Świadczenie usług w zakresie sprzątania siedzib Administracji Domów Mieszkalnych nr 1-5 oraz biur przychodni przy ul. Baczyńskiego 24

Gorzów Wielkopolski: Świadczenie usług w zakresie sprzątania siedzib Administracji Domów Mieszkalnych nr 1-5 oraz biur przychodni przy ul. Baczyńskiego 24


Numer ogłoszenia: 404460 - 2011; data zamieszczenia: 30.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Gospodarki Mieszkaniowej , ul. Wełniany Rynek 3, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 095 7387101 (-02), faks 095 7387100.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zgm.gorzow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie sprzątania siedzib Administracji Domów Mieszkalnych nr 1-5 oraz biur przychodni przy ul. Baczyńskiego 24.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Usługi świadczone będą w okresie: ADM-1: od 01.02.2012 do 31.12.2012, ADM-2: od 01.02.2012 do 31.12.2012 ADM-3: od 01.02.2012 do 31.12.2012 ADM-4: od 01.01.2012 do 31.12.2012 ADM-5 + Przychodnia przy ul. Baczyńskiego 24: od 01.01.2012 do 31.12.2012 od poniedziałku do piątku (włącznie) w godzinach od 15:00 - 20:00 (jeśli godziny pracy miałby być inne wówczas czas pracy ustali Kierownik danej Administracji). Sprzątanie odbywać się będzie w pięciu oddziałach Zamawiającego: ADM-1 ul. Wyszyńskiego 38 ADM-2 ul. Śląska 4 ADM-3 ul. Armii Polskiej 29 ADM-4 ul. Drzymały 10 ADM-5 ul. Gwiaździsta 4 + Przychodnia przy ul. Baczyńskiego 24 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2.1. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało: 2.1.1. We wszystkich oddziałach Zamawiającego: a) codziennie : dni robocze. - opróżnianie i czyszczenie koszy na odpadki oraz wymiana worków na śmieci. - ścieranie kurzu z biurek (dotyczy wolnych powierzchni biurek), mebli, parapetów i krzeseł, - mycie powierzchni podłóg i listew przyściennych z zastosowaniem odpowiednich środków, - mycie luster, - mycie pomieszczeń sanitarnych oraz wszystkich urządzeń w nich się znajdujących, - mycie biegów schodowych z balustradami wraz z listwami przyściennymi, - mycie podłóg korytarzy wraz z listwami przyściennymi, - mycie środkami dezynfekującymi powierzchni glazury, boazerii PCV w pomieszczeniach sanitarnych, - uzupełnianie brakujących białych ręczników papierowych do rąk , mydła, papieru toaletowego, - mycie powierzchni przeszklonych ( gabloty , lustra ), - utrzymanie w czystości pomieszczenia kuchennego oraz znajdującego się w nim wyposażenia (talerze, filiżanki, termosy, itp.), - sprzątanie salki konferencyjnej po odbywających się spotkaniach, - sprzątanie aneksów kuchennych, - odkurzanie wykładzin, b) raz w tygodniu : - mycie parapetów wewnętrznych c) raz w miesiącu : - odkurzanie mebli tapicerskich, - czyszczenie powierzchni, szaf, szafek, biurek środkami czyszczącymi do mebli, - czyszczenie wyłączników światła środkami dezynfekującymi, - konserwacja powierzchni podłóg w pomieszczeniach i korytarzach stosownymi środkami, - czyszczenie kratek wentylacyjnych, d) nie rzadziej niż raz na trzy miesiące : - mycie okien, stolarki okiennej i parapetów zewnętrznych, - czyszczenie grzejników, - czyszczenie drzwi e) systematyczne uzupełnianie brakujących środków zapachowych w pomieszczeniach sanitarnych, 2.1.2. W Przychodni przy ul. Baczyńskiego: a) Utrzymanie części wspólnych budynku tj. korytarzy, poczekalni i WC w ilości 367,90m2. b) Zakres: - codzienne, jednorazowe zamiatanie posadzek, - codzienne, jednorazowe mycie posadzek, - codzienne, jednorazowe zamiatanie schodów, - ncodzienne, jednorazowe mycie schodów, - mycie kaloryferów w miarę potrzeb, - cotygodniowe mycie tralek ( elementów schodów ), - cotygodniowe, jednorazowe wycieranie ławek w poczekalniach, - mycie drzwi w miarę potrzeb, - mycie stolarki okiennej cztery razy w roku, - codzienne mycie armatury i umywalek, - codzienne mycie i dezynfekcja muszli klozetowych, pisuarów i desek sedesowych, - odkamienianie pisuarów, muszli klozetowych w miarę potrzeb, - codzienne mycie luster, - mycie ścian, wyposażenia pomieszczeń sanitarnych w miarę potrzeb, - codzienne opróżnianie koszy na śmieci. c) Rozpoczęcie usługi będzie się odbywało od godz. 5:30 do zakończenia prac wymienionych w punkcie b) w dni powszednie tj. od poniedziałku do piątku. 2.2. Wykonawca będzie wykonywał prace porządkowe i utrzymanie czystości własnym sprzętem i środkami czystości. Środki do czyszczenia mebli, płyny do mycia i konserwacji podłóg, pasty, płyny do dezynfekcji wc, środki do mycia naczyń - powinny odpowiadać obowiązującym standardom a produkty chemii gospodarczej powinny posiadać stosowne świadectwa (atesty, i certyfikaty) o dopuszczeniu do ogólnego stosowania, udostępniane na żądanie Zamawiającego. 2.3. Wykonawca w miarę zużywania uzupełniał będzie wyznaczone miejsca w środki czystości i artykuły higieniczne, tj.: - mydło w płynie dobrej jakości zawierające kolagen, pochodne lanoliny i substancje zapobiegające wysuszaniu skóry; - stojące żelowe odświeżacze powietrza; - worki na śmieci; - papier toaletowy w rolkach biały dwuwarstwowy, gofrowany miękki, dostosowany wielkością do dozowników posiadanych przez Zamawiającego. Ilość pracowników: w ADM-1 - 16 osób; w ADM-2 - 16 osoby; w ADM-3 - 18 osób; w ADM-4 - 16 osób; w ADM-5 - 17 osób 2.3. Wykonawca będzie wykonywał prace porządkowe w składzie osobowym niezbędnym do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości na najwyższym, satysfakcjonującym Zamawiającego poziomie jakościowym w zakresie zawartym w Załącznik nr 1 do umowy, 2.4. Wykonawca zobowiązany jest do: a) zamykania, po zakończeniu sprzątania, okien i drzwi sprzątanych pomieszczeń; b) wyłączania urządzeń elektrycznych, świateł oraz zakręcania punktów czerpania wody; c) zgłaszania w poszczególnych Administracjach następujących faktów i zdarzeń: - zagubienie kluczy do pomieszczeń, - pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych, - awarie elektryczne i wszelkie oznaki nieszczelności urządzeń c.o. i wod.-kan., - pozostawienie pieczątek i innych cennych przedmiotów, - pozostawienie otwartych szaf, - wszystkie inne istotne fakty i zdarzenia. 2.5. Inne postanowienia: 1) Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy pomieszczenia do przechowywania sprzętu, środków czyszczących i artykułów higienicznych oraz odzieży roboczej. 2) Wykonawca wyposaży swoich pracowników w jednolitą, estetyczną odzież ochronną. 3) Zamawiający ponosi koszty energii elektrycznej i wody potrzebnych do wykonywania zamówienia. Łączna powierzchnia sprzątania co do rodzajów powierzchni podłóg, ilość okien, drzwi i innych sprzętów podana jest w: Wykazie powierzchni sprzątania co do rodzajów powierzchni podłóg. Ilość okien, drzwi i innych sprzętów, stanowiącym załącznik nr 2 do projektu umowy. W koszt usługi sprzątania należy wliczyć akcesoria typu: pojemnik na mydło w płynie, pojemnik na ręczniki papierowe, szczotki do wc, uchwyty do papieru toaletowego, itp. Wymienione akcesoria są na wyposażeniu toalet, do obowiązków Wykonawcy należeć będzie ich wymiana w razie ewentualnego uszkodzenia lub zniszczenia. Zabezpieczenie środków typu mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe, worki na śmieci, zapachy do toalet należy do obowiązków i stanowi koszt Wykonawcy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego. Ewentualne zamówienia uzupełniające zostaną udzielone w trybie przewidzianym w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba związana z powtórzeniem tego samego rodzaju zamówień, czyli czynności związanych z realizacją usługi objętej przedmiotem zamówienia,

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8, 90.91.92.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania niniejszego przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełnienie warunku posiadania niezbędnego doświadczenia Zamawiający uzna wykonanie w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) przed upływem terminu składania ofert minimum jednej usługi w zakresie sprzątania biur o wartości min 10 000 zł na każde zadanie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku oferty składanej na kilka zadań łączna wartość wykonanych usług musi być odpowiednio większa, tj. odpowiadać iloczynowi liczby zadań i wartości minimalnego doświadczenia, np. jedno zadanie - min. 10 000pln, dwa zadania - min. 20 000 pln.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniony i podpisany formularz oferty 2) oryginał pełnomocnictwa osoby/osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w sytuacji zmiany istotnej tj.: a) zmiany powierzchni biur objętych umową, b) zmiany siedziby Administracji, Zmiany w treści umowy będą dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zgm.bip.gorzow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ZGM ul. Welniany Rynek 3, 66-400 Gorzów Wlkp. pok. 19.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.12.2011 godzina 11:00, miejsce: sekretariat ZGM.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie