Modernizacja instalacji oświetlenia elektrycznego w pomieszczeniach od numeru 0.06 do numeru 0.16 Oddziału Ochrony i Konserwacji Zbiorów Biblioteki Uniwersytetu Warszawskiego przy ul. Dobrej 56/66 w Warszawie.

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Warszawski, krajowy numer identyfikacyjny 125800000, ul. ul. Krakowskie Przedmieście  , 00927   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 225 520 360, e-mail dzp@adm.uw.edu.pl, faks 225 522 507.
Adres strony internetowej (URL):

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Modernizacja instalacji oświetlenia elektrycznego w pomieszczeniach od numeru 0.06 do numeru 0.16 Oddziału Ochrony i Konserwacji Zbiorów Biblioteki Uniwersytetu Warszawskiego przy ul. Dobrej 56/66 w Warszawie.

Numer referencyjny:
DZP-361-6/2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
roboty budowlane

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie modernizacji instalacji oświetlenia elektrycznego w pomieszczeniach od numeru 0.06 do numeru 0.16 Oddziału Ochrony i Konserwacji Zbiorów Biblioteki Uniwersytetu Warszawskiego przy ul. Dobrej 56/66 w Warszawie. 3. W ramach zamówienia należy wykonać cały zakres robót ujęty w Dokumentacji stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ. 4. Modernizacja oświetlenia w związku z zaleceniami Państwowego Inspektora Sanitarnego m.st. Warszawa do decyzji nr N/162/2016 z dnia 24.05.2016. 5. Wykonanie modernizacji będzie polegało na : - demontażu istniejącego oświetlenia żarowego, - rozbudowie rozdzielnicy 0,4 kV –RP2, - rozbudowie rozdzielnicy 0,4 kV –T2.3b, - doborze i rozmieszczeniu nowych opraw, które spełniają wymagania określone w normie PN-EN 12464 – 1 : 2012 oraz zalecenia Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego m.st. Warszawa. 6. Na podstawie art. 29 ust 3a ustawy Zamawiający wymaga zatrudnienia w trakcie realizacji zamówienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę pracowników wykonujących czynności na terenie robót określone w Dokumentacji (załącznik nr 1 do SIWZ) jako: - demontaż istniejących opraw oświetleniowych praca powyżej 3metrów, - demontaż instalacji i aparatów elektrycznych, - wiercenie otworów w stropie, praca powyżej 3metrów - montaż: opraw oświetleniowych, korytek kablowych, osprzętu elektrycznego, - prace kontrolno- pomiarowe, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.). 7. Najpóźniej w dniu rozpoczęcia wykonywania czynności na terenie robót określonych w Dokumentacji Wykonawca zatrudni na czas realizacji zamówienia osoby, o których mowa w ust. 6 na podstawie umowy o pracę oraz dostarczy imienny wykaz osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi pracownikami, który stanowić będzie załącznik do umowy. Zmiany osób, o których mowa powyżej nie będą wymagały zawarcia aneksu do umowy. 8. Najpóźniej w dniu, o którym mowa w ust. 7 Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć oświadczenie potwierdzające spełnienie wymogu określonego w ust.6 wraz z imiennym wykazem osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia. 9. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na każde żądanie Zamawiającego dokumenty/zaświadczenia potwierdzające opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę (wraz z informacją o liczbie odprowadzonych składek), które może przyjąć postać zaświadczenia właściwego oddziału ZUS lub zanonimizowanych dowodów potwierdzających zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń. 10. Pozostałe wymagania, o których mowa w ust. 5, w szczególności sposobu udokumentowania zatrudnienia osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy, oraz sankcji z tytułu niespełniania tych wymagań są określone we wzorze umowy (Rozdział III SIWZ). 11. Roboty remontowe należy prowadzić zgodnie z przepisami p.poż. i BHP. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji prac zapozna się z systemem ochrony pomieszczenia i systemem czujek ppoż. 12. Roboty będą wykonywane w czynnym budynku o charakterze dydaktycznym w sposób ciągły. 13. Roboty będące przedmiotem zamówienia, będą wykonywane w działających (czynnych) pracowniach w związku powyższym nie mogą one stwarzać utrudnień w ich korzystaniu. 14. Zamawiający udostępnia pomieszczenia zgodnie z ustalonym harmonogramem. 12 pomieszczeń podzielonych zostanie na 6 udostępnianych kolejno sektorów. Prace powinny odbywać się zgodnie z harmonogramem zatwierdzonym przez zamawiającego. Zmiany harmonogramu są możliwe po uzyskaniu zgody zamawiającego. Rozpoczęcie prac i zakończenie montażu oświetlenia w poszczególnych pomieszczeniach powinno być każdorazowo zgłaszane użytkownikowi z 3 dniowym wyprzedzeniem. 15. W związku z charakterem budynku wymaga się prowadzenia robót w ścisłej współpracy z administracją obiektu, w sposób mało uciążliwy dla użytkownika. Prace głośne oraz pracę w godzinach innych niż określone w pkt 16 należy uzgadniać pisemnie z przedstawicielem użytkownika z min. 3 dniowym wyprzedzeniem. 16. W czasie trwania robót teren robót będzie dostępny w godzinach 8.00 – 20.00 w dni robocze (od poniedziałku do piątku). W innych terminach (również w niedziele i święta) przebywanie i prowadzenie robót jest możliwe za pisemną zgodą administracji obiektu. 17. Prace szczególnie uciążliwe (wiercenie, kucie) ze względu na hałas mogą być wykonywane wyłącznie w godzinach 2100 - 700. 18. Obowiązki Wykonawcy: a. Obowiązkiem wykonawcy jest należyte i dokładne zabezpieczenie mebli, wyposażenia, podłóg i ścian oraz okien, a także wszystkich innych elementów wymagających zabezpieczenia przed zapyleniem czy zniszczeniem. Do zabezpieczenia kwalifikują się: meble- szafy zamykane, regały z książkami oraz materiałami, stoły, sprzęt komputerowy, instalacje wodne- kuwety, filtry, urządzenia elektryczne, prasy introligatorskie i inne urządzenia introligatorskie mechaniczne, sprzęty konserwatorskie, ciągi wentylacyjne, lampy naścienne. b. Podczas wykonywania prac zabrania się uruchamiania wszelkich urządzeń będących na wyposażeniu pracowni. c. Prace elektryczne można wykonywać po uzgodnieniu i pod nadzorem dyżurnego elektryka tel. 22 55 25 -112 lub 22 55 -25-103. d. Rozpoczęcie i zakończenie prac każdorazowo należy zgłosić u dyspozytora budynku tel. 22 55- 25-103. e. Zabrania się otwierania okien w remontowanych pracowniach. f. Wykonawca zobowiązuje się używać do zabezpieczenia wyżej wymienionych elementów wyposażenia fabrycznie nowych materiałów spełniających określone wymagania. Folie zabezpieczające powinny być trwałe, nierwące, niebrudzące, suche. Wykonawca zobowiązuje się wymieniać folie zabezpieczające za każdym razem kiedy folia ulegnie uszkodzeniu (rozerwaniu) lub przy pracach w kolejnych pomieszczeniach. g. Przy pracach ‘’brudnych’’ wymagane jest zabezpieczenie folią ochronną ciągów komunikacyjnych . h. Przy pracach które wymagają wiercenia w betonie Wykonawca zobowiązany jest do użycia odkurzacza pochłaniającego pył remontowy. i. Wykonawca wykona utylizację zdemontowanych materiałów i wszelkich odpadów po remoncie na własny koszt. j. Wszystkie zdemontowane oprawy świetlne i osprzęt elektryczny Wykonawca ma przekazać Zamawiającemu. 19. Przed rozpoczęciem prac remontowych, Wykonawca dokona niezbędnych zabezpieczeń terenu robót. Za jakość i zgodność z wymogami techniczno-prawnymi wykonanych zabezpieczeń, jak również za ich stałą sprawność techniczną odpowiada Wykonawca (kierownik robót); 20. Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia pracowników imienne identyfikatory i przestrzeganie ich używania podczas trwania umowy. 21. Wykonawca zobowiązany będzie do odpowiedniej organizacji prac remontowych, tj. utrzymywanie terenu robót remontowych w należytym porządku, wolnym od zagrożeń, przeszkód i zanieczyszczeń na ciągach komunikacyjnych. 22. Do obowiązków Wykonawcy należy każdorazowe posprzątanie po zakończonych pracach remontowych (w tym również uprzątnięcie/wyniesienie gruzu, demontowanych drzwi, złomu). Po zakończeniu prac remontowych Wykonawca zobowiązany jest do przywrócenia porządku. Wykonawca winien przewidzieć w ofercie wszystkie roboty towarzyszące. 23. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia przed zniszczeniem mienia Zamawiającego. 24. Użyte materiały muszą mieć aktualne dokumenty, dopuszczające do stosowania w budownictwie, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. 25. Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia Zamawiającemu wszelkich niezgodności w załączonej Dokumentacji (zał. Nr 1 do SIWZ). Wprowadzanie zmian, bez zgody Zamawiającego, zostanie uznane za zmianę przedmiotu zamówienia i będzie skutkowało odrzuceniem oferty. 26. W przypadku wątpliwości Wykonawca może postąpić zgodnie z zapisami art. 5 niniejszej SIWZ. 27. Po wykonaniu robót należy wykonać dokumentację powykonawczą, która będzie podlegały odbiorowi, jako element wykonania niniejszego zamówienia. 28. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 29. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 30. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 31. Zaleca się dokonanie wizji lokalnej w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia w celu uzyskania niezbędnych informacji dla poprawnego i kompletnego przygotowania oferty. Termin wizji lokalnej należy ustalać telefonicznie z panią Ewą Urzykowską - tel. 22 55 25 005 od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-12:00.


II.5) Główny kod CPV:
45000000-7

Dodatkowe kody CPV:
45310000-3

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Termin rozpoczęcia robót - nie wcześniej niż 03.07.2017 r. Oferty proponujące dłuższy termin realizacji zamówienia zostaną odrzucone.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
2. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w niniejszej umowie, które będą mogły być dokonane z powodu zaistnienia okoliczności, niemożliwych do przewidzenia w chwili jej zawarcia lub w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących sytuacji powodujących konieczność: 1) zmiany terminu realizacji umowy wywołaną: a) wstrzymaniem realizacji przez Nadzór Budowlany, b) przerwami w realizacji robót przez Zamawiającego - niezależnych od Wykonawcy. 2) zmiany formy wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) zmiany wynagrodzenia ryczałtowego związanego z ograniczeniem zakresu robót, 4) zmiany kierownika robót i inspektora nadzoru, 5) zmiany danych identyfikacyjnych Wykonawcy (adres siedziby, Regon, NIP, rachunek bankowy), 6) zlecenia wykonania robót zamiennych po uprzednim przeprowadzeniu negocjacji, 7) zmiany podwykonawcy – w przypadku zaistnienia uzasadnionej potrzeby, 8) jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu posługiwał się zasobami dotychczasowego podwykonawcy, zmiana podwykonawcy możliwa jest po przedłożeniu przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez zaproponowanego podwykonawcę, 9) gdy zajdzie konieczność zmiany podwykonawców robót, którym Wykonawca powierzył wykonanie zamówienia, w przypadku wystąpienia o zmianę na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy po uzyskaniu zgody Zamawiającego. 3. Poza przypadkami opisanymi w ust. 2 Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umowy, w sytuacjach przewidzianych w art. 144 ust. 1 pkt. 2 -6 ustawy pzp.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 23/03/2017, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz. 1844 oraz z 2016 r. poz. 147 i 615). 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Adres, na który należy przesyłać korespondencję: UNIWERSYTET WARSZAWSKI Dział Zamówień Publicznych ul. Krakowskie Przedmieście 26/28 00-927 Warszawa e-mail: Silvana Krolikowska@adm.uw.edu.pl oraz dzp@adm.uw.edu.pl Korespondencję drogą elektroniczną (skan pisma) należy przesyłać zawsze na oba w/w adresy e-mail. W tytule należy wpisać numer postępowania: DZP-361-6/2017. Zamawiający uprzejmie prosi o dodatkowe wysyłanie zapytań w wersji edytowalnej na oba powyżej wymienione adres e-mailowe. 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane do Zamawiającego uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do Zamawiającego na adres podany w ust. 3, przed upływem wymaganego terminu. 5. Oferty pod rygorem nieważności składa się w formie pisemnej. 6. Składanie ofert, przygotowanych zgodnie z wymaganiami art. 10 niniejszej SIWZ, odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r. poz. 1529 z późn. zm.), osobiście lub za pośrednictwem posłańca. 7. Zamawiający pracuje (z wyjątkiem świąt oraz dni wolnych określonych w Zarządzeniach Rektora UW: nr 34 z dnia 30 października 2015 r. opublikowanym pod adresem http://monitor.uw.edu.pl/Lists/Uchway/Attachments/3397/M.2015.198.Zarz.34.pdf oraz nr 82 z dnia 7 listopada 2016 r. opublikowanym pod adresem http://www.monitor.uw.edu.pl/Lists/Uchway/Attachments/3903/M.2016.387.Zarz.82.pdf od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 16.00.