"Naprawy i remonty bieżące samochodów służbowych Straży Miejskiej w Dąbrowie Górniczej"

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Straż Miejska w Dąbrowie Górniczej, krajowy numer identyfikacyjny 24081327200000, ul. ul. Graniczna  21, 41300   Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 322 956 764, e-mail straz_miejska@dabrowa-gornicza.pl, faks 322 956 963.
Adres strony internetowej (URL): www.smdg.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka budżetowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
"Naprawy i remonty bieżące samochodów służbowych Straży Miejskiej w Dąbrowie Górniczej"

Numer referencyjny:
KSM.2512.2.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne wykonywanie usług serwisowych w ramach bieżących napraw, okresowych przeglądów przebiegowych i technicznych, jak również gwarancyjnych, wynikających z zaleceń producenta, eksploatowanych przez Straż Miejską w Dąbrowie Górniczej niżej wskazanych pojazdów służbowych: 1. Peugeot Expert nr rej. SD 04111 rok pierwszej rejestracji 2000. 2. Peugeot Expert nr rej. SD 9991C rok pierwszej rejestracji 2015. 3. Peugeot Expert nr rej. SD 9992C rok pierwszej rejestracji 2015. 4. Ford Transit nr rej. SD 93998 rok pierwszej rejestracji 2012. 5. Opel Astra III nr rej. SD 93986 rok pierwszej rejestracji 2012. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a. wykonywanie niezbędnej obsługi technicznej, wynikającej z eksploatacji pojazdu i określonego przebiegu samochodów objętych przedmiotem zamówienia; b. wykonywanie wszystkich zgłaszanych bieżących napraw samochodów; c. wykonywanie napraw związanych z elektroniczną oraz elektryczną diagnostyką i sterowaniem w pojeździe d. wykonywanie bieżących konserwacji samochodów e wykonanie bieżących napraw wynikłych z awarii, wypadków, kolizji drogowych, w tym blacharskich i lakierniczych f. wykonywanie diagnostyki, w tym serwisu ogumienia polegającego na kontroli zużycia ogumienia, napraw oraz wymianie sezonowej opon zimowych na letnie i letnich na zimowe g. demontaż zużytych części, akcesoriów i materiałów wynikających z napraw oraz ich utylizacja h. montaż nowych części, akcesoriów i materiałów wynikających z napraw. Użycie przez Wykonawcę części używanych bądź nieoryginalnych może zostać dokonane tylko za zgodą Zamawiającego lub na jego wniosek; i. dostawę niezbędnych części zamiennych, akcesoriów gumowych, materiałów i płynów eksploatacyjnych j. przedstawianie potrzeby wykonania koniecznych innych czynności niż objętych obsługą techniczną k. wykonywanie okresowych przeglądów przebiegowych i technicznych. Usługi wymienione powyżej wykonywane będą w serwisie znajdującym się nie dalej niż w odległości 15 km od siedziby Zamawiającego, przy czym trasa dojazdu liczona jest jako przejazd drogami publicznymi. Przedmiot zamówienia obejmuje również wykonywanie poniższych usług przez Wykonawcę: - udzielenie pomocy drogowej przez całą dobę. Pod pojęciem pomocy drogowej Zamawiający rozumie holowanie lub użycie lawety. O konieczności użycia jednej z powyższych pomocy lub wykonania innych usług w zakresie pomocy drogowej decyduje Zamawiający. Wykonawca niezależnie do miejsca, w którym znajduje się samochód lub okoliczności zgłoszenia, wykonuje tę czynność bez dodatkowego wynagrodzenia. W przypadku konieczności dostarczenia uszkodzonego pojazdu do warsztatu Wykonawcy, Wykonawca zapewni przewóz funkcjonariuszy lub innych osób zatrudnionych u Zamawiającego zarówno do miejsca wykonania usługi, jak i do siedziby Zamawiającego, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Tę czynność Wykonawca wykonuje również bez dodatkowego wynagrodzenia - udostępnienie przez Wykonawcę bez dodatkowego wynagrodzenia samochodu zastępczego pięciodrzwiowego tego samego segmentu za wyjątkiem samochodów specjalistycznych, gdzie wystarczające będzie udostępnienie samochodu osobowego pięciodrzwiowego segmentu C lub D, podczas naprawy pojazdu służbowego, na wyraźne życzenie Zamawiającego koszt paliwa pokrywa Zamawiający - przeprowadzenie badań kontrolnych poremontowych z wykorzystaniem odpowiednich urządzeń testujących. Usługi przeglądów i konserwacji samochodów będą wykonywane zgodnie z częstotliwością i zakresem wynikającym z Warunków przeglądów okresowych dla danego samochodu lub książki serwisowej danego pojazdu. Wykonanie usług objętych przedmiotem zamówienia będzie realizowane na podstawie każdorazowych zleceń kierowanych przez uprawnionego pracownika Zamawiającego. Jako remont strony rozumieją planowane przywrócenie wartości użytkowej czyli funkcjonalności i sprawności technicznej pojazdu.


II.5) Główny kod CPV:
50112000-3


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający, zgodnie z art. 144 Ustawy, przewiduje możliwość istotnej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru oferty w następujących okolicznościach a zmiana jednostkowej ceny brutto oraz zmiana całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na cenę b zmian wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, Dz.U. z 2015 r. poz. 2008. c zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę dot. ppkt a do c. W ww sytuacjach każdej ze stron niniejszej Umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. Ciężar wykazania zasadności oraz wysokości ewentualnej zmiany wysokości wynagrodzenia oraz koszt związany z ich ustaleniem spoczywał wyłącznie na Wykonawcy, chyba, że zmiana miałaby być związana ze zmniejszeniem wysokości wynagrodzenia Wykonawcy. d w przypadku wymiany przez Zamawiającego taboru, zarówno w ilości, jak również marek samochodów, Wykonawca obejmie usługami wynikającymi z niniejszej umowy również te samochody. W sytuacji, jeżeli Zamawiający w trakcie trwania umowy nabędzie samochód- nowy(-e lub objęty gwarancją, Wykonawca wykona usługi tzw.: serwisu gwarancyjnego. Takie usługi obejmować będą wszystkie czynności, których wykonanie jest wymagane w celu zachowania gwarancji na nabyty (-e) samochód (-y). W takim przypadku dane pojazdu(-ów) wymienionych powyżej, zostaną zastąpione odpowiednimi danymi innego pojazdu. 5. W przypadku wystąpienia ww. okoliczności, a także siły wyższej, strony umowy poinformują się natychmiast o ich zaistnieniu, a w przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących niedotrzymaniem terminu realizacji zamówienia wystąpią z wnioskiem o dokonanie wskazanej zmiany. 6. Z okoliczności stanowiących podstawę zmiany do umowy zostanie sporządzony protokół podpisany przez obie strony. W przypadku odmowy sporządzenia protokołu dwustronnie podpisanego, zostanie sporządzony protokół jednostronnie podpisany. 7. Zmiana umowy nastąpi w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności oraz będzie zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne zmiany umowy. 8. Zmiana umowy w sprawie zamówienia publicznego bez zachowania formy pisemnej jest dotknięta sankcją nieważności, a więc nie wywołuje skutków prawnych. 9. Pozostałe kwestie odnoszące się do umowy uregulowane zostały w załączniku Nr 4 do SIWZ – projekt umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 15/12/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: 14/01/2017 okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: