Zakup depozytorów kluczowych

Warszawa: Zakup depozytorów kluczowych


Numer ogłoszenia: 41981 - 2016; data zamieszczenia: 15.04.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowy Bank Polski - Departament Koordynacji i Realizacji Zakupów , ul. Świętokrzyska 11/21, 00-919 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 185 23 59, 22 185 28 20, faks 22 185 25 40.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.nbp.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup depozytorów kluczowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie i montaż 12 sztuk elektronicznych depozytorów na klucze do oddziałów okręgowych NBP w: Gdańsku (2 szt.), Kielcach (1 szt.), Krakowie (1 szt.), Lublinie (1 szt.), Olsztynie (1 szt.) Rzeszowie (2 szt.), Szczecinie (1 szt.), Zielonej Górze (1 szt.) oraz do Centrali NBP (2 szt.). Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: 1. Zaprojektowane depozytorów kluczowych zgodnie z wymaganiami zamawiającego, w szczególności w odniesieniu do niestandardowych wymiarów skrytek na klucze oraz konieczności użytkowania depozytorów przy pomocy funkcjonujących u zamawiającego kart dostępu wykonanych w technologii LEGIC. 2. Wykonanie depozytorów po zatwierdzeniu projektu przez zamawiającego. 3. Skomunikowanie systemu depozytorów kluczowych w ramach sieci LAN w celu integracji z serwerem systemu kontroli dostępu AEOS firmy Nedap posiadanym przez zamawiającego. 4. Dla wykonanych depozytorów kluczowych wykonawca będzie obowiązany przedłożyć m.in. następujące dokumenty: a) certyfikat odporności na włamanie na część, w której znajdują się klucze, wydany przez niezależną jednostkę certyfikującą, b) deklarację zgodności CE wydaną przez producenta depozytorów, c) dokumentację techniczną w języku polskim, d) instrukcje obsługi w języku polskim do każdego depozytora. 5. Wykonanie w miejscach instalacji niezbędnych prac związanych z doprowadzeniem przyłączeń zasilających i sieciowych (wykonawcom, którzy zostaną zaproszeni do składnia ofert zostanie umożliwione przeprowadzenie wizji lokalnych w jednostkach organizacyjnych zamawiającego, w których mają być zainstalowane depozytory kluczowe. 6. Dostarczenie, zamontowanie i uruchomienie depozytorów kluczowych. 7. Przeszkolenie po 2 administratorów depozytorów z każdej jednostki zamawiającego, w której będą one instalowane w zakresie korzystania z depozytorów kluczowych oraz ich systemu do stopnia umożliwiającego swobodną i samodzielną obsługę systemu. 8. Udzielenie minimum 24 miesięcznej gwarancji na oddane do użytku depozytory kluczowe, 9. Świadczenie serwisu gwarancyjnego w miejscach instalacji depozytorów kluczowych w okresie trwania gwarancji, 10. Świadczenie zdalnego wsparcia technicznego, jako pomoc w rozwiązywaniu problemów, serwis oraz konsultacje techniczne w okresie trwania gwarancji, 11. Dokonywanie aktualizacji oprogramowania depozytorów kluczowych w czasie trwania gwarancji zgodnie z zaleceniami producenta. Prace instalacyjne objęte zamówieniem wykonywane będą w czynnych obiektach NBP, które objęte są obowiązkową ochroną, co może powodować utrudnienia organizacyjne dla wykonawcy (np. praca w wyznaczonych godzinach)..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
28.52.17.21-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 5.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Na etapie składanie ofert zamawiający będzie wymagać wniesienia wadium w wysokości 15000,00 zł

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że posiada ważną koncesję upoważniającą do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób lub/i mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego, wydanej na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 r. poz. 1099 j.t., z późn. zm.).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie polegające na należytym wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jednego zamówienia, obejmującego swym zakresem dostawę i uruchomienie systemu składającego się z co najmniej 3 depozytorów wyposażonych w czytniki zbliżeniowe wykorzystujące technologię kart zbliżeniowych LEGIC o wartości zamówienia brutto nie mniejszej niż 123 000,00 zł.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że dysponuje, co najmniej 1 osobą posiadającą stosowne kwalifikacje do wykonywania przedmiotu zamówienia, tj.: legitymującą się ważnym świadectwem kwalifikacyjnym wydanym zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012 r. poz. 1059, z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadanych kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r. Nr 89, poz. 828 z późn. zm.), które uprawniają do pracy na stanowisku eksploatacji w zakresie: obsługi, konserwacji, remontów, kontrolno-pomiarowym urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

1) Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu nie przekroczy 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. 2) Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, zamawiający zaprosi do składania ofert 5 wykonawców, którzy otrzymali najwyższą ocenę. W takim przypadku przy wyborze Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składnia ofert, Zamawiający będzie kierował się liczbą należycie wykonanych zamówień, przewyższających warunki, o których mowa w sekcji III.3.2) - z wyłączeniem warunku dotyczącego zastosowanych w urządzeniach czytników zbliżeniowych wykorzystujących technologię kart zbliżeniowych LEGIC, tj. obejmujących dostawę i uruchomienie systemu zawierającego co najmniej 5 urządzeń do składowania co najmniej 200 pudełek z możliwością plombowania, które są indywidualnie identyfikowane i wartości takiej dostawy co najmniej 147 000 zł brutto, w sposób taki, że za każde takie zamówienie, potwierdzone dokumentami poświadczającymi jego należyte wykonanie, Wykonawca otrzyma 1 punkt, W przypadku, gdy dwóch lub więcej wykonawców uzyska taką samą liczbę punktów, o ich kolejności decydować będzie łączna wartość brutto wszystkich należycie wykonanych zamówień potwierdzonych dokumentami i ujętych w wykazie, w ten sposób, że wyższą lokatę otrzyma wykonawca, który wykonał zamówienia o najwyższej łącznej wartości brutto, a wykonawcy którzy wykonali zamówienia o niższej wartości odpowiednio kolejne, niższe lokaty. W przypadku, gdy wykonawca będzie polegał na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zamawiający nie będzie przyznawał punktacji.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Okres gwarancji - 5

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian określone będą we wzorze umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.05.2016 godzina 13:00, miejsce: Narodowy Bank Polski Biuro Podawcze, 00-919 Warszawa, ul. Świętokrzyska 11/21, Kancelaria NBP.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenia zamówienia także Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy. 2. Przed podpisaniem umowy wykonawca zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie w wysokości 5% ceny całkowitej oferty. 3. Jeżeli wykonawca składając wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z jego załącznikami zamierza zastrzec niektóre informacje w nich zawarte, zgodnie z postanowieniami art. 8 ust. 3 ustawy, zobowiązany jest nie później niż w terminie składania wniosków o dopuszczenie do udziału, zastrzec w składanych dokumentach, że nie mogą one być udostępnione oraz wykazać (załączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu pisemne uzasadnienie), iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Stosownie do powyższego, jeżeli wykonawca nie dopełni ww. obowiązków wynikających z ustawy, zamawiający uzna, że zastrzeżenie jest bezskuteczne. 4. Wybrany wykonawca, który realizował będzie umowę: a) zobowiązany zostanie do zachowania w poufności i nieujawniania wszelkich informacji uzyskanych w jakiejkolwiek formie w związku z realizacją umowy, b) zobowiązany będzie do przedstawienia zamawiającemu polisy ubezpieczeniowej potwierdzającej, że zawarł umowę ubezpieczenia, której przedmiotem jest odpowiedzialność cywilna - deliktowa i kontraktowa - za szkody wyrządzone w następstwie działania lub zaniechania wykonawcy w związku z wykonywaniem umowy. 5. Opis sposobu przygotowania i złożenia Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (Wniosek): 1) Wniosek zostanie sporządzony w języku polskim, 2) Wraz z Wnioskiem wykonawca złoży: a) Oświadczenia i dokumenty wskazane w sekcji III.4 Ogłoszenia, b) pełnomocnictwo do podpisywania Wniosku i załączników, o ile prawo do podpisywania Wniosku nie wynika z innych dokumentów. Pełnomocnictwo do podpisywania Wniosku zostanie złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie lub osobę udzielającą pełnomocnictwa, 3) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył w formie oryginału Wniosek i oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, 4) Pozostałe dokumenty i oświadczenia można złożyć w formie oryginału lub kopii. Kopie mają być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę/y/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. podpis wraz z pieczątką imienną lub czytelnie imię i nazwisko), 5) Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, 6) Wniosek wraz z dokumentami i oświadczeniami należy złożyć w miejscu wskazanym w sekcji IV.4.4, w zamkniętym opakowaniu (kopercie) posiadającym następujące oznaczenie: NBP- Departament Koordynacji i Realizacji Zakupów: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na zakup depozytorów kluczowych. DKRZ-WPO-SŚ-241-046/DB/16, 7) Na stronie internetowej www.nbp.pl zamawiający zamieścił w formie edytowalnej formularz Wniosku oraz wzory formularzy Oświadczeń wykazów, które mogą być pomocne wykonawcom do przygotowania Wniosku Zamawiający na etapie składania ofert, będzie wymagał od Wykonawców, zaproszonych do składania ofert do wykazania, że Wykonawca posiada wdrożony system zarządzania jakością w oparciu o PN-EN ISO 9001 oraz posiada wdrożony system zarządzania środowiskowego w oparciu o PN-EN ISO 14001.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie