Dzierżawa urządzeń kopiujących - kserokopiarek w ilości 30 szt. dla Sądu Okręgowego w Katowicach na okres 36 miesięcy
Opis przedmiotu przetargu: Dzierżawa urządzeń kopiujących - kserokopiarek w ilości 30 szt. dla Sądu Okręgowego w Katowicach na okres 36 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia oraz załącznik nr 3a do SIWZ - Wykaz miejsc do instalowania oraz minimalnych parametrów technicznych dzierżawionych urządzeń. Załącznik nr 3 oraz 3a do SIWZ stanowi integralną część SIWZ. Brak wypełnienia jakiejkolwiek pozycji w wykazie spowoduje odrzucenie oferty. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń kopiujących - kserokopiarek w ilości 30 szt. dla Sądu Okręgowego w Katowicach. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje oddanie w dzierżawę Zamawiającemu 30 urządzeń kopiujących - kserokopiarek na okres 36 miesięcy lub do wyczerpania wartości przyszłej umowy. Łączna wartość wynagrodzenia z tytułu dzierżawy uwzględnia: a) dostarczenie i zainstalowanie na własny koszt Wykonawcy, we wskazanych w załączniku nr 3a do SIWZ lokalizacjach urządzeń kopiujących - kserokopiarek o parametrach i na warunkach jak w załączniku nr 3a do SIWZ, b) wykonywanie wszystkich czynności związanych z ich konserwacją oraz naprawą w celu zapewnienia sprawności pracy urządzeń kopiujących - kserokopiarek w całym okresie obowiązywania umowy, c) wykonywanie innych czynności zapewniających prawidłową oraz ciągłą pracę urządzeń kopiujących - kserokopiarek w okresie obowiązywania umowy, d) dostarczenie wszystkich niezbędnych materiałów eksploatacyjnych i części do wykonania przewidywanej ilości kopii, za wyjątkiem papieru ksero. Oddane w dzierżawę urządzenia kopiujące - kserokopiarki nie mogą być wyprodukowane wcześniej niż w 2009 roku. Oferowane urządzenia kopiujące - kserokopiarki muszą być kompletne i po zamontowaniu gotowe do użytkowania bez konieczności jakichkolwiek dodatkowych zakupów ze strony Zamawiającego. Prognozowana ilość kopii w okresie obowiązywania umowy wyniesie maksymalnie 3 973 000 sztuk w przeliczeniu na format A4, na wszystkie urządzenia kopiujące - kserokopiarki łącznie, będące przedmiotem dzierżawy. Uwaga! Przez format kopii A4 Zamawiający rozumie wykonane kopie w formacie A3 i A4. Zamawiający nie jest w stanie określić ilości procentowej z ogólnej liczby kopii wykonanych w formacie A3, jednak zgodnie z posiadaną wiedzą jest to nie więcej niż 0,5%. Zamawiający określając swoje potrzeby posłużył się danymi za rok 2010. Prognozowana ilość kopii tj. 3 973 000 sztuk służy wyliczeniu ceny ofertowej przez Wykonawcę w celu zachowania porównywalności ofert i należy ją traktować jako maksymalną, a jej nie osiągnięcie w okresie realizacji umowy nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Rozliczenie wynagrodzenia z tytułu dzierżawy następować będzie w okresach miesięcznych przy zastosowaniu wzoru: Wartość faktury = (Cj1kn x Nm) + Wartość podatku VAT gdzie: - Cj1kn - cena netto wykonania jednej kopii w formacie A4, stała i niezmienna w całym okresie obowiązywania umowy, - Nm - ilość wykonanych kopii w okresie jednego miesiąca, - wartość podatku VAT. Miejsce świadczenia usługi: Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia w następujących lokalizacjach: Sąd Okręgowy w Katowicach: a) ul. Francuska 38, b) ul. Andrzeja 16/18, c) ul. Koszarowa 17. Rodzinny Ośrodek Diagnostyczno-Konsultacyjnych w Katowicach, ul. Mickiewicza 29. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany lokalizacji świadczonej usługi wyszczególnionej powyżej będącej przedmiotem umowy. W przypadku zmiany lokalizacji, Wykonawca zobowiązanym jest do zapewnienia dostawy i instalacji urządzeń kopiujących - kserokopiarek na własny koszt. Wykonawca wraz z dostarczonymi urządzeniami kopiującymi - kserokopiarkami winien dostarczyć dla każdego urządzenia kartę charakterystyki tj. specyfikację parametrów. Na etapie dostarczenia urządzeń kopiujących Zamawiający dopuści do eksploatacji urządzenia o roku produkcji 2009 i nowsze. Zamawiający wymaga by dostarczony sprzęt posiadał dokumentację w języku polskim. Prognozowana ilość kopii w okresie obowiązywania umowy wyniesie maksymalnie 3 973 000 sztuk w przeliczeniu na format A4, na wszystkie urządzenia kopiujące - kserokopiarki łącznie, będące przedmiotem dzierżawy. Wykonawca na potwierdzenie spełnienia przez oferowane urządzenia warunków określonych przez Zamawiającego załączy do oferty następujące dokumenty: a) certyfikat ISO 9001:2000 dla producenta sprzętu lub inne zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczeniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi (do oferty należy załączyć potwierdzoną kopię certyfikatu), b) zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym - deklaracja zgodności, Wykonawca może zaoferować kserokopiarki o lepszych właściwościach, parametrach i cechach od określonych przez Zamawiającego.
Katowice: Dzierżawa urządzeń kopiujących - kserokopiarek w ilości 30 szt. dla Sądu Okręgowego w Katowicach na okres 36 miesięcy
Numer ogłoszenia: 40322 - 2011; data zamieszczenia: 09.03.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Katowicach , ul. Francuska 38, 40-028 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 6070169, faks 032 6070593.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.katowice.so.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dzierżawa urządzeń kopiujących - kserokopiarek w ilości 30 szt. dla Sądu Okręgowego w Katowicach na okres 36 miesięcy.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Dzierżawa urządzeń kopiujących - kserokopiarek w ilości 30 szt. dla Sądu Okręgowego w Katowicach na okres 36 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia oraz załącznik nr 3a do SIWZ - Wykaz miejsc do instalowania oraz minimalnych parametrów technicznych dzierżawionych urządzeń. Załącznik nr 3 oraz 3a do SIWZ stanowi integralną część SIWZ. Brak wypełnienia jakiejkolwiek pozycji w wykazie spowoduje odrzucenie oferty. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń kopiujących - kserokopiarek w ilości 30 szt. dla Sądu Okręgowego w Katowicach. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje oddanie w dzierżawę Zamawiającemu 30 urządzeń kopiujących - kserokopiarek na okres 36 miesięcy lub do wyczerpania wartości przyszłej umowy. Łączna wartość wynagrodzenia z tytułu dzierżawy uwzględnia: a) dostarczenie i zainstalowanie na własny koszt Wykonawcy, we wskazanych w załączniku nr 3a do SIWZ lokalizacjach urządzeń kopiujących - kserokopiarek o parametrach i na warunkach jak w załączniku nr 3a do SIWZ, b) wykonywanie wszystkich czynności związanych z ich konserwacją oraz naprawą w celu zapewnienia sprawności pracy urządzeń kopiujących - kserokopiarek w całym okresie obowiązywania umowy, c) wykonywanie innych czynności zapewniających prawidłową oraz ciągłą pracę urządzeń kopiujących - kserokopiarek w okresie obowiązywania umowy, d) dostarczenie wszystkich niezbędnych materiałów eksploatacyjnych i części do wykonania przewidywanej ilości kopii, za wyjątkiem papieru ksero. Oddane w dzierżawę urządzenia kopiujące - kserokopiarki nie mogą być wyprodukowane wcześniej niż w 2009 roku. Oferowane urządzenia kopiujące - kserokopiarki muszą być kompletne i po zamontowaniu gotowe do użytkowania bez konieczności jakichkolwiek dodatkowych zakupów ze strony Zamawiającego. Prognozowana ilość kopii w okresie obowiązywania umowy wyniesie maksymalnie 3 973 000 sztuk w przeliczeniu na format A4, na wszystkie urządzenia kopiujące - kserokopiarki łącznie, będące przedmiotem dzierżawy. Uwaga! Przez format kopii A4 Zamawiający rozumie wykonane kopie w formacie A3 i A4. Zamawiający nie jest w stanie określić ilości procentowej z ogólnej liczby kopii wykonanych w formacie A3, jednak zgodnie z posiadaną wiedzą jest to nie więcej niż 0,5%. Zamawiający określając swoje potrzeby posłużył się danymi za rok 2010. Prognozowana ilość kopii tj. 3 973 000 sztuk służy wyliczeniu ceny ofertowej przez Wykonawcę w celu zachowania porównywalności ofert i należy ją traktować jako maksymalną, a jej nie osiągnięcie w okresie realizacji umowy nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Rozliczenie wynagrodzenia z tytułu dzierżawy następować będzie w okresach miesięcznych przy zastosowaniu wzoru: Wartość faktury = (Cj1kn x Nm) + Wartość podatku VAT gdzie: - Cj1kn - cena netto wykonania jednej kopii w formacie A4, stała i niezmienna w całym okresie obowiązywania umowy, - Nm - ilość wykonanych kopii w okresie jednego miesiąca, - wartość podatku VAT. Miejsce świadczenia usługi: Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia w następujących lokalizacjach: Sąd Okręgowy w Katowicach: a) ul. Francuska 38, b) ul. Andrzeja 16/18, c) ul. Koszarowa 17. Rodzinny Ośrodek Diagnostyczno-Konsultacyjnych w Katowicach, ul. Mickiewicza 29. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany lokalizacji świadczonej usługi wyszczególnionej powyżej będącej przedmiotem umowy. W przypadku zmiany lokalizacji, Wykonawca zobowiązanym jest do zapewnienia dostawy i instalacji urządzeń kopiujących - kserokopiarek na własny koszt. Wykonawca wraz z dostarczonymi urządzeniami kopiującymi - kserokopiarkami winien dostarczyć dla każdego urządzenia kartę charakterystyki tj. specyfikację parametrów. Na etapie dostarczenia urządzeń kopiujących Zamawiający dopuści do eksploatacji urządzenia o roku produkcji 2009 i nowsze. Zamawiający wymaga by dostarczony sprzęt posiadał dokumentację w języku polskim. Prognozowana ilość kopii w okresie obowiązywania umowy wyniesie maksymalnie 3 973 000 sztuk w przeliczeniu na format A4, na wszystkie urządzenia kopiujące - kserokopiarki łącznie, będące przedmiotem dzierżawy. Wykonawca na potwierdzenie spełnienia przez oferowane urządzenia warunków określonych przez Zamawiającego załączy do oferty następujące dokumenty: a) certyfikat ISO 9001:2000 dla producenta sprzętu lub inne zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczeniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi (do oferty należy załączyć potwierdzoną kopię certyfikatu), b) zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym - deklaracja zgodności, Wykonawca może zaoferować kserokopiarki o lepszych właściwościach, parametrach i cechach od określonych przez Zamawiającego..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, w wysokości do 10% wartości zamówienia podstawowego.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.00.00-6.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Przez zakres niezbędny do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia należy rozumieć wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi polegającej na dzierżawie urządzeń kopiujących, o wartości co najmniej 50.000,00 złotych brutto każda. Do wymienionych w wykazie usług Zamawiający żąda załączenia dokumentów potwierdzających, że każda z tych usług została wykonana lub jest wykonywana należycie. Niespełnienie przez Wykonawcę któregokolwiek kryterium oceny spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia spowoduje wykluczenie Wykonawcy
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
- zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym
- zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Wykaz wskazanych części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć do realizacji Podwykonawcom (załącznik nr 7 do SIWZ). 2. Pisemne zobowiązanie podmiotów, o którym mowa w pkt VI ppkt 6 SIWZ, w przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a zmiany te są związane z przyczynami organizacyjnymi leżącymi po stronie Zamawiającego. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany wynagrodzenia brutto w przypadku podwyższenia lub obniżenia stawki podatku VAT na skutek zmiany obowiązujących przepisów, o kwotę wynikającą ze zwiększenia lub zmniejszenia stawki podatku VAT.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.katowice.so.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Okręgowy w Katowicach, ul. Francuska 38, 40-028 Katowice pokój nr P.009 Sekcja ds. Zamówień Publicznych.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.03.2011 godzina 14:00, miejsce: Sąd Okręgowy w Katowicach, ul. Francuska 38, 40-028 Katowice pokój nr P.009 Sekcja ds. Zamówień Publicznych.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Katowice: Dzierżawa urządzeń kopiujących - kserokopiarek w ilości 30 szt. dla Sądu Okręgowego w Katowicach na okres 36 miesięcy
Numer ogłoszenia: 66984 - 2011; data zamieszczenia: 06.04.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 40322 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Katowicach, ul. Francuska 38, 40-028 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 6070169, faks 032 6070593.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dzierżawa urządzeń kopiujących - kserokopiarek w ilości 30 szt. dla Sądu Okręgowego w Katowicach na okres 36 miesięcy.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Dzierżawa urządzeń kopiujących - kserokopiarek w ilości 30 szt. dla Sądu Okręgowego w Katowicach na okres 36 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia oraz załącznik nr 3a do SIWZ - Wykaz miejsc do instalowania oraz minimalnych parametrów technicznych dzierżawionych urządzeń. Załącznik nr 3 oraz 3a do SIWZ stanowi integralną część SIWZ. Brak wypełnienia jakiejkolwiek pozycji w wykazie spowoduje odrzucenie oferty. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń kopiujących - kserokopiarek w ilości 30 szt. dla Sądu Okręgowego w Katowicach. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje oddanie w dzierżawę Zamawiającemu 30 urządzeń kopiujących - kserokopiarek na okres 36 miesięcy lub do wyczerpania wartości przyszłej umowy. Łączna wartość wynagrodzenia z tytułu dzierżawy uwzględnia: a) dostarczenie i zainstalowanie na własny koszt Wykonawcy, we wskazanych w załączniku nr 3a do SIWZ lokalizacjach urządzeń kopiujących - kserokopiarek o parametrach i na warunkach jak w załączniku nr 3a do SIWZ, b) wykonywanie wszystkich czynności związanych z ich konserwacją oraz naprawą w celu zapewnienia sprawności pracy urządzeń kopiujących - kserokopiarek w całym okresie obowiązywania umowy, c) wykonywanie innych czynności zapewniających prawidłową oraz ciągłą pracę urządzeń kopiujących - kserokopiarek w okresie obowiązywania umowy, d) dostarczenie wszystkich niezbędnych materiałów eksploatacyjnych i części do wykonania przewidywanej ilości kopii, za wyjątkiem papieru ksero. Oddane w dzierżawę urządzenia kopiujące - kserokopiarki nie mogą być wyprodukowane wcześniej niż w 2009 roku. Oferowane urządzenia kopiujące - kserokopiarki muszą być kompletne i po zamontowaniu gotowe do użytkowania bez konieczności jakichkolwiek dodatkowych zakupów ze strony Zamawiającego. Prognozowana ilość kopii w okresie obowiązywania umowy wyniesie maksymalnie 3 973 000 sztuk w przeliczeniu na format A4, na wszystkie urządzenia kopiujące - kserokopiarki łącznie, będące przedmiotem dzierżawy. Uwaga! Przez format kopii A4 Zamawiający rozumie wykonane kopie w formacie A3 i A4. Zamawiający nie jest w stanie określić ilości procentowej z ogólnej liczby kopii wykonanych w formacie A3, jednak zgodnie z posiadaną wiedzą jest to nie więcej niż 0,5%. Zamawiający określając swoje potrzeby posłużył się danymi za rok 2010. Prognozowana ilość kopii tj. 3 973 000 sztuk służy wyliczeniu ceny ofertowej przez Wykonawcę w celu zachowania porównywalności ofert i należy ją traktować jako maksymalną, a jej nie osiągnięcie w okresie realizacji umowy nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Rozliczenie wynagrodzenia z tytułu dzierżawy następować będzie w okresach miesięcznych przy zastosowaniu wzoru: Wartość faktury = (Cj1kn x Nm) + Wartość podatku VAT gdzie: - Cj1kn - cena netto wykonania jednej kopii w formacie A4, stała i niezmienna w całym okresie obowiązywania umowy, - Nm - ilość wykonanych kopii w okresie jednego miesiąca, - wartość podatku VAT. Miejsce świadczenia usługi: Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia w następujących lokalizacjach: Sąd Okręgowy w Katowicach: a) ul. Francuska 38, b) ul. Andrzeja 16/18, c) ul. Koszarowa 17. Rodzinny Ośrodek Diagnostyczno-Konsultacyjnych w Katowicach, ul. Mickiewicza 29. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany lokalizacji świadczonej usługi wyszczególnionej powyżej będącej przedmiotem umowy. W przypadku zmiany lokalizacji, Wykonawca zobowiązanym jest do zapewnienia dostawy i instalacji urządzeń kopiujących - kserokopiarek na własny koszt. Wykonawca wraz z dostarczonymi urządzeniami kopiującymi - kserokopiarkami winien dostarczyć dla każdego urządzenia kartę charakterystyki tj. specyfikację parametrów. Na etapie dostarczenia urządzeń kopiujących Zamawiający dopuści do eksploatacji urządzenia o roku produkcji 2009 i nowsze. Zamawiający wymaga by dostarczony sprzęt posiadał dokumentację w języku polskim. Prognozowana ilość kopii w okresie obowiązywania umowy wyniesie maksymalnie 3 973 000 sztuk w przeliczeniu na format A4, na wszystkie urządzenia kopiujące - kserokopiarki łącznie, będące przedmiotem dzierżawy. Wykonawca na potwierdzenie spełnienia przez oferowane urządzenia warunków określonych przez Zamawiającego załączy do oferty następujące dokumenty: a) certyfikat ISO 9001:2000 dla producenta sprzętu lub inne zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczeniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi (do oferty należy załączyć potwierdzoną kopię certyfikatu), b) zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym - deklaracja zgodności, Wykonawca może zaoferować kserokopiarki o lepszych właściwościach, parametrach i cechach od określonych przez Zamawiającego...
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.00.00-6.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.04.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- MAGRA Wilhelm & Wspólnicy Spółka Jawna, {Dane ukryte}, 44-200 Rybnik, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 152960,50 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
185209,34
Oferta z najniższą ceną:
185209,34
/ Oferta z najwyższą ceną:
366020,57
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 4032220110 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2011-03-08 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 36 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.katowice.so.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | Sąd Okręgowy w Katowicach, ul. Francuska 38, 40-028 Katowice pokój nr P.009 Sekcja ds. Zamówień Publicznych |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
30120000-6 | Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Dzierżawa urządzeń kopiujących - kserokopiarek w ilości 30 szt. dla Sądu Okręgowego w Katowicach na okres 36 miesięcy | MAGRA Wilhelm Rybnik | 2011-04-06 | 185 209,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-04-06 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 301200006 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 185 209,00 zł Minimalna złożona oferta: 185 209,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 185 209,00 zł Maksymalna złożona oferta: 366 021,00 zł |