OCHRONA OSÓB, OBIEKTÓW ORAZ MIENIA WRAZ Z MONITORINGIEM ZESPOŁU OPIEKI ZDROWOTNEJ W GNIEŹNIE

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Opieki Zdrowotnej, krajowy numer identyfikacyjny 31512300000, ul. ul. Św. Jana  9, 62200   Gniezno, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 614 264 461, e-mail zamowienia.publiczne@zoz.gniezno.pl, faks 614 263 233.
Adres strony internetowej (URL): http://www.zoz.gniezno.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OCHRONA OSÓB, OBIEKTÓW ORAZ MIENIA WRAZ Z MONITORINGIEM ZESPOŁU OPIEKI ZDROWOTNEJ W GNIEŹNIE

Numer referencyjny:
28AZ/UOM/XII/2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiot zamówienia stanowi: 1.1 Wykonanie świadczenia usługi całodobowej ochrony w formie stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej wraz ze wsparciem grupy interwencyjnej – mienia i budynków. 2.2 Zamówienie realizowane będzie przez okres 12 miesięcy, w sposób ciągły, zgodnie z zaakceptowanym przez zamawiającego Instrukcją ochrony, w oparciu o następujące założenia: a) Szpital przy ul. św. Jana 9 we wszystkie dni tygodnia od godz. 21:00 do godz. 7:00 przez pracowników wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony. b) Szpital ul. 3 Maja 37 we wszystkie dni tygodnia od godz. 20:00 do godz. 6:00 przez pracowników wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony 3.3 Podejmowanie działań prewencyjnych poprzez patrolowanie i obserwację terenu będącego przedmiotem ochrony. 4.4 Natychmiastowe powiadamianie Komendy Powiatowej Policji o zauważonych lub stwierdzonych przypadkach zagrożenia życia lub mienia na terenie objętym działaniem Agencji. 4.5 Informowanie na bieżąco Wykonawcę o przypadkach zagrożenia mienia oraz spokoju i bezpieczeństwa na terenie będącym przedmiotem ochrony. 4.6 Ujęcie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia ,w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi ochrony niekwalifikowanej. 4.7 Prowadzenie ewidencji w dzienniku służby z przebiegu prowadzonej działalności i przedstawianie jej do wglądu Zamawiającemu. 4.8 Zamawiający lub upoważniony przez niego przedstawiciel może wydać osobom chroniącym specjalne dyspozycje z pominięciem Wykonawcy pod warunkiem odnotowania ich w notatniku pracownika ochrony. Dyspozycje te będą wykonane tylko w przypadku, jeżeli nie kolidują z przepisami prawa oraz nie wpływają ujemnie na stan bezpieczeństwa chronionych osób i mienia. 4.9 Wykonawca zapewnia bezpłatne świadczenie usług całodobowego monitorowania systemów alarmowych zainstalowanych w obiektach Zamawiającego oraz dojazd grupy interwencyjnej. 4.10 Bieżącą obserwację obiektu za pomocą urządzeń telewizji dozorowej, 4.11 Wykonawca zobowiązuje się do zainstalowania elektronicznego systemu kontroli pracowników w postaci utrzymania łączności między urządzeniami a Stacją Monitorowania Wykonawcy, raportowania raz w miesiącu lub na żądanie Zespołu Opieki Zdrowotnej oraz archiwizowania raportów zdarzeń przez okres 6 miesięcy. Obchody pracowników ochrony wykonywane będą co dwie godziny do wyznaczonych pięciu punktów: a) w szpitalu przy ul 3 Maja 37 począwszy od godz. 20:00 - drzwi wejście awaryjne od tyłu do szatni (budynek C) - szatnie wewnątrz budynku (budynek C) - korytarz przy nowych szatniach (budynek A) - budowa – budynek D punkt przy wyjściu rury z gazem - klatka na ginekologię (budynek A) b) w szpitalu przy ul. Św. Jana 9 począwszy od godz. 21:00 - klatka do magazynu i punktu odpadów (budynek A) - klatka na stację dializ (budynek A) - korytarz przy serwerowni (budynek B) - wejście do apteki od zewnątrz (budynek B) - drzwi przy biurze wypisów (budynek B) 4.12 Wykonawca jako właściciel elektronicznego systemu kontroli pracowników winien utrzymywać jego sprawność na poziomie technicznym, zapewniającym jego właściwe funkcjonowanie. Zamawiający w dniu podpisania umowy przekazuje do użytkowania Zleceniobiorcy sprawny technicznie system kontroli pracowników. 4.13 W przypadku braku możliwości monitorowania elektronicznego systemu kontroli pracowników, w szczególności na skutek uszkodzenia linii przekazu, Wykonawca powiadamia o uszkodzeniu Zamawiającego. 4.14 W celu zwiększenia bezpieczeństwa chronionego obiektu Wykonawcą musi dysponować grupą interwencyjną składającą się z co najmniej dwóch pracowników. Czas przyjazdu grupy interwencyjnej do Zamawiającego nie może być dłuższy niż 15 minut. Koszty związane z wyjazdem grupy interwencyjnej, uzasadnione wynikłą sytuacją, jak i będące wynikiem przekazania błędnej informacji obciążają Wykonawcę. Dopuszczą się możliwość podzlecenia tego zadania innym uprawnionym podmiotom na zasadach zgodnych z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, z zachowaniem pełnej odpowiedzialności Wykonawcy za świadczoną usługę. 4.15 Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z limitem nie mniejszym niż 500.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Kopię polisy ubezpieczeniowej Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w terminie do 7 dni od podpisania umowy. W przypadku zwiększenia zapotrzebowania zamawiającego na usługi ochroniarskie Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji do jednostronnego rozszerzenia przedmiotu zamówienia w zakresie 20%. Skorzystanie z prawa opcji następuje w drodze pisemnego oświadczenia zamawiającego.


II.5) Główny kod CPV:
79710000-4


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Wymagany sposób komunikowania wyłącznie droga listowna lub elektroniczna na w/w adres. Na fax zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 29/12/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> PLN

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: