Usługa ubezpieczenia mienia ruchomego Zarządu Nieruchomości Wojewódzkich w Lublinie od ognia i innych zdarzeń losowych, od kradzieży i rabunku oraz ubezpieczenie sprzętu elektronicznego.

Lublin: Usługa ubezpieczenia mienia ruchomego Zarządu Nieruchomości Wojewódzkich w Lublinie od ognia i innych zdarzeń losowych, od kradzieży i rabunku oraz ubezpieczenie sprzętu elektronicznego.


Numer ogłoszenia: 371042 - 2011; data zamieszczenia: 09.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Nieruchomości Wojewódzkich w Lublinie , ul. M. C.Skłodowskiej 5, 20-029 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 532 53 25, faks 81 532 50 78.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka budżetowa województwa samorządowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa ubezpieczenia mienia ruchomego Zarządu Nieruchomości Wojewódzkich w Lublinie od ognia i innych zdarzeń losowych, od kradzieży i rabunku oraz ubezpieczenie sprzętu elektronicznego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługa ubezpieczenia mienia ruchomego Zarządu Nieruchomości Wojewódzkich w Lublinie od ognia i innych zdarzeń losowych, od kradzieży i rabunku oraz ubezpieczenie sprzętu elektronicznego o ogólnej wartości 298 707, 40 zł. Siedziby ZNW: przy ul. M. C. Skłodowskiej 5 w Lublinie i przy ul. Warszawskiej 14 w Białej Podlaskiej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, nazwy, ilości oraz inne informacje zostały określone w: Załączniku nr 1 do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia, załączniku nr 4 - wzór umowy. Wymagania Zamawiającego: 1. Mienie oraz sprzęt elektroniczny będzie ubezpieczany na okres 12 miesięcy liczony od daty zawarcia polis ubezpieczeniowych, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ubezpieczenia sprzętu na okres krótszy niż 12 miesięcy lub nieubezpieczenia wybranych przez siebie pozycji. 3. W przypadku gdy Zamawiający będzie ubezpieczał poszczególne składniki, wymienionego w opisie przedmiotu zamówienia, mienia na okres krótszy niż podany w formularzu cenowym, to Wykonawca zobowiązany będzie do indywidualnej wyceny takiego ubezpieczenia, z zastrzeżeniem, że jego wartość musi być proporcjonalnie mniejsza do wartości podanej w formularzu cenowym w pozycji odnoszącej się do ubezpieczanego mienia. 4.Zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia ubezpieczenia na polisach zbiorczych. 5. Zamawiający ustala, że zgłaszanie szkód będzie następowało nie później niż w ciągu 10 dni roboczych od daty powstania szkody lub uzyskania wiadomości o szkodzie. W przypadku, kiedy termin ten zostanie przekroczony, a niedopełnienie obowiązku w terminie nie było następstwem rażącego niedbalstwa lub winy umyślnej i nie miało wpływu na ustalenie okoliczności powstania szkody i rozmiaru szkody - nie może być przyczyną odmowy wypłaty odszkodowania lub zmniejszenia jego wartości. 6. Wykonawca ma obowiązek w ciągu 30 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego szkody: a) ustalić odpowiedzialność za zgłoszoną szkodę, b) ustalić wysokość należnego odszkodowania, c) wypłacić należne odszkodowanie. 7. Wykonawca obowiązany jest podać podstawę prawną i uzasadnić na piśmie swoje ustalenia dotyczące wysokości przyznanego odszkodowania lub odmowy jego wypłacenia. 8. Zamawiającemu przysługuje prawo do odwołania się od decyzji Wykonawcy o odmowie wypłacenia odszkodowania w ciągu 7 dni od daty otrzymania takiej decyzji. 9. Odszkodowanie w przypadku szkody całkowitej zapłacone będzie do wartości odtworzeniowej nie więcej niż do wysokości sumy ubezpieczenia. Podczas ustalania wysokości odszkodowania nie stosuje się zasady proporcji ani potrąceń z tytułu amortyzacji. Opis sposobu obliczenia ceny: 1. Formularz cenowy oferty winien być przygotowany zgodnie z wzorem podanym w Załączniku do SIWZ (wszystkie ceny w formularzu powinny być podane w złotych polskich w cenach brutto). . W ofercie należy podać cenę za całość zamówienia, które wykonuje wykonawca - cyfrowo i słownie. 3. Rozliczenie należności pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będzie w PLN. 4. Zamawiający może w trakcie oceny ofert wymagać od wykonawców, aby przedstawili (wyjaśnili) kalkulacje kosztów. Zasady odnoszące się do wszystkich zadań: 1. Wykonawca poda w formularzu oferty, którego wzór stanowi Załącznik do SIWZ cenę brutto za wykonanie zamówienia. 2. Cenę brutto oferty tworzy suma wszystkich składek ubezpieczeniowych, jakie ma opłacić Zamawiający. 3. Wykonawca określi cenę w taki sposób, aby obejmowała ona wszystkie elementy zamówienia, uwzględniając maksymalny przewidziany przez Wykonawcę czas realizacji zamówienia, koszty bezpośrednie realizacji usługi, materiałów, pracy osób oraz sprzętu i transportu oraz koszty pośrednie i zysk oraz inne wymagane przepisami. 4. Zamawiający dopuszcza prowadzenie rozliczeń z Wykonawcą jedynie w walucie polskiej. W ofercie należy podać wartości wyrażone w PLN. 5. Wszystkie ceny powinny zawierać w sobie ewentualne upusty proponowane przez Wykonawcę. 6. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom, z zastrzeżeniem ust. 9. 7. Wszystkie ceny podane przez Wykonawcę muszą być określone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 8. Zamawiający szacuje okres ubezpieczenia na 12 miesięcy i taki właśnie okres należy wycenić. 9. Zamawiający w zależności od potrzeb, może wystąpić o krótszy okres ubezpieczenia, lub zrezygnować całkowicie z ubezpieczenia danego elementu mienia. Zamawiający nie ponosi przy tym żadnych dodatkowych kosztów. 10. W przypadku gdy Zamawiający będzie ubezpieczał mienie na okres krótszy niż podany w formularzu cenowym, to Wykonawca zobowiązany będzie do indywidualnej wyceny takiego ubezpieczenia, z zastrzeżeniem, że jego wartość musi być proporcjonalnie mniejsza do wartości podanej w formularzu cenowym w pozycji odnoszącej się do ubezpieczanego mienia. 11.Sumę składek na ubezpieczenie z formularza cenowego należy wpisać do formularza oferty. 12. Na cenę oferty składają się wszystkie elementy zawarte w opisie przedmiotu zamówienia. 13. Wykonawca w formularzu ofertowym - stanowiącym załącznik do SIWZ, poda wysokość składek dla poszczególnych składników mienia. Należy wypełnić obydwie tabele a ich wartości zsumować razem..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.00.00-8, 66.51.50.00-3, 66.51.51.00-4, 66.51.52.00-5, 66.51.53.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy muszą wykazać, że posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, tj. prowadzi działalność gospodarczą związaną z przedmiotem zamówienia, posiada aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 maja 2003r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 124, poz. 1151, z późn. zm.) w zakresie grup ubezpieczeń objętych zamówieniem. W celu potwierdzenia wykazania spełnienia opisanego wyżej warunku udziału w postępowaniu Wykonawca musi załączyć do oferty dokumenty i oświadczenia określone w pkt. III.4. Zamawiający dokona oceny wykazania spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych przez Wykonawcę, a wymaganych w SIWZ dokumentów i oświadczeń, według formuły - spełnia-nie spełnia wymagane warunki.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Wypełniony formularz oferty przetargowej - zgodnie z drukiem znajdującym się w SIWZ. 2. Pełnomocnictwo (jeżeli jest wymagane). Uwaga! Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza, adwokata, radcę prawnego lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach (pełnomocnictwo nie jest wymagane jeżeli podpisujący jest lub są właścicielami firmy lub jeżeli są oni wymienieni z imienia i nazwiska w odnośnym dokumencie rejestracyjnym) i winno być sporządzone w oparciu o przepisy Kodeksu Cywilnego.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.6.ebip.lublin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zarząd Nieruchomości Wojewódzkich w Lublinie, 20-029 Lublin, ul. M. C. Skłodowskiej 5, pok. 177 (pierwsze piętro), tel. 81 532 53 25, fax 81 532 50 78, e-mail: lwdi@lwdi.chelm.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.11.2011 godzina 10:00, miejsce: Zarząd Nieruchomości Wojewódzkich w Lublinie, 20-029 Lublin, ul. M. C. Skłodowskiej 5, pok. 177 (pierwsze piętro),.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie