Opracowanie scenariusza i realizacja na jego podstawie programu artystycznego z udziałem aktorów podczas targów międzynarodowych oraz przedstawienia teatralnego podczas uroczystej kolacji w Kopalni Soli w Wieliczce w związku z projektem Produkt muzealny w wybranych miasta świata - promocja szlaku muzeów w Europie.

Kraków: Opracowanie scenariusza i realizacja na jego podstawie programu artystycznego z udziałem aktorów podczas targów międzynarodowych oraz przedstawienia teatralnego podczas uroczystej kolacji w Kopalni Soli w Wieliczce w związku z projektem Produkt muzealny w wybranych miasta świata - promocja szlaku muzeów w Europie.


Numer ogłoszenia: 39527 - 2010; data zamieszczenia: 24.02.2010

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa, Oddział Zamówień Publicznych, pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6161230, faks 012 6161217 , strona internetowa www.bip.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie scenariusza i realizacja na jego podstawie programu artystycznego z udziałem aktorów podczas targów międzynarodowych oraz przedstawienia teatralnego podczas uroczystej kolacji w Kopalni Soli w Wieliczce w związku z projektem Produkt muzealny w wybranych miasta świata - promocja szlaku muzeów w Europie..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie przez Wykonawcę scenariusza i realizacja na jego podstawie: a) programu artystycznego z udziałem aktorów podczas międzynarodowych targów w 2010 roku według poniższego harmonogramu: - Targi biznesowe: Bruksela (18-19 marca), Frankfurt (26-28 maja), Barcelona (1-3 grudnia) - Targi turystyczne: Berlin (10-14 marca), Paryż (18-21 marca); b) przedstawienia teatralnego trwającego minimum 30 minut podczas uroczystej kolacji w Kopalni Soli w Wieliczce w dniu 17 września 2010 r., przygotowanego w oparciu o programy artystyczne prezentowane na targach wymienionych w pkt a). 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: a) opracowanie scenariusza programu artystycznego nawiązującego do tematyki związanej z muzeami; b) kreację wizerunku postaci historycznych (ubiór, stylizacja, muzyka, rekwizyty) związanych z krakowskimi muzeami oraz przygotowanie prezentacji tych postaci na wszystkich targach, o których mowa w pkt 1 lit. a) oraz dodatkowo ich krótkiego występu na scenie podczas targów w Berlinie, w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym. Wybór postaci historycznych i ich liczba zostanie uzgodniona z Zamawiającym na etapie opracowania scenariusza; c) przygotowanie scenografii i reżyserii do wszystkich programów artystycznych, o których mowa w pkt 1 lit. a) i b); d) opracowanie kilkuminutowej wypowiedzi każdego z aktorów na temat prezentowanej postaci, a także Krakowa i krakowskich muzeów: - w języku polskim i angielskim na wszystkich targach, o których mowa w pkt 1 lit. a) oraz dodatkowo w języku francuskim na targach w Paryżu; - w języku angielskim podczas przedstawienia teatralnego, o którym mowa w pkt 1 lit. b); e) przygotowanie merytoryczne aktorów; f) dystrybucję materiałów promujących projekt Produkt muzealny w wybranych miastach świata oraz Miasto Kraków. 3. Wykonawca zapewni realizację programu artystycznego z udziałem minimum 2 aktorów w każdym dniu targów, wymienionych w pkt 1 lit. a) oraz realizację przedstawienia teatralnego, o którym mowa w pkt 1 lit b) z udziałem wszystkich postaci historycznych, o których mowa w pkt 2 lit b)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.34.00.00-6, 92.31.20.00-1.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust.1 pkt1 lit.c) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  W przypadku przedmiotowego zamówienia podstawą zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki jest art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c) ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczący trybu z wolnej ręki dla zamówień w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Przedmiotem zamówienia jest bowiem opracowanie scenariusza nawiązującego do tematyki muzealnej (celem inscenizacji jest promocja krakowskich muzeów) oraz realizacja na jego podstawie programu artystycznego podczas targów międzynarodowych, a także przygotowanie krótkiej etiudy teatralnej podczas uroczystej kolacji w Kopalni Soli w Wieliczce. Przedmiot zamówienia obejmuje także kreację postaci historycznych nawiązujących do zbiorów krakowskich muzeów oraz wykonanie przez aktorów Teatru KTO krótkich etiud podczas targów i w Kopalni Soli w Wieliczce, z wykorzystaniem strojów z epoki, rekwizytów, muzyki. Aktorzy Teatru KTO specjalizują się w przedstawieniach plenerowych, od 1985 r. grupa uprawia również teatr uliczny i ma bogate doświadczenie w występach międzynarodowych dla publiczności całego świata. Tworzone przez Wykonawcę kreacje są charakterystyczne i rozpoznawalne, co jest ważne ze względu na nietypowy i niepowtarzalny charakter przedmiotowego zamówienia - program artystyczny realizowany będzie bowiem częściowo w przestrzeni targowej, wśród osób odwiedzających stoiska.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Teatr KTO, ul. Gzymsików 8, 30-015 Kraków, kraj/woj. małopolskie.