Świadczenie przez Doradcę Technicznego (ang. Owner’s Engineer) usług doradztwa technicznego w procesie inwestycyjnym związanym z budową przez PGE EJ 1 sp. z o.o. pierwszej polskiej elektrowni jądrowej o mocy ok. 3 000 MW. - pl-warszawa: doradcze usługi inżynieryjne i budowlane

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez doradcę technicznego (ang. owner’s engineer) usług doradztwa technicznego w procesie inwestycyjnym związanym z budową przez pge ej 1 sp. z o.o. pierwszej polskiej elektrowni jądrowej o mocy ok. 3 000 mw. dla celów niniejszego postępowania oraz w celu zapewnienia spójności z ustawą z dnia 29.1.2004 roku prawo zamówień publicznych (tekst jedn. dz. u. z 2010 r. nr 113, poz. 759, ze zm.), zwaną dalej „ustawą pzp”, doradca techniczny (ang. owner’s engineer) będzie dalej określany również jako „wykonawca”, natomiast pge ej 1 sp. z o.o. będzie dalej określana również jako „zamawiający”. ponadto ilekroć w niniejszym postępowaniu jest mowa o — „elektrowni jądrowej” należy przez to rozumieć pierwszą polską elektrownię jądrową o mocy ok. 3 000 mw, — „inwestycji” należy przez to rozumieć proces inwestycyjny związany z wyborem dostawców oraz zakupami, budową, odbiorami, rozruchem i przekazaniem do użytkowania elektrowni jądrowej, — „dostawcach” należy przez to rozumieć podmioty będące stronami umów z zamawiającym związanych z realizacją inwestycji (w tym dostawcę technologii). wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia na rzecz zamawiającego w ramach inwestycji usług w następujących obszarach — przygotowanie i realizacja inwestycji, zapewnienie odpowiedniej kadry, wiedzy i systemów zarządczych, — uzyskiwanie wszelkich uprawnień i pozwoleń niezbędnych dla realizacji inwestycji, — opracowanie i wdrożenie programów zapewnienia bezpieczeństwa i jakości, — wybór i kontraktacja dostawcy technologii, — nadzór nad dostawcami i realizowanymi przez nich pracami, — zarządzanie umowami z dostawcami, — przygotowanie planów niezbędnych do testów, odbiorów, rozruchu i przekazania elektrowni jądrowej do użytkowania, — zarządzanie budową niezbędnej infrastruktury związanej z wybraną lokalizacją elektrowni jądrowej, — zarządzanie procesem inwestycyjnym. w szczególności do obowiązków wykonawcy należeć będzie 1. wsparcie zamawiającego w przygotowaniu i implementacji rozwiązań zgodnych ze standardami kultury bezpieczeństwa jądrowego (spójnych ze standardami branżowymi), podczas budowy elektrowni jądrowej, w okresie jej uruchomienia i przekazania do eksploatacji. doradca techniczny uwzględni wszystkie niezbędne wytyczne, w tym w szczególności międzynarodowej agencji energii atomowej (international atomic energy agency, iaea) oraz stowarzyszenia zachodnioeuropejskich dozorów jądrowych (western european nuclear regulators’ association, wenra). zgodność rozwiązań z przyjętymi standardami kultury bezpieczeństwa jądrowego będzie poddawana okresowym pomiarom i ocenie; 2. wsparcie zamawiającego w procesie przygotowania i wdrożenia programu zapewnienia jakości, który stanowić będzie podstawę dla określenia wymogów kontraktowych zamawiającego w stosunku do dostawców oraz wymogów wewnętrznych zamawiającego. wykonawca zdefiniuje sposób podejścia do poszczególnych zagadnień zapewnienia jakości oraz będzie na bieżąco oceniać wszelkie działania z zakresu prac inżynierskich, uzyskania pozwoleń i uprawnień, budowy, odbiorów i rozruchu oraz przekazania do użytkowania elektrowni jądrowej oraz wszelkie inne wymogi jakościowe charakterystyczne dla energetyki jądrowej określone w przepisach prawa polskiego i unii europejskiej; 3. wsparcie zamawiającego w realizacji inwestycji, poprzez zapewnienie doświadczonej kadry menedżerskiej, rozwiązań i narzędzi do efektywnej realizacji inwestycji oraz poprzez wdrożenie praktyk z zakresu proaktywnego zarządzania ryzykiem, programu zabezpieczeń oraz struktur raportowania (bieżącego oraz okresowego), mających na celu należytą realizację inwestycji; 4. zapewnienie platformy systemów zarządczych, uwzględniającej najlepsze praktyki wykorzystywane w realizacji inwestycji w energetyce jądrowej. systemy te wspierać będą planowanie, realizację oraz raportowanie postępu inwestycji. systemy zarządcze będą zawierać system zarządzania jakością zgodny z wymogami przepisów prawa oraz ze standardem iso 9001 lub równoważnym. stosowane systemy zarządcze będą obejmować między innymi funkcjonalności wspierające — zarządzanie projektem (takie jak zarządzanie budżetem, ryzykiem, raportowanie), — procesy inżynierskie (takie jak kontrola projektów technicznych, zarządzanie konfiguracją, zarządzanie jakością oprogramowania, pomiary i testowanie sprzętu), — wybór dostawcy technologii (takie jak zapewnienie bezpieczeństwa, zarządzanie kontraktem, zarządzanie budową i zmianami), — zarządzanie jakością (takie jak audyt, nadzór, podejmowanie działań naprawczych, nadzór nad dokumentami i bazami danych). 5. wsparcie zamawiającego w zakresie kontroli wdrażania wymogów jakościowych przez dostawców i związanych z nimi podwykonawców. wsparcie obejmuje sprawowanie nadzoru nad zapewnieniem jakości w terenie (w tym w miejscu realizacji inwestycji), w zakładach wytwórczych, w których są produkowane komponenty i sprzęt niezbędne do realizacji inwestycji oraz w miejscach świadczenia usług przez uczestników łańcucha dostaw dostarczających sprzęt jakościowy dla energetyki jądrowej, oraz w innych obiektach dostawców i podwykonawców, wykonujących zadania mogące mieć wpływ na jakość realizacji inwestycji; 6. wsparcie zamawiającego w procesie przygotowania i uzyskiwania wszelkich pozwoleń z zakresu energetyki jądrowej (prawomocnych decyzji administracyjnych, pozwoleń, opinii) niezbędnych dla inwestycji, w szczególności w procesie badań lokalizacyjnych, przygotowania miejsca budowy elektrowni jądrowej, budowy elektrowni jądrowej, jej odbioru, uruchomienia i przekazania do eksploatacji. kierowanie pracami mającymi na celu uzyskanie odpowiednich pozwoleń i uprawnień poprzez koordynowanie i przygotowanie wniosków, w tym integracja i koordynacja działań różnych podmiotów, w szczególności dostawców i zamawiającego. zapewnienie ciągłego nadzoru nad pracami w terenie z zakresu badań lokalizacyjnych oraz dokonanie przeglądu technicznego danych geotechnicznych i środowiskowych, koordynacja działań związanych z przygotowaniem dokumentacji w procesie badań lokalizacyjnych. wykonawca zapewni wsparcie zamawiającego w zakresie kontaktów z organami administracji polskiej oraz unii europejskiej (w tym notyfikacji inwestycji do komisji europejskiej); 7. wsparcie techniczne zamawiającego w procesie kontraktacji dostawcy technologii. wykonawca będzie postępował zgodnie ze zdefiniowanymi przez zamawiającego zasadami zapewniającymi przejrzystość, skuteczność i efektywność procesu kontraktacji, zgodnie z wymaganiami zamawiającego, polskim i unijnym prawem zamówień publicznych oraz najlepszymi praktykami stosowanymi w przygotowaniu i realizacji inwestycji w zakresie cywilnej energetyki jądrowej. wykonawca zapewni wykwalifikowany personel, który będzie wspierał cały proces kontraktacji dostawcy technologii (przygotowanie zaproszenia do postępowania, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ocena ofert, wsparcie w trakcie negocjacji). wykonawca będzie również wspierał zamawiającego w wyborze innych dostawców, związanych z realizacją inwestycji. 8. wsparcie zamawiającego w zakresie dokonywania odbiorów technicznych zadań wykonanych przez dostawców i ich podwykonawców w ramach realizacji inwestycji. odbiory zapewnią, iż wdrożone zostały najlepsze praktyki inżynierskie oraz standardy w zakresie bezpieczeństwa jądrowego. wykonawca zapewni nadzór nad przedkładanymi przez dostawców dokumentami i innymi produktami końcowymi w celu zapewnienia ich zgodności z wymogami kontraktowymi, wymogami przepisów prawa i najlepszymi praktykami inżynierskimi; 9. wsparcie zamawiającego w nadzorze nad działaniami dostawcy technologii w trakcie fazy testów i rozruchu, które mają na celu testy i odbiory systemów, rozruch i przekazanie elektrowni jądrowej do eksploatacji. w szczególności wykonawca przeprowadzi przegląd planów dostawcy technologii dotyczących testów i rozruchu, zapewni, że spełniają one wymagania niezbędne do planowego uruchomienia i eksploatacji elektrowni jądrowej i wyda zalecenia co do ich akceptacji dla operatora; 10. wsparcie zamawiającego w zakresie przygotowania planów niezbędnych do odbioru elektrowni, w tym planów zamawiającego dotyczących szkoleń i certyfikacji pracowników. wykonawca zapewni, że plany te są zgodne z planami opracowanymi przez dostawcę technologii w zakresie testów i rozruchu elektrowni jądrowej. wykonawca zapewni, iż dostawcy będą wspierać zamawiającego w opracowywaniu systemów zarządzania operacyjnego oraz w uzyskiwaniu uprawnień i pozwoleń niezbędnych do eksploatacji elektrowni jądrowej; 11. wsparcie zamawiającego w zakresie rozwoju kadr, w tym wsparcie i doradztwo pod kątem zatrudniania, szkolenia i utrzymania personelu. wsparcie zamawiającego w realizacji wytycznych iaea w zakresie “inteligentnego klienta”, w tym pomoc w przygotowaniu programu szkoleń dla pracowników technicznych zamawiającego oraz przeprowadzenie bezpośrednich szkoleń oraz w razie potrzeby dalsze niezbędne wsparcie (mentoring); 12. wsparcie zamawiającego w zarządzaniu wszelkimi kontraktami i umowami zawartymi między zamawiającym a dostawcami; 13. wsparcie zamawiającego w nadzorze nad narzędziami kontroli stosowanymi przez dostawców. dotyczy to w szczególności następujących narzędzi narzędzia planowania, harmonogramowania prac, zarządzania ryzykiem oraz kosztami. wsparcie ma na celu zapewnienie odpowiedniej jakości prac oraz realizacji inwestycji zgodnie z przyjętym harmonogramem, budżetem kosztów i wymogami raportowania; 14. wsparcie zamawiającego w wyegzekwowaniu zobowiązań kontraktowych dostawcy technologii dotyczących zapewnienia personelu i szkoleń. wsparcie obejmować będzie w szczególności zapewnienie mobilizacji kluczowych pracowników dostawcy technologii, planów ich zatrudnienia w ramach inwestycji, programów szkoleń i zdobywania kwalifikacji (w tym budowa symulatora i szkolenia) oraz akceptację planów dostawcy technologii związanych z zapewnieniem dostępności wykwalifikowanego personelu, potrzebnego do realizacji inwestycji; 15. wsparcie zamawiającego w budowie niezbędnej infrastruktury związanej z wybraną lokalizacją elektrowni jądrowej w tym planowanie zagospodarowania placu budowy, współpraca z wykonawcami elementów lokalnej infrastruktury (przyłącze do sieci, instalacje wodne, drogi, mosty, instalacje ściekowe, itd.), wsparcie przy pozyskiwaniu niezbędnych pozwoleń. wsparcie zamawiającego w wyborze dostawców elementów infrastruktury, prowadzenie nadzoru nad wykonywanymi przez nich pracami; 16. wsparcie zamawiającego w zarządzaniu budową i w sprawowaniu nadzoru nad pracami budowlanymi. dotyczy to prac budowlanych wykonywanych przez wszystkich dostawców odpowiedzialnych za prace budowlane związane z budową elektrowni jądrowej, także w miejscach, w których wytwarzane są główne komponenty niezbędne do realizacji inwestycji; 17. wsparcie zamawiającego poprzez sprawowanie nadzoru nad sposobem zarządzania łańcuchem dostaw przez dostawców. zapewnienie, że dostawcy zapewnią zgodność materiałów i komponentów z wymaganiami technicznymi, jakościowymi oraz wynikającymi z przepisów prawnych. dotyczy to również nadzoru nad sposobem przekazywania dokumentacji przez dostawców, zgodnym z wymaganiami w zakresie długoterminowej kontroli dokumentacji. przez „wsparcie” należy rozumieć zespół kompleksowych usług świadczonych przez wykonawcę w wymienionych wyżej obszarach. ii.1.6)