Dostawa (zakup i dostarczenie) biomasy (peletu drzewnego) przeznaczonego do zasilania dwóch kotłowni pracujących na rzecz budynków położonych przy ul. Zielonej 40 i Popłacińskiej 42 w Płocku, administrowanych przez MZGM-TBS sp. z o.o. w Płocku wraz z prowadzeniem konserwacji ww. kotłowni

Płock: Dostawa (zakup i dostarczenie) biomasy (peletu drzewnego) przeznaczonego do zasilania dwóch kotłowni pracujących na rzecz budynków położonych przy ul. Zielonej 40 i Popłacińskiej 42 w Płocku, administrowanych przez MZGM-TBS sp. z o.o. w Płocku wraz z prowadzeniem konserwacji ww. kotłowni


Numer ogłoszenia: 373846 - 2014; data zamieszczenia: 13.11.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. , ul. Polna 7, 09-400 Płock, woj. mazowieckie, tel. 24 3640310, faks 24 3640311.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mzgm-plock.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ze 100% udziałem Gminy Miasto Płock.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa (zakup i dostarczenie) biomasy (peletu drzewnego) przeznaczonego do zasilania dwóch kotłowni pracujących na rzecz budynków położonych przy ul. Zielonej 40 i Popłacińskiej 42 w Płocku, administrowanych przez MZGM-TBS sp. z o.o. w Płocku wraz z prowadzeniem konserwacji ww. kotłowni.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa (zakup i dostarczenie) biomasy (peletu drzewnego) przeznaczonego do zasilania dwóch kotłowni pracujących na rzecz budynków położonych przy ul. Zielonej 40 i Popłacińskiej 42 w Płocku, administrowanych przez MZGM-TBS sp. z o.o. w Płocku wraz z prowadzeniem konserwacji ww. kotłowni (moc kotłów grzewczych po ok. 100 kW). Łączna, szacunkowa ilość biomasy to ok. 210,00 Mg. Termin realizacji dostaw: od dnia podpisania umowy do 31.12.2015 r. Ilość biomasy jest wielkością szacunkową i może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu ze względu na: ograniczenie lub zmianę w zasobie nieruchomości administrowanych, utrzymywanie się trudnych do przewidzenia warunków atmosferycznych, przez które w szczególności rozumie się spadek średniodobowej temperatury poniżej minus 15oC przez co najmniej trzy kolejne doby Dowóz paliwa Wykonawca będzie realizował pojazdem umożliwiającym załadunek pneumatyczny, na własny koszt w godzinach od 730 do 1400. Dostawa będzie realizowana na podstawie wskazań zdalnego systemu pomiaru masy znajdującego się w magazynach paliwa obu kotłowni. Dokładne wyznaczenie terminów dostaw będzie dokonywane w porozumieniu z Kierownikiem Rejonu Obsługi Mieszkańców Nr 3 Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp. z o.o. lub upoważnionego przez niego pracownika telefonicznie i potwierdzane e mailem, realizowane w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia zapotrzebowania. Dostawa dostarczonego paliwa będzie kontrolowana i potwierdzana każdorazowo przez Kierownika Rejonu Obsługi Mieszkańców nr 3 Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp. z o.o. lub upoważnionego przez niego pracownika w obecności przedstawicieli Wykonawcy. Szacunkowa ilość biomasy (peletu drzewnego) w okresie obowiązywania umowy z rozbiciem na poszczególne kotłownie: ul. Zielona 40 około 60,00 Mg ul. Popłacińska 42 około 150,00 Mg Łącznie około 210,00 Mg Parametry biomasy (peletu drzewnego) Biomasa (pelet drzewny) winien spełniać wymogi normy DIN 51731, a wielkości poszczególnych parametrów powinny się przedstawiać następująco: średnica od 4 do 10 mm plus, minus 10%, długość mniejsza niż 50 mm, gęstość od 1,0 do 1,4 kg.dm3, zawartość popiołu mniejsza niż 1,5 %, wilgotność mniejsza niż 12 % wartość opałowa od 17,5 do 19,5 MJ.kg zawartość siarki mniejsza niż 0,08% Dostarczony do Zamawiającego pelet nie będzie wytwarzany z odpadów drewna, które: mogą zawierać związki fluorowo organiczne lub metale ciężkie, jako wynik obróbki środkami do konserwacji drewna lub powlekania; mogą zawierać odpady drewna pochodzącego z budownictwa lub odpady z rozbiórki; zawierają dodatki nie biodegradowalne, nie występujące naturalnie (np. farby, lakiery, impregnaty, laminaty); zawierają zanieczyszczenia stałe tj. elementy metalowe, kamienie, gruz, korzenie itp. Zakres czynności konserwacyjnych w kotłowniach zasilanych biomasą (peletem drzewnym) znajdujących się w budynkach położonych przy ul. Zielonej 40 i Popłacińskiej 42 w Płocku, administrowanych przez MZGM TBS sp. z o.o. 1. Zasady rozliczania kosztów materiałowych i innych: koszty elementów wymienianych pokrywa Zamawiający po uprzednim sprawdzeniu zasadności wymiany danego elementu; koszty materiałów pomocniczych (uszczelniających, łączników, smarów, itp) oraz materiałów izolacyjnych o długości do 2 m pokrywa Zleceniobiorca w ramach wynagrodzenia ryczałtowego; koszty abonamentu kart SIM obsługujących modemy GSM służące do przesyłania danych pokrywa Zleceniobiorca w ramach wynagrodzenia ryczałtowego; Z uwagi na fakt, iż kotłownia w budynku przy ul. Zielonej 40 produkuje ciepło na cele grzewcze (brak c.w.u) wynagrodzenie za usługę konserwacji płatne będzie tylko w miesiącach pracy kotłowni ( 9 miesięcy). 2. Sezonowa konserwacja układu technologicznego kotłowni częstość 2 razy w roku (marzec październik); sprawdzenie szczelności instalacji hydraulicznej; sprawdzenie działania zaworów odcinających; sprawdzenie działania zaworów mieszających i siłowników; sprawdzenie działania pomp obiegowych i mieszających; sprawdzenie działania zaworów bezpieczeństwa i innych elementów zabezpieczających; sprawdzenie działania manometrów, kurków manometrycznych, termometrów, czujników temperatury i przetworników ciśnienia; sprawdzenie drożności i czyszczenie wkładów filtrów osadnikowych; czyszczenie magnetoodmulnika; sprawdzenie i ewentualne uzupełnienie ciśnień po stronie powietrznej naczyń wzbiorczych układu co i cwu; sprawdzenie stanu anody w podgrzewaczu cwu poprzez pomiar prądu lub demontaż; odmulenie podgrzewaczy cwu (1 raz w roku); sprawdzenie ciśnienia i uzupełnienie zładu w instalacji co; odpowietrzenie instalacji grzewczej; sprawdzenie stanu instalacji elektrycznej zasilającej i sterowniczej; sprawdzenie i ewentualne uzupełnienie izolacji termicznej na rurociągach; prowadzenie książki serwisowej 3. Czynności związane z konserwacją kotłów, częstość 1 raz na tydzień (dotyczy obu kotłowni) w sezonie grzewczym oraz 1 raz na miesiąc poza okresem grzewczym (dotyczy kotłowni przy ul. Popłacińskiej 42); studzenie kotła; czyszczenie komory spalania kotła; czyszczenie kotła na zewnątrz; sprawdzenie drożności odpływu z miski kondensatu komina; demontaż elementów palnika; czyszczenie elementów palnika; czyszczenie podajnika i przykotłowego zasobnika paliwa; kontrola i regulacja parametrów spalania; sprawdzenie parametrów regulacji; sprawdzenie działania elementów zabezpieczających tj STB itp.; sprawdzenie ciśnień i ewentualne uzupełnienie zładu po stronie pierwotnej i wtórnej instalacji; sprawdzenie stanu elementów zasilania elektrycznego w szafce sterujące; sprawdzenie stanu i poprawności działania systemu pomiaru masy zbiorników paliwa; sprawdzenie stanu i poprawności działania zdalnego systemu przekazywania danych o pracy kotłowni 4. Dodatkowe czynności związane z konserwacją kotłowni zasilanych okresowo olejem opałowym (zmiana palnika z peletowego na olejowy 1 raz w roku w celu zużycia awaryjnego zapasu paliwa zmiana na ok. 2 tygodnie przed końcem sezonu grzewczego; po zużyciu zapasu zmiana powrotna): kontrola i ewentualna wymiana dysz palnikowych (palnik olejowy); kontrola stanu i czyszczenie elektrody zapłonowej; czyszczenie filtra oleju na pompie olejowej; montaż palnika i kontrola stanu szczelności armatury; uruchomienie palnika; pomiar i regulacja ciśnień paliwa podawanego na komorę spalania; sprawdzenie szczelności instalacji olejowej w kotłowni i magazynie oleju; sprawdzenie drożności instalacji oddechowej pola zbiornikowego; czyszczenie przypalnikowego filtra oleju; wymiana wkładu przypalnikowego filtra oleju; sprawdzenie działania zaworów odcinających i przełączających na instalacji olejowej; sprawdzenie zewnętrznego awaryjnego układu zamykania zaworów zasilających instalację olejową (jeśli istnieje)..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.10.00.00-0, 09.11.14.00-4, 50.53.11.00-7, 50.72.10.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca Przystępując do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 3.000,00 złotych (słownie: trzy tysiące złotych )

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia w trybie art.44 w związku z art. 22 ust.1 Pzp. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana w systemie (spełnia, nie spełnia), na podstawie oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie dostawy w zakresie dostaw biomasy (peletu drzewnego) oraz o wartości co najmniej 80.000,00 zł brutto każda wraz z załączeniem dowodów, czy dostawy zostały wykonane należycie. b)Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwie usługi w zakresie konserwacji kotłowni o mocy min. 100 kW każda opalanych biomasą wraz z załączeniem dowodów, czy usługi zostały wykonane należycie. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana w systemie (spełnia, nie spełnia), na podstawie oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia w trybie art.44 w związku z art. 22 ust.1 Pzp. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana w systemie (spełnia, nie spełnia), na podstawie oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia w trybie art.44 w związku z art. 22 ust.1 Pzp. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana w systemie (spełnia, nie spełnia), na podstawie oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia w trybie art.44 w związku z art. 22 ust.1 Pzp. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana w systemie (spełnia, nie spełnia), na podstawie oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Doświadczenie w zakresie dostaw peletu - 5

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający ma prawo do zmian z powodu niedających się przewidzieć w dniu zawarcia umowy okoliczności: potrzeb ilości biomasy (peletu drzewnego) częstości wykonania czynności konserwacyjnych wskutek: ograniczenia lub zmian w zasobie nieruchomości administrowanych przez Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS sp. z o.o. utrzymywania się trudnych do przewidzenia warunków atmosferycznych, przez które w szczególności rozumie się spadek średniodobowej temperatury poniżej minus 15oC przez co najmniej trzy kolejne doby. w przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT na przedmiot zamówienia, strony dopuszczają zmianę wartości brutto umowy o wysokość różnicy między obowiązującą stawką VAT w chwili zawarcia umowy a zmienioną stawką VAT zgodną z przepisami w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za prac ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za prac , w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę . Stosowny aneks do umowy zostanie podpisany przez strony najpóźniej na 7 dni przed wejściem ich w życie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mzgm-plock.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. ul. Polna 7 09-400 Płock p. 32 w godz. 07:30 do 15: 30 po wcześniejszym uiszczeniu opłaty za jej wydanie w kwocie 11,43 zł brutto.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.11.2014 godzina 09:30, miejsce: Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. ul. Polna 7, 09-400 Płock kancelaria p. 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie