Zakup i wdrożenie modułu Cyfrowe Archiwum Dokumentów do systemu Syriusz STD

Sosnowiec: Zakup i wdrożenie modułu Cyfrowe Archiwum Dokumentów do systemu Syriusz STD


Numer ogłoszenia: 389508 - 2014; data zamieszczenia: 27.11.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 380916 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu, ul. Rzeźnicza 12, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2661387, 2663324, 26636335, faks 32 297 87 01, 297 87 20.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i wdrożenie modułu Cyfrowe Archiwum Dokumentów do systemu Syriusz STD.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie dla potrzeb tutejszego Urzędu modułu Cyfrowego Archiwum Dokumentów integrującego się z systemem Syriusz STD, służąca do zarządzania dokumentacją archiwalną przechowywaną przez urzędy pracy. Archiwum dokumentów realizuje funkcje wspierające obsługę archiwów zakładowych w ramach urzędów pracy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Niniejszy moduł winien być dostępny w postaci dodatkowej zakładki na oknie głównym po wprowadzeniu klucza licencyjnego. Moduł winien posiadać następujące funkcje: ewidencja akt, obsługa wypożyczeń, obsługa archiwum..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.30.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
26.11.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SYGNITY S.A., {Dane ukryte}, 02-486 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 61788,62 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  61788,62

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  61788,62
  / Oferta z najwyższą ceną:
  61788,62

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki w przypadku zamówień na dostawy, usługi lub roboty budowlane, które mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Przyczyną techniczną jest konieczność zachowania norm, parametrów, a także niepowtarzalnych cech, które ww. oprogramowanie posiada. Usługa może być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Omawianą przesłankę można zastosować w przypadku usług związanych z ochroną autorskich praw majątkowych, wynikających z odrębnych przepisów np. przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Zastosowanie takiego przepisu wynika z faktu że proponowany Wykonawca jest autorem stosowanego przez Zamawiającego oprogramowania SYRIUSZ, wdrażanego przez Wykonawcę na mocy umowy podpisanej z Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich z siedzibą w Warszawie (jednostka powołana przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej) a przedmiot zamówienia jest dodatkową usługą w ramach ww. programu. Świadczenie usług objętych przedmiotem zamówienia wiąże się bezpośrednio z ingerencją w całą strukturą SI SYRIUSZ. Ze względu na dużą złożoność i stopień skomplikowania, wszelkie zmiany w systemach powinny być wykonywane przez firmę mającą pełną wiedzę o ich budowie, narzędziach systemowych w jakich oprogramowanie zostało stworzone oraz o wszelkich skutkach, jakie zmiany dokonywane w poszczególnych modułach systemu mogą mieć wpływ na ich działanie jako całości. Do kodów źródłowych oprogramowania systemu, wyłączne prawo autorskie ma wskazany w ogłoszeniu Wykonawca. Na uwagę zasługuje również fakt, iż zgodnie z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych czynności polegające m.in. na modyfikacji, konserwacji, asyście technicznej przedmiotowego oprogramowania objęte są ochroną prawno - autorską i mieszczą się w granicach uprawnień przysługujących twórcy lub podmiotu, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do oprogramowania. Biorąc powyższe pod uwagę wykonanie przedmiotowego zamówienia przez inny podmiot, niż Wykonawcę wskazanego w niniejszym ogłoszeniu, nie jest możliwe również ze względów technicznych. Z uwagi na powyższe Wykonawcą realizującym ww. zamówienie może być wyłącznie Wykonawca wskazany w niniejszym ogłoszeniu. Okoliczności te mają znamiona przesłanki określonej w art. 67 ust.1 pkt. 1 lit. a i b ustawy Prawo zamówień publicznych..