TI Tytuł PL-Gdańsk: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
ND Nr dokumentu 362830-2012
PD Data publikacji 15/11/2012
OJ Dz.U. S 220
TW Miejscowość GDAŃSK
AU Nazwa instytucji Instytut Morski w Gdańsku
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Dialog konkurencyjny
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
DS Dokument wysłany 12/11/2012
DD Termin składania wniosków o dokumentację 13/12/2012
DT Termin 13/12/2012
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura C - Dialog konkurencyjny
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
72210000 - Usługi programowania pakietów oprogramowania
72212311 - Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania dokumentami
72212331 - Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania projektami
72212440 - Usługi opracowywania oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
72212451 - Usługi opracowywania oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa
72212920 - Usługi opracowywania oprogramowania do automatyzacji prac biurowych
OC Pierwotny kod CPV 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
72210000 - Usługi programowania pakietów oprogramowania
72212311 - Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania dokumentami
72212331 - Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania projektami
72212440 - Usługi opracowywania oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
72212451 - Usługi opracowywania oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa
72212920 - Usługi opracowywania oprogramowania do automatyzacji prac biurowych
RC Kod NUTS PL63
IA Adres internetowy (URL) www.im.gda.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

15/11/2012    S220    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Dialog konkurencyjny 

PL-Gdańsk: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

2012/S 220-362830

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Instytut Morski w Gdańsku
ul. Długi Targ 41/42
Punkt kontaktowy: Instytut Morski w Gdańsku
Osoba do kontaktów: Dariusz Rakowski
80-830 Gdańsk
POLSKA
Tel.: +48 583011641
E-mail: im@im.gda.pl
Faks: +48 583013513

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.im.gda.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: badania naukowe
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Usługa zaprojektowania, stworzenia i wdrożenia zintegrowanego systemu zarządzania dla Instytutu Morskiego w Gdańsku.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Instytut Morski w Gdańsku,
80–830 Gdańsk, ul. Długi Targ 41/42

Kod NUTS PL63

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, stworzenie i wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania dla Instytutu Morskiego w Gdańsku umożliwiającego zarządzanie informacjami związanymi z realizacją projektów Instytutu Morskiego w Gdańsku oraz zarządzanie wiedzą zbieraną przez Instytut Morski w Gdańsku. Zamówienie obejmuje również usługę szkolenia w zakresie korzystania z systemu przez użytkowników końcowych oraz w zakresie administracji systemem oraz świadczenie usługi wsparcia systemu.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

72000000, 72210000, 72212311, 72212331, 72212440, 72212451, 72212920

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Jedna część zamówienia z prawem opcji.
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 326 900,00 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: tak
Proszę podać opis takich opcji: Instytut Morski w Gdańsku zamówi usługę wsparcia systemu w terminie: do 15.6.2014 r. oraz w ramach opcji może przedłużyć zamówienie na usługę wsparcia systemu do 30.6.2019 r.
W ramach drugiej opcji Instytut Morski w Gdańsku może zamówić rozszerzenie wdrożonego systemu o dodatkowe moduły przy założeniu, że opcja zostanie zrealizowana do 15.6.2014 r. oraz że przygotowanie dodatkowych modułów nie zajmie więcej niż ustalona w trakcie dialogu konkurencyjnego liczba roboczogodzin przeznaczona na realizację tej opcji.
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 9 (od udzielenia zamówienia)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający określa kwotę wadium w wysokości 20 000 PLN (słownie: dwudziestu tysięcy złotych i 00/100 groszy).
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
— pieniądzu,
— poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
— gwarancjach bankowych,
— gwarancjach ubezpieczeniowych,
— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109 poz. 1158 z późn. zm.).
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Płatność przelewem bankowym w terminie do 14 dni od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego potwierdzającego prawidłowe wykonanie usługi oraz otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oryginał ww. pełnomocnictwa należy załączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 ustawy, Wykonawcy zobowiązani są do dostarczenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie udziału w postępowaniu nw. oświadczeń i dokumentów:
e) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia – zał. nr. 4 do wniosku
f) w postaci kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę – aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy;
g) w postaci kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę: aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
h) w postaci kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę: aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
i) w postaci kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę: aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
j) w postaci kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę: aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4—8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt. „f”, „g”, „h”, „i” składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:
1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Zamiast dokumentów o których mowa w pkt. „j” składa:
— zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4—8 ustawy Pzp – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w pkt. „f”, „g”, „h”, „ i”, „j” zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Powyższe oświadczenie musi być złożone przed ww. notariuszem lub organami, odpowiednio w terminach o którym mowa pkt. „f”, „g”, „h”, „ i”, „j”.
Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5—8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5—8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń, zastępuje się je dokumentem zawierającym Oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie, każdy z nich zobowiązany jest do złożenia dokumentów o których mowa w pkt. „e”, „f” „g”, „h”, „i”, „j”.
Oryginał ww. pełnomocnictwa należy załączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający na podstawie § 1 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich zamawiający może żądać od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane, nie wymaga od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w § 2 ww. Rozporządzenia, tj. dokumentów o których mowa w pkt. „e”, „f” „g”, „h”, „i”, „j”.
Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz tłumaczeniem na język polski.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu Wykonawcy zobowiązani są do dostarczenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie udziału w postępowaniu: w postaci kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Do polisy lub ww. dokumentu, należy załączyć dokumenty potwierdzające opłatę składki lub oświadczenie właściwego zakładu ubezpieczeń, że Wykonawca nie zalega z bieżącym uiszczaniem składek.
Ocena spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o prawidłowość i kompletność złożonych wszystkich oświadczeń i dokumentów, jakich za-żądał Zamawiający, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej specyfikacji. Zamawiający doko-nywać będzie oceny spełniania wymaganych warunków wg formuły „spełnia” albo „nie spełnia”.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
— znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
W celu spełnienia powyższego warunku, Wykonawca zobowiązany jest wykazać się, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 500 000 PLN.
Wraz z kopią polisy lub w przypadku jej braku dokumentem potwierdzającym, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, potwierdzonym przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, należy przedstawić dokument potwierdzający opłatę składki lub oświadczenie właściwego zakładu ubezpieczeń, że Wykonawca nie zalega z bieżącym uiszczaniem składek. Jeżeli Wykonawca przedmiotową polisę opłaca w ratach, należy przedstawić wszystkie dokumenty potwierdzające opłatę składek lub zaświadczenie właściwego zakładu ubezpie-czeń, że Wykonawca nie zalega z bieżącym uiszczaniem składek. Zaświadczenie z właściwego za-kładu ubezpieczeń nie może być wystawione wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu skła-dania ofert. Dokumenty potwierdzające opłatę składek i zaświadczenie z właściwego zakładu ubez-pieczeń, można przedstawić w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. W przypadku gdy suma ubezpieczenia na polisie lub innym dokumencie potwierdzającym że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający dokona jej przeliczenia na polski złoty wg „tabeli A” kursów średnich walut obcych opublikowanych przez Narodowy Bank Polski, z dnia wystawienia polisy lub dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej. W sytuacji braku daty wystawienia polisy lub ww. dokumentu, Zamawiający dokona przeliczenia na polski złoty z pierwszego dnia obowiązywania polisy lub dokumentu.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie mo-że podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, natomiast warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej mogą spełniać łącznie.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu Wykonawcy zobowią-zani są do dostarczenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie udziału w postępowaniu nw. oświadczeń i dokumentów:
a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 3 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
W sytuacji Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Oświadczenie pod-pisuje pełnomocnik do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
b) Wykaz wykonanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi, że wykazane usługi zostały wykonane należycie – zał. nr 1 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
c) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia – zał. nr 2 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Ocena spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o prawidłowość i kompletność złożonych wszystkich oświadczeń i dokumentów, jakich zażądał Zamawiający, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej specyfikacji. Zamawiający dokonywać będzie oceny spełniania wymaganych warunków wg formuły „spełnia” albo „nie spełnia”.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1. posiadają wiedzę i doświadczenie;
W celu spełnienia powyższego warunku, Wykonawca zobowiązany jest wykazać się wykonaniem (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie min.: 1 usługi o łącznej wartości min. 500 000 zł brutto, polegającej na wdrożeniu systemu zarządzania z silnikiem procesów biznesowych.
Przedmiotowy wykaz musi zawierać daty wykonywania usług, ich wartości, opis przedmiotu zamówienia, odbiorców, oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz wykonanych usług stanowi zał. nr 1 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie ww. usług może być w szczególności oświadczenie odbiorcy o należytym wykonaniu usług, protokół odbioru dotyczący tej usługi lub referencje odbiorcy danej usługi. Jeżeli Wykonawca wykaże wykonanie ww. usług lub usługi w walutach obcych, Zamawiający dokona ich przeliczenia na polski złoty wg „tabeli A” kursów średnich walut obcych opublikowanych przez Narodowy Bank Polski, z dnia wykonania usług opisanych w zał. nr 1 do Wniosku, a w przypadku usług wykonywanych z dnia ich rozpoczęcia.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, natomiast warunek posiadania wiedzy i doświadczenia mogą spełniać łącznie.
2. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
W celu spełnienia powyższego warunku, Wykonawca zobowiązany jest wykazać iż dysponuje min:
1 osobą, zdolną do wykonania zamówienia, pełniącą funkcję: kierownika projektu posiadającą co najmniej 3-letnie doświadczenie jako menedżer projektu informatycznego, posiadającą wykształcenie wyższe (min. magisterskie).
2 osobami, zdolnymi do wykonania zamówienia, pełniącymi funkcję informatyków z co najmniej 3-letnim doświadczeniem jako projektanci lub programiści, lub testerzy, posiadającymi min. tytuł inżyniera z zakresie nauk informatycznych.
1 osobą, zdolną do wykonania zamówienia, pełniącą funkcję konsultanta serwisowego z co najmniej 3-letnim doświadczeniem w branży informatycznej na stanowisku konsultanta.
Wzór wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz sposobie dysponowania tymi osobami stanowi Załącznik nr 2 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Zamawiający wymaga podania informacji o zakresie czynności wykonywanych przez ww. osoby podczas realizacji zamówienia, posiadanego doświadczenia i kwalifikacji oraz podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru łączących go z innymi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamó-wienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do odda-nia mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówie-nia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, natomiast warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia mogą spełniać łącznie.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
dialog konkurencyjny
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
Przewidywana liczba wykonawców: 5
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Zamawiający zaprosi do dialogu konkurencyjnego 5 wykonawców z najwyższą liczbą punktów lub (w przypadku identycznej oceny części lub wszystkich wniosków) taką większa liczbę wykonawców, która zapewni, że do dialogu konkurencyjnego zaproszeni zostaną wszyscy wykonawcy, którzy otrzymają taką samą liczbę punktów, jak wykonawca, który na podstawie liczby otrzymanych punktów zajmie piąte miejsce. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, będzie mniejsza niż 5, zamawiający zaprosi do dialogu konkurencyjnego wszystkich wykonawców spełniających te warunki. Ocena kryteriów zostanie przeprowadzona na podstawie dołączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wymaganych w ogłoszeniu o zamówieniu dokumentów. W kryteriach kwalifikacji wykonawców stosuje się następujące pojęcia i zasady oceny: — proces biznesowy – zautomatyzowana seria powiązanych ze sobą działań lub zadań, które rozwiązują określony problem. — silnik procesów biznesowych – rozwiązanie, które pozwala na wykonywanie nowych procesów biznesowych bez konieczności ponownego kompilowania systemu lub jego zatrzymywania. Silnik procesów biznesowych musi uwzględniać takie aspekty jak przepływ dokumentów, automatyczne wykonywanie odpowiednich komputerowych procedur przetwarzania danych, wysyłanie powiadomień użytkownikom, komunikację i wymianę danych z innymi systemami — Zamawiający dopuszcza spełnienie warunku wykonania usługi, jeżeli data rozpoczęcia tej usługi będzie wcześniejsza niż trzy lata przed upływem terminu składania ofert, natomiast data zakończenia tej usługi nie będzie wcześniejsza niż trzy lata przed upływem terminu składania ofert. — Zamawiający nie uzna spełnienia warunku wykonania usługi, jeżeli Wykonawca wykaże tylko usługę wsparcia. — dla każdej wykazywanej usługi, Wykonawca zobowiązany jest załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykonawcy otrzymają punkty zgodnie z poniższymi wytycznymi: Za każdą należycie wykonaną w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i wykazaną w zał. nr 1 do wniosku usługę wdrożenia systemu za-rządzania z silnikiem procesów biznesowych, która również uwzględniała prace programistyczne nad wdrożonym systemem lub definiowanie nowych procesów biznesowych we wdrażanym systemie, w zależności od typu jednostki, w której realizowano wdrożenie Wykonawca otrzyma: 8 pkt. - za każde wdrożenie w jednostce badawczej lub PAN posiadającej co najmniej jedną pływającą jednostkę badawczą; 6 pkt. - za każde wdrożenie w jednostce badawczej lub PAN zajmującej się naukami o morzu, nie posiadającej pływających jednostek badawczych; 4 pkt. - za każde wdrożenie w pozostałych jednostkach badawczych i PAN nie wymienionych wyżej; Za każdą należycie wykonaną w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i wykazaną w zał. nr 1 do wniosku usługę wdrożenia systemu za-rządzania z silnikiem procesów biznesowych, która również uwzględniała prace programistyczne nad wdrożonym systemem lub definiowanie nowych procesów biznesowych we wdrażanym systemie, w za-leżności od liczby użytkowników wykonawca otrzyma: 3 pkt. - za każde wdrożenie systemu obsługującego co najmniej 200 użytkowników; 2 pkt. - za każde wdrożenie systemu obsługującego co najmniej 75 użytkowników a mniej niż 200 użytkowników; Za wykazanie w zał. nr 1 do wniosku przynajmniej jednej należycie wykonanej w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu usługi wdrożenia systemu zarządzania zawierającego moduł lub podsystem finansowo-księgowy, który posiada certyfikat zgodności wdrożonego rozwiązania z ustawą o rachunkowości Wykonawca otrzyma 5 pkt. Za wykazanie w zał. nr 1 do wniosku przynajmniej jednej należycie wykonanej w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu usługi wdrożenia systemu zarządzania zawierającego moduł lub podsystem finansowo-księgowy, który posiada certyfikat zgodności wdrożonego rozwiązania z ustawą o podatku dochodowym oraz ustawą o podatku VAT Wykonawca otrzyma 5 pkt. Za wykazanie w zał. nr 1 do wniosku przynajmniej jednej należycie wykonanej w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu usługi wdrożenia systemu zarządzania zawierającego moduł lub podsystem kadrowo-płacowy, który posiada certyfikat zgodności wdrożonego rozwiązania z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych Wykonawca otrzyma 5 pkt. Za wykazanie w zał. nr 1 do wniosku przynajmniej jednej należycie wykonanej w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu usługi wdrożenia systemu zarządzania zawierającego moduł lub podsystem kadrowo-płacowy, który posiada certyfikat zgodności wdrożonego rozwiązania z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawą o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w przypadku choroby lub macierzyństwa Wykonawca otrzyma 5 pkt. Za przeznaczenie następujących zasobów ludzkich do implementacji, przygotowania i wdrożenia zamawianego systemu Wykonawca otrzyma: 25 pkt. - za wskazanie w zał. nr 2 do wniosku co najmniej 10 osób które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, spełniających warunki udziału w postępowaniu, w tym przynajmniej 1 osoby z doświadczeniem menedżera projektu informatycznego z co najmniej 3-letnim doświadczeniem i certyfikatem PRINCE2 i 5 informatyków (projektantów, programistów i testerów) z co najmniej 3-letnim doświadczeniem; 12 pkt. - za wskazanie w zał. nr 2 do wniosku co najmniej 5 osób które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w tym przynajmniej 1 menedżera projektu informatycznego z co naj-mniej 3-letnim doświadczeniem i certyfikatem PRINCE2 i 2 informatyków (projektantów, programistów i testerów) z co najmniej 3-letnim doświadczeniem; Za przeznaczenie następujących zasobów ludzkich w celu świadczenia usług serwisowych na oferowany system: 10 pkt. - za wskazanie w zał. nr 2 do wniosku co najmniej 3 konsultantów z co najmniej 3-letnim doświadczeniem. Punkty otrzymane za spełnienie powyższych warunków sumuje się.
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
Zastosowanie procedury etapowej w celu stopniowego zmniejszania liczby omawianych rozwiązań lub negocjowanych ofert nie
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. oferowana cena. Waga 50

2. funkcjonalność i wymagania techniczne. Waga 40

3. koszty utrzymania i wsparcia oferowanego rozwiązania. Waga 10

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
KPRZ XXIII 12 IM
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 13.12.2012 - 13:00
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
13.12.2012 - 13:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie dotyczy projektu pt.: „Zintegrowana platforma informacji o środowisku południowego Bałtyku – BalticBottomBase (BBB)” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Priorytet 2. Infrastruktura sfery B+R, Działanie 2.3 Inwestycje związane z rozwojem infrastruktury informatycznej nauki, Poddziałanie 2.3.1. Projekty w zakresie rozwoju infrastruktury in-formatycznej nauki, Poddziałanie 2.3.2. Projekty w zakresie rozwoju zasobów informacyjnych nauki w postaci cyfrowej, na podstawie umowy Nr POIG.02.03.00-00-071/10-01, zawartej w dniu 2.3.2012 r. w Warszawie między Narodowym Centrum Badań i Rozwoju zwanym „Instytucją Pośredniczącą” a Instytutem Morskim w Gdańsku, zwanym Beneficjentem.
VI.3)Informacje dodatkowe
Informacja o wielkości nagród:
Zamawiający nie przewiduje przyznania nagród o których mowa w art. 60c ust.1 pkt. 2 Pzp.
Osoby upoważnione do kontaktów z wykonawcami:
Podstawową formą porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami jest forma pisemna.

Korespondencję należy kierować na adres: Instytut Morski w Gdańsku, ul. Długi Targ 41/42, 80-830 Gdańsk, Poland, faksem pod numer +48 583013513; drogą elektroniczną na adres: im@im.gda.pl.

Zamawiający zgodnie z art. 27 ust.1 i 2 ustawy dopuszcza przekazywanie zawiadomień i informacji, za pomocą faksu, lub drogą elektroniczną przy czym każda ze stron na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania.
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
Pan Dariusz Rakowski - tel. sł. +48 583018385 lub tel. kom. sł.+48 607330370.
Pan Michał Piotrowski – tel: +48 583011641, wew. 47.

Dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego tj.: wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami Zamawiający zamieszcza na swojej stronie internetowej www.im.gda.pl oraz udostępnia w swojej siedzibie, tj. 80-830 Gdańsk, ul. Długi Targ 41/42, pok. nr 14.

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu:
Zintegrowany systemu zarządzania IMG, wraz z jego wdrożeniem, jest zamawiany w ramach projektu „BalticBottomBase”. Oczekuje się, że zamawiany system powinien umożliwiać zarządzanie informacjami związanymi z realizacją projektów Instytutu Morskiego w Gdańsku z uwzględnieniem przygotowywania się IMG do wprowadzenia systemu zarządzania jakością, środowiskiem i BHP oraz z tym związanej akredytacji. W skład systemu powinny należeć następujące moduły wspomagające zarządzanie danymi związanymi z:
— przepływem informacji finansowo-księgowych,
— zarządzaniem kadrą,
— tworzeniem i zarządzaniem procedurami realizacji zadań projektowych (procedury pomiarowe, procedury przetwarzania danych itd.),
— zarządzaniem przepływem dokumentów projektowych oraz ich współdzieleniem,
— wspomaganiem procesów administracyjnych takich jak raportowanie czy rozliczanie aktywności projektowych,
— zbieraniem informacji o realizowanych projektach pod kątem analizy wykorzystania zasobów do realizacji określonych zadań,
— gromadzeniem i zarządzeniem wiedzą zdobywaną przez Instytut Morski w Gdańsku w ramach realizowanych projektów, w szczególności wynikami projektów badawczych, publikacjami itp.,
— systemami zarządzania jakością, środowiskiem i BHP oraz ich elementami składowymi.
Oferowany system musi być oparty o silnik wykonywania procesów biznesowych żeby zapewnić możliwość łatwego rozwijania funkcjonalności systemu poprzez modyfikowanie i tworzenie nowych procesów biznesowych przez pracowników Instytutu Morskiego w Gdańsku. System musi udostępniać edytor procesów biznesowych.
Przez silnik procesów biznesowych określa się rozwiązanie, które pozwala na wykonywanie nowych procesów biznesowych bez konieczności ponownego kompilowania systemu lub jego zatrzymywania.
Przez proces biznesowy określa się zautomatyzowaną serię powiązanych ze sobą działań lub zadań, które rozwiązują określony problem. Zakłada się, że odpowiednią automatyzację realizacji procesów biznesowych zapewni zamawiany system komputerowy i będzie ona uwzględniała m. in. takie aspekty jak przepływ dokumentów, automatyczne wykonywanie odpowiednich komputerowych procedur przetwarzania danych, wysyłanie powiadomień użytkownikom, komunikację i wymianę danych z innymi systemami itd.
System musi zapewnić komunikację i wymianę danych z powstającą w ramach realizowanego projektu „Zintegrowaną platformą informacji o środowisku południowego Bałtyku – BalticBottomBase”. Wymiana danych musi być możliwa przynajmniej w zakresie danych ogólnych (metadanych) na temat realizowanych przez Instytut Morski w Gdańsku projektów. Zakłada się, że komunikacja i wymiana danych będzie następować przy pomocy standardu usług sieciowych (web services), ale dopuszcza się inne rozwiązania, które mogą zostać zaproponowane w trakcie dialogu konkurencyjnego.
Oferowany system musi zostać dostarczony razem z kompletnym i udokumentowanym kodem źródłowym w celu umożliwienia w przyszłości modyfikowania i rozwoju systemu na potrzeby wewnętrzne Instytutu Morskiego w Gdańsku.
Zakłada się, że liczba użytkowników systemu będzie wynosić 130 osób z czego 30 osób należy do kadry zarządzającej i administracyjnej i wymaga dostępu do szerszego zakresu funkcjonalnego. Pozostałe osoby będą głównie uczestnikami procesów biznesowych (funkcjonalności typu składanie wniosków itp.).
Oczekuje się, że dostawca systemu przeprowadzi szkolenia zarówno w zakresie korzystania z systemu przez użytkowników końcowych jak i w zakresie administracji systemem, tworzenia procesów biznesowych oraz dotyczących dostarczonego kodu źródłowego. Szkolenia z tematów złożonych technicznie będą prowadzone wyłącznie dla pracowników o odpowiednich kwalifikacjach (informatycy ad-ministratorzy, informatycy programiści).
Instytut Morski w Gdańsku zamówi usługę wsparcia systemu w terminie: do 15.6.2014 r. oraz w ramach opcji może przedłużyć zamówienie na usługę wsparcia systemu do 30.6.2019 r.
W ramach drugiej opcji Instytut Morski w Gdańsku może zamówić rozszerzenie wdrożonego systemu o dodatkowe moduły przy założeniu, że opcja zostanie zrealizowana do 15.6.2014 r. oraz że przygotowanie dodatkowych modułów nie zajmie więcej niż ustalona w trakcie dialogu konkurencyjnego liczba roboczogodzin przeznaczona na realizację tej opcji.
Wykonawca musi być gotowy do zaprezentowania próbki (dema) podobnego systemu do planowanego w ciągu tygodnia od zaproszenia do dialogu konkurencyjnego. Demo może być w postaci aplikacji dostępnej dla komisji na zdalnym serwerze lub aplikacji instalowanej na jednej stacji roboczej, lokalnie w IMG. Demo musi reprezentować oferowane przez wykonawcę rozwiązania i planowane do zastosowania w zamawianym systemie technologie. Demo nie musi uwzględniać szczególnych wymagań IMG dotyczących zintegrowanego systemu zarządzania i może dotyczyć hipotetycznego, ogólnego przypadku systemu zarządzania dla firmy.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587501
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, przesyłając kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
Odwołanie wobec innych czynności niż ww. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania określają przepisy Działu VI ustawy. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, z pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Departament Odwołań UZP
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587501
Faks: +48 224587800

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
12.11.2012
TI Tytuł Polska-Gdańsk: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
ND Nr dokumentu 222605-2013
PD Data publikacji 05/07/2013
OJ Dz.U. S 129
TW Miejscowość GDAŃSK
AU Nazwa instytucji Instytut Morski w Gdańsku
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Dialog konkurencyjny
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 02/07/2013
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura C - Dialog konkurencyjny
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
72210000 - Usługi programowania pakietów oprogramowania
72212311 - Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania dokumentami
72212331 - Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania projektami
72212440 - Usługi opracowywania oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
72212451 - Usługi opracowywania oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa
72212920 - Usługi opracowywania oprogramowania do automatyzacji prac biurowych
OC Pierwotny kod CPV 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
72210000 - Usługi programowania pakietów oprogramowania
72212311 - Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania dokumentami
72212331 - Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania projektami
72212440 - Usługi opracowywania oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
72212451 - Usługi opracowywania oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa
72212920 - Usługi opracowywania oprogramowania do automatyzacji prac biurowych
RC Kod NUTS PL63
IA Adres internetowy (URL) www.im.gda.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

05/07/2013    S129    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Dialog konkurencyjny 

Polska-Gdańsk: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

2013/S 129-222605

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Instytut Morski w Gdańsku
ul. Długi Targ 41/42
Punkt kontaktowy: Instytut Morski w Gdańsku
Osoba do kontaktów: Dariusz Rakowski
80-830 Gdańsk
Polska
Tel.: +48 583011641
E-mail: zamowienia@im.gda.pl
Faks: +48 583013513

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.im.gda.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: badania naukowe
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Usługa zaprojektowania, stworzenia i wdrożenia zintegrowanego systemu zarządzania dla Instytutu Morskiego w Gdańsku
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Instytut Morski w Gdańsku,
80-830 Gdańsk, ul. Długi Targ 41/42

Kod NUTS PL63

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, stworzenie i wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania dla Instytutu Morskiego w Gdańsku umożliwiającego zarządzanie informacjami związanymi z realizacją projektów Instytutu Morskiego w Gdańsku oraz zarządzanie wiedzą zbieraną przez Instytut Morski w Gdańsku. Zamówienie obejmuje również usługę szkolenia w zakresie korzystania z systemu przez użytkowników końcowych oraz w zakresie administracji systemem oraz świadczenie usługi wsparcia systemu
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

72000000, 72210000, 72212311, 72212331, 72212440, 72212451, 72212920

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 1 230 030,75 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
dialog konkurencyjny
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. oferowana cena. Waga 50
2. funkcjonalność i wymagania techniczne. Waga 40
3. koszty utrzymania i wsparcia oferowanego rozwiązania. Waga 10
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
KPRZ XXIII 12 IM
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 220-362830 z dnia 15.11.2012

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Zamówienie nr: KPRZ XXIII 12 IM Nazwa: Usługa zaprojektowania, stworzenia i wdrożenia zintegrowanego systemu zarządzania dla Instytutu Morskiego w Gdańsku
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
2.7.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Macrologic S.A.
{Dane ukryte}
03-717 Warszawa
Polska
Tel.: +48 587618667
Faks: +48 587618667

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 326 900 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 230 030,75 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie dotyczy projektu pt.: „Zintegrowana platforma informacji o środowisku południowego Bałtyku – BalticBottomBase (BBB)” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Priorytet 2. Infrastruktura sfery B+R, Działanie 2.3 Inwestycje związane z rozwojem infrastruktury informatycznej nauki, Poddziałanie 2.3.1. Projekty w zakresie rozwoju infrastruktury in-formatycznej nauki, Poddziałanie 2.3.2. Projekty w zakresie rozwoju zasobów informacyjnych nauki w postaci cyfrowej, na podstawie umowy Nr POIG.02.03.00-00-071/10-01, zawartej w dniu 2 marca 2012 r. w Warszawie między Narodowym Centrum Badań i Rozwoju zwanym „Instytucją Pośredniczącą” a Instytutem Morskim w Gdańsku, zwanym Beneficjentem.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587501
Faks: +48 224587800

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, przesyłając kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji
istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej
Odwołanie wobec innych czynności niż ww. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania określają przepisy Działu VI ustawy. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, z pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Departament odwołań UZP
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587501
Faks: +48 224587800

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
2.7.2013

Adres: ul. Długi Targ , 80-830 Gdańsk
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: dariusz.rakowski@im.gda.pl
tel: -58 3011641, 3018385
fax: +48 583013513
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-12-13
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 36283020121
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-11-15
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [DK]: Dialog Konkurencyjny
Czas na realizację: 9 miesięcy
Wadium: 20000 ZŁ
Szacowana wartość* 666 666 PLN  -  1 000 000 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.im.gda.pl
Informacja dostępna pod: Instytut Morski w Gdańsku
ul. Długi Targ 41/42, 80-830 Gdańsk, woj. pomorskie
Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 13/12/2012
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
72210000-0 Usługi programowania pakietów oprogramowania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa zaprojektowania, stworzenia i wdrożenia zintegrowanego systemu zarządzania dla Instytutu Morskiego w Gdańsku Macrologic S.A.
Warszawa
2013-07-02 1 230 030,00