami osób wykonujących obsługę obiektów (koordynatorem), posiadającą kwalifikacje dozoru określone rozporządzeniem, o którym mowa powyżej i posiadającą nie mniej niż 5-letnie doświadczenie w kierowaniu czynnościami osób wykonujących obsługę obiektów;
— po 1 osobie posiadającej zaświadczenie o ukończeniu kursu (certyfikat) w zakresie obsługi systemów, o których mowa w ppkt 1.1. załącznika nr 2A i 2B do SIWZ lub nie mniej niż 1 osobą posiadającą zaświadczenie o ukończeniu kursu (certyfikat) w zakresie obu systemów;
— przynajmniej jedną osobą posiadającą certyfikat uprawniający ją do obsługi systemów i urządzeń wyszczególnionych w załącznikach nr 2A i 2B do SIWZ, tj.: agregaty chłodnicze, systemy gaszenia gazem, szafy klimatyzacji precyzyjnej, klimatyzatory miejscowe, zgodnie z obowiązującą Ustawą z 15.5.2015 „o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych gazach cieplarnianych” (Dz.U. 2015 poz. 881).
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone w specyfikacjach, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
PN-4/2016
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
10.1.2017 - 11:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 10.1.2017 - 12:00
Miejscowość:
Warszawa, ul. Jasna 6, pok 109.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Przed przystąpieniem do sporządzania oferty Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o udostępnienie do wglądu dokumentacji technicznej obiektów. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż w dniu 15.12.2016 o godz. 10.00 odbędzie się wizja lokalna obiektów. Celem potwierdzenia obecności Wykonawca zgłosi swój udział, po uprzednim telefonicznym powiadomieniu p. inż. Michała Olszewskego tel. 22 551 67 41. Ze względu na charakter i rozmiar obiektów, dokumentacja i rysunki techniczne będą dostępne jedynie do wglądu w siedzibie Zamawiającego.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI ustawy, przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środka komunikacji elektronicznej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środka komunikacji elektronicznej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
25.11.2016
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 88949-2017 |
| PD | Data publikacji | 09/03/2017 |
| OJ | Dz.U. S | 48 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Naczelny Sąd Administracyjny |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 08/03/2017 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 50700000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych |
| OC | Pierwotny kod CPV | 50700000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.nsa.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
09/03/2017 S48 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych
2017/S 048-088949
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Naczelny Sąd Administracyjny
ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5
Punkt kontaktowy: Warszawa, Jasna 6, pok. 505
Osoba do kontaktów: Agnieszka Zowczak
00-011 Warszawa
Polska
Tel.: +48 225516851
E-mail: zp@nsa.gov.pl
Faks: +48 225516852
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.nsa.gov.pl
Dostęp elektroniczny do informacji: www.nsa.gov.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: sąd
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: wymiar sprawiedliwości
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Postępowanie w sprawie zapewnienia prawidłowego i bezawaryjnego działania infrastruktury technicznej w budynkach Naczelnego Sądu Administracyjnego.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 1: Usługi konserwacyjne i naprawcze
Kategoria usług: nr 1: Usługi konserwacyjne i naprawcze
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie prawidłowego i bezawaryjnego działania infrastruktury technicznej w budynkach Naczelnego Sądu Administracyjnego przy ul. Jasnej 6 i przy ul. Boduena 3/5 w Warszawie, w szczególności poprzez świadczenie usług w zakresie prawidłowej obsługi eksploatacyjnej, serwisu technicznego i konserwacji tej infrastruktury oraz dostarczanie materiałów do wykonywania napraw na zasadach określonych w SIWZ, a także pełne zrealizowanie celu zamówienia polegającego na
1) zapewnieniu niezawodnego i zgodnego z przeznaczeniem działania urządzeń, instalacji i systemów infrastruktury technicznej
2) skutecznym egzekwowaniu uprawnień przysługujących Zamawiającemu z tytułu udzielonych gwarancji i rękojmi na systemy, instalacje i urządzenia infrastruktury technicznej;
3) niedopuszczeniu do utraty gwarancji, o której mowa w pkt 2.
2. Budynek przy ul. Jasnej 6 objęty jest gwarancją do dnia 27 września 2017 r. Oprócz części biurowej w jego skład wchodzi również oficyna posiadająca instalację gazową i wentylację grawitacyjną. Oficyna nie jest objęta gwarancją. W części biurowej zainstalowano dwie dodatkowe jednostki typu split (Panasonic), których gwarancja upływa 1.4.2019 r.
W budynku przy ul. Boduena 3/5 gwarancją kończącą się 16.09.2019 r. objęte są jedynie pokrycia dachowe wraz ze wszystkimi warstwami dachowymi, obróbkami blacharskimi, wpustami dachowymi i uszczelnieniami występującymi na styku elementów całego pokrycia z urządzeniami i wyposażeniem dachów w zakresie dachów nad kondygnacjami +9 na dwóch wieżach oraz dachu nad kondygnacją +5, w szczególności w zakresie ich szczelności; szczelność ślusarki aluminiowej występującej jako zadaszenie i ściany zewnętrzne kondygnacji +5; szczelność ślusarki aluminiowej w miejscach styku z dachami; szczelność dachu – przykrycia atrium pierwszego piętra; szczelność mocowania elementów kamiennych występujących na styku z dachami. W pomieszczeniach serwerowni zostały zamontowane dwie jednostki klimatyzacji precyzyjnej, których okres gwarancyjny upływa 18.03.2019 r.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacja przedmiotu zamówienia, w tym dodatkowe koszty związane z zakończeniem okresu gwarancyjnego elementów budynku przy ul. Boduena 3/5 i budynku przy ul. Jasnej 6, z tym że w przypadku usterek i awarii w okresie pogwarancyjnym, usuwanych w ramach serwisu technicznego, koszty naprawy będą ponoszone następująco:
a. naprawa, której koszt materiałów niezbędnych do jej wykonania nie przekroczy kwoty 15.000 złotych brutto ponosi Wykonawca. Wykonawca może zaproponować w ofercie kwotę wyższą niż wymieniona w zdaniu pierwszym.
b. w przypadku naprawy, której koszt materiałów przekracza kwotę zadeklarowaną przez Wykonawcę w ofercie, Zamawiający poniesie koszt materiałów, po uprzednim przedłożeniu przez Wykonawcę kosztorysu i po zaakceptowaniu go przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że jeżeli usterka lub awaria wystąpiła w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Wykonawca ponosi całkowite koszty naprawy we własnym zakresie.
W obu przypadkach koszty robocizny i użytego sprzętu ponosi Wykonawca.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2A i nr 2B do SIWZ.
3. Informacje o budynku: Boduena 3/5
— powierzchnia netto – 14.566,60 m2
— powierzchnia użytkowa – 9.598,20 m2
— kubatura całkowita – 76.896,40 m3
— ilość kondygnacji – 12, w tym 2 podziemne
4. Informacje o budynku: Jasna 6
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w zakresie przyjętego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia sposobu i zakresu realizacji zamówienia oraz terminów,
z przyczyn związanych z funkcjonalnością budynków (dostosowanie do zmiany warunków realizacji przedmiotu zamówienia, odpowiednio do potrzeb organizacyjnych Naczelnego Sądu Administracyjnego, a także celowości wprowadzania innowacji technicznych) i sprawnością realizacji przedmiotu zamówienia, z przyczyn niezależnych od stron lub w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – na zasadach uzgodnionych odrębnie pomiędzy stronami umowy.
7. Zamawiający w szczególności uprawniony jest do dokonywania zmian zakresu obsługi poszczególnych urządzeń, instalacji i systemów infrastruktury technicznej, włączania do obsługi nowych urządzeń, instalacji i systemów, przeniesienia wizualizacji wybranych systemów pomiędzy budynkami, oraz zmniejszania lub zwiększania liczby osób zapewniających tą obsługę, z zastrzeżeniem, że działania te nie mogą powodować zwiększenia łącznego wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy.
8. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy.
9. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę prac związanych z 24 godzinną obsługą BMS. Pracownicy Wykonawcy kierujący czynnościami osób wykonujących obsługę obiektów (koordynator) oraz pracownicy Wykonawcy wykonujący codzienną obsługę obiektów polegającą na zapewnieniu niezawodnego i zgodnego z przeznaczeniem działania urządzeń, instalacji i systemów infrastruktury technicznej winni być zatrudnieni przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę. Zamawiający wymaga obecności na budynkach koordynatora od poniedziałku do piątku, minimum 5 godzin dziennie.
10. Wykonawca powinien posiadać:
— certyfikat autoryzacji producentów zintegrowanych systemów zarządzania budynkiem, o których mowa w ppkt 1.1 Załącznika 2A i 2B do SIWZ.
1) zapewnieniu niezawodnego i zgodnego z przeznaczeniem działania urządzeń, instalacji i systemów infrastruktury technicznej
2) skutecznym egzekwowaniu uprawnień przysługujących Zamawiającemu z tytułu udzielonych gwarancji i rękojmi na systemy, instalacje i urządzenia infrastruktury technicznej;
3) niedopuszczeniu do utraty gwarancji, o której mowa w pkt 2.
2. Budynek przy ul. Jasnej 6 objęty jest gwarancją do dnia 27 września 2017 r. Oprócz części biurowej w jego skład wchodzi również oficyna posiadająca instalację gazową i wentylację grawitacyjną. Oficyna nie jest objęta gwarancją. W części biurowej zainstalowano dwie dodatkowe jednostki typu split (Panasonic), których gwarancja upływa 1.4.2019 r.
W budynku przy ul. Boduena 3/5 gwarancją kończącą się 16.09.2019 r. objęte są jedynie pokrycia dachowe wraz ze wszystkimi warstwami dachowymi, obróbkami blacharskimi, wpustami dachowymi i uszczelnieniami występującymi na styku elementów całego pokrycia z urządzeniami i wyposażeniem dachów w zakresie dachów nad kondygnacjami +9 na dwóch wieżach oraz dachu nad kondygnacją +5, w szczególności w zakresie ich szczelności; szczelność ślusarki aluminiowej występującej jako zadaszenie i ściany zewnętrzne kondygnacji +5; szczelność ślusarki aluminiowej w miejscach styku z dachami; szczelność dachu – przykrycia atrium pierwszego piętra; szczelność mocowania elementów kamiennych występujących na styku z dachami. W pomieszczeniach serwerowni zostały zamontowane dwie jednostki klimatyzacji precyzyjnej, których okres gwarancyjny upływa 18.03.2019 r.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacja przedmiotu zamówienia, w tym dodatkowe koszty związane z zakończeniem okresu gwarancyjnego elementów budynku przy ul. Boduena 3/5 i budynku przy ul. Jasnej 6, z tym że w przypadku usterek i awarii w okresie pogwarancyjnym, usuwanych w ramach serwisu technicznego, koszty naprawy będą ponoszone następująco:
a. naprawa, której koszt materiałów niezbędnych do jej wykonania nie przekroczy kwoty 15.000 złotych brutto ponosi Wykonawca. Wykonawca może zaproponować w ofercie kwotę wyższą niż wymieniona w zdaniu pierwszym.
b. w przypadku naprawy, której koszt materiałów przekracza kwotę zadeklarowaną przez Wykonawcę w ofercie, Zamawiający poniesie koszt materiałów, po uprzednim przedłożeniu przez Wykonawcę kosztorysu i po zaakceptowaniu go przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że jeżeli usterka lub awaria wystąpiła w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Wykonawca ponosi całkowite koszty naprawy we własnym zakresie.
W obu przypadkach koszty robocizny i użytego sprzętu ponosi Wykonawca.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2A i nr 2B do SIWZ.
3. Informacje o budynku: Boduena 3/5
— powierzchnia netto – 14.566,60 m2
— powierzchnia użytkowa – 9.598,20 m2
— kubatura całkowita – 76.896,40 m3
— ilość kondygnacji – 12, w tym 2 podziemne
4. Informacje o budynku: Jasna 6
— powierzchnia netto – 5.397,39 m2
— powierzchnia użytkowa – 3.627,33 m2
— kubatura całkowita – 17.968,91 m3
— ilość kondygnacji – 11, w tym 1 podziemna— oficyna, w tym lokale mieszkalno-biurowe około 186 m2
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeniesienia wizualizacji niektórych systemów z budynku przy ul. Jasnej 6 do pomieszczenia BMS w budynku przy ul. Boduena 3/5 (systemy sterujące wentylacją, klimatyzacją i węzłem cieplnym).6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w zakresie przyjętego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia sposobu i zakresu realizacji zamówienia oraz terminów,
z przyczyn związanych z funkcjonalnością budynków (dostosowanie do zmiany warunków realizacji przedmiotu zamówienia, odpowiednio do potrzeb organizacyjnych Naczelnego Sądu Administracyjnego, a także celowości wprowadzania innowacji technicznych) i sprawnością realizacji przedmiotu zamówienia, z przyczyn niezależnych od stron lub w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – na zasadach uzgodnionych odrębnie pomiędzy stronami umowy.
7. Zamawiający w szczególności uprawniony jest do dokonywania zmian zakresu obsługi poszczególnych urządzeń, instalacji i systemów infrastruktury technicznej, włączania do obsługi nowych urządzeń, instalacji i systemów, przeniesienia wizualizacji wybranych systemów pomiędzy budynkami, oraz zmniejszania lub zwiększania liczby osób zapewniających tą obsługę, z zastrzeżeniem, że działania te nie mogą powodować zwiększenia łącznego wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy.
8. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy.
9. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę prac związanych z 24 godzinną obsługą BMS. Pracownicy Wykonawcy kierujący czynnościami osób wykonujących obsługę obiektów (koordynator) oraz pracownicy Wykonawcy wykonujący codzienną obsługę obiektów polegającą na zapewnieniu niezawodnego i zgodnego z przeznaczeniem działania urządzeń, instalacji i systemów infrastruktury technicznej winni być zatrudnieni przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę. Zamawiający wymaga obecności na budynkach koordynatora od poniedziałku do piątku, minimum 5 godzin dziennie.
10. Wykonawca powinien posiadać:
— certyfikat autoryzacji producentów zintegrowanych systemów zarządzania budynkiem, o których mowa w ppkt 1.1 Załącznika 2A i 2B do SIWZ.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
50700000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 9 239 166 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Waga 60
2. Obecność koordynatora w budynkach. Waga 9
3. Deklarowany koszt materiałów jaki poniesie Wykonawca w przypadku pojedynczej. Waga 20
4. Wykonywanie drobnych prac remontowych i malarskich w budynkach NSA. Waga 6
5. Jakość świadczonych usług. Waga 5
1. Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Waga 60
2. Obecność koordynatora w budynkach. Waga 9
3. Deklarowany koszt materiałów jaki poniesie Wykonawca w przypadku pojedynczej. Waga 20
4. Wykonywanie drobnych prac remontowych i malarskich w budynkach NSA. Waga 6
5. Jakość świadczonych usług. Waga 5
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
PN-4/2016
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2016/S 230-420066 z dnia 29.11.2016
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
16.2.2017
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych środkami elektronicznymi: 0
Liczba ofert otrzymanych środkami elektronicznymi: 0
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Vinci Facilities Polska Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
02-672 Warszawa
Polska
E-mail: warbud@warbud.pl
Tel.: +48 225676000
Faks: +48 225676001
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 7 266 835,76 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 9 239 166 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę miesięcy: 48
Wartość: 7 266 835,76 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 9 239 166 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę miesięcy: 48
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Wartość bez VAT 1 239 504 PLN
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: Przeglądy instalacji: elektrycznych, słaboprądowych, ppoż., centrali telefonicznej, sanitarnych, windy oraz platformy, urządzenia rentgenowskie oraz wykrywacze metalu.
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Wartość bez VAT 1 239 504 PLN
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: Przeglądy instalacji: elektrycznych, słaboprądowych, ppoż., centrali telefonicznej, sanitarnych, windy oraz platformy, urządzenia rentgenowskie oraz wykrywacze metalu.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego lub 10 dni od dnia, w którym powzięto wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę wniesienia odwołania.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
8.3.2017
Termin składania wniosków lub ofert:
2017-01-10
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 42006620161 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2016-11-29 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 48 miesięcy |
| Wadium: | 180000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 6 000 000 PLN - 9 000 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.nsa.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Naczelny Sąd Administracyjny ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5, 00-011 Warszawa, woj. MAZOWIECKIE |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 50700000-2 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Postępowanie w sprawie zapewnienia prawidłowego i bezawaryjnego działania infrastruktury technicznej w budynkach Naczelnego Sądu Administracyjnego. | Vinci Facilities Polska Sp. z o.o. Warszawa | 2017-02-16 | 9 239 166,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2017-02-16 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 50700000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 9 239 166,00 zł Minimalna złożona oferta: 9 239 166,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 9 239 166,00 zł Maksymalna złożona oferta: 9 239 166,00 zł |